综合部
职能：
是商会处理日常事务的内设综合办事机构，负责人事行政管理、各部门的工作协调管理。
职责：
（一）前台秘书岗位职责
1. 负责来宾登记接待工作 、迎来送往、接收转接电话、更新通讯录；
2. 负责处理商会有关事项，负责办公室重要文件、材料的起草、核稿工作；
3. 负责商会各项日常事务，召开办公会议、会议接待、会中服务、会议记录；
4. 负责外来传真、文件、材料、报刊、简讯收集、整理分发，协助寄送刊报，负责商会文件编号、登记工作；
5. 负责前台办公用品及办公设备的清洁保养；
6. 负责商会主要领导的联络对接、活动陪同；
7. 领导交予的临时性工作。
（二）行政岗位职责
1. 印章保管、使用登记；
2. 负责商务登记执照、机构代码、税务、发票保管及使用登记；
3. 负责办公用品采购；
4. 负责固定资产登记注册、库管，办公场所租赁、修缮；
5. 负责车辆管理、安全保卫、秘书处办公内务整理、规范；
6. 负责礼品、纪念品的制作、登记、发放；
7. 负责商会工作人员的考勤以及各种休假记录并整理归档；
8. 负责档案整理、编目、鉴定、统计、排列和检索工作编制等工作；
9. 领导交予的临时性工作。
（三）人事岗位职责
1. 负责拟定、完善与招聘、培训有关的计划、方案及各项流程、程序、规章制度，报上级审批后实施；
2. 负责建立和更新员工培训档案；
3. 负责建立、管理商会人才储备资料库，做好建立管理与信息保密工作；
4. 负责商会员工入职、离职以及转正管理；
5. 通过科学合理的工作分析，编辑完善岗位说明书；
6. 根据现有编制及业务发展需求，协助上级确定招聘目标，汇总岗位需求数目和人员需求数目，制定并执行招聘计划；
7. 结合商会实际情况和岗位设置情况，开发、维护适合的招聘渠道；
8. 负责收集、跟踪各地区人才市场招聘信息及同行业各岗位的薪资待遇情况，并作出分析报告；
9. 建立并执行商会的薪资、福利制度、奖惩制度，负责商会员工工资发放资料准备；
10. 负责组织商会各项招聘活动的实施、协调、跟进和招聘效果分析；
11. 结合商会实际需要，协助部门经理做好商会各部门绩效考核制度并实施；
12. 完成领导交办的其他工作。
（四）财务岗位职责
1. 负责建立和健全财务管理制度；
2. 负责商会会费的及时收缴和管理工作；
3. 负责商会工作人员工资、福利、保险等工作；
4. 按规定支付和报销各项费用；
5. 做到帐实分开，会计资料真实、准确、完整和合法；
6. 负责制定年度财务预算计划并报商会批准后执行；
7. 负责执行年度预算和日常费用开支的审批工作；
8. 负责具体的年度经费开支预算、决算报告的审查工作；
9. 负责商会组织的会议、活动经费预算和商会下设部门组织的会议、活动经费的预算审核工作；
10. 负责组织扩大商会活动经费收入工作和有关服务收费标准的制定、审批工作；
11. 完成商会交办的其他工作。
会员部
职能:
负责商会会员发展、联络及相关服务，向会员提供必要的法律咨询、协助等服务，组织会员参与商会的互帮互助活动。
职责：
1.负责会员发展和服务工作的计划、实施与管理；
2.负责会员提供政府有关优惠政策、办事程序的咨询服务；
3.调查、研究、了解会员的需求，积极组织会员参与商会的互帮互助活动，通过互帮互助活动为小、微企业或个体经营者提供生产经营活动中所需的资金；
4.负责了解、掌握团体会员、个人会员投资经营状况，发展需要的信息工作；
5.负责评选优秀企业会员、优秀个人会员的计划制定和有关组织实施工作，对于严重违反章程的会员，考查后经理事会批准予以除名；
6.负责协调解决会员的困难、问题及经济纠纷，维护会员的合法权益；
7.负责为会员推荐法律顾问，受理会员咨询及投诉事务，为会员提供商务活动中的法律服务；
8.负责企业会员及会员合法权益受到侵犯的申诉接待工作并与有关执法部门联系，帮助处理工作；
9.负责会员部组织活动经费预算计划制定，经批准后的实施工作；
10.负责会员代表大会、理事会等相关会议的筹备、组织与实施；
11.负责会员企业庆典活动需要商会帮助邀请参加人员的落实工作；
12.负责组织举办各种联谊活动，为会员提供交流平台；
13.完成会长交给的其它工作。
外联部
职能:
主要负责对商会会员、政府部门、在京各省市级兄弟商会的对外联络。
职责：
1.负责商会对外联络，重要来宾来访接洽，做好各兄弟商会工作交流；
2.负责收集在京各省级及河北异地兄弟商会通讯录；
3.负责整合资源协助解决会员诉求；
4.负责商会与会员企业、会外企业商务合作；
5.负责协调同国内外工商社团及工商界代表人士的联系；
6.协助负责组织成员参加国内外投资考察、招商洽谈、项目推介、展览展销，建立投资项目信息库；
7.重大活动招商方案拟制及执行；
8.负责按照规定收取会费，做好分管会员服务工作；
9.负责京津冀经济联盟相关事宜。
宣传部
职能：
负责宣传教育工作。努力办好商会简报及有关商会资讯，商会网站、宣传栏等，充分利用商会媒体把政府的信息及有关政策传达到每个商会企业。收集、传递政治、经济、商业信息，扩大对内、对外的宣传和交流，提高商会和各会员企业的知名度。
职责：
1.负责商会网站的建设、编辑、运转及管理工作；
2.负责管理商会微信公众平台及微信群聊；
3.负责参与组织编辑、出版、发行《华夏冀商》会刊；
4.联络有关新闻媒体，做好商会的对外宣传报道工作；
5.负责商会重大活动的策划组织、前期沟通、协调落实，协助会员企业、各商会策划、指导宣传工作；
6.负责会务活动拍摄，会员企业采访，商会品牌建设方案制定、宣传，建立专兼职通讯员队伍，会企供求信息收集，做好对外宣传报道。
会长助理
职责：
1.协助驻会会长制定战略规划、年度经营计划及各阶段工作目标分解，起草商会各阶段工作总结和其他正式文件；
2.协助驻会会长对商会运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系；
3.跟踪商会经营目标达成情况，提供分析意见及改进建议；
4.在商会经营计划、销售策略、资本运作等方面向秘书长提供具体的解决方案；
5.协助驻会会长安排各项会议的日程与议程，撰写和跟进落实高层会议、主题会议等商会会议纪要；
6.撰写驻会会长的有关报告、文件，安排驻会会长的各项工作时间；
7.商会内部规章制度的起草和监督执行。
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