产_品_采_购_索_证_制_度

产 品 采 购 索 证 制 度

一、目 的

对采过程及供方进行控制，确保所采购的产品符合规定要求。 二、适用范围

适用于及护理产品的采购、供方提供服务的控制 三、职责 1、采购 A、

负责企对新供方的开发，并按公司的要求组织对代方进行评价，建

立供方档案，并对供方的供货业绩每三年进行评价； B、

负责制定采购计划，并负责物品的采购和采购合同的制订，对采购

不合格品的退货和不良更换。 C、

负责编制采购物品的检验标准和对采购的物品的验证，对供方提供

的产品质量要求评价。

2、对供方及协作方进行质量控制并按规定进行供方评定。

四、采购通过对立品的质量、价格、供货期等进行比较、选择合格的供方，采购

负责建立并保存合格供方的质量记录，根据产品类别明确对供方的控制方式和程度。

五、对有业务往来的的供方，应提供充分的书面证明材料，可以包括以下内容，

以证实其质量保证能力；

1、公司营业执照复印件、税务登记证； 2、供方提供医疗器械许可证，产品注册证； 3、供方提供国家合格的检测报告；

4、供方的产品质量、价格、交货能力等情况； 5、供方的财务状况及服务和支持能力等。

六、对第一次供应重要的产品的供方，应对其进行调查，提供充分的书面证明材

料；

1、公司部门对产品进行试戴，试戴结果反馈给采购；

2、样品验证合格后，经采购主管批准后，可列入《合格供方名录》。

七、对于一般产品供方，需要经过“样品验证合格，各相关部门提供评价意见，

采购主管批准。

八、供方产吕如出现严重质量问题，采购应向代方发出《纠正（预防）措施要求

单》，如两次发生要求单而质量没有明显改进的，应取消其供货资格。 九、采购每三年对合格供方进行一次跟踪复评，评价时按百分制，质量评分占

60%，交货期评分占20%其他（如价格、售后服务等）占20%。评定总分低于60分（或质量评价低于48），应取消其合格供方资格；如因特殊情况留用，应服采购主管批准，但应加强对其供方产品的进货验证，连续第二评分仍不合格，应取消其供货资格。