在会议过程中，把会议的组织情况和具体内容如实地记录下来，就形成了会议记录。
会议记录有"记"与"录"之分。"记"又有详记与略记之别。略记是记会议大要，会议上的重要或主要言论。详记则要求记录的项目必须完备，记录的言论必须详细完整。若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠"录"。"录"有笔录，音录和影像录几种，对会议记录而言，音录，像录通常只是手段，最终还要将录下的内容还原成文字。笔录也常常要借助音录，像录，以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。
二，
会议记录的格式分为记录头，记录主体，审阅签名三个部分。
记录头的内容有：
1。会议名称;
2。会议时间;
3。会议地点;
4。会议主席(主持人)
5。会议出席，列席和缺席情况;
6。会议记录人员签名。
三，要求
会议记录的要求归纳起来主要有两个方面，一个是速度要求，一个是真实性要求。
(一)速度要求。
快速是对记录的基本要求。
(二)真实性要求。
纪实性是会议记录的重要特征，因此确保真实就成了对记录稿的必然要求。
真实性要求的具体含义是：
1。准确。不添加，不遗漏，依实而记。
2。清楚。首先是书写要清楚，其次，记录要有条理。
3。突出重点。
会议记录应该突出的重点有：
(1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;
(2)会议讨论，争论的焦点及其各方的主要见解;
(3)权威人士或代表人物的言论;
(4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;
(5)会议已议决的或议而未决的事项;
(6)对会议产生较大影响的其他言论或活动。
飞熊公司项目会议
时间：1998年9月1日
地点：公司会议室
出席人：公司各部门主任
主持人：马燕(公司副总经理)
记录：祁迎峰(办公室主任)
一，主持人讲话：今天主要讨论一下《中国办公室》软件是否投入开发以及如何开展前期工作的问题。
二，发言：
技术部朱总：类似的办公软件已经有不少，如微软公司的WORD，金山公司的WPS系列，以及众多的财务，税务，管理方面的软件。我认为首要的问题是确定选题方向，如果没有特点，千万不能动手。
资料部祁主任：应该看到的是，办公软件虽然很多，但从专业角度而言，大都不很规范。。如WORD中对于行政公文这一块就干脆忽略掉，而书信这一部份也大多是英文习惯，中国人使用起来很不方便。。我认为我们定位在这一方面是很有市场的。
市场部唐主任：这是在众多航空母舰中间寻求突破，我认为有成功的希望，关键的问题就是必须小巧，并且速度极快。因为我们建造的不是航空母舰，这就必须考虑到兼容问题。
。
会议纪要适用于记载和传达会议情况和议定事项。会议纪要产生于会议后期或者会后，属纪实性公文。会议纪要是根据会议情况、会议记录和各种会议材料，经过综合整理而形成的概括性强、凝炼度高的文件，具有情况通报、执行依据等作用。任何类型的会议都可印发纪要，尚待决议的或者有不同意见的，也可以写入纪要。会议纪要是一个具有广泛实用价值的文种。
二、会议纪要的特点
纪实性。会议纪要必须是会议宗旨、基本精神和所议定事项的概要纪实，不能随意增减和更改内容，任何不真实的材料都不得写进会议纪要。
概括性。会议纪要必须精其髓，概其要，以极为简洁精炼的文字高度概括会议的内容和结论。既要反映与会者的一致意见，又可兼顾个别同志有价值的看法。有的会议纪要，还要有一定的分析说理。
