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万泰盛人员架构及部门组织职能

2023-08-15 来源:易榕旅网
部门及部门组织职能

部门职能是公司在既定的组织形式下对各部门应履行的主要工作职责的具体规定,是对部门主要业务领域和管理范围的明确界定。既是各部门制定工作计划、确定工作方向和目标并与其他部门进行工作协作的基础性、指引性文件,也是公司开展部门工作绩效考评的基本依据。

岗位工作职责是界定公司各部门员工工作范围、描述并分析员工工作内容,指明工作方向和要求的纲领性文件,是员工有效开展本职工作的基础性、指引性文件,也是公司评定各层次员工作绩效、实施奖惩分配的重要依据。

【公司部门设置原则】

部门设置贯彻“精简高效、权责明晰”原则 组织架构体现统一领导与分级管理相结合的原则 职权分配坚持适度集权与恰当分权有机结合的原则 组织体系强调业务分工与管理协作相统一的原则 决策层和管理层相对稳定、执行层灵活调整的原则

【岗位设置原则】

岗位设置贯彻“精简高效,授权赋能”的原则;

关联业务在不同岗位之间进行分配时,遵循分工与协作有机结合的原则; 岗位增减依照“因事设岗”原则,杜绝“因人设岗”现象; 岗位职责与职权同在,权力与监督并存,贡献与报酬一致的原则。

万泰盛卡通嘉年华服装品牌级职位设置如下:

营运副总、部门经理、主管、主任、文员

万泰盛卡通嘉年华服装品牌部门设置如下:

部门岗位 财务部 企划部 拓展部 市场督导 客服部 行政部 零售部 物流部 数据部 总计 编制 -- 4 4 2 3 -- 2 -- 2 17 备注 全职 全职 全职 全职 全职 全职 全职 全职 全职 ※实际用人按业务发展需求设置

万泰盛嘉年华部门职能:

各职能部门是公司收入和利润形成中心,是公司产品市场开发与培育、市场维护与管理的专业职能中心,负责公司市场销售体系和市场运作管理体系的总体策划与组织建立,履行市场销售策划、市场信息管理、市场开发与维护管理等职能,在营运总裁的领导下,承担公司以下主要业务职责:

营运副总直接下级:市场督导、拓展经理、企划经理、客服经理、零售经理 本职工作:销售管理 工资待遇:待定 【岗位职责】

 组织本部门的日常工作,起草本部门规章制度和工作计划,设定本部作业程序;  加强销售费用过程控制,降低销售成本;  制定本部门员工培训计划并组织实施;  提出销售人员薪金及激励方案;  负责销售渠道及客户的管理;

 对销售策略和销售计划的执行进行指导、考核、评估。  销售一线人员的考勤;

 准确、按时做好销售分析上报董事长(总裁);  根据订货状况及时提报发货计划、微调建议;

 制定年度季度月度工作目标和工作计划报批通过后执行;

 统计每日订货数量和客户来源并进行汇总,组织编写销货日报表等;  审核出货单;  销售合同管理;  客户档案整理;

 市场一线报表资料收集与汇总;  客户经营状况分析;

 指导、监督、检查所属下级的各项工作;  受理订货;整理订货单;根据订单进行发货运作;  定期向直接上级述职;

【主要权利】

 在本部行使行政权、人事建议权;有权随时检查部门员工的工作情况。

财务部

【部门本职】

进行费用预测、计划、控制、核算、分析和考核,督促本公司有关部门降低消耗、节约费用、提高经济效益。.建立健全经济核算制度,利用财务会计资料进行经济活动分析。.负责日常工作中的其他相关事宜。 【主要职能】

 按照国家财务、税务相关法律、法规要求,给合本公司行业特征,科学合理地组织财务活

动,制定统一、健全的财务规章体系。 依据公司年度经营计划中有关投资计划和项目进度安排计划,负责拟订相应的资金需求量预测计划和各种财务预算计划,为满足公司运营资金和投资建设的需要,最合理地分配调度资金、积极筹措资金。

