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职责明确

2024-02-09 来源:易榕旅网


一、公司组织构架

1.公司实行整合营销策略(IMC),提高管理效率;经营内容包括(****)等玄武岩纤维制品,为客户树立统一的目标和企业形象,将统一的产品服务信息传达给消费者。

2.公司实现一对一责任制,实现职责分工。

3.公司业务实行开放式管理机制,倡导企业目标与业务团队利益的一致性;

4.公司运作强调充分授权与完全责任的统一。

5.公司的组织架构如下图所示

1. 总经理:

1.1 汇报对象:直接对董事会或者合伙人负责,全面负责公司的日常运作。

1.2 协作伙伴:与副总经理分工协作,相互配合形成管理团队。

1.3 直接下级:总经理助理,财务总监,行政副总,营销副总。

1.4主要职责:

1)拟定公司经营目标和发展战略;

2)制订年度工作计划并监督实施;

3)负责业务开拓和战略谈判;

4)建立和完善对外公众关系;

5)协调和督导业务团队的业务进程;

6)拟定和修改公司管理制度;

7)提出公司机构设置和和工资调整方案;

8)负责新聘员工的审核录用;

9)审核公司对外协议、合同和重要文件;代表公司签署上述文件;

2.总经理助理:

2.1 汇报对象:直接对总经理负责,全面负责公司信息资源与服务品质管理确保各项风险的防范与控制。

2.2 协作伙伴:与总经理分工协作,相互配合形成管理团队。

2.3直接下级:财务总监、营销副总、行政副总及各部门主管。

2.4主要职责:

1)对于公司的总体发展战略、政策和策略提出建议;

2)负责公司的知识管理和内部资源共享建设;

3)制订公司的保密制度和风险防范制度;

4)对于经营市场从技术与风险等角度提出建议;负责审核经营市场总体方案设计、各

类具体操作文件以及其他与市场有关的各类往来函件等,以确保产品服务的技术可行性与产品质量;

5)负责审阅公司所有其他的各类往来文件,并签署意见;

6)负责对下级的督导、培训与考核;

7)负责安排新聘人员的上岗前培训;

8)督导业务团队的业务进程;

9)提出相关专业问题并负责召集相关专业人员进行专题研讨;

10) 在总经理外出期间临时负责公司日常运作;

11)负责每月的综合考核;

12)负责设立标准文件库与工具箱;定期向上级汇报工作,完成上级下达的工作任务。

3.营销副总

3.1 汇报对象:总经理、总经理助理

3.2 协作伙伴:行政副总、财务总监、

3.3 直接下级:大区经理、门店经理、市场部经理、售后服务部经理

3.4 主要职责:

1) 对公司市场开拓战略提出建议;

2) 参与并执行市场开拓策略与计划;

3) 独立开拓客户与渠道

4) 负责组建并领导业务团队开拓市场;

5) 负责经营市场的总体策划,在方案获得批准后负责实施;

6) 协调业务团队对内对外分工,并对市场工作结果负责;

7) 每周确认市场部成员的工作时间表;

8) 负责对下级的督导、培训与考核,并将培训与考核意见呈报总经理;

9) 负责市场调查,定时收集、整合和提供市场信息。

10) 完成上级下达的其他工作。

4.行政副总

4.1 汇报对象:总经理、总经理助理

4.2 协作伙伴:营销副总、财务总监、

4.3 直接下级:采购经理、行政经理、人事经理、仓库主管、车队队长

4.4 主要职责:

1) 在分管总经理的领导下,全面负责行政管理部的各项工作。

2) 建立健全公司的规章制度体系,并负责行政管理类制度的具体执行。

3) 建立健全公司的文书管理规范标准,体现公司的良好形象。

4) 营建企业内部良好的企业文化,强化企业精神、团队精神的宣传。

5) 加强与各相关政府机构、行业协会等单位沟通,有效为公司提供良好的服务和支持。

6) 策划和主持公司的大型活动,并负责予以实施。

7) 参与策划及市场方案的制定完善工作。

8) 主持日常公司内部工作会议。

5.财务总监

5.1 汇报对象:总经理。

5.2 协作伙伴:行政副总、营销副总

5.3直接下级:会计、出纳、打单员和对单员。

5.4主要职责:

1) 协助制订公司的财务计划;

2) 完善公司的财务制度;

3) 负责成本规划和控制;

4) 负责与合作厂商的联系和合作事宜;

5) 负责对下级的督导、培训与考核,并将考核意见呈报上级。

6) 负责财务管理优化,不断收集、整合和提供新的优化建议。

6.大区经理

6.1 汇报对象:营销副总。

6.2 直接下级:驻外业务主管、分店经理

6.3主要职责:

1) 做好市场规划,正确分析市场状态和客户能力,拟定市场拓展思路;

2) 带领团队走访经销商,了解各类竞品情况,按照公司政策、制度进行市场拓展,完成拓展目标

3) 定期(每周一次)和经销商管理团队召开会议,加强公司与代理商团队的联系。

4) 市场信息、竞品信息的收集、整理和反馈;

5) 和各部门保持紧密联系,执行和协助各部门的工作要求,寻求各部门的工作支持;

6) 确定公司下发的各项物料如:POP、海报等按时到位;

7) 了解代理商和经销商的库存状况,协助其处理,并及时反馈总部;

8) 真实调查市场信息,协助公司进行区域广告投放和审批工作;

9) 定期建立和维护客户档案;

10) 管理部门各项费用支出,监控预算执行情况;

11) 按时完成月、周、日工作计划,并每日检查各岗位人员工作进度;

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