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高校图书馆学科特色馆藏资源建设及共享模式研究

2021-05-19 来源:易榕旅网
图书馆学刊

TUSHUGUANXUEKANNO.4,20172017年第4期

·信息组织·高校图书馆学科特色馆藏资源建设及共享模式研究刘佩芝

(长沙航空职业技术学院图书馆,湖南长沙410124)[摘的策略。

要]分析了高校图书馆学科特色馆藏资源的内涵与建设现状,指出高校图书馆学科特色馆

藏资源建设与共享的意义,研究了学科特色馆藏资源建设模式,阐述了实现学科特色馆藏资源共享

[关键词]高校图书馆学科特色馆藏资源共享[分类号]G258.6

随着移动互联网技术的发展,我国图书馆无论是在馆藏数量还是结构方面都发生了巨大的变化,信息来源更加广泛,种类更加多样,同时也对馆藏功能提出了更高的要求。学科特色馆藏是高校图书馆凸显自身实力,彰显馆藏信息价值的重要内容。作为教学科研辅助中心,高校图书馆具有显著的学科资源建设优势,为更好地满足不同层次用户的学科信息需求,适应用户信息需求不断变化的趋势,应该加入学科特色馆藏资源建设大潮中。鉴于此,高校图书馆有必要结合本校学科结构设置,围绕重点学科与特色专业开展资源收藏工作,并通过与其它图书馆的信息资源的共建共享,实现对学科知识的深入挖掘,打造系统、全面的学科特色资源建设机制。

馆藏资源,具有规模性、专题性。它是高校图书馆依据特殊原因,围绕特定学科主题,并结合相关研究资料进行整合的结果,也具有专门的收藏空间与管理人员,是珍贵、高品质馆藏的标志。1.2

依据本校学科优势与专业设置情况,结合高等我国高校图书馆总体建设情况

教育发展动向,充分利用先进技术建立学科特色馆藏资源体系,这是互联网时代对高校图书馆的新要求。2010年,我国教育部在制定的高校图书情报与档案管理发展规划中指出,高校应该将特色文献共建作为研究重点,激发了高校图书馆对学科特色资源建设的创新探索,纷纷建立了独立的数据库、数据共享中心等。目前我国具有影响力的特色文献共享项目包括NSTL、CASHL等,面向全国所有成员馆,可以提供多层次、个性化的服务内容[2]。部分高校依据本区域文献保障要求,采用分工合作的方式构建区域资源共享联盟,如武汉高校资源联盟、天津高校资源联盟等,均具有鲜明的区域特征。1.3

通过对我国多所985院校图书馆进行调查研究学科特色馆藏资源建设存在的问题

1

1.1

高校图书馆学科特色馆藏资源的内涵与建设现状

学科特色馆藏资源的内涵

所谓学科特色馆藏资源,就是高校图书馆结合

本校学科建设需求,在长期积累过程中形成的,能够反映学科领域特色、结构完整的文献资源。它是高校图书馆对部分特定主题,由于特殊原因对特定时期学科资源进行收藏整理的结果[1]。这些馆藏资源反映了高校办学特色,凸显了图书馆独特的资源建设风格,也是学科领域质量较高、种类齐全、结构完善的文献资源集合。学科特色馆藏有别于常规

发现,这些图书馆在特色馆藏建设方面存在一些不足,表现在特色馆藏与重点学科联系不紧密,缺乏统一的评价标准,缺少专门的学科特色资源开发团队等。统计表明,我国已经构建特色数据库的高校图书馆约占85%,而这些图书馆中,其建设内容符合本校重点学科建设要求的不足50%,学科特色资源项目所占的比例不足36%。部分特色资源甚至

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·信息组织·江西省财经大学作为本省民营经济研究机构,也是区域经济文化研究基地,致力于强化民营经济文化馆藏资源建设,进而为本地区的民营经济研究提供资源支持。2.3

随着我国文献出版规模的不断扩大,任何一所促进高校图书馆学科资源共享

与学科建设并无关联,或者未能体现馆藏资源的“特色”。从特色资源建设内容来看,各大图书馆存在较大差异,评价标准各成体系,资源质量参差不齐,持续投入资金不足,自然无法体现自身的信息竞争力。