 遵照企业财务通则、会计准则等,合理组织会计核算工作,实行会计监督,对各种款项和

有价证券的收付、财物的收发、增减和使用,债权、债务发生的核算,基金的增减和经营收支、费用成本的计算,要按会计核算程序,正确办理会计手续,如实登记入帐,并做到帐帐相符、帐实相符、由物相符。

 根据制定批准的财务开支计划和规定的开支范围、标准,认真审核各项原材料设备采购计

划,准确、及时地做好成本核算的审查、控制、结算,努力降低成本。

 严格按国家规定的现金使用范围支付现金,控制库存现金额。妥善保管库存现金、各种证

券和财务印章、空白支票和收据,按照有关银行结算制度的规定办理款项的收付。  按时完成会计财务工作,及时编制各种会计报表,按规定完成税金的申报、测算、缴纳、

减免工作,负责社会集团购买力下的控购商品的采购审查、报批、登记工作。

 审核计算和发放公司人员的工资、奖金和福利及保险管理,负责固定资产的添置、调拨、

清产核资、报损、折旧管理。负责公司的资金收集、融通、使用、管理,负责项目投资的财务评估,审核和费用控制。

 公司经济合同归档管理,参与主要经济合同的洽谈、拟订、审核、签约,做好合同登记、

立卷归档工作并负责组织检查、督促经济合同的履行。  负责公司的内部审计、稽核工作。

 妥善保管会计档案资料,对各种会计帐册、凭证和报表进行归档、立卷、调阅、销毁等作

业管理。

 定期进行会计资料汇总、整理、统计,分析财务计划执行情况,考核资金使用效果,揭示

企业运作存在问题,及时为领导决策提供准确的财务信息、经营状态和合理化建议。  负责领导财务部下设的预决算部门、财务结算中心、内部银行机构。  完成上级交办的其他任务。

企划部

【部门本职】

广告设计与实施,公司VI形象的设计、维护和完善;通过搜集分析各相关信息,对销售环境作出正判断,拟订销售战略战术方案,面向社会塑造企业和品牌形象。 【主要职能】

 市场调研与分析:组织实施市场调查活动,收集各类市场信息及有关情报(主要有国内

市场环境,经济发展趋势,国内政策,国内外产品市场需求状况,消费者资料,竞争对手情况,公司销售与市场情况)并在此基础上进行归纳分析。

 市场推广策划与监督:根据市场调研和本公司的自身优势,在充分分析、研究区域市场

竞争战略态势的基础上为产品的定位、包装、分销、广告、服务等方面提供可实施的有创意的方案并监督、评估实施效果。

 提供产品改良、新产品开发情报:根据市场发展方向及需求状况,提出新产品开发的

依据及方案,并与技术部门、销售部门共同开发新产品及确定产品名称、包装、价格等策略。

 销售研究:对公司的销售方法和政策进行研究并提出改进意见。  品牌规划与管理:制定公司的品牌发展规划,维护品牌健康发展。  确定本公司广告主题,广告创意,表现形式,策划广告活动;  收集分析竞争对手广告公关活动资料;  进行媒介分析;实施媒体监控,广告评估活动;  宣传推广物的设计与制作。 【岗位职责】

 围绕公司品牌形象的内涵,不断创新,提炼公司形象的视觉设计,使品牌形象不断得到

提升;

 遵循公司的经营理念,不断强化企业文化传播的深度和广度;

 根据公司年度产品推广、促销计划,进行相关设计提案制作,以保证相关推广、促销方

案按期完成;修正设计思路,按计划定期逐项完成视觉形象中产品包装、产品手册、各类POP、内部刊物及公关礼仪等宣传品创意工作,并跟踪实施;

 依据品牌推广的需要,定期进行促销品设计、改进工作,并跟踪实施;及时收集相关资

讯,洞察市场,不断拓宽设计视角,提高专业技能,以配合公司品牌发展,提升推广设计的需求。

 各级市场和代理商广告投放的审核;媒体广告投放策略审核;制定广告费、宣传品的申

报细则、审批程序并对该项程序予以监督;

