行政治理职位工作手册
第一章行政部职责描述
〔一〕行政部工作职责一览表
行政部部门职责 职责细分 〔1〕企业各种日常办公事务的方案、组织、协调与操纵 1．日常办公事务治理 〔2〕会议的组织、协调，会议内容的记录与传达 备注 在建立办公自动化系统方面有给予协助的职责 〔1〕负责制定办公物品及设备的采购、保管、发放与使用制度 2．办公物品及设备治理 〔2〕负责办公物品及设备的采购事宜 〔3〕办公物品的保管、发放、使用 〔4〕办公设备的日常保养与故障维修 〔1〕印信的治理和文书、公文的起草、收取、传达与处理 3．文书资料治理 〔2〕企业各种档案、书刊的建档、保管、借阅 〔3〕做好文书资料以及内部信息的保密工作 〔1〕办公车辆的调度治理 4．车辆治理 〔2〕安排车辆年检、定期保养、日常维修等工作 〔3〕对司机人员进行平安驾驶教育、考勤等日常治理 〔1〕职员考勤、出勤统计、报表、分析等人事治理工作 5．人事日常事务治理 〔2〕对职员生活福利、平安保健、卫生等方面的治理 〔3〕组织职员开展各种形式的活动 〔1〕企业环境绿化、卫生和厂区及宿舍财产、职员平安治理 6．后勤保障事务治理 〔2〕企业职员食堂、宿舍的日常治理 〔3〕维持企业水、电等动力系统的正常运行及相关设施维修 计算机及网络设备的故障一般由专业人员维修 〔1〕来客接待治理，包括前台接待、客人来访登记迎送等 7．涉外事务治理 〔2〕企业对外宣传、公关联系 〔3〕牵头组织危机治理委员会，制定危机处理预案 第二章行政部组织治理
〔一〕行政部组织结构与责权表 部门 行政部 部门负责人 行政部经理 直属领导 行政总监 部门编制 行政部组织结构图 负责公司队伍及制度建设，治理行政、人力资源、信息平台资源与支持效劳工作，运用各种鼓舞机制为公司提供最正确人力资源保障并维持人力资本的持续升值。 负责部门职员的治理、培养，建立高效团队； 负责公司行政人事领域规章、制度的监督执行与合理解释； 全面负责公司日常行政与后勤事务的治理、督办，确保工作的高效开展； 经理级1人 主管级1人 负责公司薪酬核算、人事档案治理，协助部门经理进行聘用、绩效、培训等治理工作；负责公司日常行政与后勤事务的治理、督办，及时检讨并先进其作业流程，确保根底工作的高效开展。 专员级1人 负责人力资源治理范畴内治理制度的拟定、推行、指导、监管 部门职责 负责公司人事信息平台建设。及时做好人事档案及相关资料的传递、建档工作 负责公司行政信息治理、工程申报及公共治理建议与维护 部门权力 相关讲明 编制人数 编制日期 审核人员 审核日期 批准人员 批准日期 （二）行政办公工作一览表
部门：人事行政部人数：填写日期：年月日 序号 工作内容概述 〔三〕行政办公职位标准表
职位名称 行政主管 直截了当上级 行政经理 直截了当下级 行政文员 负责部门职员的治理、培养，建立高效团队； 管辖范围 负责公司行政人事领域规章、制度的监督执行与合理解释； 全面负责公司日常行政与后勤事务的治理、督办，确保根底工作的高效开展 直截了当责任 要紧权力 职务代理人 任职条件 第三章 办公事务治理
〔一〕行政费用申请单
编号：部门：填写日期：单位：元 费用类不 金额 用途讲明 附件张数 合计 人民币〔大写〕 报销人签字：审核人签字：主管领导签字：
〔二〕车辆费用报销单
编号：填表日期：年月日 驾驶员 预支期间 工程 张数 金额 〔单据粘贴处〕 部门 年月日至年月日 车号 车型 合计 财务审批 部门主管审批 金额〔大写〕 财务复核 部门经理审核 经办人签名 报销人签名 〔六〕招待费用报销单
编号：填表日期：年月日 姓名 职务 招待 附部门 招待对象 日期 招待地点 招待人数 餐饮费 住宿费 事由 客人人，陪同人 礼品礼金 其他费用 合计 备注 金额合计 十 万 千 百 十 元 角 分 件 张 金额 〔大写〕 财务审批 部门主管审批 财务复核 部门经理审核 经办人签名 报销人签名 〔十〕公关工作方案表
公关工作主体 负责人员 配合人员 负责部门 公关专员口公关主管口行政部经理口行政总监口 方案情况 工作目标 工作进度 进度目标 工作成果 工作预算 工作结算 〔十一〕会议记录表
编号：填写日期： 会议时刻 会议名称 参加者 会议议题 地点 主持人 记录人 会议过程 会议决策 记录审核人 审核结果 〔十二〕年度会议方案表
