青协制度

自武汉理工大学志愿者协会管理学院分会正式成立以来，在校团委、校志愿者协会(总会)和管理学院团委的关心和支持下，认真组织、开展各项志愿服务活动。为使协会能够保持高效、稳定地运行并不断发展壮大，各项组织管理工作能够合理、有序地开展，真正地发挥青年志愿者的作用，依据学校和学院的相关规章制度，特制定本工作制度。

一、协会职责与定位

1.本协会始终坚持“立足校园，服务学生，奉献社会”的协会宗旨，始终要求协会成员保持“奉献、友爱、互助、进步”的精神风貌，具备无偿奉献、服务大众的思想觉悟，时刻关注校内外需要帮助与关怀的特殊群体；

2．从关心身边人着手，积极寻找需要帮助的人，在平时的生活中，应该多奉献，尽可能多地组织义务活动，给需要帮助的人送去温暖。

3.接受广大学生乃至社会的求助，尽可能地帮助他们解决困难，不辜负学校和社会对我们志愿者的期望，充分发挥我们的优势，为学校和社会做出自己应有的贡献。

4.作为青年志愿者协会的成员，必须充分认识到志愿活动的重要意义，以积极主动的态度完成每一次活动，从而树立良好的集体形象，促进志愿者协会快速成长。

二、协会结构与部门职责

㈠协会结构图：

会长 副会一 （外事部、办公室） 副会二 （新闻宣传部、秘书部） 副会三 （统筹协助） ㈡部门职责：

外事部：

1与其它学院志愿者协会联系，组织联合活动，与校外志愿团体保持联系。 ○

②组织、联系、安排协会成员进行工作，负责志愿者的招募。 ③负责各团支部共青文明岗的建设。

④各部门之间的协调组织安排及必要的培训事宜。

5大型活动的组织，人员的整体调动。协调在大型活动中与校方、媒体、政府以及其他社会○

各界的关系，为活动创造条件。

办公室： ①󰀀 年度计划（细微到各常规活动）、年度总结。

②活动策划，对每次活动进行策划，制定合理的工作安排，活动总结。 ③物资保管：志愿者袖章、志愿者协会会旗、志愿者帽子（小红帽）。 新闻宣传部：

①面向整个管院的志愿服务宣传工作。对青协活动的系统宣传和新闻报道工作，负责每次活动的宣传报道，与各新闻媒介积极联系，扩大活动的影响力；充分利用我们的宣传板和网络的作用，对我们志愿者进行知识宣传，对优秀的事迹进行颂扬。

②邮箱、博客的管理、更新工作。 ③期刊的绘制。 ④协会新闻发表。 秘书部： ①󰀀 会会议记录。

②学院志愿者工时的确认，并作好活动的控制和协调工作以及具体的活动人员安排。 ③负责整理协会内部资料以及有关青协制度的修订。 ⑤志愿者的注册统计。

⑥负责协会的财务核算报销备帐等工作。

三、工作规范

1.必须始终坚持民主集中制的原则,在各项活动开展前开会讨论，充分发挥协会成员参与活动的积极性。.

2、各部成员必须按时参加会议并认真做好相应的会议笔记，以便明确任务，了解会议整体内容，更好地完成本职工作。

3.大型活动成立具体项目组，确定一个总负责人,负责整个活动的总体协调监督工作,各部都应积极配合.

4.明确工作分配,各部按照\"分配制度\"完成本职具体工作。 5.提倡团队协作精神，各部在能力及时间允许的范围内,必要地对其他部门提供工作方便，收集工作资料，帮助完成部分工作等等。

6、在\"分配制度\"中未涉及之工作内容，由总负责人具体组织安排。

四、例会制度（放入考核制度）

①两周一次定期例会。

②年终总结（时间为6月中旬和12月下旬）。

五、.考勤制度：（放入考核制度）

①例会考勤。

②活动考勤。

六、工时制度：（放入考核制度）

①针对青协内部成员。

②面向管院其他同学。

③协调与其他协会（如自强社）工时认证的相关事项。

七、内部纪律（放入考核规定中）

1、每次开会或参加活动由各部门部长或活动总负责人通知协会成员，并由秘书部纪录考勤。没有特殊原因，务必到场；不得迟到，早退。有特殊情况需不能参加会议或活动的必须事先向秘书部请假.

2、认真完成本职工作，不得蓄意拖延任务上交的期限，甚至推托任务。

3、由于本队干部人数有限，故各成员有责任互相帮助，共同进退。极力禁止“事不关己，己不劳心”的思想在协会里蔓延。

4、任何个人不得未经允许便以协会名义展开活动或宣传。

5、各部门内部依据具体情况制定与自己部门相适应的规章制度。 6、其他。

八、人员考核制度：

参见四五六七

九、换届规定：

②󰀀 每年五月份下旬换届 ②󰀀 采取公开竞选方式，以公平公正公开为原则，具体采用以下的选拔流程： （1） 自愿报名 （2） 公开竞选

（3） 综合评定，确定人员名单。评分标准：日常工作规范（考核）60%、竞选表现20%、

发展贡献20%。

（4） 召开成立大会，宣布新一届协会成员名单。交至院团委社团部。

附：对违反学校纪律，不能很好履行职责的干部视情节轻重予以通报批评、劝退、撤销职务等处理。有下列情况之一者，应予以劝退或撤销其所担任职务： （1）、因社会工作等原因，影响正常学习； （2）、在学生中威信较低，不能起表率作用者； （3）、不能以身作则，严格要求自己，受到学校各类处分者； （4）、因工作不负责任，造成不良影响者； （5）、能力差不能胜任工作或考核不合格者。

十、文化层面：

1.协会内部文化（期刊、会服） 2.志愿者精神

十一、内部材料的规范性

不得随意将协会内部资料用作他用。

附一：人员选拔制度

以固有的部门直线职能制为基础，结合以事业部制，分管协会的五大品牌活动。 将每年的大一上学期分为五阶段，9月、10月、11月、12月、1月。

一、 新生军训期间，按照学校规定不容许协会招新。进行宣传为主的工作，对象主要是

管理学院大一新生，形式是宣传单宣传与实际活动形结合的方式。

二、 10月前半月招新。后半月各部门需开部门例会，介绍部门文化及主要职能（次数

不得少于俩次），同时原品牌活动负责人介绍并带领新干事参加相关活动。

三、 11月初的第一或第二次例会进行品牌活动负责人的自愿报名及甄选。对新活动负

责人进行专门培训。

四、 活动逐渐移交至大一负责人进行。 五、 进入考试月，无活动。 六、 对于其他日常活动，同样采取自愿报名的民主竞选方式，原则上不取用品牌活动负

责人，组成临时小组进行，如卖报纸、外联策划、招新工作、换届工作等。