条理性。会议纪要要对会议精神和议定事项分类别、分层次予以归纳、概括，使之眉目清晰、条理清楚。
三、会议纪要的种类
议决性会议纪要。是对领导层经过集体讨论所形成和议决性意见进行阐述的纪要。它具有政策性、理论性、指导性等特点，行政约束力很强，具有明确的指示性。
学术性会议纪要。这类纪要属讨论型的会议纪要，它既可以按发言人的先后顺序纪要整理，也可按问题类别进行整理。有的纪要还要注意表达清楚问题分歧的焦点。学术性纪要不具有法定的行政权威和约束力。
四、会议纪要的写作格式
会议纪要通常由标题、正文、主送、抄送单位构成。
标题标题有两种情况，一是会议名称加纪要，如《全国农村工作会议纪要》。二是召开会议的机关加内容加纪要，如《省经贸委关于企业扭亏会议纪要》。
正文会议纪要正文一般由两部分组成。
（一）会议概况。主要包括会议时间、地点、名称、主持人，与会人员，基本议程。
（二）会议的精神和议定事项。常务会、办公会、日常工作例会的纪要，一般包括会议内容、议定事项，有的还可概述议定事项的意义。工作会议、专业会议和座谈会的纪要，往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。
五、会议纪要的写作要求和注意事项
（一）要正确地集中会议的意见。没有取得一致意见的，一般不写入纪要。但对少数人意见中的合理部分，也要注意吸收。
（二）例会和办公会议、常务会议的纪要，重点将会议所研究的问题和决定事项逐条归纳，做到条理清楚，简明扼要。
（三）会议纪要用“会议”作主语，即“会议认为”、“会议确定”、“会议指出”、“会议强调”、“会议听取了”、“会议讨论了”等。
（四）会议纪要写成后，可由会议主办单位直接印发，也可由上级领导机关批转。有的会议纪要还可由会议主办单位加按语印发。
会议纪要与诀议的区别
会议纪要与诀议虽然都是会议的产物，两者之间的区别有三：
1、会议纪要内容可轻可重，讨论事项可大可小；诀议内容一定是单位或部门原则性的重大问题。
2、会议纪要可以反映会议上不同观点或几种同时存在的不同意见；诀议则只能反映多数人通过的统一观点或意见。一份会议纪要可以同时写出不同方面互不关联的几项决定；而一份诀议只能写某一方面、某一问题的诀议。
小麦
一季度安徽小麦价格平稳上涨，全省平均收购价格从年初的100.2元/百斤（下同）上涨到3月底的101.8元/百斤，出库价格从101.6元上涨至104.1元。近期小麦价格小幅上涨，主要是因为国内玉米价格上涨过快，饲料企业采购小麦替代玉米积极性提高。考虑到前期小麦价格一直受到压制，而仓储成本一直在增长，近期小麦价格上涨处于合理范围。从后期来看，一是目前小麦苗情良好，小麦产量难以成为价格炒作因素；二是因为面粉消费不旺，制粉企业开工率同比降低，小麦维持低库存，对价格有一定压制作用；三是临储和国储小麦供应充足，且去年没有启动小麦最低收购价导致今年小麦市场流通量充足，小麦市场整体供大于求。但仓储成本和小麦玉米比价因素对小麦价格仍然形成支撑，预计后期小麦价格仍将温和上涨。
面粉
一季度安徽面粉价格相对稳定，批发价格年初为140.5元/百斤，3月末为140.9元/百斤之间，零售价格年初为163.2元，3月末为163.6元。今年一季度国内面粉市场出现旺季不旺的局面。春节过后，面粉销售依然疲软，价格保持稳定。原因之一是小麦市场看涨预期不强，二是居民消费观念日趋理智，认为储存面粉没有必要。目前国内面粉市场货源充足，需求平稳，预计后期面粉价格仍然会保持平稳。
稻谷