 广告公司及制作代理公司筛选、评估、督导;宣传品的规划、制作及发放管理;  及时进行广告、公关活动监测与效果评估;广告成本的核算、费用统计与分析;  经常与销售部经理商讨广告策略;负责事件销售活动、公关活动的策划与培训指导;  拟订品牌和产品的广告传播方案;把握企业及产品整体形象,确认广告宣传基调。  公司所有品牌的所有产品的宣传资料的文字编写;

 品牌文化、产品文化的创意与推广;  企业内刊和公司互联网页的编辑、设计;

 各区域及客户广告品、宣传品申请的收集和整理;部分广告品、宣传品的制作;广告品、

宣传品收发并建立台账;各市场、客户广告品、宣传品的统计;

 联系广告品、宣传品供应商,选定合作对象;收集广告品、宣传品的样品和报价;

【岗位素质要求】 企划经理 工资待遇:待定

 大专以上学历,两年以上广告设计工作经验;  良好的书面和口头表达能力;  良好的职业道德及职业化的工作水准;

 熟悉平面创意设计要素,有丰富的印刷输出、后期跟单的经验;  对设计制作中出现的问题有较强的分析和实际解决能力;

具备善于学习与思考,拓展设计视野,提升艺术素养的能力。 直接下级: 网络设计

工资待遇:2000+绩效 平面设计:

工资待遇:2000+绩效 3D设计

工资待遇:3000+绩效 陈列专员

工资待遇:2000+绩效 拓展部

【部门本职】产品销售,市场拓展与巩固,确保销售回款目标的完成,客户管理,通过搜集分析各相关信息,对销售环境作出正判断,拟订销售战略战术方案,面向社会塑造企业和品牌形象,拓展品牌的销售网络。 【主要职能】

 负责公司产品和经营理念在全国范围内的销售和推广;  新市场开发模式的建立和试行;  分销渠道的开发、维护和客户的管理;  市场动态收集、反馈;  销售网络的组建;  客户的开发选择调整激励;  货款的管理;  物流管理; 【岗位素质要求】 拓展经理

工资待遇:3000+绩效+业务提成  男/女、28-33岁,大专以上学历。  勤奋敬业,有良好职业操守。

 五年以上一线销售经验;三年以上同职位工作经验。 直接下级 拓展主管

工资待遇:2000+绩效+业务提成

市场督导

本职工作:维护市场规范运作,实现销售目标 【岗位职责】

 正确执行公司的各项政策,传达上级各项指示;

 拟定大区年度、月度销售计划(销售计划、市场开发计划,费用计划)报上级审批后执

行;

 主持辖区销售例会,定期巡察市场、监察工作,了解代理商经营状况和动态;  对本辖区经销商的价格执行情况进行监督;  制定大区销售战略、销售方案、人力资源配置方案;

 负责对各区域人员的工作态度、产品推广和网点建设等工作进行考核评价;  保持所有重点客户的联络、沟通,并定期拜访;  根据公司销售政策和方针,对经销商进行考察和筛选;

 根据需要对大型销售活动进行现场指挥,督促代理商执行公司的各类促销活动,引导代

理商将公司品牌经营成主导品牌;

 监督各代理商对大型媒体的广告投放,并对广告投放效果进行评估;  了解大区销售情况和相关数据;  重大销售谈判及合同签订;

 审批、审核职权范围内和各类文件、报告; 【岗位素质要求】 市场督导经理 工资待遇:3000+绩效

 男/女、28-33岁,大专以上学历。  勤奋敬业,有良好职业操守。

 五年以上一线销售经验;三年以上同职位工作经验。

客户服务部

【部门本职】搞好售后服务,树立良好的企业和品牌形象,出入库管理,货品数据管理和客户往来帐管理 【主要职能】

 接听服务热线,受理顾客投诉,处理顾客投诉;  培养顾客忠诚度;营造顾客再次购买机会;

 保持顾客与客户企业的多方沟通,及时了解客户经营情况。  负责货品和帐务数据的处理;

 负责与物控及时沟通,及时为销售科提供库存的静、动态资料;

 定期掌握库存盘点数据,协助销售科进行滞品和不良货品的处理,控制库存和积压提供

数据信息;

 负责组织人员的业务知识培训,帮助提工作人员的工作水平。 【岗位职责】

 与销售部工作有关的来人来电来函接待与处理;  销售合同收集整理归档;  客户资料收集整理归档;

