人事部工作流程图

一、人事工作流程总图

组织结构设置〔架架图〕

招 聘 绩效管理 薪酬福利

计 划 薪 酬 考 核

招 聘 福 利

应 聘 保 险 评 估

面 试

录 用

公司开展战略

岗位说明书 工作分析

培训开展 职工关系

劳动关系 岗 位 调 整 人 才 储 备 劳 动 合 同 试 用 转 正 考 勤 休 假 处 理 归 档 二、职工入职程序

招聘

正常工作

三、招聘

1、用人部门：

人员空缺 提出申请 审核〔部门负责人〕 行政复核 公司领导批准

2、行政部门：

确定招聘渠道〔内部选拔/招聘会/网站/猎头/熟人推荐〕 发布招聘信息 收集筛选简历 通知面试 人事部初试 用人部门复试 待遇谈判〔接受/不接受〕 确定是否录用 录用通知 入职

四、入职

人事部提前一个工作日通知被录用人员 职工报到 人事部收取相关资料〔身份证复印件、毕业证、其它〕 行政部提供办公设备 部门主管/总经理签字 存档 熟悉环境 进入试用期

五、试用期转正

进入试用期 工作表现〔考核〕 转正申请书 上交主管(对职工签署意见〕 递交行政部〔签署意见〕 总经理审批〔A:

不合格—培训/辞退；B：合格—人事部通知转正 存档 薪酬调整

六、考勤

每月底将需打卡职工考勤卡写好名字 统计打卡记录〔休假/迟到/早退等〕 职工用餐水电扣款 打印考勤表贴于公告栏处 职工确认 调查并处理意见 核对无误 计算工资

七、休假

〔含1天〕职工填写请假申请单 主管签字批准 报人事部签署意见 人事部存档

〔2天〕职工填写请假申请单 主管签署意见 人事主管审批 人事部存档

〔3天以上，含3天〕职工填写请假申请单 主管签署意见 人事主管签署意见 总经理审批 人事部存档

八、职工档案

职工入职/调入 身份证、学历证以其它证件复印件 建立电子版花名册 转正审批表 劳动合同 各类人事通知单 奖惩文件 绩效考核 离职文件 公司内部职工档案整理保存20年销毁

九、绩效管理—考核

1、确认公司年度工作目标：

总经理提出本年度整个公司的开展方案、生产经营目标、工作重点

2、确认各部门年度目标

部门主管制定部门工作方案和工作重点 报总经理审批〔通过〕 人事部汇总、归档

3、制定绩效考核目标

部门主管与职工之间有效沟通 主管结合具体情况拟定考核标准 人事部审核 报总经理审批〔通过〕 存档

4、考核执行与结果处理

部门主管按〔月/季度/年度〕对职工进行考核 部门主管做出客观、公正的评价 绩效是否符合岗位要求〔A：保持—劳动合同 B：培训—技能/行为培训 C：晋升—岗位调整 D：奖处—奖惩〕 部门主管向被考核者解释考核结果 人事部搜集、审核各部门考核结果 测算各部门惩罚金额 报总经理审批 制定薪酬方案

十、薪酬

公司高层商议薪酬调整方案 人事部进行内外部调查 工作分析 薪酬定位 等级划分/阶段区别 拟定初稿 报总经理审核〔通过〕 薪酬方案的实施 评估和修改 人事部、财务存档

十一、劳动合同

人事部负责劳动合同的拟定 报总经理审批〔通过〕 人事部组织试用转正职工签定 职工亲笔签字、盖章 公司法人代表签字、盖章 公司与职工各执一份存档 后期据实际情况续签/终止/变更等。

十二、社保

社保局了解社保办理流程 准备工商、税务、营业执照、组织机构等证件复印件 新参保登记表 参保人员名单、身份证复印件 〔后期新增/减少人员名单〕 社保局打印缴费单 银行转账 社保局开发票交公司财务 整理社保个人扣缴明细及汇总

十三、奖惩

人事部起草奖惩制度 发至部门主管参阅 召集各部门主管开会商讨 根据讨论结果作出修改完善 报总经理审批〔通过〕 部门主管根据职工行为表现做出一定的评价打分 人事部监督 职工有一次申斥时机 人事部对此作出评审 报总经理审批 采取奖惩措施 〔A：奖励；B：处分〕

十四、培训

进行工作分析 培训需求调查 确定培训工程 建立培训标准 制定培训方案 设计培训课程 选定培训方法 培训必备条件准备 实施培训方案 评估培训效果 分析培训有效性

十五、离职

1、辞退

〔A:因工期满后，不能胜任工作; B：公司机构调整，无适合工作安排；C:经培训或岗位调整仍不能适合工作要求；D：试用期不符合录用条件；E：严重违反公司制度者〕 部门主管提出书面意见 人事部核实后签署意见 报总经理审批 社保停缴 通知职工离职 结算工资 移出档案

2、自动离职

职工填写离职申请表 部门主管审批〔A:取消申请；B：指定工作接收人 预估具体可离职时间 工作交接完毕 交至人事部办理离职手续 离职面谈 社保停缴 考勤结算 报总经理审批 结算工资 移出档案

十六、会议安排

1、周会安排

每周六早上10：00-11：00时间段提醒周经理下午是否开周会 下午3：30通知周董、周厂长和部门主管开会 开会文件准备 打印参会人员名单 布置会场 作好会议记录

2、临时培训会议

明确会议主题、时间、参会人员 提前2小时通知参会人员 会议文件准备、U盘 提前1小时会场布置 准备话筒、投影仪、电脑等 组织人员入座 准备开会 会议记录