会议名称 开会地点 开会日期 开会时刻 会议宗旨及议题 与会单位 人数 主持人 会议召集单位 会议要紧工作人员 与会者应备资料 会场标示资料 会场拟分发资料 〔十三〕会议审核工程表
序审核工程 号 1 2 3 4 会议的主题 会议的规模〔总人数〕查邀请回函 会议预算 招待对象的层次 活动日期及时刻〔注重是否与其他同业的活5 动冲突〕 6 7 8 会议天数 会议负责人 会议事项分工表 会场的预订 〔1〕主会场〔2〕分会场〔3〕洽谈室 9 〔4〕展示室〔5〕来宾休息室 〔6〕工作人员休息室 〔7〕演艺人员休息室 24 23 〔2〕新闻稿 〔3〕摄影记者 〔4〕录像记者及电源预备 住宿安排方面 〔1〕安排来宾的住宿〔套房、单人房、双人房〕 〔2〕领导人的住宿预订房间 〔3〕妥善分配房间 结果 号 22 女效劳员着装方面 〔1〕洋装〔2〕旗袍 〔3〕其他民族服饰 新闻媒体 〔1〕文字记者 审核序审核工程 结果 审核制作来宾名册 10 包括姓名、地址、公司名称、、职务等 各类函件 邀请函、信封、邀请卡、回函明信片、纪念品、停车场、指引地图、餐券订制张数〔多11 印20%以备用〕、信封书写投递日期 25 支付的负担范围〔住宿、餐费、取用冰箱内的食物费用、费〕 安排用餐方面 〔1〕住宿者的用餐事宜 〔2〕来宾、司机的用餐咨询题 〔3〕效劳人员的用餐 〔4〕演员、乐队的用餐咨询题 26 纪念品方面 纪念品的选定、包装、外包装书写、礼品提12 款、蝴蝶结〔装饰礼品包装〕订制数量 〔要多出20%以备用〕 交通工具方面 13 飞机、面包车、轿车 14 答谢费〔给司机人员等〕 会场布置 主席台、会标、灯光、音响效果、录音、座15 次、台下座位、紧急疏散方案、茶水饮料需求 宴会的形式 〔1〕餐桌进座式〔2〕自助餐进座式 16 〔3〕半进座式自助餐 〔4〕鸡尾酒立食式自助餐 16 料理样式和菜单印制 饮料香烟 17 〔1〕国产白酒〔2〕鸡尾酒 〔3〕啤酒〔4〕饮料类 活动行程方面 〔1〕司仪开场白 〔2〕主持人的致辞 〔3〕来宾致辞 〔4〕宣读贺电 〔5〕致谢辞 27 〔6〕活动行程表 〔7〕播放背景音乐 〔8〕放映宣传影片、幻灯片 效劳柜台的工作方面 〔1〕来宾出、缺席之确认 〔2〕发放胸章 〔3〕发放活动行程表 〔4〕引导来宾到休息室 〔5〕发放座位牌 〔6〕发放纪念品 〔7〕设置临时 28 花饰 〔1〕花篮〔2〕桌上花饰 〔3〕雕冰花饰〔4〕胸花 18 〔5〕赠用花束〔6〕典礼台花饰 〔7〕载挂花饰〔8〕蜡烛 〔9〕展示品饰花 瞧板、标示板类 〔1〕大门瞧板 19 〔2〕方向标示 〔3〕专用停车场示牌 〔4〕展示商品讲明标牌 拍照摄影方面 20 〔1〕纪念照片 〔2〕快照 选择桌子〔如圆桌或方桌〕 21 〔8〕来宾签名纪念 29 座位顺序 〔1〕桌面标示卡 〔2〕桌面标示卡的书写 30 胸章、名牌 〔1〕颜色、大小、种类的选定 〔2〕公司名称、职衔、姓名的书写 〔十四〕决议事项确认表
决议事项 决议内容 到达目标 所需支持 执行措施 备注 执行负责人 〔十五〕决议事项实施表
会议名称： 决议事项 部门 执行负责人 决议日期 实施目标 决议负责人 实施进度等 评价 各部门每个月的实施检查表 月份 1 2 3 实施进度 评价 月份 4 5 6 实施进度 评价 〔十六〕会议室使用申请表
填写日期： 使用日期 使用时刻 申请使用单位 名称 填表人 主管 治理人 会议名称 具体地点 参会人数 所需设备 治理单位 主管 经理 备注 〔十七〕印章使用登记表
盖章时刻 文件名称 发文号 印章类不 盖章次数 使用人 批准人 备注 〔十八〕印章使用审批表
编号 印章类不 文件名称 备注 用章人〔签章〕 注：请在备注栏中简要讲明盖章用途
用章部门 盖章次数 批准人〔签章〕 盖章时刻 文件发文号 〔十九〕印章使用申请单
单位 用印类不 申请日期 用印份数 年月日 文件名称 申请人 文件讲明 核准人 〔二十〕印章治理登记表
种类 公司 印章 部 门 印 章 部门印 分店 工厂名 职务 印章 部长印 财务部经理印 〔银行专用〕 公司名、职务名 财务部经理 财务主管 董事、经理 职务名称 行政部经理 行政部印 分店印 公司名、部门名 公司名、分店名 行政部经理 ××分店经理 行政事务主管 分店 行政科长 行政事务主管 金属制 区分 名印 名称 公司名印 印章内容 公司全称 治理责任人 行政部经理 办理责任人 行政部经理 备注 〔二十一〕印章使用范围表
