高校档案管理工作存在的问题及对策研究

图书馆　博物馆、档案馆管理２０１４年第８期　高校档案管理工作存在的问题及对策研究　．　包　棉　（西北政法大学党政办综合档案室，陕西西安７１０１２２）　『｝商要】在社会文明得以快速进步的今天，档案管理工作得到了更多人士的关注。在高校教育工作中，档案管理对于人才的培养起　着重要的基础性作用。对于科学研究成果的进一步发展也有一定作用。高校档案的形成是以学校中的组织与个人的研究成果为组成　内容的。高校中的档案是高校相关人员的研究成果集成，是具有较高价值的文字资料与声像资料，在某种角度上来讲，是对高校发展　过程的一种记载。加强高校档案管理问题研究。有利于推动高校档案管理工作的发展。　『关键词】高校；档案管理；存在问题；对策；分析　【中图分类号】Ｇ６４　【文献标识码】Ａ　高校的档案是高校成长历程的重要记载，也是高校信息资　料中不可缺少的一部分。高校档案的内涵极为丰富，无论是数据　还是信息。都有着极大的管理意义。高校的档案是为广大师生服　务的，具有社会公众服务的责任。随着我国教育事业的快速发　展，高校的办学规模正在不断扩展，办学的条件也在不断升级。　加强高校档案管理工作力度。对于档案管理工作跟上时代的步　伐有着具大意义。因此，笔者选择高校档案管理工作作为研究对　象是有一定的教育意义的。　一、高校档案管理工作存在问题分析　高校教育改革的进行。得高校管理者对于档案管理工作越　发重视。科研成果的提高，教学成果的增多，使得高校档案管理　工作存在问题不断显露出来：　（一）学校管理者对于档案管理工作的认识不足　高校管理人员以及全体教育工作者对于档案管理工作认　知，在一定程度上影响着档案管理人员的工作积极性与热情。在　当前的高校中，大部分高校管理人员对于档案管理工作的认识　不尽深入，缺乏深入的了解，档案管理的自我意识不足。一些学　校的管理人员认为档案管理工作属于档案管理部门。是一项再　基础不过的工作，与教学工作相比是微乎其策的。档案工作在学　校发展中的重要性得不到认可。高校的档案工作者也没有真切　认识到自己的工作责任，认为档案的管理就是档案的整齐摆放，　没有认识到哪些资料可以归档。哪些资料不可以归档。这对于档　案的后期利用效率有着不利的影响。　（二）档案管理队伍的建设力度不足　档案管理工作近些年来得到了更多高校的重视，其档案管　理的意识在不断提高，档案管理效率也得到了提升。但是，在档　案管理工作人员队伍不断壮大的同时，许多档案人员的素质问　题不断暴露出来。在当前的高校档案管理工作人员中．许多工作　人员没有专业的档案管理知识，也没有先进的档案管理技能，不　能利用现代化的科学技术工具对高校的高价值进行有效的管　理。档案工作的信息化与网络化关系着档案的内容安全度，档案　管理队伍建设力度的不足，使得高校的档案质量得不到保证。　二、高校档案管理工作对策分析　在现代科学技术快速升级的今天，高校的档案管理工作需　要新方法的支持。下面，我们就来对高校档案管理工作对策进行　几点分析：　（一）加强对档案管理工作的重视力度　高校的领导人员需要对自身的管理进行更新。从不同的角　度对高校的档案管理工作重要性加以认识。作为高校的管理人　员，需要意识到档案管理工作的重要性，领导者对于档案管理工　作的重视力度直接关系着档案管理工作效率的提高。高校的档　案对于学校的发展过程是一种特别的记录．更是对学校内部教　育工作人员工作过程的一种记载，反映着学校的整体教学水平。　学校的领导人员需要时刻对学校的档案管理工作进行认识，引　导各部门加强现代化档案体系的建立。档案管理工作需要现代　化的设备以及良好的环境，更需要优秀的人才。档案管理部门的　【文章编号】１００７—４２４４（２０１４）０８—２５７—１　负责人需要及时对工作情况进行汇报，引导学校领导者将更多　的精力转移到档案管理工作上。只有这样，档案管理工作才能得　到更多的重视，成为学校的重点管理项目。　（二）加强档案管理队伍的建立　档案管理对于工作人员的专业素质有着较高的要求。作为　一名合格的档案管理工作人员，需要具有明确的责任意识，更要　具有高超的职业素质。在从事档案管理工作时，管理者需要利用　奉献型的思想指导自身的工作，使档案管理工作具有明显的条　理，在档案管理工作中找到自身的价值。学校要引导档案管理人　员建立起较高的服务意识，利用当前的计算机技术以及相关的　技术。促进档案利用率的提高。学校要利用有效的培训来提高档　案管理者的业务水准，实现档案管理队伍的优化。首先，学校需　要对档案队伍的结构进行有效的调整，加强档案管理专业优秀　毕业学生的引入。只有人才专业化水平提高，才能使档案的管理　方法更加科学。其次，学校要关注档案管理人员的在岗教育。学　校在进行人才引入的同时，需要利用在岗培训来促进管理人才　复合性的提高。人才的全面发展会推动高校档案管理工作的全　面发展。　（三）加强档案管理工作的投入力度　在当前的许多高校中，其档案管理工作都落后于教育工作。　高校要进行档案管理工作的改革，需要在人力、物力与财力上给　予档案管理工作以支持，促进管理工作的进步。高校需要拿出一　部分专门的资金对档案管理设备进行更新。比如采购一批计算　机或者是数码摄像机等等。只有为档案管理工作提供良好的物　质条件，才能大大地激发起档案管理工作人员的热情，促进档案　管理工作质量的提高。因此，高校管理才需要关注投入力度的加　大，促进档案管理的工作的升级。　三、结语　综上所述，高校档案管理工作中存在的问题，对于高校教育　事业的发展具有重要的推动作用。正视高校档案管理工作中的　问题，利用合理的方法解决现存不足。是高校档案管理工作质量　得以提升的重中之重。笔者对高校档案管理工作中存在的问题　进行了几点分析，并提出了几点有效的管理方法。希望高校档案　管理工作人员可以利用正确的方法，提高档案管理工作质量，促　进档案管理工作意义的发挥。　参考文献：　【１】王熙．论网络时代下的高校档案联合编研【Ｊ］．兰台世界．２０１１，　（ｉｓ）．　［２１８￣菊．论高校档案编研选题的重要性与路径选择叨．兰台世　界．２０１　１，（１５）．　口】王晓璐．从公众档案文化需求视角论档案编研工作出路叨．　浙江档案．２０１　１，（０５）．　ｆ４】孙佳怡．新时期高校档案编研工作的创新思考【Ｊ】．科技致富向　导．２０１１，（０８）．　作者介绍：包袢（１９７９一），男，陕西西安人，行政管理硕士，西　北政法大学党政办综合档案室工程师，研究方向：档案信息化管理。