【关键词】利率市场化;集团;公司;措施
我国的利率市场化最早出现在20世纪90年代末。随着我国经济的不断增长,在经济全球化的背景下,利率市场化逐渐加深。利率市场化趋势给集团财务公司带来了很多不利的影响。分析利率市场化趋势对集团财务公司的影响,研究具体的应对措施,为我国财务公司的发展献计献策。
一、我国利率市场化的现状
利率市场化是我国金融改革中极为重要的一个部分。随着我国经济的不断发展,自21世纪初加入世界贸易组织以来,我国逐渐融入经济全球化的趋势中。在这样的背景下,利率市场化的改革已成当务之急。在我国不断努力下,利用过去利率市场化发展中的经验,逐渐开展对利率市场化的改革。我国不断完善市场经济结构,积极采取措施控制经济全球化的不利影响。从而帮助利率市场化改革提供了良好的先行条件。并且随着金融体制改革的不断深化,我国利率市场化的改革也相继加快了步伐。
二、利率市场化趋势对集团财务公司的影响
1.对集团财务公司传统业务的影响
利率市场化趋势对集团财务公司传统业务的影响巨大。。由于市场环境的不稳定性,导致利率也时刻处于波动的状态。在这种背景下,集团财务公司为获得更大的利益和占据市场更多的主动权,逐渐转变为过度逐利的经营状态。(2)在过去中,由于政策的保障,集团财务公司的传统业务拥有稳定发展的环境基础。但随着利率市场化趋势的逐渐发展,集团财务公司的传统业务失去了良好的环境基础,并且随着市场的波动变得极不稳定,从而降低了集团财务公司的经营收益,并阻碍其发展。(3)由于利率市场化趋势,增加了财务公司更方面的经营压力,并对财务公司传统业务的开展增加了一定的难度。
2.对财务公司管理的影响
利率市场化趋势对财务公司经营管理的影响也十分严重。具体如下:(1)利率市场化趋势对财务公司价格管理带来一定的影响。。财务公司想要在利率市场化趋势中占据主导地位,就必须优化价格管理,从而获得更大的市场竞争力。(2)对财务公司的投资管理存在一定的影响。由于利率市场化趋势,资产价格随着市场环境的变动而变动,导致财务公司进行投资决策存在很大的风险。(3)加大了财务公司风险防范的需求。在利率市场化趋势之前,由于利率及市场环境的稳定,财务公司并不需要做过多的风险防范措施。但随着近些年利率市场化趋势逐渐加深,财务公司面临的风险慢慢扩大,从而使财务公司加强风险防范管理已成当务之急。(4)利率市场化加大了财务公司各方面的竞争压力,财务公司想要提高竞争力就必须改善内部管理体系。在满足各方利益的同时还要尽可能的保证自身的收益,这无疑加大了内部管理的难度。有些财务公司通过缩小成本来获取竞争力,但过度缩小成本导致运营出现问题,并各方面经济活动受到成本管理的限制,阻碍着财务公司的发展。还有些财务公司为了获得更大的利益,不惜触碰法律和道德的边缘,降低了财务公司的信用,并会承担相应的法律责任。
3.对集团财务公司外币、本币的影响
利率市场化趋势还会对集团财务公司外币及本币造成一定影响。在利率市场化趋势下,财务公司面临的竞争压力逐渐加大,各方面的业务都受到影响。。(2)由于利率市场化趋势,集团为了获得更大的收益,从而选择存款利率高和外汇贷款利率低的金融机构进行存贷款。这样一来,财务公司就要面临和银行之间的竞争。财务公司缺乏竞争力就会造成结算量及存款量减少。
4.利率市场化对集团财务公司的积极影响
以上说明了几点利率市场化趋势对集团财务公司的消极影响,但利率市场化趋势并非带来的只有消极影响,同样也带来一些积极影响,具体如下:(1)利率市场化趋势需要财务公司和其它金融机构进行更加科学合理的业务决策。就这点而言,财务公司掌握丰富准确的集团信息,从而为业务决策提供优质的信息基础。(2)由于财务公司和企业集团有着较长时间的经济活动,对于企业集团的需求有很大的了解。在利率市场化趋势下,财务公司能更加针对性的创新金融产品,满足企业集团的需求,从而在利率市场化趋势下获得更大的优势。
三、集团财务公司应对利率市场化趋势的措施
1.加强对利率市场化的认识程度
集团财务公司如果想在利率市场化趋势下获得更大的竞争力,就必须加强对利率市场化的认识。利率市场化对财务公司的影响有利也有弊,不仅充满风险而且存在一定的机遇。。同时,还要明白利率市场化趋势下的机遇,发挥利率市场化对集团财务公司的积极影响,才能在市场竞争中占据主动权,从而促进财务公司发展,提高财务公司收益。
