会计主体假设在电算化实训教学及教材建设中的思考

何丽婷：会计主体假设在电算化实训教学及教材建设中的思考　文化教育　会计主体假设在电算化实训教学及　教材建设中的思考　，　何丽婷　（西安培华学院，陕西　西安［摘７１０１００）　要］借助网络电算化环境，传统会计工作迈入会计电算化管理信息化时代。会计电算化课程的教学目标是培　养具备现代信息技术基本素养，同时具备专业会计理论或财务管理理论的复合型人才。在会计电算化教学中，应重视应　用会计主体假设推进实训教学和教材建设不断完善。　［关键词］会计主体假设；会计电算化；实训教学；教材建设　［中图分类号］Ｆ２３２　［文献标识码］Ａ　［文章编号］１００５—６４３２（２０１１）１４—０１６５—０２　因此会计实务核算中往往存在一些不确定因素，在会　计处理上难以做出肯定的判断和估计，为了依据现实的情　况进行正常的业务处理，明确会计主体是开展会计确认、　计量和报告－［作的重要前提，从空间上限定了会计核算的　１　会计电算化课程培养目标　信息社会使世界进入崭新时代。会计电算化是以计算　机为主的当代电子信息技术应用到会计实务中的简称，具　有运算速度快、存储容量大、数据实时共享、检索查询快　捷、报表制作智能、数据分析全面、财务信息标准化管理　对象范围，为会计人员在会计核算中对各项交易或者事项　作出正确判断、正确地选择会计处理方法和程序提供了依　据。通过会计电算化实践教学，笔者发现学生由于会计理　论和实务的综合能力还不到位，主体不明、角色不清、分　录错位、业务混淆、判断失当、处理随意等这些在会计和　等特点。高校是培养学生接触和应用会计信息化的重要场　所。会计电算化课程的教学目标是培养具备现代化信息技　术（包括计算机应　技术、网络应用技术、信息处理技　术）基本素养，同时具备专业会计理论或财务管理理论　财务先修课程中的薄弱环节在ＥＲＰ软件上机实务中凸显，　而自动转账结账、合并会计报表、财务分析与决策亦成为　教学中的难点和盲点。因此，我们通过认识“会计主体　假设”在电算化应用中的四个特点，来思考和借鉴会计　的复合型人才。　笔者所在学院依据人才培养日标，有效地开展会计电　箅化教学，主要体现在：①使用体系逻辑合理、大纲内容　科学的专业化特色教材。②学生计算机及信息管理辅助课　程尽早铺垫、先修会计专业课程设置全面。③重视会计电　算化教学软硬件建设，如配备电算化多媒体教室、建没会　计信息化实验室、用友ＥＲＰ实验室等。④正确认识会计　电算化课程中理沦与实践内容的平衡问题，重视理论教　学，更加重视上机实践教学。⑤学校与用友公司、会计师　电算化实训教学及教材建设的问题。　第一，通过“建立账套”和“资料初始化”的电算　会计方法界定会计主体。不同会计主体在会计核算上的差　异、不同会计对象适用的具体会计方法通过会计软件的　“选项”来加以区别和明确。在系统中建立账套时，一般　至少要明确下列账套参数：①账套编号；②账套名称；③　会计主管；④启用会计期；⑤具体核算方法或计算方法的　选用：如会计科目编码规则、固定资产折旧方法、存货成　本计价方法、会计凭证分类方法等；⑥选择所属行业以预　置会计科目。建立账套这一方法，就可以在同一电算化系　统中为多个会计主体完成会计核算任务。这给开展代理记　事务所、企事业单位等会计职业界联系密切，建立了固定　长久的合作关系和联系机制，为会计电算化专业的实践教　学环节形成良好而持久的运行机制奠定了坚实基础。　２　会计主体假设在电算化应用中的特点　会计主体假设是指会计所核算和监督的特定对象。　账、划小核算单位并分别进行独立核算等带来了方便。初　始设置是会计软件中建立账套后必须首先完成的，并且只　《企业会计准则一一基本准则》明确指出：“企业应当对　其本身发生的交易或事项进行会计确认、计量和报告。”　ＥＲＰ使企业管理市场化、集成化、网络化、信息标准化　成为大势所趋。电子商务中，网络财务能够实现电子记　账、报账、查账，事中动态会计核算与在线财务管理，电　子单据实时处理和电子结算自主调拨资金。电子银行、远　程监控、网＿ｆ：咨询等使各相关会计主体能够互相获取对方　的业务数据来达成交易。　有正确完成了初始设置，才能进行以后的操作。　第二，通过“编码方案”和“辅助核算”的电算会　计方法界定会计主体。对于具体的会计主体，电算化后的　会计信息资源共享能够被各需求方无障碍地解读和利用于　各自不同的目的，分享他人信息资源和我方信息资源与他　人分享。会计主体主要是规定会计确认、计量的范隔，它　不仅要求确认、计量应当区分自身的经济活动与其他企业　２０１１．４［枷ｉ６５　文化教育　单位的经济活动，而且必须区分企业的经济活动与投资者　的经济活动。我们通过组码编码方案进行日常会计核算，　也称为编码内核算。以会计科目为例，虽然一级会计科目　为通用会计科目，但是企业数据分类核算的归属，可以用　中国市场２０１１年第１４期（总第６２５期）　和传统会计在方法、手段、应用平台上的差异，理解如何　参与决策管理。　