1.早籼稻。一季度，安徽早籼稻价格承接去年下半年的涨势，但基于一季度早籼稻处于有价无市阶段，上涨幅度有限。收购价年初为119.8元/百斤，3月底为121.3元/百斤，出库价年初为122.3元/百斤，3月底为124.7元/百斤。预计后期将仍然维持在最低收购价120元/百斤附近。
2.中晚籼稻。一季度，安徽中晚籼稻价格温和上涨，中籼稻收购均价年初为133.6元/百斤，3月底为137元/百斤，出库均价年初为136.4元/百斤，3月底为139.3元；晚籼稻收购均价从年初的135.8元/百斤上涨到3月底的139.3元/百斤，出库均价从139.3元/百斤上涨到142.4元/百斤。支撑价格上涨的主要因素：一是成本上升拉动。由于物价高位运行，加上农村用工成本提高、租地费用上升、机械费用大幅增加等，中晚稻生产成本大幅上升。二是政策托市支撑。国家大幅提高主产区稻谷最低收购价水平，在保证农民种粮收益的同时，也稳步提高了粮食市场价格。三是农户惜售强烈。由于居民消费价格指数居高不下，农民对中晚稻市场价格预期较高，持粮观望，待价而沽的心理较强，市场预期较高。四是各级储备主体轮换任务艰巨也是导致普通品种价格大幅上涨的重要原因。
经过去年的一轮上涨后，目前中晚籼稻的价格已经处于历史高位，加之目前价格已大大高于最低收购价格，因此预计二季度中晚籼稻价格继续大幅上涨的可能性较小。
3.粳稻。一季度安徽省粳稻价格小幅上涨，与籼稻价格涨幅相当。三等粳稻收购均价年初为137.7元/百斤，3月底为140.9元/百斤，出库均价年初为140.5元/百斤，3月底为143.3元/百斤。目前正处于粳稻市场的季节性淡季，国内粳稻米市场供应充足，需求相对低迷，预计后期粳稻市场仍以平稳为主。
大米
一季度安徽大米市场总体平稳有涨。早籼米批发均价年初为178.3元/百斤，3月底为180.0元/百斤，零售均价年初为188.0元/百斤，3月底为193.0元/百斤；中籼米批发均价从191.9元/百斤上涨到199.3元/百斤，零售均价从201.3元/百斤上涨至204.9元/百斤；晚籼米批发均价从年初的204.0元/百斤上涨到年末的214.6元/百斤，零售均价从207.1元/百斤上涨到219.3元/百斤；粳米批发均价年初为216.8元/百斤，年末为223.9元/百斤，零售均价年初为234.7元/百斤，年末为237.7元/百斤。大米价格的上涨主要受稻谷价格上涨的传导作用。后期大米价格的趋势仍要看稻谷价格的变化。由于我国粮食连续8年丰收，库存充裕，粮食市场供应完全有保障，二季度又是消费淡季，后期支持大米价格继续上涨的动力不足，预计二季度大米价格保持平稳。
玉米
一季度安徽玉米价格继续走强，年初玉米批发均价108.7元/百斤，3月底为111元/百斤。影响本季度玉米市场的因素：一是随着高水分玉米的逐步减少，各玉米企业采购积极性增加，市场购销趋于活跃;二是各收购主体后期看涨心态加重，入市收购积极，也有效地推动了本地玉米市场价格走势。
虽然近期玉米价格一直处在强势中，但后期玉米市场也存在一定的不确定因素：一方面如果后期玉米价格大幅飙升，不排除国家通过临储拍卖、大量进口玉米等手段来调控玉米市场;另一方面小麦替代量越来越多，预计这种局面后期将会进一步加强和延续，对玉米市场走势将起到一定的抑制作用。
大豆
一季度安徽大豆行情相对其他粮油品种表现更为强势。支持大豆价格上涨的原因主要有：一是去年年底，国家出台了临储大豆政策，即今年国家以2元/斤(国标三等质量标准)的价格继续在内蒙古、辽宁、吉林、黑龙江等省、自治区实行大豆临时收储政策，收购期限为2011年11月23日至2012年4月30日，为大豆价格打造了一个铁底，封闭了大豆价格的下跌空间。二是国际投机基金热炒南美大豆减产，推动国际市场油脂油料价格上涨，输入性上涨压力使得国内植物油市场涨势在所难免。在利好因素没有消退的情况下，预计二季度大豆价格仍有上涨空间。
