后备人才选拔中的AC测评技巧
后备人才选拔中的AC测评技巧
企业的竞争,关键是人才的竞争。人才决定企业的生存和未来,选拔和培养人才是企业人事战略中最重要的环节。后备经理人员素质的提高,将为实现企业的战略目标奠定坚实的人才基础,AC(Assessment Center)是一门专业性非常强的技术,是一种用专业化方法与工具收集信息,通过测量与评价个人相关的行为取向与素质特征,预测其未来业绩的过程。整个过程的目的,是为了挖掘个人素质的潜能。
潜在的 价值观、态度、社会角色 自我形象 个性、品质 内驱力、社会动机 潜能 素质 表象的 容易观察评价 行为 知识、技能 看不到,有具 体的行动才能推测出来
素质冰山模型
一、 AC概述
1、 定义:AC测评中心技术是一种测评工具,是多位
2、3、 4、 经过培训的评委对多名候选人,通过不同的评价情景,经过较长的时间段,按照事前制定的标准及确定的规则,对候选人的潜能(非专业能力)做出的评价。
AC的适用范围:招聘大学生,测评后备工长,测评
后备经理人员等。因对象不同,测评所需时间及测评采用的标准均不同。本文主要探讨的是后备经理人员的AC。
AC的目的和用途:一是,人员甄选。对候选人进行
非专业能力测试,建议合适、不合适。二是,人员开发。评估候选人的培训需求,建议发展方向及措施。
AC的优点是:对企业而言,甄选方法统一;评价标
准统一,可对多位候选人进行比较。高度的预见性,对员工要求清晰,AC结束后立即给出结论,针对行为给出不同的潜能评估;提升企业形象。 对候选人而言,评价过 透明,参与等于学习,接近真实,通过反馈了解个人的强、弱项。
5、 AC的四种测评结果
预选M1 有战略能力
测评结果M2 有领导能力 M3 有专业管理能力 二、 AC考察方面
个性 经成理功人要员 素 KE 无推荐 素质要求 内驱力 思维能力 企业家能力 社会能力 专业能力 企业家能力 社会能力 情绪稳定性 内驱力 思维能力 性格/正直
1、素质要求
内驱力 企业家能力 思维能力 社会能力 专业学习意愿 非专业学习意用户导向 经济性思维 解决问题能力 计划组织能力 团队能力 沟通能力 2、成功要素
性内驱力 自信 情绪 承受压力能力 经受挫折 乐观/积极向上 自主性 主动创新 成功/绩效导向 学习意愿 责任感 激情 个稳定性
个 性 企 业 家 能 力
分析性思维 思维能力 横向/网络化思考 创新/幻想 勇气/胆量 性格/ 价值取向/高尚 正直 自省/自控 文化融合 个人魅力 经济性思维并行动 用户/过程导向 决策能力 组织/规划能力 应变能力 知识管理 员工开发 愿景思维 战略性思考 经验/直觉判断 认同企业价值
专业能力社会能力 沟通能力 团队能力 说服和贯彻能力 团队领导能力 激励能力 领导能力 示教能力 解决冲突能力 授权能力 专 家 E - 能力 过程控制能力 三、 AC的基本过程
选拔聘用流
按编制确定人员需求 推荐符合选拔基本条件人选 经理 后备经理 民意测评 按编制与工作需要聘用或列为后备
平台培训 AC测评 确定培养计划
1、 基本过程 1)参加人员:
✓ 8-10名个候选人 符合预选条件,由专业部门推荐,人事部门预选
业绩优秀,工作主动,社会能力突出;本科毕业或同等学历; 至少工作3年;不超过45岁;至少经历一次工作变更或工作范围变更;语言能力良好,即至少还能掌握一门集团使用语言(德语或英语);工资至少达到17级。
✓ 2名主持人,经专业培训,组织并控制AC质量
为所有参加人员提供支持,过程控制,确保执行原则,按统一标准评分,具有专业能力及过程控制能力,需经历系统的提高过程(旁听、主持、被指导)。
✓ 6名评委 ,只有FK(经理人员)可以担任,经专业培训 观察练习中的行为,针对行为评分,客观面对候选人,AC结束后给出反馈,至少比候选人高一个级别,尽可能不是直接上司,至少不能出现在面谈中,用于选拔目的AC多数评委应来自企业内部,参加至少2天的面向实践的评委培训。 2)AC的9项练习
面谈;小组活动;专业汇报;主持会谈+自我反馈;激励会谈+自我反馈;指导会谈+员工会谈;复杂情况;演习;小组讨论。 3)测评标准
80分 90分 稍见
100分 可见
110分 120分 强见
不可见 明显见
4)中间评议 一个练习,评委给出分数,有争议,说明理由,找出证据
5)测评总评 评委大会,所有练习的总评分,100分为及格,小于100分为不及格
给予推荐的基础板块:个性
情绪稳定性 内驱力
企业家精神 思维能力 社会能力
(解决问题能力为否决项
