试论石化行业在集中采购过程中如何推进科学理性采购

2013 NO.04SCIENCE & TECHNOLOGY INFORMATION科技资讯试论石化行业在集中采购过程中如何推进科学理性采购

孙伟锋

(洛阳市中石化洛阳工程有限公司 河南洛阳 471003)

摘 要:物资采购活动既关系企业产品质量,又关系企业的成本效益。科学有序的采购方案将极大提高企业核心竞争力。近年来,中国石化行业紧跟世界先进水平,在集中采购过程中推进科学理性采购,为企业带来巨大经济效益。目前,很多企业集团采用集中采购模式,并将其作为降低采购成本,提高竞争优势的一种重要手段。本文将介绍集中采购的基本理论和重要性,并结合中石化以及其他石化集团案例分析,探讨集中采购过程中的成本控制问题。关键词:集中采购 成本控制 供应商管理中图分类号:F426文献标识码:A文章编号:1672-3791(2013)02(a)-0189-01

在新的经济形式背景下,国家经济体制由计划转向市场,石化企业也在不断推进体制改革,以中国石化为例,中国石化目前已经建成了集中统一的市场采购体系。多年来,中石化积极借鉴先进企业优秀的管理方法,构建成统一集中管理体制、公开透明的物料采购运行机制,取得优秀的建设成果。根据中石化官方公布信息表明,至2011年底,中国石化集团通过推进集中采购机制,全面整合配置原料采购,采购资金已经达到一千七百亿,采购率增值63%。其先集中采购先进经验已得到其他石化企业效仿,但在细节操作上,依然需要加强成本控制和合理采购,下面就如何细化理性采购进行探讨。

3 采购方式与采购管理

采购方法包括定量采购、定期采购和精益采购三种方式。就目前而言,绝大多数企业采用了通过供应商方式采购,该方法是当今多数企业首选方法,灵活、简单、高效,可以随时根据市场信息,选择采购数量和时间。供应商的角色相当于企业的原始生产基地和仓库。该方法的使用十分符合集中采购的需求。

对于采购活动管理,需要根据需求定,物料需求计划的应用,采用计算机软件分析手段,做出计划。与传统采购管理相比,采购部门可以及时确定物料需求信息、增加成本核算与财务管理功能,采购过程明确而高效。

集中采购需要一个非常强大的专业采购系统,集中采购相对于分散采购将加大供应链的复杂性通过市场预测到订单接收和送货这一操作流程,市场的信息不一定准确,同时供应商的需求也有所变化。这一系列的变化和不确定性,需要石化集团要从整个供应链的角度实时集中采购,需要有专门机构进行对整个行业进行复杂性分析,对企业、供应商、市场需要准确把握,这样才能形成采购模式整合,降低供应链复杂性以发挥集中采购的优势。

6 结语

实践表明,石化产业集中采购模式的转变是成功的,大幅提高企业经济效益。虽然在整合的过程中,前期工程复杂,但就长远角度考虑,是十分具有战略眼光的做法,也符合国际流行做法。需要考虑的就是在细节上加强成本控制。在全球化的今天,市场利润日益狭小的经种种,成本控制将是提高企业核心竞争的重要手段。

1 集中采购基本理论

集中采购包括机构采购和部门采购,相对于分散采购具有减少重复,缩短周期,降低成本的优势。通过缩减采购权、职能整合,解决了采购活动多方管理,重复领导等问题。以中石化为例,已形成归口管理—集中采购—统一储备—统一结算的流程方式,在集团内部,实行“粘度供应协议、按订单采购、内部统一调拨”的操作流程,该方法大大提高企业采购效率,提高经济效益。

4 供应商合作机制

传统采购中,对价格的研究是采购的核心,在市场经济条件下,重点将是供应商管理、市场规律分析、风险评估等。通过打造专业化分工与流程化运作机制,将供应商选择权、价格确定权、贷款支付权进行权力分置,业务时空的防范能力得以加强。在招标采购过程中,选择优秀的供应商,同时建立供应商业绩考核制度,建立健全供应商动态量化考核业绩引导订货机制,形成与供应商建立长期合作伙伴的合作机制,即通过推广与战略供应商“年度协议、季度合同、月度结算”商务交易方式,避免了分散采购的一次性报价和多次选择。

加强对供应商的管理,是集中采购得以快速实现的基础,同时也是产业质量安全品质的保证。应当时刻加强和巩固业务公开制度、供应商管理,供应商作为产业的“源头基地”,石化产业应当每年进行对供应商的资质和产品质量考评从根本上规避商品安全风险。

统一明细的规定,有利于交易公平,防止不必要的损失。

.com.cn. All Rights Reserved.参考文献

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2 成本控制的杠杆作用

从理论角度分析,一个企业的销售总收益包括成本和利润两部分。从价值角度讲,增加企业的总收益我们可以采取两种办法,即降低成本和增加销售额。

采购成本在60%,利润一般在10%,生产成本在30%左右。假设中石化以往的采购成本占总收益的50%,其他成本占40%,税前利润占10%。如今,要增加1%的税前利润,那么通过增加销售额扩大利润的方式需要增加10%的销售;而通过降低成本方式,只需减少1%的采购成本即可。入戏表所示为采购降低成本效益明细(表1)。

采购成本控制与企业利润关系明细表

5 集中采购对供应链的影响

表1 采购对企业利润影响效应明细表

采购成本控制与企业利润关系明细表 单位：万 公司状况 销售收入 50,000 原材料成本 27,500 操作费用 15,750 税前净利润 6,750 净收入增长比率 /

各项支出占总收益比重

/ 55% 31.5% 14% / 采购成本降低5% 50,000 26,125 15,750 8,125 20.37% 采购成本降低10% 50,000 24750 15,750 9,500 40.74% 采购成本降低15% 50,000 23375 15,750 10,875 61.11%

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