关键词:高职工业设计;实践导向;校企合作
高职工业设计是以工业产品造型师和平面设计师为培养对象的应用型专业。随着“中国制造2025”的稳步落实,杰出的工业产品造型师已经成为国内工业企业提高创新能力和核心竞争力的重要着力点。[1]从目前来看,国内高职工业设计专业办学时间短,教学过于重视形式,学生更多地是模仿和复制已有的设计成果,这与多元化的设计理念形成了难以调和的矛盾,因此工业设计人才存在较为突出的供需矛盾。具体到内蒙古来说,西部大开发战略使内蒙古经济迎来了高速发展期,当地企业规模越来越大,工业设计人才需求量逐年攀升;特别是产品设计、广告宣传、装潢设计等单位急需具有创新意识、敬业精神和团队合作精神的高素质、务实型工业设计人才。在这一背景下,针对高职工业设计专业人才培养特点,建立高职实践导向、任务引领、项目驱动的人才培养模式,进一步拓宽专业接口的覆盖广度成为了内蒙古高职教育的焦点话题。
一、颠覆传统,坚持实践导向、任务引领和项目驱动
目前,我国多数高职院校仍采用传统的“三段式”人才培养模式。经过了数十年的实践与发展,“三段式”教学模式形成了较为完善的教学体系,拥有丰富的课程资源,为学生综合素质的成长提供了有利条件。但是,过于丰富的课程也令学生因为忙于应付而难以深入理解学习内容的实质,限制了学生职业能力的成长[2]。因此,我们提出了以“实践导向、任务引领、项目驱动”为特征的、新的人才培养模式,试图破解传统的“三段式”人才培养模式所遇到的难题。
。具体到高职工业设计专业来说,该模式的实施主要分为两个阶段:首先,要以能力本位和设计流程为指针设置课程,将教学目标分解为具体的教学任务;其次,根据项目过程分工,由多位教师共同参与教学,通过教师专业技能的提升来带动学生职业能力的提升。由于这种教学模式当中的课程完全依照企业的设计流程设定,教学开始于2D整理、3D模型制作、效果图渲染制作、模型制作等设计执行环节,并逐步地延伸到设计思考、产品企划和结构输出环节。整个教学过程当中,教师边做边教,学生边学边做,实现了教、学、做的有结结合,使理论教学、基础技能学习和操作实训的完美融合,体现了教学过程实践化的职业教学改革导向,强化了职业氛围的营造,强化了学生的工作过程体验和职业技能的训练。[3]
二、深入调研,根据企业设计流程、核心职业能力组织课堂教学
伴随着中国制造2025的实施,我国开始了制造强国之路,工业设计专业的人才需求也将进入上升阶段。从来看,高职工业设计专业的毕业生主要在家具、家电设计、交通工具、首饰等加工生产企业从事设计工作,通过走访赤峰立达家具有限公司、内蒙古TCL王牌电器有限公司、内蒙古东鸽电器集团有限责任公司、内蒙古丰联汽车制造有限责任公司、华泰汽车有限公司鄂尔多斯分公司、内蒙古吉祥结珠宝有限责任公司等15企业,深入了解了相关岗位的设计任务和工作流程。
从走访调研来看,尽管不同企业的设计流程有所不同,都可以分为产品策划、创意沟通、设计执行、实体呈现四个阶段;尽管不同岗位对从业者的技能要求各不相同,但都同时对从业者的设计思考能力、2D沟通能力、3D执行能力、模型塑造能力有较高的要求,而这四项能力是与完整设计流程的四个阶段相互呼应的。由此看来,高职工业设计专业应该将设计思考能力、2D沟通能力、3D执行能力、模型塑造能力作为核心能力来着重培养。。[4]
三、校企合作,共建、共管、共享,改变传统的学科教学导向
近年来,我校邀请内蒙古力王工艺美术有限公司、赤峰天成文化有限公司、赤峰玉龙沙湖生态文化旅游公司、长城汽车等多家产品设计公司设计主管、一线设计师和学校专业骨干教师共同组成专业建设指导委员会,每学期初召开专题会议,校企双方共同制定教学计划,工业设计专业的教学由传统的学科导向转变为了任务引领、项目驱动的教学目标导向。。当然,这一教学模式仍然存在一些问题,在如何进一步深化校企合作、如何推进工厂进校园等方面仍有许多问题需要我们进一步探索。
参考文献:
[1]李金华.德国“工业4.0”与“中国制造2025”的比较及启示[J].中国地质大学学报(社会科学版),2015,05:71-79.