M3板块:有专业管理能力 M2板块: M1板块: 6)结果反馈
有领导能力 有战略能力
经过评委大会讨论后,2名评委找候选人反馈谈话;M1、M2、M3找出长处,指出不足,分析不足,制定措施及努力方向
KE 无推荐,找出长处,鼓励,稳定心态,找出那几个要素
需继续努力 2、 AC过程要求
有确定的预选标准及明确的预选流程,对候选人及其直接上司给出明确信息,关于: ----AC ----全过程
----AC测评可能产生的结果
AC中共同确认的开发建议应得以完全实施。 3、 AC基本原则
由互不相干的评委参加;所有评委均经过培训;在加人员系统轮换以保证多眼原则;模拟真实工作场景或日后按素质要求设计的场景;在不同练习中观察标准的满足程度;仅针对观察到的行为评价;观察与评价分开进行;评委之间的不同意见要讨论;AC的有效性在于:透明度、信息、反馈及进一步的开发措施。 4、 AC最低标准 理人员 经成功要素 A C 主持人 AC总过程 --系统预选 --信息透明
--实施个人发展计划 --素质 --角色 --受过培训 --人员构成 --培训 --设计 --实施 --翻译认可 --反映成功要素 --可区分性 --本地合理化
评委 素质要求 练习的设计能够反映素质要求 通过练习能够区分出候选人的水平 练习尽可能具有重复可靠性 练习有书面说明
观察时间长短适当,观察情景多变 测评标准被多次观察
每项练习的观察标准不超过5-7个
进行客户会谈或员工会谈练习时,推荐使用演员 观察与评分分开进行
观察及评分基于AC中的练习表现 行为观察做书面记录 AC过程高度标准化
评委/候选人在测评房间内系统轮换
候选人、评委、主持人人数比例:最多12个候选人、6个评委、2个主持人
面谈时也采用多眼原则,至少2位评委参加 如果采用心理测试,则须具有科学性且仅作为补充 明确定义得出结论/数据交互的过程,信息透明
在中间评议中,大的评分差距要在行为例证的基础上缩小 给出NFK推荐的前提是:每个主标准中包含的分标准至少有一半达标
单独反馈,说明得分及每条标准评定结果 候选人得到发展方向的建议反馈 所有练习要通过认可
一汽-大众将按照AC最低标准开发,并同文化、企业特殊情况等相匹配
5、AC的实施计划 准备 AC方案 执行 ✓ 任务描述 --目标 --测评对象 --框架条件 --融入一汽-大众 --人员开发体系 --总过程 ✓ 启动Workshop 发布关于目标 及总过程的信息 ✓ 分析并制订素质要求标准 --Workshops --单独会谈 ✓ AC设计 --练习 --过程计划 --评分系统 --材料 ✓ 评委培训方案 ✓ 评委培训 ✓ 评委的参与 ✓ 首次AC/内部主持人旁听 等效认可 ✓ 内部主持人强化
确定目标及总过程
特有的文化背景及企业情况匹配
AC开始 /内部主持人强化
四、 AC测评的关键环节 Jump 开发 年轻管理人员培训计划 经理任命 个性化培训 平台培训 个人开发计划 横向发展
M3 M2 ASSESSMENT CENTER M1 无推荐 潜能分析 预选 按照预选原则
(一) 案例练习的主要形式
案例练习是考察的载体,每个练习从不同侧面考察候选
人的素质要求,案例练习大致分为:
1、 会议主持:小组练习中,4人分别就一个案例《公司理念》
或《知识管理》展开讨论,每人发言3分钟,集体讨论15分钟。练习结束后,每人有5分钟的自我评价反馈。 考核要点是:自我评价、自信、用户和流程导向,合作能力、谈话能力、沟通能力。
2、 谈话:分为平级谈话和员工谈话,为10分钟。
平级谈话,以角色扮演的方式,案例是《物流订单的运行》,属于激励会谈。
员工谈话,是上下级关系,案例是《项目负责》,属于指导会谈。
以上两种会谈都要有自我评价反馈,时间是5分钟。 考核要点是:沟通能力、合作能力、谈判能力、解决问题能力、计划能力、用户和流程导向、经济头脑、决策能力等。 3、 综合案例:分为小组练习和单独练习。
小组练习,4人为一组,主要就《实业公司流程再造》开展讨论,讨论时间为15分钟,要求讨论后拿出一个完整的流程再造方案。
单独练习,分为战略方面《选厂址规划》、愿景练习《未来5年公司的发展》。上述练习准备60分,练习考核15分。两个单独练习要提出自己的观点、建议,从宏观到微观,要具体清晰。综合案例难度较大,体现在领导素质方面考核的主要方面是战略和解决问题能力。