第二，会计电算化产生和发展的过程，也是突破传统　会计观念，对现行会计理论和方法突破和完善的过程。会　明细科目编码来区别各相差甚远的会计主体。除此之外，　编码内核算还不能完全满足管理和核算需要，使用编码外　核算即辅助核算进行补充。　第三，通过“填制凭证”和“登记账簿”的电算会　计方法界定会计主体。会计分录是会计的语言，它具体反　映了某一会计主体的具体经济业务活动的来龙去脉。填制　计信息处理网络建立后，企业应做列既及时合法提供会计　信息，又能有效保护商业秘密；总账和报表编制子系统实　现结合后，应思考进一步完善现有财务报告的生成方法和　编制体系。因此我们应加强学生会计职业道德教育、计算　机网络安全技术、数据库处理技术的课程教学。而在会计　电算化上机实践教学中，应通过实验任务设定，分组团队　凭证是会计数据进入会计信息系统的关键，是会计信息质　量高低的基础。凭证结构中各数据项必须根据类型、范围　和钩稽关系进行有效控制。如会计分录中的会计科目必须　事前编码设置，并且是末级科目；根据当前科目的属性备　注辅助核算信息和结算内容等；事先确定凭证类型，并遵　循“有借必有贷，借贷必相等”的核算原则；编号、日　期有填制规则等。填好的凭证同样需要审核，电算化审核　可在程序中再次检验凭证的正确性。凭证具有专业修改技　术，可分为已填制未审核、已审核未记账、已记账等不同　的时点状态进行有针对性的修改。　第四，通过“自动转账”和“报表编制”的电算会　计方法界定会计主体。自动转账有两种情形，一种是直接　从账项数据中取数生成记账凭证，如结转期间损益；另一　种是要通过函数进行较为复杂的运算才能得到凭证上所需　的数值，如计算并分配应付福利费。自动转账又分为两个　层次，一是在总账系统中定义并使用的自动转账；二是在　各个子系统中定义和使用自动转账，如工资核算系统中的　工资费用分配、固定资产系统的折旧费用分配等。“自动　转账”一旦完成定义，即可在不同会计期间重复使用，　大大提高了系统的效率。转账定义的过程实际上就是明确　会计主体的过程。　编制会计报表分为两个步骤：一是设计报表，包括格　式设计和取数定义；二是使用阶段，即在特定会计期间，　自动生成当期会计报表。设计完成的会计报表可以长期使　用，可以编制更多、更详细的会计报表，为管理提供更及　时、更有用的会计信息。生成会计报表的过程快速准确，　可以进行正确性检验和审核。　３对实训教学及教材建设的启示　第一，在会计主体假设下，企业应当对其本身发生的　交易或者事项进行确认、计量和报告，反映本身所从事的　各项生产经营活动。在网络会计和电子商务时代，这一理　论假设的应用处理难度不断加大，因此我们应使学生在具　备扎实的财务知识之外，更多的加强现代企业理论、生产　运作、流程管理等方面的知识积累。只有相关的知识背景　深厚才能更好地理解网络会计软件各个子系统之间的关　系，理解在各个子系统中的业务处理角度，理解网络会计　圃２０１１．４　协作，难点障碍设置，鼓励学生在学习知识的同时，增强　克服困难的勇气和解决实际问题的信心。　第三，在数据同源的财务会计电算化基础上，会涉及　管理会计子系统的预测、决策、规划和分析，企业经济活　动与效益的评估，内部责任会计和业绩评价等，真正实现　会计的核算职能、管理职能和控制职能。因此在会计电算　化教材建设上，应该以会计电算化基本业务处理流程为教　学重点，即建账与财务分工、以总账系统为核心的日常业　务及期末业务处理、报表编制；在此基础上，还应根据学　生的能力基础以其他子系统或其他财会软件为例培养学生　举一反三的能力。教材和实验的案例内容尽可能各个章节　前后衔接一致，使用同一会计主体来说明各类业务的电算　化处理，增强学生的主体假设真实感。在系统的财务会计　电算化业务基础上，才能自然过渡到管理会计电算化的　内容。　第四，在电算化会计中，证、账、表等数据信息都存　储在磁性介质上，账务处理虽然还需要会计人员的控制，　但处理过程却在计算机系统内完成。特别在网络环境下，　会计数据的收集、加工、存储、传输和会计信息的输出基　本上是在程序的控制下自动完成的。有形的审计线索大大　减少，传统审计已无法考察会计数据和会计信息的安全性、　有效性、完整性、准确性；现行的制度基础审计中的符合　性测试必将受到影响，必须重新来研究新环境下的审计风　险；电算化会计系统本身的脆弱性，如不可预计的环境灾　害、计算机硬件或软件的失灵、人为无意的差错和有意的　舞弊等，都可能给系统造成无法估计的危害，也无疑给审　计工作带来困难，加大了审计风险。只有在电算化教学训　练中贯彻“会计主体假设”，学生才能明确主体，最终跳　出主体站在独立第三方的高度从事和推进电算化审计工作。　参考文献：　［１］刘红梅．会计电算化实训教学及其教材建设的思考［Ｊ］．　中国乡镇企业会计，２００９（１）．　［２］温希波，邢志良，张策．谈会计电算化实验教学环节的把　握［Ｊ］．中国管理信息化，２０１０（３）．　～～～……～～一　［作者简介］何丽婷（１９８２一），女，陕西西安人，现就职于西　安培华学院，研究方向：会计信息化及现代企业理论。