2

高校图书馆学科特色馆藏资源建设与共享的意义

高校图书馆文献资源建设是开展其他工作的

高校图书馆都很难集齐所有的学科资源,也很难完全满足学科用户的多样化需求。目前高校图书馆的馆藏资源建设,也改变了传统的“小而全”的模式,逐步向“联合共建”的方向转化[5]。《图书馆合作与信息资源共享宣言》中提出,要想最大限度地满足读者的信息需求,就有必要实现最广泛的信息共享。而真正意义上的馆藏资源共享,体现在稀缺资源方面,而这也正是高校图书馆收藏的特色文献重要意义之一。高校图书馆开展学科特色馆藏资源建设,结合本校学科结构与发展需求,将特色学科资源作为收集重点,借助先进技术提供多元化服务,不仅是促进馆际互借、信息共享的基础,也是提升高校图书馆服务价值的必要途径。

基础,而要想提升信息竞争力,就应该通过学科特色资源建设,围绕重点学科建设特色馆藏资源体系,打造馆藏资源品牌。2.1

高校图书馆要想为用户提供优质学科服务,就避免高校图书馆同质化建设问题

必须以一定规模的馆藏资源作为支撑,进而满足不同层次用户的需求。以财经类特色馆藏为例,截至2012年底,我国高校图书馆构建的财经类数据库超过50个,平均馆藏图书超过230万册,但是大多存在同质化问题。很多高校图书馆购买的数据库相同,并且在学科资源采集整理方面,也存在重复建设的问题,极大地增加了馆藏建设经费。而高校图书馆加强学科特色资源建设,围绕学科需求进行资源收集利用,能够降低馆藏建设成本,提升学科资源的利用价值[3]。2.2

不同高校在专业设置和软硬件投入方面存在提升高校图书馆学科服务质量

3

高校图书馆学科特色馆藏资源建

设模式

目前建设学科特色馆藏为重点学科发展提供

服务,已经成为高校图书馆资源建设的关注焦点。高校图书馆有必要从宏观层面做好统筹规划,构建学科特色数据库与服务系统,着力提升本馆的核心竞争力。3.1

我国高校图书馆长期以来缺乏与各院系、科研实现不同机构的统一规划

差异,也形成了不同的办学风格和人才培养特色。根据我国高等院校图书馆规程中提出的要求,高校图书馆应该根据本校教学、科研需求、办学目标,对馆藏文献资源进行统筹安排与合理布局,制定具有本校特色的馆藏资源体系,进而提升学科服务质量。鉴于此,高校图书馆有必要深入分析,根据重点学科建设需求完善馆藏资源建设体系,进而真正体现自身的核心竞争力[4]。在特色学科资源建设方面,加大对特色专业、重点学科资源的开发与采购力度,创造良好的特色馆藏资源建设空间,体现高校的办学特色,为学科建设提供有力支持。例如,

机构的密切交流与合作,在文献资源收集方面也是相互独立的,这就导致学科特色文献分散于多个资料室,或者图书馆与院系存在重复收藏等问题。为强化学科特色馆藏资源建设工作,高校图书馆应该严格依据相关规程,保障不同院系、研究机构在文献收藏方面的统一分配。加强图书馆与院系之间的协作交流,调整高校内部文献管理组织结构,以横向合作实现各院系资料室与图书馆的资源共享[6]。

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·信息组织·发设计不仅需要熟练应用先进信息技术,也要求处理好不同机构之间的复杂关系。高校图书馆可以设置专门的特色资源组织机构,优化特色数字资源建设机制,通过与学科领导者、专家学者的讨论交流,把握特色数字资源建设方向,进而提高系统的响应速度与服务质量。

充分发挥不同院系的优势,全方位挖掘学科特色资源,鼓励各资料室成员加入特色馆藏建设中,形成协作、创新的工作氛围。另外,高校图书馆应该及时调整馆藏结构,依据特色学科建设需求,加强对特色文献的开发和利用,构建图书馆、科研机构与资料室之间的文献传递机制,让最新文献尽快传递至用户手中,提高学科特色文献的利用效率。3.2

高校图书馆在数字化建设进程中,应该根据本加快构建学科特色数据库

校重点学科建设要求,加快构建学科特色数据库,促进学科特色资源数字化,进一步扩大学科特色馆藏的传播范围。而在学科特色数据库建设方面,高校图书馆有必要明确教学科研需求,开发适应学科特点和科研需求的数据库,保障特色数据库建设既能够体现重点学科优势,也能够体现专业性与学术性,能够反映学科领域的发展动态,并且为用户获取特色资源提供便利。同时学科特色数据库建设应该注重树立服务品牌,即在学科特色资源整合方面,不仅注重全面性与多样性,也注重体现该学科领域的特色,进而提升该类数据库在用户群体中的认知度。此外,高校图书馆应该做好学科特色数据库管理工作,安排专人对数据库进行及时维护,注重结合教学实际引入新知识,开发深层次学科特色馆藏资源,以及时、新颖、完善的资源储备,为高校教学科研顺利开展提供支持。3.3

