超市管理信息系统可行行分析
一、引言
1、概述
用户:超市
拟建系统名称:超市管理信息系统
开发单位:10级信管班郭
系统服务对象:超市收银员顾客超市导购员
2、项目建设背景及必要性
长期以来,超市一直采用人工管理模式。商品的采购,库存,销售和核算等信息存在工作量大服务紊乱工作效率低下信息不能及时反馈成本高等问题,为了彻底改善超市信息管理的落后局面,特提出开发本系统。”超市信息系统“的建设,必将为超市的发展注入新的活力,因为先进的信息化管理,可以更有效的控制企业的购运小存,从而降低企业的运营成本。
二、系统设计目标
1组合字目标和战略
超市的目标是一优质的服务低廉的价格丰富的货物向广大市民提供畅快的购物体验。具体分解为:
①合理的货物布局舒适的购物环境,减少消费者20%寻找商品的时间。
②在一年内每个月增加20%各类货物
③经理能够及时获得畅销货物的相关信息
④可以及时快捷的获得附近居民的购物需求,及时获得畅销货物滞销(过期)货物的信息
⑤上架,下架,清点的效率提高30%
⑥每年在本市建立一个分店,在三年内实现货物的连锁销售。
为了实现超市的目标,超市计划采取的重大战略有:
①采用一定的导购措施,方便消费者对超市库存货物的了解。
②更改销结算模式,减少结账等待时间,
③建立供货商,物流数据库,掌握的货物生产,运输动态
④修改采购计划,每年增加20%的采购基金,增加货物种类质量
⑤对销售货物进行动态统计,及时掌握畅销货物,滞销货物信息
⑥修改库存管理方法,提高效率,方便管理
⑦更新结账系统
⑧建立超市销售管理系统,全面提高管理水平和工作效率。
2业务概况
超市为一般规模的超市,消费者约占本市的15%左右,超市设有计划计划市场
部库存销售部办公室四个部门。计划市场部负责货物的订购计划货物订购等业务,库存负责货物的入库,上架,盘库,保管和过期货物的处理等工作,货物销售部负责货物的销售工作,具体包括从库房中领取货物销售结算等,办公室负责超市的事物管理工作。3存在的问题
长期以来,该超市一直采用人工管理,货物的采购库存销售和核算的人工信息管理存在工作量大,服务质量差,工作效率低,耗费人员多,货物的市场库存销售消费者对超市所供货物意见不能及时反馈。
三、经济可行性分析
㈠系统开发费用
⑴人员费用。本系统开发期为20周,调试期为12周。开发期需要开发人员5人,调试期需要开发人员2人。共计需要124周,折合4人年(每年有效工作日按照30周计算),每人每年按照8万人民币计算,人员费用32万
⑵硬件设备费用。本系统所需要的硬件设备费用为14.76万,其中:
服务器一台32000元
微机10台7000元
打印机10台12000元
条形码扫描仪10台18000元
网络设备和布线10000元
不间断电源1台3000元
工作台11台2600元
⑶软件费用系统所需购买软件的费用为2-1万人民币,其中:
WindowsNT50000元
SQLSever6000元
Java环境5000元
Rose建模工具50000元
⑷耗材费。所需费用估计8000元人民币。
⑸咨询和评估费用。本系统所需咨询评估费用约为12000元人民币。
⑹调研和差旅费。本系统所需的费用约10000人民币。
⑺不可预见费用:按开发费用的15%计。
系统中的开发费用:59.64万
㈡系统运行费用
假定本系统的运行期为10年,每年的运行费用计算如下。
⑴系统维护费。一年需要0.5人|年进行维护,维护费用为0.58=4.0万。
⑵设备维护费用。假设设备的运行更新期为5年,并且5年以后的设备价格以现价计算,则设备更新费用14.76万。假设设备日常故障维护为每年0.6万元,则平均每年的设备为护费用为:
14.76/10+0.62=2.076万元
⑶消耗材料费用。每年消耗的材料费用按每年0.8万计算。
系统每年运行费用6.876万。10年累计为68.76万。
系统开发和运行费用总计为128.4万,折合12.84/万。
超市信息系统获得的直接经济效益和以从以下几个方面计算。
⑴提高工作效率,减少工作人员。
本系统投入运行可以提高计划采购管理入库管理销售管理和核算信息管理的效率,累计可以综合提高工作效率大20%,可以减少15%的工作人员。超市现有人员按30人计算,可以减少4.5人。每人每月工资按照1500计算,节约工资0.15124.5=8.1万/年。
⑵扩大服务范围,增减超市收入。
由于提高了工作效率,超市可以增加货物的品种和销售规模。假定在原有基础上可以增加20%的销售量,超市每年的总利润按300万计算,则可以增加收入60万。
⑶及时获取信息,减少决策失误。
本系统的建设可以及时获取货物市场的信息,消费者反馈信息以及畅销滞销货物的信息,消费者的反馈信息,提高决策正确率。因此,每年可以增加收入12万以上。
⑷减少库存积压,提高资金周转。
通过对书库的信息化管理,可以及时获取库存信息,争取最优库存,提高资金的周转率。预计每年可以减少积压库存18万以上。
建设该系统除了可以获得直接经济效益外,还可以获得多方面的社会效益,主要有:⑴提高工作效率,减少消费者的购物时间。
⑵改善工作方式,减轻工作者的劳动。
⑶提高工作质量,改善超市形象
⑷提高管理水平。系统可以及时提供货物的供求信息,库存信息,销售信息,消费者反馈信息,提高决策正确率。同时,在对各种信息的综合分析基础上,该井货物种类,提高服务质量,满足不同消费者的需求,使超市管理向着高质量,科学化,信息化发展。
3支出/收益分析
系统总投入128.4万,系统总收入981万,1.5年可以回收成本,从经济上考虑本系统完全有开发必要。
四、技术可行行分析
⑴信息系统开发方法
在开发小组中有熟练掌握面向对象开发软件系统的资深系统分析员和程序员。
在信息系统开发方法上不存在任何问题。
⑵网络和通讯技术
本开发小组有专门的网络技术人员,有N年的大型网络组网经验。
⑶C/S结构规划和设计技术
开发小组由丰富的C/S开发经验。
⑷数据库技术
有专业开发数据库的团队
⑸Java开发技术
开发小组的所有成员均可熟练使用Java编出。
综上,本系统开发完全可行。
五、社会可行性分析
本团队以成功开发超市管理信息系统的先例,社会的发展也需要超市管理的现代化和信息化。且本团队开发的系统与国家的法律法规不存在任何的抵触之处。且符合工作
人员的操作习惯。
六、可行性分析结论
通过经济,技术,和社会等各方面的可行性分析,可以确定本系统是完全有必要的,且是可行的,应当立项开发。
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