一、正确掌握企业会议纪要的概念、特征及其类别
1.企业会议纪要的概念：按照国家行政机关公文处理实施办法对会议纪要的概述，结合企业实际，我们可以说企业会议纪要就是指根据企业工作需要，记载会议基本情况和传达会议主要精神，对议定事项作出具体安排，提出明确要求的一种规定性文种。
2.企业会议纪要的特征：（1）纪实性。企业会议纪要与政府机关的会议纪要一样，都是根据会议的宗旨、会议的发言记录、会议研究决定的问题（事项）等会议实况来写，如实传达与会者的共识和共同议定的事项，具有鲜明的纪实性。（2）指导性。企业会议纪要是对议定事项作出决定安排，提出明确要求，会议最终形成意见对企业内部相关部门（单位）或个人工作具有很强的指导作用和约束力。同时，也是督办部门督办检查的主要依据。（3）时效性。企业会议主要是为解决企业实际存在的问题，会议形成的意见对一定时间、地点、对象、事项都有着明确的约定和要求，属于现实的、动态的实然范畴，具有明显的时限和效果特点。
3.企业会议纪要的种类：（1）办公性质会议纪要。主要是指经营管理层围绕企业发展目标和各项具体工作任务，对所涉及的生产经营、安全管理、行政党务等事项，进行安排部署召开会议形成的纪要，多倾向于事务性会议。（2）决议性质会议纪要。是指经营管理层研究决定企业发展规划、政策制定、人事任免、体制机制建设、利益分配、奖惩等涉及公司管理重大事项召开会议形成的纪要。（3）专项性质会议纪要。是指企业内部各业务部门（单位）举办的各类技术评审、交流、座谈、研讨等专题性会议所形成的纪要。
二、客观认识企业会议纪要整理过程中存在的问题
；或是认为会议纪要多是关系企业内部事项的文种，没有请示、报告等上行文重要，对会议纪要重视不够等。二是文秘工作人员在整理会议纪要时，对会议记录与会议纪要的区别界定不清，这里的界定不是文体和具体标准上，而是在整理纪要时经常依照会议记录照搬抄写，对会议形成的意见缺乏分析归纳、总结提炼，致使会议纪要在签发过程中要反复修改，不能过关。三是语言和文风存在一些问题。主要表现为：结构布局、格式欠规范严谨，表述逻辑不够严密、条理不够清晰、层次不够分明，语言冗长，修饰语多，长句、复句多，文字不够凝练简洁。
三、写好企业会议纪要要注意的几个问题
1.加强会议纪要管理，强化文秘人员专业知识的学习、业务技能的培训和综合素质的提升。
根据对企业公文实际应用统计，会议纪要多涉及企业内部管理，应用广泛，作用突出，更具有“企业内法（条例）”色彩，注重议定事项落实结果，是一项企业管理过程中很重要的管理措施和方法。。同时，文秘人员要做有心人，养成“本不离身，笔不离手，多听多写，多看多集”的良好工作习惯。平日注重收集积累与企业生产经营、行业管理、专业技术等相关的国家、区域宏观政策、法规等动态信息和企业内各部门（单位）生产、销售、安全、技术、管理等微观要素信息，对企业形成立体式了解和全方位认识，写起东西就会得心应手。二是强化文秘人员知识学习和素质提升。一方面要对文秘岗位人员加强专业知识学习培训，鼓励其参加专业培训班，系统学习应用写作知识，提升应用文写作水平。另一方面要鼓励倡导文秘人员“学工结合，相互促进”。在工作同时，自觉地涉猎如语言学、文字学、逻辑学、历史学、哲学等领域的知识，增强文化底蕴，提升综合素质。
2.充分了解会议召开的背景信息，全面掌握会议有关材料，完整表达会议思想和要求。