关键词:大型企业集团;财务共享;服务中心;关键问题
在现在这样一个重视知识带动发展的时代条件下,企业要想发展,就必然要走创新管理模式这条道路。推进建设财务共享服务中心这一工作的实施能够帮助企业改变原有管理体系中与现展不相适应的部分,通过先进的科学技术手段,将企业运营过程中的各方面信息紧密结合在一起,简化了工作流程,大大提高了工作效率,有效精简企业的人力成本,从而提升企业综合实力。接下来,笔者将结合自身的工作经历,就目前企业建设财务共享服务中心的关键问题进行分析,并给出改进措施,希望以此促进此项工作的更好开展。
一、目前企业集团财务共享服务中心建设中遇到的问题
随着经济水平的发展,企业在加强企业整体管控、提高业务运行标准化程度等方面都有了更高的需求。我国企业已经逐渐意识到转变管理模式的重要性,也开始着手进行集团财务共享中心的建设。。
(一)传统的财务管理体制僵化
财务共享服务中心的建设实际上就是一次对传统财务管理体制的改革,但在企业长时间的发展过程中,大部分企业都忽视了对财务管理体制的定期优化梳理,传统的管理思想深入人心,短时间内很难改变。加之,共享服务中心本身就是通过减少简单重复的工作环节、精简工作人员来提高企业整体效率、降低成本,这在管理体制转变初期必然会使企业内部许多员工的个人利益受损,各部门间的嫌隙增大抱怨增多。会有许多不配合建设实施的情况出现。再者,在财务共享服务中心刚刚建成的初期阶段,它自身的优势可能不能完全显现出来,这时就很有可能失去公司最高领导层的支持。这些都将成为阻碍中心建设工作发展的因素。
(二)国内缺乏标准化建设经验
近年来,我国的某些大型企业通过收购等方式有不断发展壮大的趋势,越来越多的企业开始注意到财务共享这一新型管理方式。可是,我国因为缺少相关专业技术人才,已经开展关于这一领域咨询服务的会计公司较少,影响企业建设财务共享服务中心工作的有效开展。除此之外,目前我国真正通过这一方式有效提高企业运营效率成功范例较少,外部经验的引进又不足,所以即使企业财务共享服务中心建设工作已经结束也有可能在工作人员的专业素质不高、运行经验不足等因素的影响下导致中心的运行效果变差。
(三)财务人员专业素质不达标
企业的职员是一个企业所有工作顺利开展的基点,财务共享服务中心能否真正发挥出它的优势在一定程度上取决于内部财务人员的整体实力。财务共享服务中心的工作主要是将每个分公司琐碎、重复性强的报销等基础的财务工作集中起来统一完成。这就造成了中心的财务人员虽然工作内容枯燥单一但工作量却庞大的现状,这时如果财务人员缺乏职业素养与责任感就会产生较高的辞职欲望,过多老员工的离职必然会带来新员工的加入,但新员工对工作的熟悉度会大打折扣,这对服务中心的运行与发展十分不利。
(四)企业的事前建设计划不足
虽然财务共享服务是有利于企业运行发展的一种管理服务,但毕竟每个企业的主营业务、管理方式、企业文化与特点等都不尽相同。部分企业对自身的定位不够清晰,盲目跟从建设财务共享服务中心的趋势,根本没有考虑自己的企业结构是不是真的适合这一管理方式,破坏了原本的发展节奏,更糟糕的可能会让企业因此陷入困境。所以,完全照搬国外中心建设方式不但不会对企业的运营产生积极影响,反而可能激化企业内部矛盾,降低工作效率。
二、新形势下有力推动企业集团财务共享中心建设的措施
(一)构建全新标准财务管理流程,推进服务中心建设
对落后的财务管理方式进行改革,构建全新的标准化财务管理流程是推进集团财务共享服务中心建设的一项重要举措。首先,企业要根据自身的特点重新设计适合企业运行的科学的财务管理流程,细化到财务管理的每一个环节,自上而下进行变革。对每个主要业务的流程进行细致的描述,明确规定每个业务的运作流程。构建财务服务共享中心的最主要目的就是共享财务信息,通过一个标准化极高的模式避免资源浪费,节约成本。所以,要减少传统管理模式中众多重复的财务岗位,分支机构中的重复性工作交予财务共享服务中心,将那些经营内容比较单一、对标准化要求较高、基本不需要与客户直接接触的业务纳入财务共享服务中心的管理范畴。真正意义上做到跨组织、跨部门对相关业务进行处理,减少人力等资源成本,优化企业资源配置。
(二)积极引进国外成功建设经验,提高中心建设质量
上世纪80年代初,福特汽车公司建立起了世界上公认的第一个财务共享服务中心,将它在公司运营过程中简单重复的、标准化程度高的财务工作都交予财务共享服务中心处理,提高了整个公司的运行效率。经过将近30年的发展,目前国外许多大规模企业都建立起了财务共享服务中心,而国内近几年才逐步开始致力于财务共享服务中心的建设,建设经验的差距可想而知。所以企业要想成功建立起财务共享服务中心并充分发挥其自身优势,积极引进国外成功建设经验十分必要。但引进国外成功建设经验并不等同于完全照搬机构管理运行体系,企业需要立足于我国国情,针对企业自身的发展特点,参考成功经验设计出一套切实可行的建设方案。