高校图书馆对学科特色资源的整合与开发,并建设学科特色资源服务系统

高校图书馆学科特色馆藏资源建设的目的,是为了体现特色馆藏开发潜能,提高馆藏资源利用价值。因此,有必要制定合理的学科特色资源共享策略,让学科特色资源得到最大化利用。4.1

不同图书馆之间条块分割的管理机制,长期以打破条块分割的图书馆管理体制图1

高校图书馆学科特色资源服务系统

4

高校图书馆学科特色馆藏资源共

享的实现策略

来成为制约我国高校图书馆资源共建共享的主要阻碍因素。而要想打破不同图书馆之间存在的桎梏,要求政府部门制定相应的规章制度,或者针对图书馆合作意向出台相应的法规予以针对性指导,解决由于地域、管理机制不同而导致的交流障碍,让不同图书馆形成资源有机体,保障图书馆之间合作的稳定性与长期性。高校图书馆应该通过协商讨论,构建权威、民主的特色馆藏资源统筹规划机构,为各大图书馆提供咨询指导,以保障图书馆之间信息传递的有序性。例如,江苏省构建的工程技术文献信息服务平台,作为跨系统馆藏资源共享中心,由该省文化、教育等主管部门组成理事会,负责制定平台管理制度和发展规划,并且实时监管平台的文献采购、经费使用情况,以保障平台的稳定运行。

非馆藏资源建设的终极目标,为适应用户的“碎片化”阅读需求,也要求充分利用各类信息技术,将学科资源转化为数字化格式,并借助统一的信息服务系统传递给用户。学科特色资源服务系统的建设,大致分为信息输入、信息处理、信息输出、系统控制、交流反馈5部分,基本架构如下图1。通过输入模块输入学科特色资源后,可由处理模块对原始数据进行处理,转换为系统可以识别的信息,然后输出对应的处理结果。若用户对输出结果不满意,可及时向系统管理者反馈,而系统管理者可通过控制模块实现对全过程的密切监控[7]。另外,系统的开

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·信息组织·享”的原则,构建了统一的高校图书馆学科资源整合、调度与使用平台,实现了不同图书馆之间学科资源的传递和共享。根据2013年上半年该联盟的文献传递数量来看,随着平台影响力的扩大,平台文献的利用率逐渐提高,读者的咨询量、阅读量也在稳步提升。

4.2

为了更好地满足校内外用户对特色学科信息

建立学科特色文献资源整合体系

的需求,高校图书馆有必要构建完善、系统的特色文献资源整合体系,借助先进信息技术实现学科资源的高效传递,进而扩大特色资源传播范围(如图2)。由于在线信息检索平台只能提供数字化信息,无法涵盖图书馆的纸质文献资源,这就有必要构建库检索,获得更加全面的特色学科信息。而高校图书馆应该根据相关检索目录,对馆藏资源进行整合优化,方便特色学科资源的馆际互借与共享。不同图书馆之间应该遵循统筹兼顾的原则,结合自身优势进行学科资源协同采购,或者通过相互帮助提升学科资源建设效率,尤其是提高核心文献资源的利用率,这样不仅能够降低高校图书馆的馆藏建设成本,避免资源同质化问题,也可为用户提供更加优质的体验。

联合目录数据库,方便图书馆用户根据目录实现跨

5结语

高校图书馆学科特色馆藏资源建设是一项复杂的工程,也是互联网时代提出的新任务。高校图书馆应紧密结合高校学科发展目标,制定适宜的学科特色资源建设规划,确定学科资源的最佳建设内容与形式,并制定与之相对应的人力、技术、资金等保障体系。此外,高校图书馆应该努力获取社会各界的支持,不断完善学科特色资源建设策略,促进特色馆藏资源的共建共享。

参考文献:

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图24.3

高校图书馆学科特色文献资源整合体系

高校图书馆可联合本区域内其他图书馆或文

构建图书馆特色信息资源共享联盟

献管理机构,依据分工协作、共建共享的原则,建设区域图书馆联合编目系统,逐步实现学科特色资源的联合采购与编目,构建特色信息资源共享联盟。同时可以利用先进的信息技术,构建区域图书馆在线联合查询系统,在学科特色文献资源共建的基础上,设计统一的用户身份识别系统,方便用户开展跨区域检索。例如,江西昌北高校图书馆联盟,作为该省区域图书馆协作的引导者,以数字资源和传统文献资源为收集对象,基于“整体规划、联合共

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刘佩芝女,1972年生,本科学历。研究方向:

文献资源建设与管理。

(收稿日期:2017-03-13;责编:姚雪梅。)

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