二、前期评估及契合需求
工作内容:
1、对客户委托任务的现状进行评估;
2、对问题和目的的重新衡量,与客户需求进行契合考量;
3、进行情况分析,研究所提出的问题与企业目标之间的关系,进而弄清客户企业进行革新和有效解决问题的潜力。
工作目的:
1、深入细致地诊察客户企业面临的问题和追求的目的,识别引起和影响这些问题的因素和要点,并且为找到解决问题的方法准备所有必要的信息。
2、与客户进行需求的契合,为了更好的为客户解决实际问题。
工作成果:
1、在评估阶段结束后,提交评估报告,介绍我们调研的结果和根据这些结果分析得出的结论。但是评估问题不包括解决问题,评估报告中也不涉及解决问题的方案。
工作程序:
项目范围内现状评估——反馈评估信息——项目目的的契合
三、方案设计
工作内容:
1、研究评估中发现问题的解决方案;
2、对所提供的解决进行筛选;
3、给客户提出建议;
4、对客户选择的方案做整合行动计划。
工作特点:
1、在这一阶段需要更多的系统的专业领域的知识,并能够根据客户的实际情况进行创新和创造;
2、这一阶段需要中心全体人员共同工作,因为这样:
--解决方案才能适应客户企业的独特环境;
--客户的配合和参与,可以给客户企业的员工提供一次良好的培训机会;当咨询师撤
出客户的企业以后,客户的员工可以更容易地实施设计方案。
工作成果:
提交一份或多份解决方案,并且作一次汇报演示。由客户选择一套解决方案。
工作程序:
研究并提出可行性方案--研究与评价替代性方案--提交设计方案书--客户确认
四、整合行动
工作内容:
1、提供实施建议;
2、培训客户的员工,向客户的员工介绍实施阶段的工作内容和操作要点;
3、与客户共同监督实施过程中组织的反应和环境的变化;
4、协助客户克服实施过程中遇到的各种困难。
工作特点:
整合行动阶段是咨询过程中的一个重要阶段。因为实施中可能会出现技术和其它困难;客户对问题理解有可能出现偏差;实施过程中环境会出现不可知的变化,需要对实施方案
进行调整。
工作程序:制定整合行动计划书--项目导入实施--培训和开发客户职员--新方案监督和保持
五、效果评估及结束
最终报告:提交一份最终报告,并作汇报演示。最终报告的内容包括:
1、简要回顾前面几次报告的主要内容;
2、详细叙述上一次报告以来的情况;
3、对方案实施的效果进行评价;
4、对客户在未来应该做的或避免做的事情提出建议
后续服务:
咨询任务的结束并不代表信息咨询中心与客户的关系的结束,信息咨询中心会在任务结束后的较长一段时间之内,定期对客户的公司进行一次短暂的访问。在访问的过程中我们将评述实施的进程,协助客户采取需要的纠正措施,研究是否有新的问题出现。
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