(三)严格把控服务中心选人流程,定期进行人员培训
高素质的财务工作人员是财务共享服务中心能够高效运行的必要因素,是整个中心的核心。高素质的财务工作人员能够在共享服务中心项目上遇到风险时第一时间做出正确判断,帮助服务中心更好运转。所以,财务人员的综合素质水平至关重要,从招聘环节开始就要进行严格控制,因为无可避免的要涉及海外业务,对员工的外语能力、专业技能等方面要多加重视。除此之外,由于共享服务中心自身运营项目大部分都为一些内容单一的流水化作业,这让财务工作人员的工作技术难度大大降低,可替代的人力增多,企业所给工资当然也就相对下降,员工的离职欲望增强,不利于服务中心的长远发展。企业应当将自身的企业文化推广到服务中心去,注重财务人员的思想建设。同时,也应当增强员工福利,定期进行财务、外语等方面的专业培训。为财务人员争取海外学习机会,既能让员工自身学习国外先进经验、提高发展创新能力,又有利于共享服务中心的长远发展。
(四)设计适合本企业的建设方案,明确企业自身定位
虽然建设财务共享服务中心是一种先进科学的新型管理方式,但由于每个企业集团主营业务、固有的经营方式等都不尽相同,在推进服务中心建设工作之前,一定要明确企业自身的运营特点,自行设计出适合本企业的建设方案,坚决杜绝盲目照搬国外成功建设模式的情况出现。认真研究本企业主营业务的内容与特点、固有的财务管理模式与管理体系,并结合我国经济当下发展趋势、国家政策等多方面因素,设计出一个真正适合本企业运行的财务共享服务中心模式。只有这样才能真正发挥出服务中心的管理优势,有效提高企业运行效率,合理规避风险,提高企业综合实力。
三、结语
财务共享服务中心的建设实质上是对传统财务管理模式的一次全面改造,将原来的单纯的财务会计细化成更加专业的多财务管理层次。实施财务共享是全球大规模企业集团共同的未来发展趋势,通过财务共享这一全新的财务管理方式能够使企业更加明确自身的优势与劣势,真正建立起一个适合企业自身的独特的财务管理体系,提高财务管理水平,实现企业财务的集中高效管理。能够让企业更专注于主营业务的发展,提高企业的长期发展潜力。
参考文献:
[1]张祖彬.探析企业集团财务共享服务中心的建设[J].财经纵横,2013(01).
[2]郭高路.企业财务共享服务中心建设的风险与控制研究[J].新经济,2016(10).
【关键词】 财务共享模式; 会计档案管理; 路径
财政部的一项研究(2006)勾勒出财务组织的未来:工作重心开始转向以股东价值创造为基础参与公司战略,财务变革呈现出以决策支持为导向、面向经营提供服务、优化财务组织降低成本等趋势,并最终构筑出一套高效精简的企业财务系统。财务共享模式的建立正是这些变化中的重要一环。
企业建立财务共享模式必然导致企业财务体系、企业会计档案管理环境发生变化,引导企业会计基础工作、特别是企业会计档案管理工作进行变革。
一、会计档案管理环境:基于财务共享模式下的变化分析
一般认为,财务共享是成立专门内部机构(即财务共享服务机构,Financial Shared Service “FSSC”),在企业内部提供标准化、高效率的财务服务――基于企业集中处理规模化交易的成本效应。吴一平(2009)进一步认为,除了提供基于规模成本效应的事务性处理功能为主的服务外,财务共享所提供的服务内容还应包括以提高价值为主的专业建议,如税务、资金管理等。财务共享模式的运用具有广泛意义,其最基本的作用在于降低成本;除此以外,还可以使企业集团优化资源配置、提高系统效率、提高客户满意度并强化核心能力等(张瑞君、陈虎、胡耀光、常艳,2008)。
2005年,由于急剧扩张带来的管理压力,国内大企业集团中兴通信等开始推行财务共享模式,财务共享服务理念开始风行。财务共享模式在企业财务组织中的推行,为会计基础工作,特别是会计档案管理――环境带来重要变化。
1.从会计档案的管理体系上看,财务共享模式的建立往往导致财务管理体制重心从原来依赖经营实体的属地化财务管理体系变迁到依赖FSSC构筑的标准化管理体系,在新体系尚不完善的情况下,推行财务共享模式可能会对传统的属地化财务管理体系、特别是属地化会计档案管理体系形成冲击。
2.国内大部分FSSC建立的财务共享模式大多借鉴西方模式,即依赖建设影像系统远程提供的影像资料(电子会计档案)进行操作,纸质会计档案在形成影像资料后受重视程度降低,其收集、整理、保管方式及时间安排,以及与FSSC生成的记账凭证是否匹配装订等问题既受国内相关法规管理,也受企业建立共享模式后的成本预算约束。财务共享模式下的会计档案管理在完整性、合规性方面受到考验。
