煤炭采购及运输节点操作流程
一、煤矿提货及采购过程
1、首先与矿方签订购煤合同,在签订合同后等待矿方的交款通知、正常情况下应在一周内完成。
2、待办理完所交款项后矿方根据所定煤炭质量、数量安排生产的排单,每单煤炭的数量为3—5万吨开始付煤。
3、如继续购煤则继续按原合同往煤矿续款直至合同到期为止。(以上是针对国有大型企业的煤矿而言,中、小型煤矿企业相对程序简单一些,容易操作一些。)
二、铁路运输
1、铁路运输,首先与计划单位签订运输合同。
2、申报计划,由计划单位(煤矿)在每月的18日前开始申报下月的车皮计划,如超过申报计划时间则从其他计划单位购买计划,(正常报计划的时间为每月25日前申报,在次月的5—10号所报的计划批复下来。)
3、报请车皮,在计划得到批准后,煤矿方面开始准备相应数量货物,在货物准备齐了,按批准的计划,每个车皮要提交一份填写好的货物运单,申报日请求车。
4、装车,空车皮送到装车地点后,发运站即应迅速组织装车。由托运人(煤矿方面)
组织装车,托运人也应及时组织好,保证快速、安全装好车。
5、运送,车辆装好以后,铁路运输部门及时联系挂车,使货物尽快运抵到站。
6、根据煤矿备货情况准备请车皮,同时缴纳路局铁路运输费以及请车费,在3日内办理完毕从煤矿专用线开始上站装车,装车时间为3小时内(每列)铁路大票随车皮发往到站,三日内运送至电厂。
三、电厂交割
1、车皮到达电厂指定交接场地后,经过场地轨道衡计量煤炭重量(同时出具重量计量报告单),同时由电厂采样质检部门进行车采检验,24小时之内出具质量检验报告单。
2、电厂出具质量检验报告单及轨道衡重量计量报告单后,根据合同项下要求奖惩办法结算煤款,一并附带煤炭增值税发票,铁路运输发票
3、根据与电厂所签订的合同期限全额结算,结算方式为现汇结算。
大连丽瀚能源有限公司
丁禹茗
2012年7月10
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