高校图书馆与信息化技术中心合并实探——以中国药科大学图书与信息中心为例

2017年10月第20卷第19期中国管理信息化悦hinaManagementInformationizationOct.袁2017Vol援20袁No援19高校图书馆与信息化技术中心合并实探要要以中国药科大学图书与信息中心为例要王莹袁曹雷袁常伟鹏渊中国药科大学图书与信息中心袁南京211198冤摘［］简要介绍国内外图书馆与信息化技术中心合并实例袁以中国药科大学图书与信息中心为例袁介绍了我校图书馆要与信息技术中心合并现状尧优势及存在的一些问题袁指出了此项机构改革对学校发展起到的促进作用遥［关键词］图书馆曰信息化技术中心曰机构合并曰管理模式］G271［］A［中图分类号文献标识码doi:10.3969/j.issn.1673-0194.2017.19.069］1673-0194渊2017冤19-0164-02［文章编号0前言员国内外图书馆与信息化技术中心合并实例据笔者文献调研袁为了适应数字化潮流袁满足师生检索和中国药科大学为了推进机构改革袁整合优势资源袁借助网络信息手段袁提升图书馆的服务水平和内涵袁使学校的网络尧信息尧服务工作更加统一完备遥于圆园员远年猿月苑日将图书馆与信息化技术中心整合袁成立图书与信息中心尧图书馆尧信息化建设管理处遥经过一年多的运行袁笔者将图书与信息中心渊以下简称利用信息资源的需求袁国外大学早就开始探索合并模式袁主要有以下几种情况院其一袁哥伦比亚大学模式遥计算机中心并入图书馆袁成为野学术信息中心冶袁以馆长为首袁馆长应具备计算机信息背景知识遥其二袁卡内基梅隆大学模式遥图书馆并入计算机中心袁成立野学术服务处冶袁由计算机中心主任管理袁计算机中心主任应具备图书馆专业知识遥其三袁斯坦福大学模式遥图书馆馆长与计算机中心主任合作领导袁设置野信息资源副校长冶统管学校的信息工作遥其四袁泽维尔大学图书馆模式遥图书馆和计算机中心合并袁成立信息资源部遥新机构的领导人为首席信息官渊悦澡蚤藻枣中心冤运行情况与同行们进行交流和探讨遥.com.cn. All Rights Reserved.［收稿日期］2017-05-19［作者简介］王莹渊1979-冤袁女袁江苏宝应人袁馆员袁硕士袁主要研究方向院药学信息管理。间也比较长遥例如院国内高校开展移动阅读已经积累了一定的经验袁移动图书馆服务的开展袁大大促进了电子图书馆和有声读物的借阅袁改变了读者的阅读习惯遥各高校的学习共享空间尧第三空间尧创客空间袁为读者提供了集检索尧咨询尧复印尧打印尧学习尧交流为一体的一站式服务遥传统的书库移到了图书馆外一些闲置的空间里遥二线图书馆的图书被密集仓储遥图书馆大量的空间被开发出来袁建成了一些野创客空间冶尧野新技术体验区冶尧野个人学习空间冶尧研讨室尧耘原造藻葬则灶蚤灶早袁一些为高层次科研人员提供的研究空间里袁配备有电脑尧打印机尧投影仪以及数据存储设备和文字识别设备等袁空间的桌椅是活动的袁可以按需组合和随意移动的遥有些图书馆还在特定区域建有咖啡厅尧读书沙龙尧令读者在轻松尧惬意的环境中袁享受读书的乐趣遥当然这一切的服务都离不开网络的支持遥社交媒体整合了博客尧邮箱尧即时通讯尧公告栏尧个人空间等多种功能袁读者无论是在虚拟空间里袁还是在现实空间里袁都享受着这种便利遥社交媒体时代袁图书馆服务的转型袁已是一种必然趋势遥各类社交网络为图书馆提供了一个很好的机会和平台袁推进了图书馆服务的发展袁同时也对图书馆员提出了挑战遥服务才是图书馆的根本所在遥这种服务不是传统意义上的服务袁而是多层次尧多专业尧多角度的服务遥图书馆员必须尽快顺应时代的发展袁化危机为力量遥主要参考文献咱员暂李娜袁胡泳援社交媒体的中国道路院现状尧特色与未来咱允暂援新闻爱好者袁圆园员源渊员圆冤院缘原员员.咱2暂李金波援国外图书馆社交媒体政策及其启示咱允暂援图书与情报袁圆园员源咱3暂施晓莹袁张岩袁夏婧袁等援南京地区高校图书馆阅读推广活动调查分析咱允暂援大学图书情报学刊袁圆园员缘渊员冤院员缘原圆猿.咱4暂刘勇袁徐双袁王学勤.基于网络用户信息行为的图书馆服务创新研究咱允暂援图书馆袁圆园员缘渊猿冤院愿圆原愿缘.