3.从会计档案形成过程上看,会计档案形成链条正在加长。推行财务共享模式的大企业集团财务管理模式从横向的属地化财务管理体系过渡到纵向的FSSC标准化流程管理体系,会计档案的形成从单纯在属地变成从属地一直延伸到FSSC,过程长、环节多、链条长,其间介入多种岗位角色如收集、影像化、审核、传递、稽核、归档、整理、成档等岗位增多,而各岗位和职责可能分别隶属于FSSC或属地主体,存在交叉现象,使原来基于属地主体的管理责任开始模糊,甚至随着财务变革和共享模式建立过程出现缺失。属地化管理可以轻易发现剔除的风险问题往往到会计档案归档或归档环节后才发现,甚或一直无法发现。
4.会计基础工作、会计档案质量控制和责任主体发生变化,FSSC作为会计档案质量控制的最终主体参与到会计档案形成过程中,并对会计档案质量承担整体责任,会计档案质量控制已经成为FSSC加强内部控制并满足外部监管要求的重要环节。
5.除纸质媒介外,会计档案的形成、保管、调阅环节还出现了电子媒介会计档案。生成电子会计档案可以为会计档案信息存储、利用等方面创造条件,但也产生了诸如新内控防范点设置、会计档案完全数据化(影像化)难度、电子文档存储利用合法合规性、大量自动或半自动生成的过多集成、系统、清账凭证等新问题。
二、环境变迁条件下会计档案管理工作的特点与内涵
1.从工作地点上看,由于财务共享模式建立是变横向的属地财务管理体系为纵向的FSSC标准化流程管理体系,为符合《会计基础工作规范》的会计档案装订、完整性等要求,并满足企业基于共享模式下纸质和电子会计档案并行情况的内控要求,纸质和电子会计档案会从属地流向FSSC所在地,完成其空间转移过程,无论其转移发生时间是会计档案发生当期还是以后各期。
2.从工作范围上看,财务共享模式下的会计档案从属地流向FSSC所在地的过程还伴随发生会计档案收集整理、数据化(影像化,扫描)、流转过程管理、质量管理、风险控制、成档等多项工作。会计档案管理的工作范围与从前局限在成档后的纸质会计档案管理相比,又向前延伸到会计档案成档前的多个环节;从以前仅仅局限于某属地,进一步延伸到FSSC提供财务共享服务的全范围。
3.从工作内容上看,财务共享模式下的会计档案管理不仅仅是事后收集整理,以及由此延伸出来的标准制订和执行监督工作,还包括组织、协调会计档案流转各个环节对会计档案中可能体现、包含的各种风险进行甄别、处理、控制,包括会计档案信息的整合及多角度、全方位、长距离的充分、有效利用,包括会计档案存储保管模式、标准的研制与革新。
4.从政策条件配合上看,财务共享模式下的会计档案管理对管理观念、归档手段、存储方式等的改革要求与现行相对滞后的法律法规要求存在一定差距,仍需要一定时期的磨合;政策方面对财务共享模式下的会计档案管理工作的内涵、方式、范围、观念、要求等方面缺乏认识,短期内难以突破和创新。
5.会计档案介质从传统的纸质媒介为主转向纸质和电子媒介并重,从属地化纸质会计档案流转走向纸质和电子会计档案流转并行且日趋分离。由于财务共享模式下工作的流程化、标准化,日趋分离的会计档案并行流转流程实际上成为会计稽核体系和会计档案管理工作重构的客观条件。
(二)财务共字模式下,会计栏案管理工作的内涵
根据对财务共享模式下会计档案管理环境变迁的认识,以及会计档案管理工作的特点,笔者认为会计档案管理工作的内涵已经发生了实质变化。财务共享环境下的会计基础工作应该跳出传统会计档案管理观念,从会计档案的纵向流程和成档链条上的多环节、多岗位角度考虑,从风险控制、质量保证和会计档案基础服务三方面重新确定会计档案管理工作的内涵。
1.财务共享模式下,原来属地财务管理体系下的会计稽核责任被取消并由FSSC取而代之,FSSC核算会计依赖影像系统会计资料进行局部会计稽核,进入FSSC的各种纸质会计档案的真实性,其与相关影像资料是否保持一致,是否遵循统一的法律法规或内部规定,对原来不相一致的业务处理和会计档案标准重新标准化等问题成为财务共享模式下需要面对的新的内控防范点,不加以防范可能会影响核算整体质量并造成支付风险。
因此,风险控制成为财务共享模式下会计档案管理工作内涵的第一项,主要解决随会计档案流转进入FSSC的外部风险。
2.财务共享模式是基于流程化、标准化的基础业务规模化处理,以求节约成本。大量存在均衡性、标准化差异的会计档案进入FSSC进行处理,其处理结果和质量是否能保持基本一致、并且在对外输出时不影响核算质量及内控监管成为需要考虑的重要问题。质量保证就是希望通过标准化、专业化手段控制在FSSC内部流转的会计档案的加工处理质量,防止处理偏差,防范自身操作失误可能带来的风险,最终保证财务共享整体服务质量。