种 类 公司名称印公司 名章 股份 公司专用 部门名章 区分 公司 支票及 债券 银行兑合同及其他重定货单 及日常 各类对外文件 辞 请 收 人事关 据 系及有关证实 职员存款委 任现凭证 要文件 业务文件 账目 状 令 示 章 分公司名章 职务名章 董事长名章 董事〔股份公司专用〕名章 其他高级 职员名章 财务部 经理名章 分公司 经理章 第四章网络信息治理
〔一〕计算机故障维修记录卡
部门：填写日期：单号： 机器编号 规格 数量 故障讲明 预估修理费 使用人 备注 〔二〕计算机网络报修登记表
序号 1 2 3 4 5 报修时刻 报修部门 报修缘故 维修人 异常情况讲明： 维修情况 完成时刻 备注 〔三〕计算机网络设备档案表
设备使用部门： 设备名称 设备 品牌 规格 型号 销售 号码 销售 公司 设备 价格 购置 日期 维护公司 维护年限 年维修费用 故障记录 故障现象及维修情况 维修人 维修时刻 更换配件记录 备注 第五章文书档案资料治理
〔一〕收〔发〕文登记表
收文 月 日 发文 单位 文号 事由 份数 有无 附件 签收 月日 收文 单位 文号 事由 发文 份数 有无附件 寄件人 签收 〔二〕公文传递单
填写日期：年月日
收文 公文编号 文件名称 发文 签收 备注 〔三〕公文会签单
发文单位 时限 内容 会 签 顺 序 备注 1 2 3 单位 月 月 月 接文时刻 日 日 日 时 时 时 月 月 月 发文文号 密级 交文时刻 日 日 日 时 时 时 行政部转呈时刻 月日时 月日时 月日时 发文日期 年月日 □一般件□急件□特急件 □一般□隐秘□机密□尽密 〔四〕档案索引表
序号 档案号 档案名称 建档日期 储存位置 档案内容 处理 〔五〕档案明细表
全 宗 号 目 录 号 案 卷 号 日 期 单位名称 移出 经手人姓名 治理人员签字 日 期 回还 治理 人员签字 〔六〕档案调阅单
编号：填写日期：年月日
类不 调卷部门 调卷人 文件内容摘要 调阅用途 调阅期限 原收文编号 档号 备注 自年月日起至年月日止，计日 借出日期 回还日期 保管人签章 〔七〕信件接收登记表
月份：年份： 日期 信件种类 接收人 收信人 所属单位/职位 分发日期 签收人 〔八〕外发信件登记表
序号 外发时刻 信件类不 信件信息 外发地址 收信人 发信人信息 发信件 单位 密级 〔九〕图书借阅卡
图书信息栏 图书编号 图书名称 图书价格 图书等级 借阅人 办理人 借阅日期 回还日期 签字确认栏 借阅人签字： 年月日 讲明：双方各留一份，便于日后回还确认。
办理人签字： 年月日 借阅信息栏 〔十〕借阅登记表
年月日 借阅日期 借阅办理人：
编号 名称 借阅人 回还日期 借阅人签字 〔十一〕丧失报告单
填表日期：年月日
丧失资料编号 发现〔大致〕日期 资料所属级不 丧失资料名称 资料存档日期 资料治理人 丧失缘故： 资料治理人员签名： 日期：年月日 单位处理意见 单位主管签名： 年月日 总经理审批意见： 年月日 保卫处主管签名： 年月日 保卫处处理意见 〔十二〕声像材料送审表
送审日期：年月日
声像资料名称 附加文字材料页数 声像资料送审人 签字确认栏 摄编人员 签名： 年月日 审核意见 签名： 年月日 签名： 年月日 配音人员 文字起草人员 签名： 年月日 签名： 年月日 参审人员 第六章提案治理
〔一〕工程提案表
填写日期：年月日
单位 提案名称 现况、缺点〔附图〕、讲明 提案改善内容〔具体、具体、附图〕 职称 姓名 编号 估量投资额〔分项估算〕 估量效益暨投资回收期 〔二〕会议提案表
××公司××会议第×号提案 提案人 提案日期 理由 措施 审查意见 审查人签名〔盖章〕 备注 〔写明提出建议或意见的理由〕 〔写明实现所提主张的措施〕 所在部门 提案编号 〔三〕职员提案汇总表
编号：月份：年月 提案编号 提案人 所属部门 生产类不 技术其他 提案事项 收件日期 审核日期 审核人 可用 结果 可试 不佳 实施效果 核发 奖金 类 类 〔四〕优秀提案审核基准表
编号：填写日期：年月日