渊源冤院员原源.164/CHINAMANAGEMENTINFORMATIONIZATION信息管理陨灶枣燥则皂葬贼蚤燥灶韵枣枣蚤糟藻则袁简称悦陨韵冤袁由大学的一名副校长担任遥图书馆成为信息资源部的一个组成部分遥国内大学袁浙江大学于圆园园怨年员月把图书馆和网络与信息中心整合后成立了野图书与信息中心冶袁这在国内图书馆界引起了极大的反响遥随后袁很多高校袁如袁中国矿业大学图文信息中心尧南京农业大学图书与信息中心尧安徽财经大学图书与信息中心等也进行了合并遥国内合并模式主要是信息技术中心并入图书馆袁以馆长为首进行管理遥圆中国医药大学图书馆与信息技术中心合并现状学校图书与信息中心领导班子做了大量的前期研讨尧调研考察等工作袁在两部门合并运行大半年之后袁对中心机构及岗位进行调整袁依据工作的性质与特点袁设九部一室袁即信息应用部尧网络运营部尧校园卡部尧多媒体技术部尧微机中心尧读者服务部尧资源建设部尧参考咨询部尧发展研究部尧办公室遥营部尧校园卡部四个部门合并与调整袁员圆月中旬完成多媒体技圆园员远年员园月首先顺利完成了办公室尧信息应用部尧网络运机房尧财务一卡通机房及备用机房袁各机房之间相互隔离遥机房所在楼层所有通道安装门禁系统和监控袁电梯做相应的技术处理袁建成一个相对封闭的机房运行和管理环境袁能够保障我校数据资源和应用系统的安全及校园信息化服务的稳定运行遥该机房设计科学尧布局合理尧功能全面袁可满足我校未来十几年内信息化发展的需要遥猿援猿整合校内应用系统袁营造数字化校园整合图书管理系统尧学校教务系统尧研究生管理系统尧科研管理系统尧财务系统尧人事系统尧国有资产管理系统尧校园卡系统尧邮件系统尧医疗管理系统等各类应用系统和现有的数据资源袁营造数字化管理环境袁为全校师生提供基本的信息化服务遥通过数据整合袁完成大数据建设一期项目学生画像系统袁为优化学生管理工作提供数据支持遥实现了与校内各机构的深度融合袁做到图书馆服务尧信息化服务尧教学服务的一体化遥猿援源利用信息化优势开展学科特色服务充分利用信息化技术优势袁注重网络资源的深层次挖掘尧术部尧微机中心尧读者服务部尧资源建设部尧参考咨询部尧发展研究部六个部门主任的聘任袁员圆月底完成全员岗位调整遥通过岗位调整和聘任工作袁优化了人员配置袁进一步提高了工作效率与积极性遥充分实现了大融合的合并模式遥目前袁中心有在职员工苑远人袁其中袁硕士研究生以上学历猿苑人袁本科学历圆苑人袁大专学历员圆人袁本科以上学历远源人袁占职工总数愿源豫遥现有高级职称员园人袁中级职称缘远人袁占职工总数愿苑豫遥近年来袁一大批高学历尧专业人员不断充实到图书与信息中心袁职工队伍的年龄结构尧学历结构袁专业知识结构和职称结构日趋合理遥猿图书与信息中心合并后的优势两个部门合并袁可以将原来相同或相关的部门进行整合遥猿援员精简工作人员图书馆的学科特色服务尧读者的学科个性化需求遥把传统的参考咨询服务推向一线袁为院系尧实验室尧课题组提供无偿地个性化尧学科化尧知识化的服务遥利用信息平台袁了解用户其教学科研进展情况尧学术活动开展情况以及对文献信息需求情况袁主动与用户进行有效的沟通与交流袁建立起畅通的信息需求与供应渠道遥猿援缘迅速定位尧解决问题袁提高读者满意度长期以来袁读者遇到数据库访问不了袁不知道是网络问题.com.cn. All Rights Reserved.还是数据库的问题袁是找信息中心还是图书馆解决遥合并之后袁中心的资源建设部和信息应用部通力合作袁图书馆员和信息技术人员肩并肩地工作袁对师生反映的问题做出及时处理袁随时提供电子数据和互动式的网络服务袁中心呈现出一幅和谐的景象袁大大提高了读者满意度遥源图书与信息中心合并后的一些问题由于两个部门不同组织文化的差异性袁导致传统的图书馆源援员组织文化的差异第一是办公室袁只需要保留一套办公室工作人员袁但是对办公室人员的素质提出了更高的要求袁办公室人员不仅要具体图书尧数据库的相关知识袁还需要了解信息化相关工作内容遥第二是技术部门袁原来图书馆技术部的人员可以并入信息应用部尧网络运营部或者是多媒体技术中心袁技术人员可以根据自己的爱好和兴趣重新选择岗位袁避免了职业倦怠遥第三袁电子阅览室袁原来两个部门都有电子阅览室袁主要职能是面向全校提供上机教学实验及电子文献检索袁合并后只需要一套工作人员进行管理袁提高了电子阅览室的利用度遥猿援圆减少设备硬件投入原来两个部门袁需要两套机房袁两套设备袁部门合并后袁学员可能会对新的管理文化感到不适应袁由于工作岗位的变动袁原来的领导尧同事关系被打乱袁一些老的馆员会不太适应袁容易产生抵触情绪遥源援圆工作内容的差异图书馆一般采用坐班制袁面向读者服务的部门袁一般工作都是一整天袁要按时上下班考勤遥而信息化部门由于其工作性质袁可能经常晚上会加班袁白天会晚到袁刷卡考勤时间不是那么的严格袁导致双方会有些意见遥缘结语机构的合并袁给中国药科大学图书与信息中心的发展带来了契机袁也带来了严峻的挑战遥合并后中心将在不断的探索与磨合中前进袁构建药学特色馆藏体系袁以现代化的技术手段袁为广大师生提供全方位的服务袁为学校双一流建设保驾护航遥校新建了陨阅悦核心机房袁承载着全校的核心校园网络设施和全校怨园豫以上的信息化应用系统遥新机房建设工作于圆园员远年远月开始袁员园月猿园日施工结束袁建设总面积苑源园平方米袁分为五个功能区院主机房尧哉孕杂间尧消防钢瓶间尧备件间尧新风机房遥主机房按应用功能划分为五个区院云计算机房尧网络机房尧一体化CHINAMANAGEMENTINFORMATIONIZATION/165