会议记录
一、 会前
记录人员在开会前要提前到达会场,并落实好用来作会议记录的位置。安排记录席位时要注意尽可能靠近主持人、发言人或扩音设备,以便于准确清晰地聆听他们的讲话内容。从某种程度上讲,记录人员比一般与会人员更为重要,安排记录席位要充分考虑其工作的便利性。
记录人员通常要负责会议签到,需准备好签到表(可手写亦可打印),并在会议开始前做好签到工作。
二、格式
会议记录的格式分为记录头、记录主体两大部分。
(一)记录头的内容有:
1.会议名称
2.会议时间
3.会议地点
4.会议主席(主持人)
5.会议出席、列席和缺席情况
6.会议记录人员签名
(二)格式要求:
1.正标题(宋体,2号,加粗)居中
2.正文内容(宋体,小四号,重点内容要更改字体颜色)
3.段落格式为两端对齐
4.结构层次清晰,序数顺序为“一,(一),1,(1)”
5.内容真实,条理清晰
三、会议记录的要求
会议记录的要求归纳起来主要有两个方面,一个是速度要求,一个是真实性要求。
(一)速度要求。快速是对记录的基本要求。适当地运用符号代替或缩写非常关键。
(二)真实性要求。纪实性是会议记录的重要特征,因此确保真实就成了对记录稿的必然要求。真实性要求的具体含义是:
1.准确。不添加,不遗漏,依实而记。
2.清楚。首先是书写要自己看得清楚,其次,记录要有条理。
(三)会议记录应该突出的重点有:
1.会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动
2.会议讨论、争论的焦点及其最终的解决办法
3.权威人士或代表人物的言论
4.会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论
5.会议已议决的或议而未决的事项
6.对会议产生较大影响的其他言论或活动
7.工作安排的地点、时间与人员
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