提案名称 评价工程 1．30万元以上 2．21万～30万元〔以2万元为单位得1分〕 有形效果〔30〕 3．11万～20万元〔以2万元为单位得1分〕 4．6万～10万元〔以1万元为单位得1分〕 5．1万～5万元〔以1万元为单位得1分〕 评价基准 评审人员 等级分 30 26～29 21～25 11～20 6～10 评价分 6．缺乏1万元〔以2000元为单位得1分〕 〔注：以年为单位的估量金额〕 1．平安性、劳动强度、环境或外形改善的效果明显 无形效果〔10〕 2．以上任意项改善效果一般 3．以上任意项能够瞧出有改善 1．能够在整个集团推广使用 2．能够在公司内推广使用 涉及效果〔15〕 3．适用于本部门 4．只适用于本班组〔科、室〕 1．全体职员共同提案 2．单独的方式、建议 独创性〔15〕 3．方案性的改善〔对策〕 4．单纯模拟改善 5．一般业务 1．活动难度极高 2．活动难度一般 1．付出了极大的努力 2．一般性努力 活动评价〔30〕 1．改善效果长期有效 2．改善效果短期有效 1．本部门实施 2．其他部门实施 总得分 1～5 8～10 3～7 1～2 11～15 7～10 4～6 1～3 12～15 8～11 4～7 3 1 6～10 1～5 3～5 1～2 3～5 1～2 6～10 1～5 100分 〔五〕提案实施成果评分表
提案名称 工程 评分标准 分数〔分〕 标准 动 机主动觉察实施 原来有缺陷，激发实施 10～15 5～10 得分 投 资 无需投资 回收期半年以下 工程 提案编号 评分标准 分数〔分〕 标准 20～25 15～20 得分 15% 上级指标或旁人建议 创 造 性完全属独创、开发性 参考科技资料加以研究、修正、先进 1～5 15～20 10～15 回 收 期25% 回收期0.5～1年 回收期1～2年 回收期2年以上 10～15 5～10 1～5 20% 由类似科技资料联想并比照实施 经他人暗示或向他人学习 努力1．付出精力多少 5～10 月 效 10万元以上 15～25 1～5 益 2.5万～10万元 10～15 5～10 1～5 100 25% 1万～5万元 无形效益或1万元以下 合计 75～79 80 以上 程序 2．参与 专案人员数目 15% 3．所需完成的工作量 实施奖金核定 分数〔分〕 奖金〔元〕 注：此表用于重大建设性提案的评分。
50以下 500 1000 2000 4000 51～59 60～64 65～69 70～74 单位主管 6000 8000 10000 〔六〕职员提案改善评分表
提案人 提案名及内容概要 评 定 成 绩 评定标准 经济利益 制造性 应用范围 研究瞧瞧花费时刻 改善本钞票 提案完整性 合计 评审者其他建议 资金金额评定 评审意见 1．经济效益显著者：年经济效益核算额×20% 最高评分权重〔%〕 50 15 10 10 10 5 100 评分 所属部门 提案日期 评定日期 2．经济效益不明显者：评分资金 董事长 总经理 审查主任委员 审查小组 评定人 注：此表用于一般建设性提案的评分。
第七章行政人事治理
〔一〕应聘人员登记表
应聘职位：填表日期：年月日
姓名 籍贯 学历 毕业院校 第一外语 联系方式 期瞧工资 所受教育 起止时刻 工作经验 起止时刻 参加的培训 培训时刻 所受过的奖励及处分 喜好和喜好 个人特长及自 性不 民族 职称 级不 上岗时刻 学校名称 公司名称 培训机构 年龄 身高 健康状况 所学专业 第二外语 身份证号 其他要求 专业 所担任职务 培训内容 出生日期 体重 婚姻状况 级不 学历 相关证实人 所获得的证书 我评价 〔二〕面试成绩评定表
应聘者姓名 毕业院校 应聘职位 评价工程 A-优 仪表、仪态 专业知识技能的掌握 工作经验与应聘职位的关联程度 语言表达能力 分析判定能力 应变能力 情绪操纵能力 综合评价 人力资源部 评价 录用决策 用人部门 评价 录用决策 总经理 评价 录用决策 B-良 性不 专业 应聘时刻 评定等级 C-好 □予以录用□储躲□不予考虑 □予以录用□储躲□不予考虑 □予以录用□储躲□不予考虑 D-一般 E-差 年龄 学历 〔三〕职员培训申请表
申请部门 培训时刻 培训讲师 培训地点 培训人员 培训内容 培训器材 部门主管 主管领导 申请人 总时数 需费用 签字： 年月日 签字： 年月日 〔四〕培训实施方案表
拟办单位：填写日期： 举办培训 班名称 培训目的 培训 对象 教学目标 培训 科目 培训 进度 周次 第1周 第2周 第3周 科目名称 培训方式 讲师姓名 培训内容摘要 培训时刻 培训地点 备注 备注 培训 人数 培训 时刻 本年度举办班数 培训 地点 培训负责部门〔人〕 〔五〕培训费用预算表
