访客自动登记安全管理系统应用解决方案

一、 需求分析 系统概述

传统的“人工来访登记”亦即人防程序为：宾客来访门卫要求其出示证件或进行简短的询问——门卫要求宾客在《来访登记本》上进行来访登记，简短的填写姓名、证件号码、来访时间、来访事由等信息——放行，部分单位可能发放访客单备查。此种来访宾客的管理方式，在过去很长一段时间内，对于保卫单位安全，也曾发挥了它应有的作用。随着时代的发展，信息化技术的普遍应用，管理手段的不断更新，它的不足之处日益突显。

 原始登记方式，人-像-资料无法统一，留下了治安管理的安全隐患

 非人性化的登记方式，容易引起矛盾和不满情绪，严重损害服务型政府的形象  相关的证件无法辨认真假，特别是第二代彩色身份证，依据相关的条例，只有通

过机读的方式读取相关的信息辨认真假。

 传统登记的信息统计查找困难，而且手工登记的信息极难辨认清楚，无法生产及

时有效的安全信息资料。

案例：

 广州经济技术开发区某知名外资企业500万元配件材料被盗，后查明是内部人员

与外部人员勾结，用集装箱货车将配件运走。经查实，该案涉及员工入职使用的是假身份证，货车、人员未留下任何照片资料，破案进展缓慢。

 《东方网》2007年08月09日四名窃贼8个月内87次盗窃机关单位，涉案金额

已超过100万元。

综上述，传统的人工来访登记存在安全漏洞多、操作非人性化、服务水平低，管理缺乏精确的数据支持等缺点。更为严重的是采取“人工来访登记”的办法，犯罪份子很容易就能用假身份证或找借口应付门卫登记要求，进入单位进行作案。发案后追查却有可能发现登记的信息一概虚假，无从追查，登记也形同虚设。面对日益翻新的犯罪手段，单位提高自身的治安手段和防犯能力显得迫在眉捷。

近年来，随着社会的不断发展进步，信息化手段已逐渐渗透到了社会上的各个领域，信息时代已悄然来临。门卫和前台对来访宾客进行登记管理，是安全保卫工作的重要环节也是

第一环节，然而迄今为止，我国的政府机关部门、事业单位又或是绝大部分大型管理较完善的企业，其安全保卫及前台来访接待工作却仍然停留在手工书写的阶段，市场上虽有诸多的门禁、安全保卫系统，却没有一种能够对大量日常普通访客进行登记和管理的系统和设备。

针对各级政府机关，企事业单位在访客登记方面的现实需求，德生通过大量的市场调查研究，研发出了“访客易”系统，又称“访客自动登记安全管理系统”，专门解决来访登记这一管理问题。“访客易”系统面世以来，已经在全国各地多家政府部门及企事业单位推广使用，并以其概念新颖，时代性鲜明，功能上专业、实用，操作上简便、灵活，设备性能稳定、可靠，可扩充性和可兼容性强等优点为广大用户所喜爱。

建设目标

在单位出入口建立一套信息化的来访登记系统，控制和管理临时访客人员进出。该系统的建成便于人员的合理流动，对进出的人员实行灵活多样的管理。

建设内容

通过开放式、人性化的科学管理手段，建立一套精细化的、透明的访客登记安全管理系统，实现所有访客人员必须登记才能进出单位，确保单位临时人员流动始终处在可控状态。除此之外系统还提供大量的辅助应用功能，为管理人员和工作人员提供增值应用服务。系统建设的具体内容包括：

➢ 单位出入口处的访客登记点对进出的来访人员登记，达到有效控制人员进出的目

的。在各个通道处，进入或者离开都需要进行登记，经过系统验证才可进出单位。 ➢ 出入口登记点可视用户情况，建议发放纸质访客单、临时IC卡等作为访客凭证，

访客凭证发放后，访客人员可凭证进入单位；离开时回收或不回收该凭证（建议IC卡回收），凭证随即无效。

二、系统技术方案

设计原则

方案规划和设计与实现遵循下列原则：  

稳定性 成熟性和实用性

   

开放性 安全性和可靠性 标准化和模块化 集成性和可扩展性

设计依据

《安全防范工程程序与要求》（GA/T75-94） 《安全防范系统验收规则》（GA308-2001） 《工业企业通讯接地设计规范》(GBJ79-1985)