负责会议纪要工作的文秘人员，一是要树立走进事内、站在事外的工作思想和工作方法。所谓走进事内是指在会议召开前，对收集的上会议题要通读，掌握会议材料，对重点事项要心中有数；在会议召开整个过程中，要认真倾听，详细记录，确保会议记录完整性和客观性；会后要趁热打铁，尽快整理纪要。站在事外是指要站在局外人的角度，让那些没有参加会议甚至是不了解情况的人一看纪要就明白要干什么，怎么干，确保纪要指导性和可操作性。二是要充分了解会议召开的背景、意义、作用，掌握具体要求、标准、规范。不同的背景下召开的会议，其意义、作用、要求、标准、规范不同，相应的写法也有区别。三是要统筹考虑，兼顾各方。有时会议议定的一些涉及企业多个部门（单位）比较复杂的事项，就需要我们统筹考虑，兼顾各方，确保信息表述的一致，责任主次分明，否则影响纪要的执行效果，事倍功半。
3.要准确记录会议信息，分类、分层、分序地分析归纳、总结提炼，确保会议纪要的纪实性和指导性。
文秘人员要严格按会议的实际进程，详细记录开会的情况和每位发言人的发言，保证会议记录的完整客观。同时要在记录会议信息上下工夫，提高书写速度、准确度，或是借助现代录音设施，会后整理记录，确保会议原始材料完整、客观、全面、准确。这是整理好纪要的首要条件。二是在会议记录基础上，围绕会议议定事项，逐一分类、分层、分序地加以分析归纳，总结提炼。所谓分类就是按照企业生产要素不同，对会议议定事项分出相应的类别，按照此类别的规范、标准、要求来描述；分层是指对同一事项描述要分清轻重、主次、大小关系；。。有些意见尽管是会议上定的，但要从整个会议的主题、议定事项的内涵、事情的变化和纪要产生的影响的角度来综合分析认识，适当调整，总结提升。:
一、议题审查，须严把程序关口
议题审查是办事机构的一项基本职责。《人民检察院检察委员会组织条例》（简称组织条例）第17条规定了办事机构对提交检委会讨论的案件或事项材料是否符合要求进行审核。虽然议题审查属于受理环节的程序性审查范畴，但作为一种前置程序，既能够滤除不属于或不需要检委会讨论的案件或事项，使检委会能够集中精力审议重大议题，又能够确保提交的议题达到主题明确、内容清楚、材料齐备的要求。
实践中对办事机构履行议题审查职责存在一些不同认识和做法。如有的地方承办部门将拟上会审议的议题（案件或事项）经分管检察长审核后直接报检察长决定，检察长同意后再交办事机构进行议题审查。我们认为，这种程序倒置使办事机构在议题提请环节的程序把关失去作用，不利于保障检委会的议事质量和效率。因为议题审查，首先必须规范工作流程，拟上会的议题（案件或事项）应当遵循“先经承办部门按三级审批制提请启动，再由办事机构受理审查，最后报检察长决定上会”的工作 程序。检察长同意提请检委会审议的，办事机构再对议题材料的格式和内容作继续审查。
一是审查议题内容是否符合检委会的议事范围。高检院《人民检察院检察委员会议事和工作规则》（简称《议事和工作规则》）第3条详细规定了检委会审议议题的范围，办事机构应严格按照范围要求审查议题，认为不属于议题范围的，要及时向检察长报告。
二是审查议题的提请及审批程序是否符合规定。承办部门提请检委会审议事项或案件，应当实行“三级审批制”，即承办人提出办理意见，承办部门负责人签署明确意见，分管检察长审核。办事机构受理审查认为议题符合议事范围及报批程序的，应当填写《安排检委会会议申请表》，报检察长决定是否提请检委会审议。如议题系检委会委员提出的，也应报检察长同意方可提请。
二、文书制作，须确保议事质量