编号：申请日期：年月日
课程名称 费用预算明细 1．教材 2．讲师酬劳 3．讲师交通费 4．讲师住宿费 5．讲师膳食费 6．其他费用 7．合计费用 8．预支费用 日期 地点 元/本×本＝元 元/时×时＝元 元 元/日×日＝元 元/日×日＝元 元 元 元 参加培训人员名单〔计人〕 部门 姓名 职称 备注 〔六〕职员考勤统计表
编号：填表日期：年月日
姓名 所属部门 出勤 天数 应出勤天数 事假 病假 请假 婚假 产假 其他 迟到早退 迟到累计时刻 早退累计时刻 备注 〔七〕职员请假申请单
编号：填表日期：年月日
姓名 请假类不 请假事由 请假时刻 所属部门 填表日期 □事假□病假□婚假□产假□丧假□其他〔请注明〕 年月日至年月日 部门负责人意见 人力资源部意见 主管副总意见 总经理意见 〔八〕出差方案申请表
出差人 职务 姓名 出差 地点 拟办 事项 主管副总批示 日期 起讫地点 合计 合计金额〔大写〕 财务主管：会计：经办人：
交通工具 部门负责人 交通费 万仟佰拾元角分 住宿费 申请人 杂费 附凭证张 合计 代理人 职务 姓名 出差 时刻 自年月日时起 至年月日时讫〔共日〕 签认 出差人 代理人 〔九〕差旅费报销清单
填写日期：单位：元
姓名 出差事由 起止时刻 起 止 地点 起 止 车费 职务 起止时刻 起 止 地点 起 止 膳食费 交通费 其他 车费 出差累计时刻 名目 住宿费 单据张 金额 备注 总经理：财务主管：部门主管：出差人：
合计 〔十〕差旅费支付明细表
填写日期：单位：元 出差人 出差事由 日期 月 日 起讫时刻 起 止 起讫地点 起 止 种类 交通费 金额 膳食费 出差日期 住宿费 杂费 合计 工作要点 核付金额 经理：财务主管：部门主管：出差人：
第八章财产物资治理
〔一〕物料移交清册
部门：共页第页
工程 接收单位：移交单位：主管：经办：
规格及讲明 单位 数量 备注 〔二〕物资保管清单
编号：所属部门：保管人： 项 次 购置日期 年 月 日 凭单 号码 品名 规格 厂牌 数 量 单 位 单 价 签 认 接管日期 年 月 日 处理 情况 凭单 号码 〔三〕物料使用转移登记卡
使用部门：使用人姓名：职级：填写日期：
保养日期 财产编号 品名 规格 数量 单价 总价 使用人签认 移交人 备注 〔四〕固定资产登记表
财产科目：工程编号： 购置日期：年月日使用年限： 购置金额：
日期 凭证字号 使用部门 日期 凭证字号 使用部门 〔五〕固定资产移交清单
部门：填写日期：第页
名目 同意部门：移交部门：
经理：主管：经办：经理：主管:经办：
规格及讲明 单位 数量 备注 〔六〕固定资产保管记录卡
〔正面〕 财产分类 中文名称 厂牌 规格 台币原价 增加资本支出 原值 使用年龄 第一年 年月 年～年 编号 英文名称 取得日期 配件 原币值 每年折旧额 最后一年 年月 年月 〔反面〕 使用部门 接管日期 年月日 年月日 使用保管人签章 交还经管部门日期 年月日 年月日 经管部门签章 〔七〕办公用品请购单
财管字第号填写日期：年月日 财产名称 规格 用途 单位 数量 需用日期 估量价值 主管副总经理意见： 年月日 备注 请购部门负责人意见： 年月日 主管：申请人：
行政部经理意见： 年月日 〔八〕办公用品一览表
办公用品名称 规格 单位 单价 〔元〕 代号 办公用品名称 规格 单位 单价 (元) 代号 〔九〕办公用品登记表
使用部门：治理部门：
名称 规格 构造 存放地点 原价 日期 摘要 凭证号数 单位 编号 厂名或牌号 附属设备 耐用年限 增加价值 数量 增加 减损 结存 〔十〕办公用品领用表
填写日期：年月日 部门 领用物品及规格 主管：保管员：
用途 领用人 数量 单位 核发 单价 总价 〔十一〕办公用品盘点单
填写日期：年月日 编号 名称 规格 单位 单价 上期结存 数量 金额 本期购进 本期 发放数 本期结存 数量 金额 备注 主管：保管员：
〔十二〕办公用品耗用统计表
部门 代号 名称 上月耗用本月耗用差异额〔元〕 差异率 〔％〕 人数 讲明 金额〔元〕 金额〔元〕 主管：经办人：
第九章车辆治理
〔一〕车辆登记表