《建筑及建筑群综合布线系统工程设计规范》(GB/T50311-2000) 《建筑及建筑群综合布线系统工程验收规范》(GB/T50312-2000) 《智能建筑设计标准》(GB/T50314-2000)

适用范围

（1） 一门进出； （2） 多门进出。

系统简介

“访客自动登记安全管理系统”（简称“访客易”系统）取代手写来访登记，创新性的实现了来访登记数字化、信息化的科学管理。使用该系统后，通过人防和技防相结合，用户可实现“数字化登记、网络化办公、安全化管理”，大幅提升用户接待工作效率、服务品质和单位形象。

它是针对企事业单位在访客登记方面的现实需求，并通过大量的市场调查研究，结合对安全管理方面的相关要求而研发出来的。该系统充分利用现代化信息技术，保证整体运作的安全性，做到人员、证件、照片三者统一，实现了“进门登记、出门登记、人像一一对应、随身物品登记、分级管理、历史记录查询、报表汇总”等功能，能够高效记录、存储、查询汇总访客的相关信息，成功解决了临时来访人员来访登记管理这一薄弱环节。

登记点访客易配置图

访客易登记支持打印访客单和IC卡两种管理方式，此两种方式视用户需要可任选一种或二种。访客单或IC卡只是作为临时人员进出的临时“通行凭证”。

说明：配件打印机、摄像头、条码枪可视情况配置或不配置，打印机用来打印访客单、摄像

头用来拍照、条码枪用来登记快速离开。

登记过程图示

非VIP临时客户进出登记管理流程：

进入登记：来访人员出示证件登记证件打印访客证持证进入

离开登记：被访人在访客证上签字门卫处离开登记（条码枪扫描条码）离开 VIP临时客户进出登记管理流程：

进入登记：来访人员出示VIP访客证快速登记持证进入 离开登记：持证离开门卫处离开登记（条码枪扫描条码）离开 说明：

（1） 被访人是否在来访人员的访客单签字，视用户管理制度而定，非系统强制要求。 （2） VIP访客证可设定一段时间内有效，适用于短期常驻访客、其它特别贵宾，办

证后出入只需刷访客证，无需出示证件。

非VIP临时客户进出登记管理流程：

进入登记：来访人员出示证件登记证件发访客IC卡持卡进入 离开登记：持卡离开门卫处离开登记（刷卡后回收卡）离开 VIP临时客户进出登记管理流程：

进入登记：来访人员出示VIP访客卡快速登记持卡进入 离开登记：持卡离开门卫处离开登记（刷卡后不回收卡）离开 说明：

（1） IC访客卡访客系统可单独发卡，也可与用户一卡通系统、门禁合用一张卡。若

合用一张卡，则临时访客卡访客以外的功能由门禁系统或一卡通系统指定。实现原理是：由门禁系统或一卡通系统发指定数量的卡作为临时访客卡，此部分临时卡在访客系统中再进行访客功能重置，完成后卡就具备了访客临时卡功能和门禁或一卡通系统赋予的相应功能。即访客临时卡除了用作来访登记也可以作为门禁或一卡通卡在写字楼内通行。

（2） 门禁系统（或一卡通系统）使用ID或IC卡，访客易系统均支持。

（3） VIP卡可分为多种级别：长期卡、贵宾卡、临时卡，可分别设置不同的使用有

效期。持VIP卡刷卡出入，无需重复出示证件。

系统网络结构拓扑图

若用户只有一个出入口，使用介绍的一套访客易即可，若用户有多个出入口，建议用户使用网络版访客易，网络结构拓扑图如图所示：

行政管理干部：维护单位被访人的名单，已离开的要删除，新进人员要增加，以便访客

来访指定被访人时可以快速选取；

安全管理干部：可查看每个出入口的访客登记情况，工作人员值班情况，当日或一段时

间内访客来源、进出情况等。

访客登记点：访客来访时进行登记，并按规定登记证件、提供访客凭证给来访者。访客

从不同出入口进出，登记点之间信息可共享，实现访客进入与离开一一对应管理。 被访人：被访人可将本单位本人的近期访客来访计划预先录入在系统中，方便访客登记点预先安排接待工作。当有被访人预约访客来访，可提供有针对性的个性化服务。