因此,质量保证是财务共享模式下会计档案管理工作内涵的第二项,主要解决FSSC内部会计档案处理质量瑕疵、失误或不一致性的风险。值得一提的是,财务共享模式下出现的纸质和电子会计档案并存情形,使保证双方品质和一致性并得到政府行业管理部门认可成为日后推广以电子会计档案调阅为主、纸质会计档案调阅为补充的档案使用模式的基础。
3.剔除和控制会计档案外部风险和内部质量问题后需要考虑的是集中化管理会计档案服务质量和感知如何提升、延伸和革新会计档案基础和规范管理等问题,具体包括纸质和电子会计档案存储、备份、日常保管、调阅及远程调用、整合利用,以及原有存储模式革新和低碳化问题等。
会计档案基础服务属于传统会计档案管理工作范围,但结合会计档案管理工作电子化、低碳化、远程调阅和决策支撑等行业变化新趋势,这项工作被赋予新的内涵。
究其实质,财务共享模式下的会计档案管理工作其实就是财务共享实施过程中各类会计档案信息的标准化、数字化及档案信息综合利用,是基于会计档案生成、流转等环节形成的会计稽核和内控系统。
三、未来之路:基于共享模式的判断
20世纪80年代,西方经济发展缓慢,为追求成本节约,福特汽车在欧洲设立第一个财务共享服务中心。从那时起,财务共享模式成为全球绝大多数跨国公司、500强企业节约成本的重要工具,经济全球化及网络经济推动了这一趋势不断增强。
中国企业推行财务共享模式对节约企业成本、增强企业集团财务管控力度等方面也有很大好处,但由于传统管理理念以及特殊的发票管理体制等原因,中国企业推行财务共享模式的同时也面对国家对会计基础工作、特别是会计档案工作更加严格的管理,构成了中国推行财务共享模式不可避免的成本。
既然不可避免,就要努力转化。可能路径有:
(一)扩大处理规模
在财务共享的基本模式下,进一步整合与会计档案各环节相关联的会计基础工作,在综合平衡寄送、存储、沟通的成本基础上,建设统一的会计档案标准化、数字化处理平台,通过规模效应平衡与会计档案处理工作相关的会计基础工作成本;而在规模基础上的标准化形成国家及行业标准后,大型企业FSSC会计档案基础处理能力甚至可以考虑对外承接更多会计档案标准化、数据化处理工作,加快回收建设FSSC所投入的成本。
(二)增加处理事项
。比如在档案形成后进行档案稽核,不仅可以检查以前环节会计基础工作质量和存在的问题,还可以通过统计手段和标准化方式提取、记录、整理会计档案中体现的、不同业务处理可能存在的问题、瑕疵或征兆,寻找业务风险点,并定期出具检查结果报告提供给相关职能部门进行共享。
在中国特定国情下推行的财务共享模式,企业会计档案管理工作从原来横向、属地化处理特征转化为纵向、流程化处理特征,并与纵向处理流程各环节进一步融合。无论从形式还是内涵上看,会计档案管理工作都已发生变化,需要以新的眼光审视和积极把握。在财务共享模式刚刚起步的今天,最需要的就是尽快探索并推出基于新环境、新内涵的会计档案基础工作行业标准。
【参考文献】
[1] 上海国家会计学院.成为胜任的CFO
――中国CFO能力框架研究报告[M].经济科学出版社,2006.
[关键词] 财务管理;财务信息化;发展趋势
[中图分类号] F275 [文献标识码] B
一、引言
当前,我国处于经济增速换档期、结构调整阵痛期和前期刺激政策消化期“三期叠加”阶段。在经济全球化、社会信息化深入发展,财税体制改革取得重要进展的宏观环境下,企业财务管理现状与发展趋势呈现出与之相适应的特点。
本文基于知网2005-2014年期刊文献概要分析了企业财务管理学术热点,结合2014年新出台企业财务管理相关重要政策法规和现代信息技术发展,对新时期企业财务管理发展趋势和特征进行分析、展望,并提出建议,以期为企业开展财务实务工作提供参考。
二、企业财务管理学术热点分析
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;从2014年文献情况看,内部控制与管理会计方向创新性研究成果最多,会计核算与预算管理方向其次。值得注意的是,随着2014年财政部全面推进管理会计体系建设,管理会计成为研究热点,文献占比在2014年达到了20%,是前10年占比的2倍,但会计核算方向研究热度有所降低,2014年文献占比减为前10年占比的一半。这一研究热点的转变在一定程度上反映了我国会计工作从单纯核算到支持决策管理的变革趋势。
三、企业财务管理发展趋势展望
2014年,财政部陆续出台了企业会计准则、管理会计体系建设、会计基础工作和会计信息化等方面多项政策。
1.企业内部财务会计制度、标准、规范进入大规模修订期。。