使用人姓名 牌照号码 司机姓名 车名 车身号码 购车日期 复检日期 保险记录 保险公司 配购价格 附属品 司机 保险证号码 □收音机□放音机□热风□冷风 住址 住址 车型 初检日期 保险期限 经销商 保险内容 〔二〕车辆使用申请单
第一联留行政部办公室 日期：年月日 申请人 方案用车时刻 目的地 备注 第二联交驾驶人，车辆用毕由驾驶人交回行政部办公室。
申请人 方案用车时刻 目的地 日时～日时 部门 部门主管签字 事由 随行人数 派车人签字 部门 日时～日时 部门主管签字 事由 随行人数 派车人签字 以下内容在用车完毕后由驾驶人填写，交回行政部办公室备查 共计行车里程 有无违章罚款或事故 备注 用车人签字 〔公里〕 汽油 缘由 部门主管签字 〔公升〕 〔三〕车辆调度派车单
使用部门 起止地点及时 随行人数 刻 事由 车号 主管 治理部门 经办人 使用人 行车里程 使用部门 行车时数 主管 〔四〕车辆日常检查表
车号：填写日期：年月日 工程 星期 合计 洗车 汽油 加油里程数 加油记录 机油 换油里程 金额 轮胎 车况记录 配件 音响 冷气 外瞧 运行 维修记录 维护内容 金额 备注 批阅：主管：填表人：
〔五〕车辆故障请修单
编号：填写日期：年月日
车号 里程数 请修工程 估量金额 修理厂 损坏缘故 审核意见 主管：复核：治理员：请修人：
责任人 〔六〕车辆保养记录表
车号 使用地区 驾驶员 引擎号 要紧使用人 公司编号 保养修理记录 年 工程 月 合计 本月费用 日 汽油金额 保养金额 修理金额 合计 金额 保养前路码表数 经手人〔签章〕 主管〔签章〕 〔七〕车辆交通事故处理单
事故描述 发生时刻 发生地点 见证人及 警察签名 处理结果 我方 驾驶人姓名 部门 年龄 住址 驾驶缘故 公同车者 种类 驾照 编号 取照时刻 车型 年份 损失局部 及程度 意见 损车辆 坏烤漆 钣金 车辆 烤漆 驾照 编号 损坏局部及程度 意见 钣金 种类 同车者 车型 年份 人 司 名称 住址 姓名 车号 身份 对方 驾驶·行人·其他〔〕 程度 零件 其他 合计 躯体 物体 其他 损坏程度 躯体 物体 其他 零件 其他 合计 总经理：主管：填写日期：年月日
〔八〕交通事故现场记录表
道路宽 事故发生 地点状况 路面 交通 状况 柏油 车辆 行人 限速 其他情况 〔有或无〕凹凸·枯燥·湿滑·结冻·积雪 混乱·多·稀疏·几乎无 混乱·多·稀疏·几乎无 现场简图〔具体记载〕 〔请治理者填写以下事项〕 事故前一个月休假天数 司机状况 精神状况 道路状况 个性 事故记录 开车经验 其他 防止再度发生的对策 对该司机的 处理措施 休假结束至事故发生时的上班天数 我方车 对方车 行人 发生前路线 发生后路线 损坏费用的负担 总修理费 理赔及对方负担 本公司负担 元 元 元 修理厂商名称 保险公司名称 责任人负担 元 备注 第十章平安保障治理
〔一〕平安工作日报表
填写日期：年月日
无意外事故 人员 时刻 累计时刻 工作场所 姓名 意外事故 内容 缘故 损失额 事故频率 对策指标 经理：主管：
〔二〕平安检查报告书
检验工程 消防通道 灭火道 走道 门 窗 地板 厂房 楼梯 厕所 办公桌椅 工作桌椅 餐厅桌椅 厂房四面 待改善工程 □无法使用□道路堵塞 □失效□走道堵塞□缺少 □堵塞□脏乱 □堵塞□损坏 □损坏□不清洁 □不洁□损坏 □破损□漏水 □损坏□堵塞□脏乱 □除臭□漏水□损坏 □损坏 □损坏□污损 □损坏 □脏乱□废弃未用 其他 备注 复检 一般机器 高压线 插座/开关 电线 给排水 仓库 废料 其他 主管：检验员：
□保养不良□根底松动 □根底不稳□保养不良 □损坏□不平安 □损坏 □漏水□排水不良 □零乱□防水防盗不良 □未处理□放置零乱 〔三〕平安整改通知书
部门：填写日期：字第号 不平安地点 不合规那么处或不平安情形讲明 审核 厂长 部门经理 组长 班长 建议改善事项 改善期限 改善通过及结果 〔四〕意外事故报告单
年月日 意外事故报告单 科室签 报告者章 于月日发生〔〕意外事故，特此报告。 发生地点 发生日期 受伤者姓名 出生年月日 受伤者地址 受伤者家属 受伤部位 年月日□上午□下午时分 科性不 年月日年龄岁 受伤程度 预定痊愈日期 预定恢复工作日期 医院名称 估量医药费 事故状况描述 事故缘故讲明 对策 警察：局科律师： 消防：队 保险关系 〔五〕平安事故报告书