 销售人员各类工作报表的跟踪与收集;  文件资料的收发与管理。

 接听顾客和客户来电、记录电话内容;  消费者、客户信息收集与汇总;

 每天把《客户定单》《入库单》《出库单》录入电脑做账;  发货时核对出货明细与出货实物是否相符;  协助销售跟单进行日常盘点;  完成上级临时交办的工作。

【岗位素质要求】 客服经理

工资待遇:3000+绩效+业务提成

 20-30岁,高中以上学历,两年以上客服服务工作经验;  良好的书面和口头表达能力; 直接下级: 客户服务主管

工资待遇:2000+绩效+业务提成 数据录入文员 工资待遇:1500+绩效 行政部

下属部门:后勤部、人事部和采购部

【部门本职】:行使对公司人事管理、后勤生活、内部治安、车辆管理等权限,

承担执行公司各项规章制度、规程及工作指令的义务;负责各部门使用物料的询价、采购和管理。

【主要职能】

 严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责;

 负责行政后勤、环卫工作管理制度拟订、检查、监督、控制和执行;  负责员工生活费用管理和核算工作。建立健全员工生活费用成本核算制度,制定合理的

生活费用标准,对盈亏超标准进行考核;

 负责做好公司经营用水、电管理工作。认真抓好水、电的计量基础管理工作,定期检查

和维修计量器具,抓好电器设备和线路的保养维修工作,加强用水、电费用核算,及时交纳水、电费;

 负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序,搞好治安综合治理,预防犯罪和治安

灾害事故的发生,保护公司财产的安全,确保生产、工作的顺利进行;

 负责建立和完善安全责任制。建立以防火、防盗、防灾害事故为主要内容的安全保卫责

任制,做到组织落实、制度落实和责任落实;

 严格前台登记制度。一切进出公司的物资,严格检查、验证,物证相符方能进出。  定期编制公司员工情况汇总表,并对岗位设置和人员编制的调整提出建议;  参与公司重大人事任免事项;

 负责公司的人力资源开发、利用及人才储备工作;

 负责组织公司员工的招聘、培训、配置、晋升和解聘工作;  负责公司员工招聘、录用和解聘的最终审核工作;

 负责拟订公司员工薪酬与考核方案,获批准后组织实施;  负责员工的档案管理、社会福利和保险等相关事务办理;  负责公司与社会保障局、统计局等相关部门的业务往来;  负责其它的人力资源例行工作;

 负责各部门使用物料的询价、采购和管理。 零售部

本职工作:区域市场开发与管理,实现销售目标 【岗位职责】

 结合公司的经营目标和销售策略,全面规划本区域的销售目标和销售策略;  制订本区域的年度销售计划并实施;

 针对本区域各市场的实际情况,制订本区域的销售通道,网络开拓计划并实施;  制订本区域的销售网络管理计划并实施;  制订本区域的品牌提升计划并实施;

 收集并分析本区域市场各类信息及联营商动态,及时反馈;  按照规定条件,对申请加盟的联营商进行逐项资格评估;  专卖店开业扶持和装修工作协助和指导;  专卖店、专柜、直销店的经营管理指导;  联营商的销售统计和销售分析;

 对联营商的业务人员进行业务指导及培训;  与各级联营商保持紧密的业务联系和沟通;  预防和处理本区域客户的投诉;

 处理本区域内的突发事件,并及时反馈重大问题;  处理好客户与公司的合作关系;

 制订本区域的客户素质(包括经营理念、网络管理、资金运作等)提升计划并实施;  按公司要求认真、准时填报各种工作报表;  维护品牌形象和公司的利益;  完成上级主管指派的其他工作任务。

【岗位素质要求】 零售经理

工资待遇:3000+绩效+业务提成

 男/女,年龄25-33岁;大专或以上学历。  勤奋敬业,具有良好的职业操守。

 3年以上一线销售经验,一年以上同职位工作经验。 直接下级: 数据录入文员 工资待遇:1500+绩效 备注:各级职位基本工资标准 经理:3000~6000 主管:2000~3000 主任:1500~2000 文员:800~1500

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