2.管理会计体系建设持续推进。随着财政部将全面推进管理会计体系建设作为今后会计改革与发展的重点工作之首,理论、指引、人才、信息化加服务“4+1”的管理会计发展模式逐步形成,成本管理、预算管理、财务评价、内部控制、财务信息化等企业管理会计领域的研究与应用将进入新的发展阶段,并对财务业务整合提出更高要求。
3.以经济增加值(EVA)为核心的企业价值管理体系逐步形成。国资委《关于以经济增加值为核心加强中央企业价值管理的指导意见》,要求企业在战略规划、投资决策、生产运营、财务管理、业绩考核、薪酬分配等方面与价值管理有机结合,实现从注重利润创造向注重价值创造转变;2015年对中央企业负责人绩效考核又提出全面推进经济增加值考核,推动价值创造成为企业发展理念的核心、业绩考核工作的重点和经营决策的原则。这些都将促进企业加强对EVA驱动因素和EVA改善措施的研究与应用,加强以EVA为核心的企业价值管理体系建设。
4.财务风险防范与内部控制继续加强。内部控制与风险管理在企业管理中具有举足轻重的作用。在财政部不断完善并实施企业内部控制规范,制定内部控制理论公告和内部控制实务公告的有力推动下,企业将进一步建立健全内控体系,并采取多种措施加强风险识别、评估、预警、控制和应对。
5.财务信息系统架构全面升级。信息技术的迅猛发展,为建设更便携、更智能、更安全、更优良用户体验的财务管理信息系统带来了新的提升空间,企业财务管理信息系统将进入全面的架构升级期。财务管理信息系统总体架构将引入互联网思维做出调整或重构,以适应会计资料电子化以及大数据、云计算、物联网、移动交互技术在财务信息化建设中的广泛应用。
6.财务信息系统分析功能持续增强。。充分应用大数据时代的数据资源,运用多种分析方法与模型工具开展决策支持分析是财务业务发展的趋势,也是财务信息系统功能的快速增长点。
7.会计资料无纸化趋势下财务信息系统与内外部系统集成标准化要求逐步清晰。随着会计信息化步伐不断加快,电子会计资料在会计核算和财务管理中发挥着日益重要的作用,同时企业消除内部信息孤岛、信息烟囱,并加强与企业外部的政府、银行、供应商、客户等相关信息系统实现互联互通的需求日趋强烈。财政部已启动的企业会计软件数据接口标准制定工作将陆续形成成果并推广使用,采用可扩展商业报告语言XBRLGL技术和国家统一标准的数据接口开展内外部管理信息系统的集成,是财务信息系统集成的发展趋势。
8.财务共享服务向云端转移。将集团内的基本财务职能集中到共享服务中心处理,由其提供高质量、低成本的标准化服务,是财务共享服务的主要特征。云采集、云计算为进一步提高财务共享服务效率、减少资源耗费提供了条件,作为信息化条件下大型集团企业降低运营成本的有效措施,财务共享服务向云端转移日渐成为全球性趋势。
四、对企业的建议
基于以上形势分析和判断,建议企业在2015年及“十三五”期间,重点从制度建设、业务创新、技术升级、人才储备、成果培育几个方面加强财务管理与财务信息化建设工作:
;二是加强基于大样本数据的模型工具开发和管理会计、预算管理、成本管理、内部控制、绩效评价等方向业务应用创新,引入对比分析、分类分析、相关分析和综合分析方法,基于财务信息创新财务预测、分析、决策支持等业务;三是遵从企业大数据平台、云计算平台、物联网平台及移动应用平台的技术路线开展财务信息化系统升级,将财务数据接口规范、XBRL技术要求引入相关前端业务系统,降低业财融合阶段技术替代风险;四是随着管理与技术向高层次发展,跨界融合的趋势越来越明显。建议企业储备有相关业务背景的数据分析人才,利用财务信息化数十年积累的样本数据开展财务预测、分析与决策支持工作;五是优选企业财务管理成熟应用,总结、提炼可复制、可推广的典型经验,编写案例材料,在更大范围内推广应用,引领和带动企业财务管理提升,并争取入选财政部案例库及著名高校案例库,进一步扩大影响,提升成果社会效益。
[参 考 文 献]
外包业务在今天对CFO来说并不陌生,但如果要将财务控制“拱手相让”,恐怕一时很难让谨慎的CFO们接受。但在全球范围内财务监管愈发严苛,公司发展要求CFO将更多精力投入到企业战略中去的今天,或许财务外包是CFO应对挑战的有效策略。目前全球已有不少跨国公司采用了财务外包。为了解财务外包的特点、发展现状及趋势,《首席财务官》特别专访了CIMA(英国特许管理会计师公会)全球企业与战略发展总监Rick Sturge先生。
Rick 早年曾任职于一家美国跨国公司欧洲部CFO,并曾在普华永道和埃森哲拥有超过10年的业务流程外包方面的经验,尤其精通财务外包。
外包的优势
《首席财务官》:财务外包在中国还是比较新的事物,请您为中国的CFO介绍一下这个业务在全球发展的状况以及企业主要通过什么模式进行财务外包?