填写日期：年月日 事故内容 事故责任人 所属部门 发生日期 发生缘故 事故状况 处理方式 对策 追踪检查 制表：
年月日 见证人 出事地点 发生时刻 上午下午时 〔六〕保安工作日志
厂长 次数 责任 签名 巡逻 打卡 时刻 平安联络 1 2 3 4 1 内勤 巡逻 2 内勤 巡逻 3 内勤 巡逻 4 内勤 巡逻 5 内勤 6 巡逻 内勤 总务室主任 7 巡 逻 内 勤 保安队长 报告事项 时刻： 异常 报告 〔七〕来宾出进登记表
访咨询时刻 来宾姓名 来宾工作单位 来宾地址 来访事由 受访者签名 离厂时刻 备注 年月日时分 证件号码 来宾 〔八〕职员外出登记表
填写日期：年月日 所属部门 姓名 出厂时刻 回厂时刻 事由 备注 登记者 〔九〕物品出厂放行单
编号：
携出人 携出时刻 预定收回日期 放行物品名称 携出事由 核准 单位主管 单位 身份证号 年月日时分 放行物品数量 经办人 〔十〕货品进厂联络单
来宾姓名 效劳单位 进厂时车辆 进厂人数 车型 日期 □机车□货车□客车 □载本公司货品□载有他公司货品□空车 □交货□受邀洽谈□参瞧□包工 进厂事由 □提运物资□公事访咨询□私事访咨询□其他 厂商自备工具、物品进厂 接洽人姓名： 效劳部门： □没有；□有〔请另填厂商工具、物品清单〕 进厂时刻： 出厂时刻： 保安员： 签章： 〔十一〕值班人员安排表
值班类不：
班不 早 中 晚 日期 星期 职号姓名 总数 起讫时刻 7:00～15:00 15:00～23:00 23:00～7:00 1 2 3 4 5 班不 公 日 晚 6 7 起讫时刻 公休 8:00～17:00 17:00～8:00 8 9 10 11 12 13 14 15 合计 …… 备注 主管：制表：
〔十二〕值班工作记录表
填写日期：年月日
部门 姓名 时刻 巡查 部门 加班 访客 物资进出 收发 备注 主管：制表：
人数 工作内容 职务 时刻 检查及处理事项 时刻 〔十三〕消防器械检查记录表
填写日期：年月日 编号 异常处理对策 检查结果讲明 检查结果 编号 检查结果 编号 检查结果 部门负责人：检查员：
〔十四〕消防设备检修报告表
编号：年月日
检修部门 检修缘故 检修情况及结果讲明 更换品种及数量 备注 检修人员：消防主管：
检修设备 检修人 〔十五〕伤亡事故报告书
填写日期：年月日
姓名 受害者 所属单位 年资 发生时刻 天气 受伤情况 伤亡程事故发生状况 度 死亡 治疗天数天 事故发生状况 事故缘故： 性不 出生日期 职务 年月日到职合计年个月 发生地点 工作任务 医疗机构 月日上午•下午时分地点 进院天数天 休假天 事故损失〔会计部所记载〕 直截了当费用： 停工损失： 合计： 年月日 今后 对策 〔十六〕突发事故报告表
事故发生部门：填报日期：年月日 事故种类 发生时刻 发生地点 事故通过 伤亡情况 财产损失 直截了当费用 元 间接费用 元 合计 元 善后处理结果讲明 缘故分析 防止对策 改善方案 签报 批示栏 总经理 〔副〕总经理 行政部 部门经理 部门主管 填表人 〔十七〕赔偿处理调查报告表
年月日 赔偿处理调查报告表 单位： 姓名：签章： 针对发生于月日的××××赔偿事宜，经××部门进行调查，特形成下述报告 发生时刻 情况通过 损失情况 缘故 对策 〔包括采取的措施和花费的费用〕 意见 资料 〔图解〕 年月日上午下午时分 第十一章后勤效劳治理
〔一〕职员住宿申请单
编号：
姓名 进厂日期 籍贯 学历 现住址 申请理由 备注 本部门意见 本部门主管 部门 职称 性不 出生年月 行政部意见 人事部 财务部 行政部 宿舍治理员 〔二〕职员宿舍登记表
宿舍号码 姓名 床位 进住日期 退宿日期 〔三〕住宿人员资料卡
编号：
姓名 出生年月 到职日期 最高学历 性不 单位 进住日期 籍贯 姓名：关系：： 直系亲属 住址： 紧急 联络人 参加社团 爱好 姓名：关系：： 地址： 宗教 考核记录 室号 备注 〔四〕宿舍物品领用表
序号 宿舍号 棉被 褥子 枕头 领用物品 床单 被罩 脸盆 门钥匙 衣橱 钥匙 职员签字 〔五〕宿舍检查登记表
宿舍号 宿舍长 检查工程及结果 得分 备注 〔六〕宿舍治理员值班日报表
年月日班不：□早班□中班□晚班
