职位名称 行政文员 所属部门 吉呈凯 职位代码 直属上级 吉呈凯办公室 直属下级人数 上一级主管 徐国轩 岗位描述：协助经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作 任职能力资格：一、学历：大专以上文化程度；二、工作经验：有1-2年文件管理工作经验；三、应具备的知识：1、文秘知识；2、文件管理知识；3、熟练使用办公软件和设备；四、具有强烈的责任心与团队意识； 五、有一定的语言组织策划和表达能力 岗位描述 （按重要顺序依次列出每项职责） 任务A: 协助经理建立与健全公司相关规章制度和机制 绩效期望 （具体数量和质量） 制度的严谨性 任务B: 协助经理做好公司之间的协调工作 协调性 任务C：做好会前准备会议通知、会议记录和会后内容整理工作 准确性 任务D：负责公司部门办公用品的领用和分发工作 分配合理性 任务E：协助公司集体活动组织与安排，节假日慰问等 积极主动性 任务F：负责建立员工档案，及时更新员工花名册 员工档案的完整性 任务G：负责收发公司邮件和报刊，打扫办公室环境卫生 责任性 内部：传达经理下达的各项规章制度监督与执行反馈情况 内外部沟通 工作条件描述 其它： 对外：与集团公司各部门联络，来往供货商各项产品资质 办公室、办公设备 1、岗位所需学历资质要求 2、岗位所需工作年限要求 3、岗位所需积极性和创造性 4、岗位工作的复杂性 5、岗位的沟通责任 6、岗位工作与其他部门工作之间的关系及对其他部门工作的影响
高 1-2年 强 中 强 强 上级主管签字： 直属上级签字： 任职员工签字：
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