检察文书是实现检察职能的重要工具，也是检验检察工作质量的重要标尺。检委会在审议决定案件过程中形成的一系列工作文书，大致可分为表格式和叙述式两大类，其中：检委会决定事项通知书和检委会决定事项执行情况反馈表属于表格式文书，一般根据实际情况填写即可；议题报告和会议纪要则属于叙述式文书，不仅其格式与要素必须符合既定的形式要件。而且需要精心制作确保其实体质量。办事机构是起草检委会工作文书的责任主体之一，规范制作检委会工作文书，应当作为办事机构规范化建设中的工作重点。
一是突出案件类议题报告的针对性。案件类议题报告，实践中也称为提请检委会讨论案件报告，是由承办人根据高检院议题标准要求，围绕提请检委会讨论案件的请示问题，客观全面反映相关事实证据、背景情况和审查意见等内容而制作的请示性报告，经承办部门负责人审核、分管检察长签署意见，供检委会委员审案议案所用。议题报告是检委会据以审议案件的基础，办事机构负有审核的重要职责。由于检委会议事决策的非亲历性特征，使检委会委员对议题报告的依赖性较大。但实践中，议题报告直接照搬照抄案件审结报告的现象较为普遍，换个标题、加个封面，“案件审结报告”就变身为“议题报告”，既使议题报告篇幅冗长，也使议题报告重点不明，严重影响检委会决策的质量和效率。
二是增强检委会会议纪要的说理性。检委会会议纪要是由办事机构负责制作的用于记载和传达检委会会议情况及议定事项的工作文书。过去实践中检察机关对检委会决定事项文书普遍使用“检委会决定”，在高检院下发《议题标准》后，统一以“检委会纪要”取代“检委会决定”。检委会决定是“一案一决定”，即会议审议几个议题，就有相应的几份决定文书。而检委会会议纪要则是“一会一纪要”，即一份会议纪要记载本次会议上所有议题的审议决定事项。从高检院《议题标准》对会议纪要的制作要求来看，无论是文件类议题还是案件类议题，涵盖的内容均非常全面。但目前实践中大多数检委会会议纪要制作中都存在“只写结论性意见和决定，不写决定依据或理由”的倾向，而承办部门或下级检察院根据检委会决定事项制作法律文书时，往往无法直接引用或说明检委会决定的理由或依据，且将检委会一次会议讨论的不同案件和不同事项综合在一起的会议纪要，也不宜在办案过程中随案移送。我们认为，这种“条目化、捆绑式”相对简单的文书制作方法，既不符合高检院《议题标准》的规范要求，也不具备法律文书的功能作用，更不能适用执法办案需要。为此，首先，建议分类撰写会议纪要。根据所决定的案件、事项是否而分别制作会议纪要，凡需要全院或下级检察院统一遵照执行的执法办案规范性文件，应当公开会议纪要；凡需要诉讼阶段保密的在办案件，则可以单独制作会议纪要并随案移送。其次，增强会议纪要的法律属性。会议纪要表述案件决定事项的，应当突出办案法律文书的基本特征和制作重点，具备办案文书的基本内容和要素，如包括简要案情、诉讼经过及会议决定理由等。
三、督办落实，须维护检委会权威
根据高检院《议事和工作规则》规定，办事机构还承担着督办落实检委会决定的职责。检委会审议议题作出决定后，先由办事机构起草检委会会议纪要和检委会决定事项通知书，其中会议纪要报检察长或者受委托主持会议的副检察长审批，并印发各委员及报备上一级办事机构。检委会决定事项通知书则以本院名义印发本院承办部门和有关下级检察院。检委会作出的决定具有法律效力，承办部门和有关的下级人民检察院应当执行。为保证检委会决定得到及时全面正确地执行，切实维护检委会的权威，办事机构应当对决定的执行情况进行跟踪督办。