Rick Sturge:实际上它和共享中心非常类似。财务外包迄今已经有15年的历史,在全球一些大型企业里采用财务外包已经成为趋势,这一市场正处于快速增长中。财务外包可以为公司节省成本并提高运营效率。虽然从历史上来看,公司通常会把核心的财务职能留在本部,而将简单的程序性工作内容外包,但随着监管环境的变化和公司发展的需要,公司逐渐开始考虑把一些比较高层次的财务工作外包给拥有高端人才的专业机构来做。这种高层次的财务外包,可以为公司提供更加有力的决策支持。
实际上,财务外包可以有两种模式来运作。一种是公司自己在一个地方建立一个财务共享中心。一家跨国公司有可能在菲律宾或中东任何地方建立自己的财务共享服务中心。这个中心由公司自己的人来运作。另一种模式是外包给第三方,一般是一些咨询公司,比如IBM或者埃森哲等。中国也逐渐有一些提供财务外包服务的公司出现。
选择哪种模式完全是个性化的,并没有特别的标准。比如,壳牌和汇丰都采用自建财务共享中心的模式。而联合利华等就选择外包给第三方。选择哪种模式并不重要,关键的是适合公司的需要并且公司对外包这种做法可以接受,感觉“舒服”。
《首席财务官》:财务外包可以为企业和CFO带来什么好处?
Rick Sturge :一个很关键的好处是,外包可以使CFO从繁杂的工作中脱身,集中更多精力在公司战略上。
第二,不一样的视角。如IBM等专业咨询公司可能对你所在的行业有更深入的了解,而且他们可以跳出你的公司,以不同的视角去看它,这种 “第三方”的视角可以为“身在庐山”的CFO提供不一样的资讯。
此外,节省成本。外包后,公司就不必在各个分支机构重复建设财务机构。
当然,公司选择的外包机构一定是在某些项目上比公司自己做要更专业。如果是自己建设共享中心,共享中心财务人员的能力也需要足够强,以支持整个企业的财务控制业务。
《首席财务官》:在中国,大多数公司倾向于把核心的财务工作留在自己手里,而把简单的程序性工作外包,更多的是出于公司安全的角度考虑。CFO该如何兼顾效率、成本和信息安全?
Rick Sturge:首先,这需要业务外包的公司和承担外包任务的公司之间经过长时间的磨合,建立一种信任关系。如果在尝试外包的过程中,将业务外包的公司感到整个项目是被很好地控制的,自然会欣然接受外包。
因此,公司首先要有良好的控制体系,有先进的IT安全系统,还有合适的人做这件事,否则是危险的。
此外,每个公司发展阶段不同,对外包的理解和接受程度也不同。有些公司在财务工作方面已经有很长的外包历史。在长达十几年的合作过程中,客户和外包供应商之间建立了信任关系,并随着时间推移这种信任关系越来越强。另一方面,对新公司而言,如果先尝试把简单的程序性工作外包也能从中获益。而公司发展到一定阶段,可能需要一些专业的合作伙伴。作为公司,你要考察外包机构的素质能力是否具有创造价值和创新的能力,以及它和你的需求是否匹配。
管理外包
《首席财务官》:财务是和公司业务紧密相连的。CFO应该怎样管理外包,让第三方机构能真正融入本公司业务呢?
Rick Sturge:首先必须和第三方机构建立正确的关系。在协议里明确你希望达成的目标以及你的需求。他必须足够深入了解你的公司和业务。在你们双方之间建立定期的对话机制;适度地让他们参与你们的管理层会议都是不错的办法。如果他永远被隔离在你的公司之外,他是不可能真正投入地为你工作。这些都可以在你们的合同里明确。
这其中,清楚的沟通非常重要。双方应该随时明了业务的进展,谁对什么工作负责等。因为任何的不明确都会导致不确定性。
我还要强调的是,信任是很重要的。如果你们之间没有信任,再明确的合同条款也很难规避风险。
《首席财务官》:外包应该会给公司,特别是财务部门的运作带来很大变动。CFO在全公司推进这个业务时,可能遇到哪些问题?应该如何解决?
Rick Sturge:最大的问题可能是内部抵制。CFO需要付出很大的努力,让机构里的每个人都能很愉快地接受外包。为此CFO需要做很多解释工作,如外包的原因、方式,外包会给公司带来什么好处等等。
外包改变了企业的运营模式,因此不可避免地会带来一些人事、职位的变动。因此,在决定开始外包项目的时候,CFO就需要和HR负责人认真坐下来讨论如何应对因为外包带来的人动。外包会为公司节省成本。省下的钱可以对人进行再投资。对于工作被外包替代的那些人来说,公司可以为他提供培训,以便在公司内外可以胜任其他职位。另外,外包的一个好处就是会为公司创造新的商业机会,当新的商业机会出现时就会提供新的工作岗位。
目前看来,全球的一个趋势是,CFO需要走出办公室去了解业务,以便为业务部门提供财务支撑。。外包可能会改变传统业务部门和财务部门的传统的沟通方式。但采用何种沟通方式并不重要,最重要的就是用最优秀的人才、最高效的做事,而这些人是在公司里还是公司外都不是关键,可以解决问题并能提高绩效才是公司发展最需要的。
《首席财务官》:请问现在财务过程外包在全球的趋势是怎样的?
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