劳动关系：公司员工入职管理规定

集团有限公司文件

集团人〔2012〕号

关于下发《控股集团有限公司 员工入职管理规定》的通知

公司各部门:

为保证公司正常营运及发展,规范公司劳动关系管理，特制定《控股集团有限公司员工入职管理办法》，现予以下发,请遵照执行。

特此通知

附件：集团有限公司员工入职管理办法

集团有限公司

二○一一年六月三十日

集团有限公司员工入职管理办法

一、总则

为规范员工行为，健全人力资源管理制度，特制定本管理办法. 二、适用范围

控股集团有限公司(以下简称“公司”）全体人员。 三、员工入职管理

㈠ 被公司领导批准录用的员工可以进入公司报到。 ㈡ 新员工入职办理的责任部门为公司人力资源部。 ㈢ 新员工包含： 1．外部招聘员工;

2．集团内部调动员工。

㈣ 员工入职需提交以下材料： 1．身份证或护照复印件； 2．个人一寸免冠白底照片； 3．学历证书;

4．离职证明（有从业经验者）； 5、社保缴纳清单(有从业经验者）。

四、员工入职办理程序

1．人事主管根据员工信息逐项填写《员工入职手续办理表》; 2．带领员工到部门报到, 安排员工办公地点； 3．员工签名领取以下物品： ⑴工作电脑 ⑵工作证 ⑶办公用品

⑷职位说明书（本岗） 4．建立员工企业档案;

5．将员工信息录入电脑，补充员工花名册信息；

6．安排员工参加入职培训.

7．经入职培训考核合格，人力资源部与员工签订《劳动合同》.

五、附则

㈠ 本制度自批准之日起执行；

㈡ 本制度由 集团有限公司人力资源部制订并解释。

附:

1．入职管理工作流程图

2．新员工入职程序办理表

附件1

员工入职管理工作流程图

身份证或护照复印件 个人一寸免冠彩色照片 学历证书 离职证明（有从业经验） 新员工提交材料 新员工签名领取物品 工作电脑 工作证 办公用品 员工职位说明书 安排新员工到部门报到

员工信息录入电脑系统，建立员工企业档案 入职培训并进行考核 签订劳动合同

用人部门试用 试用员工转正流程

附件2

姓 名 试用期 序号 1 2 3 员工入职手续办理表

部 门 个月 级别待遇 手续要项 人事类: 劳动合同及协议 人事类:工作证 人事类： 职位说明书 岗 位 报到时间 经办人 人事主管 人事主管 人事主管 员工签字认可 办理情况 拟定于 年 月填写: ①劳动合同 □ ②诚信承诺书 □ ③保守商业秘密协议 □ ④竞业禁止协议 □ 已上交照片 □ 员工签收本岗位职位说明书 4 5 6 7 8 “人力资源管理系统\"信息： ①附学历证明复印件 □ ②技术资格证书复印件 □ 人事类：人事信息 ③健康证或相关体检证明 □ 人事主管 ④身份证复印件（一张） □ ⑤一寸照片(四张） □ ⑥离职证明 □ 薪酬福利类:起薪拟定自 年 月 日起按 级别薪酬主管 日 计算工资。 ①拟定自 年 月起办理参保手续 ②有医疗IC卡、养老保险手册： 养老保险手册交公司 □ 薪酬福利类：保险 薪酬主管 ③办卡费用: □ 医疗IC卡（20元/人)：已交 □ 未交 □ 基本医疗卡（5元/人)：已交 □ 未交 □ 入职培训：企业文参加企业文化培训，并领取了相关学习资料,培训主管 化教育 如没有需发放。 包含但不仅限于： 员工手册 □ 薪酬制度 □ 入职培训：公司基惩处制度 □ 培训主管 本管理制度 绩效管理办法 □ 考勤管理办法 □ 请销假管理制度 □ 行政类：内网邮箱 提请部门呈报申请，协调IT经理内网邮箱 行政类:办公设备 办公设备安排：电脑、办公桌椅（含活动柜，调离时未退还钥匙，赔偿25元）等。 行政事务部 行政事务部 9 10 11 行政类：办公用品 按新员工配置用品清单配置并发放办公用品。 行政事务部 人力资源部经理签署：

办公设备领用单

填写时间: 年 月 日 序号 1 2 3 经办人

设备名称 数量 接收人 型号 使用状况 部门领导 接收人 办公用品领用表

填写时间： 年 月 日 文 具 及 其 它 办 公 用 品 名 称 剪 刀 订书机 订书钉 圆珠笔 水 笔 固休胶 笔记本 数 量 （个） 备 注 名 称 双面胶 回形针 计算器 裁纸刀 告事贴 笔 筒 文件柜 数 量 备 注 （个) 其它办公用品及设备 领用人签字： 行政事务部签字:

主题词：人事 入职 管理办法 通知

控股集团有限公司 2011年6月30日印发 拟稿： 核稿: (共印1份）

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