高校合并后图书馆管理改革初探

高校合并后图书馆管理改革初探

[摘要] 分析了高校合并后图书馆的特点和目前所面临的困难，提出管理措施和对策。

[关键词] 高校合并图书馆管理对策

近几年来，随着社会形势的变化和高等教育的迅速发展，不少地区的大中专院校纷纷合并升格成为高职院校，河套大学是2000年通过3所专科学校第1次合并，2004年第2次又合并了5所中专院校，经过几年的整合成为目前的河套大学。这些院校图书馆在馆藏、人员、馆舍等方面有一些基础，但是存在一个转型问题，比如藏书水平与结构，服务内容等诸多方面都不适应新的高校专业的要求。本文从分析高校图书馆的特点和面临的困难，提出一些管理对策。

1、合并后高校图书馆的特点

高校合并带来了合并办馆，这对高校图书馆事业以及传统图书馆学理论，工作方法将产生深刻的影响。同时合并办馆也增加了图书馆管理工作难度。首先就人员编制来说，我校图书馆目前还不能按照《普通高等学校图书馆规程》的要求来配备人员。随着学校规模的扩大，校区分散，人员少，任务重，要多功能，多层次，多方位的服务，显得力不从心，由于工作人员在超负荷的工作中，根本抽不出时间安排在职培训和继续教育，长期以无法建立一支年龄结构合理、政治素质优良、业务水平高、管理能力强的图书馆管理人员队伍，在一定程度上影响服务质量和管理水平，其次就服务对象来说，新合并的高校还没有一批具有较强科研能力的队伍，教师一般只能应付日常的教学工作，对图书馆科研要求不大；学生对所学专业也还达不到系统的学术研究要求，绝大多数都是为了消遣而到图书馆，所以图书馆需要有针对性的开展各种咨询服务，逐步培养师生开发利用图书馆信息的能力。再次就馆藏资源的特点来说，高校合并后，馆藏一般藏书较少，大部分是原来学校的一些过时的文献，根本不具备高校所要求的藏书的专业性，应用性等特征。

2、合并后高校图书面临的主要困难

高校合并后，对图书馆工作人员的思想素质、业务素质提出较高的要求，目前，合格后的高校图书馆面临许多困难。

（1）人才缺乏，人员素质不高，人是图书馆事业发展的主要因素，高校图书馆专业人才本身就非常缺乏，而且为数不多的高学历，高职称人才主要集中在几所较长历史，较高水平的本科院校中，因此，就合并的高校图书馆中人才凤毛麟角，就我校来说，全馆工作人员30人，但是有的人没有专业知识，而且学校图书馆还是分散在几个校区，这就造成人员分散，管理混乱，另外计算机人才，网络管理人员更是奇缺，还停留在原始手工操作，专业人才和计算机人才的缺乏，使图书馆专业性较强的服务和技术工作很难开展，其他业务人员普遍结构复杂，

水平参差不齐，知识结构也不尽合理，业务技能低下，他们只能简单应付传统的图书馆工作，这种状况很难适应知识经济和蓬勃发展的高等教育的要求。

（2）馆藏不足，文献类型单一，合并后的高校学科范围扩大了，学校办学层次提高了，但由于历史原因，各成员学校依旧在原地办学，由于学科交叉与重叠现象无法在短时间内消除或调整到位，文献资源都是原来中专层次的内容，不适应高等教育和教学的需要，更满足不了现有读者的需要。馆藏文献类型比较单一，主要是印刷型图书和期刊，电子文献资源、外文文献资源很少。

（3）硬件落后，网络应用薄弱，由于院校合并后受校区分散影响，它们之间的资源与教学密切相关的问题和学生切身利益的问题是正常的，如食堂、宿舍、教学校、实验室等。因此虽然领导也许意识到了图书馆的重要性，但还是图书馆先让路，加上原来对图书馆不够重视，基础设施也就比较薄弱，很多刚合并的院校图书馆还是临时借用教室或其他地方，没有独立的馆舍，生均面积也严重不达标。同时计算等现代化设备较少，没有组建图书馆局域网，没有使用图书馆管理系统，停留在手工操作模式上，更谈不上现代化服务手段的应用。

3、合并后高校图书馆管理对策

合并办馆的目的在于提高服务质量，充分利用和合理配置有限的馆藏文献资源，做到优势互补，提高管理效益，图书馆管理的3大要素是人才、技术和资源，其中人才是决定因素，首先，我们可以通过以下几个方面提高工作人员素质。

（1）对现有工作人员进行培训，提高整体素质，马上引进大量的人才是不现实的，我们首先应立足于现有人员的培训，让他们成为符合条件的高校图书馆工作人员，培训的内容包括图书馆学知识，现代信息管理知识，特别是计算机操作应用和网络住处资源开发的能力。

（2）合理引进正规图书馆专业和计算机应用专业本科以上毕业生，提高图书馆专业服务和网络服务水平。

（3）参观学习，让工作人员亲自感受其他图书馆先进的管理经验，通过以上措施，可以逐步提高图书馆全体馆员的综合素质，其次要运用有限经费，合理采集文献资源，合并后的高校图书馆最大的困难是缺乏文献资源，不能满足师生的需求，但同时经费非常有限。因此图书馆要尽可能提高经费的使用效益，把有限的资金用在刀刃上。在藏书建设方面要紧跟高等教育的发展趋势，把握其特点，紧密结合学校的专业设置和课程安排，及时调整藏书的结构，我馆的具体做法是由各系领导和教学能力较强的教师提供所需文献的书目，进行采购。再次，要加快网络建设，加强现代化进程，图书馆的自动化、网络化现代化是高校办学水平的重要标志之一，网络化是图书馆自动化发展的必由之路，是图书馆信息服务产业的物质基础，是图书馆资源共享的手段，也是图书馆奋斗的目标，图书馆现代化是时代的要求，先进的技术设备是实现现代化管理和提高读者服务质量的必要条件。因此，对于高校图书馆来说，如果还是停留在原始手工操作的状况，而不主动的将自己纳入社会信息网络中去，不尽快实现图书馆电脑化管理，终将被时

代淘汰，我馆借着高校评估的契机，建立了电子阅览室，将实现编目、典藏、流通、公共检索等主要功能的自动化，网络化管理，此外图书馆还要健全管理制度，完善业务管理；拓宽服务范围，提高服务水平，图书馆只有这样不断挖掘潜力，不断改善服务，不断提高服务质量，才能更好地吸引读者，这样，图书馆才更有生命力，前景才更加光明。

参考文献：

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、[2]梁钢.基于高校合并后图书馆若干问题的探讨[J].河北科技图苑,2003(1).

[3]胡仲谋,合并办学进程中的图书分编工作若干问题的思考[J]高校图书馆工作,2003(1).