一是实行检委会决定事项执行情况二次反馈机制。办事机构应向本院承办部门一并送达检委会决定事项通知书和检委会决定事项执行反馈（简称反馈表）。承办部门在决定事项执行完毕后五日内填写反馈表，连同反映执行情况的相关材料（包括印发的相关文件原件或者诉讼、工作文书复印件等）送办事机构。如果议题所涉事项或者案件系由下级检察院具体承办的，下级检察院有关部门就将执行情况层报上级检察院议题提请部门，再由议题提请部门填写反馈表送办事机构。 这就是决定事项执行情况的第一次反馈，其中不或撤销案件、不支持抗诉、不提请抗诉等案件，一般只需一次反馈即可。而对于提起公诉、提出抗诉、支持抗诉、提请抗诉等案件，办事机构应根据不同类型案件的办理期限，适时向承办部门或督促其向相关办案单位了解案件的进展阶段。当案件有了最终处理结果后，承办部门应再次填写反馈表，连同反映案件最终处理结果的相关材料送办事机构。设置执行检委会决定情况二次反馈机制，不仅保证了检委会决定得到及时正确地贯彻执行，也通过全面了解案件的最终处理结果，进一步检验和提高检委会决策的科学性。
二是加大对检委会原则通过执行情况的跟踪力度。检委会审议规范性文件或工作报告等事项后，在大多数情况下会作出原则通过的决定。原则通过的议题在执行时有一个延迟性，即承办部门要根据委员提出的审议意见对规范性文件或工作报告等进行补充和修改，必要时还要与有关方面进行沟通、协调，之后才能正式发文。因此，办事机构对于原则通过的议题，不能坐等承办部门反馈，而应及时向承办部门了解审议意见被采纳的情况以及补充修改情况。如果检委会提出的重要审议意见不被采纳，还应当要求承办部门书面报告分管检察长审核后，再上报检察长。
在工作中我经常主持各种会议，会议还没开始我总是先找人做会议纪要。
一般情况下我会让我助理做会议纪要，但有时我的助理手上有活，我只有现场指人做会议纪要。
大多数情况下，我发现我指定的人听到做纪要后脸上露上失措的样子，有胆儿大的人对我说：
“啥叫纪要？”
“咋写纪要？老师没教…”
老师是没教过，老师会不会写我也不知道，因为好像我记得，大约在小学4、5年级时学过怎样写《通知》、《借条》、《收据》，没教过怎么写《纪要》。
但我知道纪要应该是这样的：会议纪要让没参加会议的、参加会议的人看了之后没有问题可问，也无话可说，就像自己参加过会议一样。
我用过的所有助理我都手把手地、对每个助理都不止一次地教过他怎么写纪要。
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就是我为什么要写这篇的原因。
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当然会议纪要一般是群发给所有的参会者，就应该在正件上向参会所有人招呼，并征求所有人对纪要内容的补充监督。
在我看来，用邮件文本写并发送会议纪要是不专业不严肃的事情。
二忌会议纪要没主题
做会议纪要是职场上的常态，每次会议内容不同会议主题名称也不同，如果每次不给会议纪要冠名都叫一个名字那今后根本无法查找。
做会议纪要主题非常简单，是什么会议前面加个“关于”就可以了，例如是××专题策划会议，可以叫：《关于××策划会议纪要》。
如果是例会就将日期缩写在前面就可以了。例如是2015年5月31日周一例会，就叫《2015531例会纪要》。
三忌会议纪要没有会议时间和地点
会议纪要的第一行是会议的名字，即会议的主题，会议名字之后的第一行就是时间和地点，这是必须要写的，时间要精确到会议的开始到结束的分钟，地点要精确到会议室的名字。
我在改判的培训纪要课堂练习，总是安排在培训结束之前，就这样，有些个别人还忘记写时间、地点，可笑的是有人还不知道如何下笔，当然还有更可笑的是写完时间和地点之后就不知道该写什么了。
四忌纪要没参加人数、人名
写完时间和地点的第二行就该写参加人数和人名了，这个总算记住了吧，有人写到人名时为了省事干脆就写等等多少人，这样偷懒的纪要不是要发给每一个人人的，只是自己练着玩的，每一个参会的人名都要写清楚的，不然群发时会漏掉参会人员，又成了半成品。
