2011-2012年学年第二学期分团委特色活动申报通知

各学院分团委：

为完善校、院二级活动体系，充分发挥分团委的组织凝聚力和战斗力，增强团员的组织认可度和集体荣誉感，发展和繁荣校园文化，校团委决定全面开展分团委特色活动，具体申报事宜通知如下：

一、活动经费：

重点活动不超过2000元/项；一般活动不超过1000元/项。 二、活动主题：

根据学院专业优势及特色，结合重大节假日，重大时事，开展丰富多彩的分团委特色活动。 建议主题：

1、“吹响雷锋号角”倡导日行一善专题活动。 2、“献礼九十周年”纪念建团90周年专题活动。 3、“共建多彩校园”校园文化繁荣发展专题活动。 4、“重拾传统佳节”宣传传统文化专题活动。 5、其他富有学院专业特色、积极向上的专题活动。 三、申报要求：

1、分团委特色活动对象必须面向本学院学生，由学院分团委申报、承办并开展；

2、活动须具有创新性、可行性，并有助于提高学生综合素质。 四、活动申报：

1、本学期活动申报时间截止5月18日（教学第12周周五），完成时间不得超过6月10日（教学第15周周日）；

2、申报的活动名称需一目了然；

3、本学期开始，分团委特色活动可以随时申报。请各学院根据校团委的申报要求，提交本学期《分团委特色活动申请表》（纸质），一式一份（需要详细填写项目内容和经费预算）。

4、请注意，区别团支部特色活动的网上申报，分团委特色活动仍使用纸质申报。

五、活动审批及经费申报：

1、校团委根据本学期工作重点，按照统筹兼顾、资源共享、优势互补、各具特色、厉行节约的原则对活动进行审批；

2、校团委将在每个双周三团委工作例会上对分团委特色活动进行讨论、审批，于每个双周四前电话通知分团委书记活动审批结果；

3、经费申报及冲账由各分团委书记负责，具体要求如下： （1）各分团委书记在知道活动审批结果后，填写好借款单（金额为本学院所有团支部活动经费总额的80%）并在经手人处签字，于每周五交至校团委李娜老师处（电话：66367148，地点：一食堂6楼601校团委办公室），再于下周二前来领取由领导签字审批通过的借款单，再前往计财处借款；

（2）在本学院所有团支部特色活动都验收合格后，再由学院分团委书记将与所有活动经费总额相符的发票贴到报销单上（发票内容应为办公用品、文化用品、书籍、文具、打印复印费。如在有机打发票的商场和单位购买物品须附机打发票明细。若发票内容为礼品、食品、饮料、餐费、奖金等一律不予报销），于每周五交至校团委李娜

老师处（电话：66367148，地点：一食堂6楼601校团委办公室），再于下周二前来领取由领导签字审批通过的报销单，并前往计财处冲账，并报出剩余经费（总经费的20%）；

4、如在验收中发现活动与计划严重不符的情况，校团委将不再支持该活动的剩余经费，并取消该活动考核资格。

六、项目验收：

1、在活动终期，申报活动的分团委必须向校团委申请验收，考核结果作为年度考核依据，具体验收方式如下：不以活动多少作为加减分的标准，而以活动的效果和影响力作为加减分的标准；

2、在活动开始前，须在校团委网站进行预告； 活动完成后，必须向校团委网站提交活动总结，其中包括有代表性的活动照片3-5张和宣传通稿一篇（要求800字左右）。

附件一：分团委特色活动申请表

校团委

二〇一二年三月十四日

附件一：

分团委特色活动申请表

申报学院： 填表日期： 年 月 日 活动名称 活动类别 活动目的 思想政治与道德素质 文化艺术与身心发展 语言简练，切忌空泛，100字以内 社会实践与志愿服务社团活动与社会工作学术科技与创新创业 技能培训及其他 需详细写明活动开展的时间、方式、要求、奖励方式、参与人员等 活动内容 需详细注明经费使用途径及金额 名称 单价 数量 金额 经费预算 申报人职务 联系电话 活动申报人 分团 委意分团委书记签字： 盖章 见 年 月 日

校 团委主管老师签字： 意见 年 月 日