企业外购回来的存货除了用于销售、生产加工外也可能自身领用作为固定资
产使用。
功能介绍 *
企业购买的存货转固定资产，可以划分为三个步骤：
第一步，企业在供应链的采购管理系统内完成商品的采购过程，与其他商品
的采购流程一样，企业可以通过采购订单→外购入库→采购发票的流程来完成。
在采购发票与外购入库钩稽核算后在存货核算模块内生成采购业务的会计凭证；
第二步，当企业要领用存放在仓库的存货作为固定资产使用时，可以通过录
入仓存管理系统内的其他出库单进行商品的出库处理，然后在存货核算模块内通
过其他出库单生成商品领用出库的会计凭证；
第三步，从企业仓库领用的商品交企业固定资产管理部门进行固定资产的登
记，在K/3的固定资产模块内录入固定资产卡片并生成会计凭证。
通过以上三个步骤后企业可以在K/3系统内将外购的商品从仓库领用后划
转企业作为固定资产使用和管理，并完成会计账务的处理
下面以案例说明企业购买的存货转固定资产在K/3系统中的操作流程：
*
案例
A公司是一家专业销售办公用品的公司，与打印机工厂商签订一份采购合
同。A公司向打印机工厂采购打印机10台，合同约定打印机每台6000元，打印
机工厂给A公司开具普通采购发票。
A公司采购部门根据采购合同在采购管理模块内录入了一张采购订单，
打印机工厂将打印机送至企业仓库后，A公司仓库管理人员可以根据采购订
单下推生成外购入库单，
A公司财务部在收到打印机工厂开具的销售发票后通过外购入库单下推购
货发票（普通），并把购货发票与外购入库单钩稽核算后生成会计凭证，借方科
目为库存商品，贷方科目为应付账款或现金类科目，
根据案例的数据，外购入库单和采购发票钩稽核算后生成会计凭证分录：
借：库存商品 60,000.00
贷：应付账款 60,000.00
A公司行政部由于办公的需要，必须采购打印机一台用于文件的打印，经公
司领导批准，行政部可以从仓库内领用打印机一台用于办公，仓库管理人员根据
申请录入其他出库单，办理出库业务，企业财务人员根据其他出库单生成会计凭
证完成账务处理，
根据案例的数据，其他出库单生成会计凭证分录：
借：待处理财产损溢-待转固定资产 6,000.00
货：库存商品 6,000.00
A公司行政部从仓库办完领用手续后，前往公司资产管理部门登记领用的打
印机为固定资产，资产管理人员在K/3系统固定资产模块内录入固定资产卡面并
根据固定资产卡片生成会计凭证，
根据案例的数据，固定资产卡片生成会计凭证分录：
借：固定资产-电子设备 6,000.00
货：待处理财产损溢-待转固定资产 6,000.00
总结：*
通过供应链系统和总账系统的固定资产模块实现了企业采购回来的存货转
固定资产功能。通过案例我们可以发现该业务流程有如下特点：
1、第一步的商品采购流程实际就是企业存货采购的流程。案例中供应商打
印机工厂开具的是普通发票，如果打印机工厂开具的是增值税专用发票，且A
公司是一般纳税人，在收到发票时可以录入购货发票（专用），在生成采购业务
会计凭证时，借方除了库存商品、原材料等存货类科目外，还有应交税金-应交
增值税-进项税；
2、当企业收到的是增值税专用发票且企业是一般纳税人时，通过其他出库
单出库的只是不含税的库存金额。根据国家关于增值税管理的相关规定，纳税人
允许抵扣的固定资产进项税额，是指纳税人2009年1月1日以后（含1月1日，
下同）实际发生，并取得2009年1月1日以后开具的增值税扣税凭证上注明的
或者依据增值税扣税凭证计算的增值税税额。如果企业需要转固定资产的存货是
2009年1月1日以前取得并开票的，此时增值税额不可以抵扣，在录入固定资
产卡片时需要录入含税的金额，且根据固定资产卡片生成会计凭证时需要将进项
税额转出。
根据案例数据，打印机税率为17%，则固定资产卡片新增的原值为7020元，
生成会计凭证分录：
借：固定资产-电子设备 7,020.00
货：待处理财产损溢-待转固定资产 6,000.00
应交税金-应交增值税-进项税额转出 1,020.00
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