不但要写清楚，最好用黑体或宋体写以上三行，记住主题应比内文字号大一号。
因为前面邮件篇中说过，黑体或宋体表示不可更改的，而会议主题、会议时间地点参会人名都是不可更改的。
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五忌主标小标正文字号等高字体不规范
前面已经说过会议纪要的主标题字号要比内文大一号，而小标题的字体和内文可以同一字号但不能同一字体来突出小标题。标题字体最好用黑体，而内文则用楷体，同一字号的黑体和楷体看起来后者要小得多。
一般来说，会议纪要的主标题我喜欢用二宋或二黑字体，小标用三黑，内文用三档楷，以后所有的Word文档我都用这种规格。
我将我的习惯告诉我的每一个助理，从我手里和他们电脑里出来的纪要、策划、规定、简历、邀请函、稿件等各种Word文档的字号、字体全部统一。
五忌没条理性
回到写会议纪要，一定要忌没有条理性，会议上说了几件事、有谁主发言、谁提出了些不同意见、会议上答成了什么共识、还有什么不同意见、今后的分工如何…都要整理成1、2、3、4、5条例…
记全了，一件事情记一条，一件事情发生转折时再记一条，一条上最好不要将两件事情混记。
如果是在纪录大家的讨论，先后次序不能记乱，如何是两个人对一件事情不同看法的争论，谁插话也要记清楚，以免被抄送的、没参加会议的相关同事、领导看了纪要后产生误会。
七忌纪要不完整
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有一次我的领导批评我偏心某一家媒体，说我从不带他们去见客户，我立刻翻出2年前与他们见客户后的会议纪要，纪要上清楚地写着当时其中一条就是他们现在与一家客户最大的合作项目，我的领导无话可说。
这就是纪要完整性的作用之一。
我经常收到助理、下级发给我的会议纪要，每次都要详读并补充，有时我想，我才是他们的助理。
会议的纪要不完整性不只是做会议记要人的记录速度问题，而是做会议纪要的人注意力不集中造成的，所以开会不迟到、不能开手机、不能一心两用。
八忌共识和有待共议的混为一谈
会议纪要中一定要将会议所达成的共识，强调纪录写在纪要的倒数第二条，将有分歧的有待共议的问题写在最后一条，切记不可以将己答成的共识和有待讨论、共议的问题混为一谈，这是是与非的问题，混在一起容易造成误会。
如果将有待共议的事写成共识，有的参会人员会说，我明明没同意怎么说我同意了，造谣。
还有，如果是项目会议纪要，有分工的描述时最好要付上分工表格。
九忌没有执行人和时间表
前面说过分工表，分工表中不但要列出执行人，一定要列出完成时间表发给每个人确认，最好付上每个项目执行人的倒计时时间表，以保证项目的完成。
也就是说，会议纪要的分工表要分为序号、项目分工执行人、完成时间、倒计时、备注等。
；从页面开发到正常播出；从预热到现场服务人员机票住宿…全部按会议纪要的时间表计划执行。
这都要感谢纪要的完整性。
十忌纪要漏发和不抄送给相关领导
会议纪要的完整性很重要，但直送抄送给所有相关的人更重要，否则也不能保证项目完整的执行。
。
会议纪要为什么要抄送给相关领导、相关财务、技术部门，因为是想他们知道相关进度，要得到他们在人力、物力、财力上的支持。
结束语
有一次我带大伙去拜访客户，自己没做纪要，回来时竟然收到了同去同事的会议纪要，我断定这位同事将来一定很出色，果然一年后她升了主管。
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