优秀宿舍 宿舍卫生情况 不合格宿舍 及缘故 姓名 外来人员登记 姓名 退宿记录 宿舍维修工程 宿舍突发情况 交接要项与建议 工号 部门 宿舍号 床号 单位 证件号 进进时刻 出来时刻 〔七〕厨房排班表
班组：年月日至年月日
日期 姓名 周一 月日 周二 月日 周三 月日 周四 月日 周五 月日 周六 月日 周日 月日 备注 批准人：制表人：
〔八〕餐厅卫生检查表
检查时刻 日期 时刻 炊具 冰箱 操作台 年月日至年月日 水槽 桌椅 餐具 地面 其他 检查人 〔九〕餐厅卫生考核表
日期：年月日
工程 转盘 不锈钢餐具 筷子 毛巾 标准 光亮、无油迹、运转灵活、摆放餐桌中心 光亮、无油迹、无异味、无指纹、分类堆放 清洁卫生、不变形、无异味 无破损、无油迹、无异味、堆放整洁 无破损、无污迹、洗烫平坦、无异味、堆放整 餐巾 齐，开餐前依据要求叠好餐巾花 无破损、无污迹、洗烫平坦、按尺寸分类存放，台布 展台时中线对主宾 桌裙 无破损、叠痕清晰 无破损，柜内清洁卫生，物品堆放整洁合理，工作柜 不放私人物品，柜门开闭正常 无破损，抽拉灵活，抽屉内物品摆放整洁合理，抽屉 不放私人物品 桌子 无破损、无晃动、清洁 标准分 得分 备注 椅子 菜单 门 窗 墙 地毯 不晃动、光亮无尘、无油迹杂屑、清洁卫生 清洁平坦，无油迹、无缺页、无卷边 无脱漆、无污迹、无灰尘、光亮清洁 无污迹、无灰尘、光亮、无蜘蛛网 无污迹、无吊灰、无蜘蛛网、无脏迹、无破损 无破损、无开裂、无杂物、平坦清洁 无油污、无卫生死角、不油腻、无杂物、枯燥、 大理石 光亮 电灯 瓷器 玻璃器皿 生啤机 制冰机 各类用具 风口 检查人：总分：
灯罩、灯架清洁、无油灰、无蜘蛛网、光亮 清洁、枯燥、无缺口、无破损 光亮透明、无油迹、无指纹、无破损 清洁、干净、无脏迹 清洁、干净、无脏迹 清洁、干净、分类放置 无吊灰、清洁、卫生、无杂物 〔十〕清洁工作安排表
年月日至月日页次
姓名 日期 清洁工程 考核 备注 〔十一〕卫生状况检查表
检查工程 茶杯、烟缸 门 窗 地板 良好 一般 较差 缺点 改善措施 办公桌椅 办公用具 工作桌椅 楼道 卫生间 其他 当班经理签名/日期 〔十二〕绿化责任区划分表
区号 区域 绿化主管 管护人员 备注 1．严格按照绿化规程进行绿化管护 2．做好苗木的冬春移栽、新栽及年内补栽和草坪花卉的补种工作，确保成活率 管护 要求 3．及时进行浇水、施胖、喷药、修剪、除草和整地等必要管护 4．区域周边马路两边及时松土、拔草、浇水 5．及时倾倒产生的垃圾〔草、砖头、石块等〕，做到“工完场净〞 6．保卫绿化器械和工具，及时有效地进行维护和保养 〔十三〕绿化工程方案表
时刻 绿化工程 实施区域 负责人 实施人数 需用工具 备注 〔十四〕绿化质量巡查表
巡查内容 草坪养护 除草 修剪 标准 按方案修剪，维持草坪平坦整洁，修剪高度为6厘米 1个季度至少除草2次，到达立姿目视无杂草 花灌木、绿篱、球类维持整洁及良好的外形和长势 检查情况 整改情况 防病虫害 抗旱排涝 发现病虫及时喷药防范 高温时，浇水时刻安排在早上或黄昏；雨季时，及时做好排涝工作 防台、防汛 工作 台风未到时，检查养护范围的情况，发现险情及时修剪、加固；在台风到来时，加强值班，及时处理在台风中所发生的各种情况 〔十五〕职员病假单
单号 年龄 病情状况 需休息天数 备注 大夫 姓名 职员号 日期 性不 〔十六〕职员体检表
姓名：编号：
出生日期 所在部门 职业经历及年限 病史 血型 日期 工程 身高cm 体重kg 胸围cm 血压mmHg 视力 听力 左〔矫正后〕 右〔矫正后〕 左 右 / / / / / / / / / 色盲 籍贯 □无□全色盲□赤绿色□赤色盲□绿色盲 性不 □男□女 握力 左 右 眼 耳 鼻 牙齿 甲状腺 淋巴腺 肝脏 心脏 呼吸器官 循环器官 腱反射 皮肤 营养 检查医师 检查日期 胸部X－Ray HB 1 2 3 4 5 6 血液 RBC WBC VDRL 尿液 检查日期 预防接种 次数 类不 乙肝 丙肝 日期 特不记录 医师签名 〔十七〕工伤医疗费用报销申请表
姓名：部门：职位：申请日期：年月日
受伤情况 受伤日期 已补助〔报销〕累计金额〔元〕 本次申请金额〔元〕 本次批准金额〔元〕 依据文号 财务主管：部门主管：申请人：
行政部 审核
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