技术开发部 样品生产管理流程
（2010年）
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样品生产管理流程
一、目的：
1．规范技术开发部对产品样品的生产管控。
2．方便技术开发部对于商务部项目产品样品生产需求的统筹管理。 3．规范公司仓库对所有项目产品样品的管理。
二、定义：
样品，指商务部销售人员要求技术开发部为单个项目针对客户要求所生产的产品。
三、适应范围：
适用于上海伯丽光电技术有限公司商务部提交的项目样品申请单之范围内。
四、样品申请流程：
商务部销售人员负责与客户确认样品相关规格尺寸和特性要求，填写《样品申请单》，经商务部负责人和技术开发部负责人及总经理确认并核准后，交由客服复印叁份发放给技术开发部负责人和研发主管各一份，客服备存一份。 五、申请单生效条件：
1．项目样品申请数量≤5pcs的，客服直接下单给技术开发部，由技术开发部样品组负责生产制作。
2．项目样品申请数量＞5pcs的，客服直接下单给生产制造部，由技术开发部工程协助制造部生产。
六、样品生产管控：
1．技术开发部接到商务部《样品申请单》，根据样品相关规格尺寸和特性要求对样品型号进行命名。
2．技术开发部研发经理根据《样品申请单》中明确的产品进行项目任务分派，指定
项目样品生产负责人。
3．项目样品生产负责人根据样品型号确定产品BOM表（要求在接到《样品申请单》后24小时以内完成）。 4、项目产品首件生产负责人有权跟进产品结构工程师对产品结构图纸的确认和完善。 5、项目产品首件生产负责人有权跟进产品电子工程师对产品电子图纸的确认和完善。 6．项目样品生产负责人根据样品产品BOM表进行确认，在样品产品所有组件齐全的情况下，要求带领小组成员在3天内完成该样品的生产。
7．项目样品生产负责人根据样品产品BOM表进行确认，在样品产品部分组件缺少的情况下，要求在当天完成《材料采购申请单》的填写和提交。
8．项目样品生产负责人负责跟进采购部相应材料的采购进度，在采购材料齐全的情
况下，要求在2天内完成该样品的生产。
样品生产过程中若有PCB板尺寸规格变更的部分，可由部门主管召集项目样品生产小组成员作内部协调处理，并及时告知商务部样品申请人。
七、样品制作资料整理：
项目样品生产小组在正常完成部门分派的样品生产任务后，同时需要对该样品生产过
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程中所必需的相关资料进行搜集完善和整理归档，最终交由技术开发部负责人保管。
1． 样品产品的最终BOM表 2． 样品产品结构图纸 3． 样品产品原理图（需标示版图板号），样品产品电子版版图交由研发主管统一管理。 4． 样品产品中重要器件供应商产品资料（如驱动器、三回路、电源、LED、灯体等）。 5． 样品产品成品照片 6． 样品产品技术规格书 7． 样品产品测试SPEC
八、完成样后品的管理：
技术开发部对生产完成的样品产品由研发主管填写《样品入库单》随同样品产品入库，由仓库统一备档保管，商务部销售人员需要可通过暂借或客户购买等方式从仓库出货。样品产品需要外接电源、驱动器、控制器等其他附件时均由商务部负责从仓库暂借或申请，技术开发部负责协助焊接和组配。
九、相关表单： 1、《样品申请单》 2、《产品BOM表》 3、《采购申请单》 4、《样品入库单》
十、生效日期： 2010年2月1日。
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