办公室岗位责任制
1、主任岗位职责:
主持办公室的全面工作,按照上级要求组织全室人员完成各项任务及各项规章制度的实施。负责全室工作规划的制定实施和内部各项行政业务工作。负责全室人员的思想政治工作和业务知识的培训,协调部门的工作,当好领导的参谋。
2、副主任岗位职责:
协助主任搞好办公室各项管理工作,组织全室人员完成上级交给的各项任务,并按照分工重点抓好文秘、接待、档案、法律、工农等各类事务,组织办公室人员搞好政治和业务学习,抓好组织纪律和劳动卫生。
3、文字秘书岗位职责:
协助主任做好办公室各项工作,重点做好文秘工作,负责矿行政文件和领导交办的各类文稿的拟稿、修改审查、呈报。协助领导组织好各类会议,负责矿行政会议记录,经常深入基层进行调查研究,当好领导的参谋。
6、机要秘书岗位职责:
完成主任交办的各项任务,负责各类文件的登记、呈阅、传递、整理、清退、上交、存档工作。按照保密工作要求和规定,做好文件密级的划分,负责行政领导保密手册的收档等工作。认真完成领导交办的各项任务。
7、事务秘书岗位职责:
完成主任交办的各项任务,搞好对外接待,处理日常工作,负责处理好文书工作,管好印鉴,当好主任的参谋。
8、档案管理员岗位职责:
负责全矿文书、科技、财会、声像、荣誉实物档案的收集、整理、立卷、归档等管理工作,根据《档案法》和各项档案管理制度的要求,做到符合标准要求。完成领导临时交办的各项任务。
9、工农关系管理员岗位职责:
认真完成上级交给的各项任务,认真执行上级工农政策、法律、法规,做好民房赔偿、土地征用、农作物欠款、绝产结算的各项工作。
10、法律事务管理员岗位职责:
认真完成上级交给的各项任务,熟练掌握“企业法”、“经济合同法”等经济法规正确运用法律手段自觉维护企业的合法权益,积极开展对全矿合同管理网员的业务培训,指导全矿各类经济合同签订和履行符合规范要求,正确处理法律事务。
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