安徽工程大学OA系统平台

使 用 手 册

安徽工程大学办公室 二〇一八年三月

目 录

一、界面区域介绍 .......................................... - 1 - 二、各区域功能介绍 ....................................... - 1 - 三、基本操作介绍 .......................................... - 7 - 四、操作演示 ............................................... - 10 - 五、移动端使用 ............................................ - 18 - 六、系统环境说明 ........................................ - 21 - 七、 历史文件查询 ...................................... - 22 -

序 言

安徽工程大学OA系统平台是一套针对教育系统行政工作需求设计开发的办公自动化应用软件，具有高效率、快节奏的协同工作特点。

一是文件管理系统支持通过网络完成公文流转、审批。 二是系统可分配用户不同的信息使用权限，支持1000个用户同时在线使用。提供数据复制和数据转发功能，实现信息同步更新。

三是系统支持会议室申请、会议通知等，并有信息到达提示。 四是系统同时支持手机端用户使用，方便用户在外出时处理公文以及日常事务。

一、界面区域介绍

任何用户进入OA系统后（登陆方法：“校园网首页—信息门户—输入用户名和密码—OA系统”），将会看到如下界面：

对于此界面，我们将它分为五个区域，分别为： 1区域——功能区； 2区域——菜单区； 3区域——系统工具菜单； 4区域——辅助工具区； 5区域——信息展示区。

二、各区域功能介绍

功能区（1区）。位于界面顶部左侧，包括以下几个模块，各模块介绍如下：

区域1

1.门户：信息集中展示区（学校门户与个人门户）。

2.流程：流程模块，包括新建流程，办理流程，查看流程等。 3.人事：系统人事查询，个人信息查询。 4.文档：系统文档存档目录。 5.协作：系统内交流版块。 6.会议：会议查询与新建。

7.邮件：查看系统内部邮件与外部邮件。 8.日程：日程管理。 9.报表：相关报表查询。 区域2

快速搜索功能，查看人员信息，文档，流程等

菜单区（2区）。系统左边显示，此处显示的内容跟功能区相关联，选择不同的功能模块，显示的菜单是不同的。

系统工具菜单（3区）。系统界面，安全与消息提醒。

个性化设置：在这里可以设置的一些主要设定，根据个人喜好进行设置。 密码设置：修改密码与设置密保。 主题设置：整个界面显示颜色与风格。

消息提醒：任务及有关你的消息，都会这里做标注提醒。

隐藏功能：隐藏左边菜单功能。

辅助工具区（4区）。包括移动端下载，浏览器插件，收藏夹及退出按钮。

移动端下载：点击打开扫一扫页，根据终端类型选择下载。 收藏夹：系统任何页面文档，都可做收藏，方便查看。

此为更多按钮，里面多包涵后端应用中心、组织图表、插件下载、控件设置、授权信息与版本。本手册只介绍插件下载。 重要：如不安装将无法正常使用。

下载“E-cology控件设置工具”到本地，并运“Ecologyplugin.exe”程序 依次点击“设置”“设置受信站点”等，并退出。

信息展示区（5区）。此区域根据模块菜单展示不同内容。

三、基本操作介绍

（一）公文/流程发起

选择流程模块，点击左边菜单“新建流程”，选择要发起的流程类型。

编辑好内容，点击右上方提交即可，或右键提交。 （二）流程审批

流程编辑好提交后，会根据设定好的流程流转到相应人员审批。审批人可通过两种方法进行审批。

方法一：通过个人门户中的待办事宜选择相对应流程进行审批。 方法二：通知流程模块中的待办事宜进行审批。

点开流程后进行内容审核，没有问题提交即可。

（三）公文查看

通过学校门户可查看最新的公文。

查看历史公文，通过小框右上角“more”来进行查看， 通过右上角“高级搜索”进行精确查找。

四、操作演示

（一）拟稿

首先根据文档需要，选择发文单位、发文代字、及发文机关标志，输入文件名称，文号自动生成（或在成文节点可修改）。 点击正文后面

号，开始编辑正文并保存（如图）。注意，这里需要编辑正文、

主送、抄送、附件、落款（附件和落款不再自动导入，需自己编辑）。

保存后，检查其它信息，确认是否需要会签，并选择会签人（会签人会同时

收到，需要所有会签人都批准完成才可以到下一节点审批）提交到领导审核了。

（二）审核

负责审核的领导，在登录到OA系统中进入“个人门户”查看“待办事宜”。所在在待办事宜中的都是需要处理的，如果红色点标注的为新的未办事宜，其它为已查看过，但没有处理的待办事宜。

点击所需待办事项，进入审核。

通过如图所示的查看发文的内容，进行审核，（如果不知当前自己所处节点，

请参考左上角提示：（）

如果对正文内容做了修改，请点击保存按键（右上角），未修改返回表单。

审批意见输入后可批准到一下节点，审批意见栏在表单最下方。 会签（操作方法参考审核）

此节点非必过节点，由拟稿人根据实际情况进行选择是否需要会签。会签为所有会签人员都审批通知后才可以到下一节点。 核稿（操作方法参考审核）

核稿人员根据文档需要选择分管领导签审，或者校领导签发。走向如下。

（三）签审（操作方法参考审核） （四）签发（操作方法参考审核） （五）校核（操作方法参考审核） （六）成文

检查文号是不是你所需要的文号（文号自动生成，可修改，可预留） 选择成文日期与发文日期。

重要：选择查看范围，此项决定了，这个公文有哪些人要可以查看到。

（七）归档

归档后无法操作，只可以查看流程审批过程中所有人意见展示。 说明此流程已结束。 （八）会议室申请

通过流程进入会议室申请流程

会议类型 会议名称 召集人 联系人 参会人员 其他人员 会议地点 选择创建会议的类型，这个关系到创建的会议是否需要触发流程，召集人的范围等 当前创建会议的名称 会议的召集人，在创建会议后可以管理会议的参会人员、会议决议的内容等信息，可以结束会议 默认为会议的创建人，辅助召集人来创建会议的，会议创建成功后就不能操作了 选择哪些人员需要参加会议，选择后，会有消息推送 非系统内人员，请手动输入姓名 选择开会地点，可以选择已有的会议地点，那么在会议室使用情况中可以看到创建的会议，如果选择的是自定义会议地点的话，就不会出现在会议室使用情况中了 会议内容 明细表1 明细表1 简述会议的主题 此项为会议主题，可多主题，通过右侧的加减号操作 增加你会议中所需要的服务如茶水等。 流程提交后，会有相关人员进行审批或进行会议室调换，以流程审批后会议通知为准。

五、移动端使用

（一）安装

根据手机类型，扫一下下方二维码（上方有介绍）

（二）登录

如果使用校园网直接输入IP地址与用户名密码就可以登录了 如果不使用校园网，还需要设置VPN（右上角）. 如下图：

（三）审批（手机端只支持公文审批，不支持发起公文）

有任何消息或流程都会在消息页面显示提醒，并且也会在手机通知栏通知。

（四）查询

查询在下方“应用”里，流程类查询，公文查询及其它查询都在此处。

六、系统环境说明

电脑上要安装OFFICE 2007或以上版本，WPS也可以兼容，但建议使用OFFICE。并且是正常安装的，非绿色免安装版。否则会出现无法正常使用等情况。浏览器版本为ie8及以上版本。