考核要点是:解决问题能力、计划能力、经济头脑、用户和导向、决策能力、沟通能力、合作能力、个人能力等。 4、 面谈:是所有练习做完后,由评委、主持人2人组成,共 同找候选人进行长达60分钟的谈话。评委记录,主持人主谈或主持人记录,评委主谈,记录人负责评委大会的介绍。 面谈是对候选人及时沟通的一个全面考核。方式是以提问的方式进行,每个素质要点都要例举出一些例子说明。候选人可以从学习、工作、生活等方面展示自己的成果。
面谈的主要要点是:接纳理解他人、自信、承受力、工作主动性、绩效导向、学习意愿以及企业家精神、思维能力和社会能力所有考察点。
(二) 测评练习后的要求
所有练习做完后,候选人退出,由候选人当场进行评价打分。 1) 分别给出80、90、100、110、120分,大于100分为合
格。
其中解决问题能力为否决项
谈判能力、领导能力两项中必须有一项大于100分
2) 如开评委大会合分时,如评委、主持人之间对某一个
候选人,某一项练习的分数有异议,必须找出练习中的证据加以说明,证据不充分,评委大会将通不过。通常情况下,在每个练习后的评委评分时出现异议,应在主持人的协助下,尽量当时就统一意见,以免有后患。主持人在整个练习中起到了决定性的作用。
(三) 候选人、主持人、评委测评中的注意事项
1、 候选人
候选人不是演员,不能演戏,练习中反映真实的你。练习规则的把握,要消除紧张情绪,摆正位置,把握好心态,不要怕评不上,代表单位部门来压力大,心理素质要好。 思考要深,审题要适,避免跑题。 从宏观到微观,直升机式的立体思维。 论据要祥实,要有针对性。
团队的合作与配合,个人表现及在小组当中的贡献。 运用目视技术,板书要工整。 2、 主持人
平易近人,要有和谐的气氛。
谈话前,起立迎接候选人,给对方倒上一杯水。 谈话中,从语调上、动作上,提问题时,上、下问题提出要有连续性。
谈话结束时,多给一些鼓励。
(四) AC测评前准备和测评后的跟踪
AC测评的目的是为了发现人才,培养人才。AC应是一个系统过程,只关注AC测评中的练习,将失去AC的真正意义。 1、测评前,做好预选是做好正式测评的前提。
预选之前,就要对有潜力的预选人员进行系统的培训。 --培训经理人员的课程 --公司星期六论坛 --公司经理人员大会
预选时,AC候选人首先要通过本部门二级经理的推荐和高级经理批准;其次要参加公司统一组织的外语考试;第三,要由主持人和候选人进行预选。上述三条通过后,方可参加正式AC。 2、测评后跟踪必不可少
评委大会结束后,由主持人负责对评分及评价材料的整理。
AC项目小组上报人力资源部,人力资源部把评语反馈给候选人本部门领导存档。
NK没通过AC的候选人,二年后还有一次AC机会,应继
续针对NK候选人弱点和不足进行培养和培训。
通过M1、M2的候选人,也应继续进行评价和跟踪,主要方
式可采取-岗位轮换、指导导师培养、担当项目负责人、实践中考察等等。
五、 AC测评的体会及思考
三天时间做了九项练习,测评方式集体和个人结合,评委和 主持人按照练习给每名候选人做出了客观的评价,整个AC过程是一个重新认识自己,提升能力的过程。
体会之一: AC是一个体检中心,候选人重新认识了自己。经过全面的测评,对候选人的能力、潜力进行了一次透明的检查。每个人都接受了一次心理、心态方面的严格测试。经过符合实际的素质分析,对候选人给出透明、可追溯的反馈,即看到了自己的长处,又找出了不足,为今后的进步指明了方向。不论是通过的还是没通过的,每个人都受益匪浅。
体会之二:AC是一个系统,注重的是整个过程。AC不是孤立的,AC中的组织和表现固然重要,但AC的前期开发和AC后的跟踪更重要。只有AC前的培训、选拔、预选做好了,才能提高AC的成功率,只有做好AC后的跟踪、评价、岗位实践才能为公司提供高素质的经理后备人员。
体会之三:标准要体现特有的文化背景及企业特点的任务要求。AC的一套测评方法是科学的,但不能照抄照搬,应符合企业的实际情况,由于中西方的理念不同,经理来自不同的部门,造成了对标准的理解不同,要在实践中,中德经理评委、主持人之间不断磨合,不断沟通,找出充分的例证和论据,统一标准的认识。要为候选人创造一个标准,有利于能力发挥的环境,谨慎对待每一个练习,给出一个合理的分数。 体会之四:领导。AC是一项培养人才战略的工具,公司要给
予支持、认可和提供帮助。从人才的发现、人才的甄选、人才的培养培训到AC及AC后的实践锻炼,整个过程将长达3-5年或更长的时间,选好后备人才,是一项战略,关系一企业的核心竞争力,只有公司高层给予充分的关注,才能使AC有所作为。
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