建立不动产登记档案管理新模式的几点思考

建立不动产登记档案管理新模式的几点思考

作者：陈琳

来源：《卷宗》2020年第09期

摘 要：新时代背景下，如何使不动产管理的工作成效有效提高是相关人员的一大关注焦点，我们只有构建不动产登记新型的管理体系，才能解决在不动产登记档案管理中出现的一些问题。若是不能妥善处理这些问题并及时制定新型管理体系，则会抑制不动产登记档案工作过程中的效率。因此，本文就如何构建不动产登记档案管理新模式作出以下探讨： 关键词：不动产登记;档案管理;新模式;思考

我们国家对不动产档案登记出台了相关法律规定即《物权法》，对整个不动产档案登记的体系有了明确的建设，对众多不动产业业主的相关权益进行维护。但我们国家不动产登记档案整个体系构建并不完善，这样一来就导致了，相关工作人员在不动产档案登记工作中出现了诸多问题，使国家对不动产档案登记工作不能有效开展。 1 不动产登记档案管理特征 1.1 不动产登记档案管理复杂

不动产档案登记在管理工作中，其信息数量庞大并且种类繁多，这就导致了不动产登记档案相关工作人员在档案管理中较为复杂。其内容主要是对房屋、矿产资源、土地、农场、林场以及河流等众多数据的记载，而且上述几种不动产内容基本上都牵扯到了大规模的群体，要是相关工作人员对上述其中任意一种内容做出详细调查，都会有较为庞大且复杂的工作量以及信息资料。比如，在对房屋登记这一项内容进行登记时，相关工作人员就必须调查城市的常住人员以及已经出售的房屋及其土地信息，在工作过程中的每一个步骤都会产生庞大的数据信息，由于我们国家人口大概在13亿人，即便是只需要对其中一个环节进行记载，都会对工作人员产生众多的工作量。

1.2 不动产登记档案管理独特

在我们国家不动产登记档案管理体系当中，它与以往的图书管理以及史料文献的管理方式并不一样，不动产登记档案的管理方式是极具独特性的，拥有较强的专业性，这就要求相关工作人员必须掌握较强的专业技能。在对不动产登记档案登记管理的工作过程中，其相关资料涵盖了契约文件、图纸、表册以及权证说明等等，这样一些资料就极具独特性、专业性、切实性，这样一来，不动产登记档案管理相对于其他管理工作有着明显差异，相关工作人员对不动产登记档案进行专门的管理。

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1.3 不动产登记档案管理实时

伴随着我们国家经济实力的迅猛提升和快速发展，其市场化程度也日益加深，我们国家房地产市场早已发展成熟起来。在这样一个背景之下，房地产的所有权也是在日渐改变的，这样一来，就导致了一些房地产信息登记管理的持续变化。比如，在二手房市场中，所有房屋的出售和收购都会产生相关的改变，不动产登记档案管理就必须对每一次改变进行登记，保证登记的资料具有切实性和精准性，除此之外，不动产登记档案管理也对人们的相关权益的维护做出了保障。

2 不动产登记档案管理现状分析 2.1 信息缺乏完整、精准性

近几年以来，我们国家不动产登记档案对不同内容的登记管理出现了多种管理体系，对信息的登记标准也大不相同，确保信息记载的切实精准性是不动产登记档案管理最重要的原则。对信息的准确记录维护了人们的相关权利与利益，也在一定程度上对我们国家的公共管理水准以及政府信用有着深远影响。如果不能对不动产登记档案观念的体系做出相应改善，相关登记管理工作人员就会在人们的心目中失去信用，导致信用危机的出现，进而难以对将来工作进行有效开展。如今，我们国家在不动产档案登记管理这一方面没有加强重视，相关工作人员往往在土地性质、房屋用途和房屋面积等相关信息登记中出现错误登记，并且相关身份信息数据、门牌信息也缺乏一定的完整性，常常导致信息不够精准、数据不够清楚等相关问题的频频发生，使整个不动产登记档案管理信息繁多且不准确。 2.2 缺乏整理信息库的技术

相关工作人员在不动产登记档案管理工作中往往对信息的处理达不到标准和要求，他们并不具有相关完善的信息库整理技术，从而导致了在不动产档案登记管理过程中，信息的登记错误等问题产生，例如，已经抵押注销房屋在信息库中还是处于抵押状况，或者是房屋已经完成了相关分割手续的办理，但在信息库中房屋所有权仍然还是显示的之前的人，这样一系列错误登记以及没有及时对信息处理等问题，极大地阻碍了工作进程，甚至会产生较为严重的后果。 3 构建不动产登记档案管理新模式的对策 3.1 构建数据平台，提高处理信息能力

在不动产登记档案管理工作中，如果要使对信息的处理能力有效提高的话，相关工作人员就必须搭建相应的信息平台，构建不动产档案登记管理体系。达到有效监督、有效登记、有效查询和服务的目的，除此之外，还要加强网络的风险预防工作，实行严格的保密机制，确保信息数据的安全性，提高对信息的处理能力，构建一个不动产登记档案管理的数据化平台。

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3.2 制定相关管理机制

相关不动产登记档案管理机构要加强对工作人员制定相关管理体系，对工作人员实行有效管理，设立查询窗口，控制人员的流动的适当性，加强工作人员的紧迫感，促进工作人员的积极性，加强对整个工作过程的认识，确保工作人员对整个工作流程即申请、验证到审批，再到最后的证书登记和发放全面了解并熟练掌握，促进业务和档案管理紧紧连接，對相关工作标准和要求严格有效的执行，提升工作内容的规范性。 3.3 构建专业人才队伍

除了上述对策之外，相关不动产登记档案管理机构还要对工作人员加强培训，提升他们的综合素养和相关专业理论知识，对不动产登记档案管理过程中相关工作熟练掌握，面向社会对专业人才进行公开选择，选择优秀的工作人员参与到不动产登记档案管理工作中，充分发挥他们的作用，全面提高工作人员的专业知识和综合素养，以及培养他们对广大人民群众奉献服务的精神思想。除此之外，还要不断提高工作人员在不动产登记档案管理工作过程中对登记信息的处理和登记达到相关标准和要求，提高信息的准确和真实性，维护人民群众的权益，并对他们自身的业务知识进行及时更新和培训，满足新时代背景下不动产登记档案管理工作需求。 4 结束语

总的来说，随着我们国家不动产登记档案管理体系的不断进步与发展，相关工作人员必须对不动产登记档案管理工作过程中，产生的诸多问题进行全面分析并妥善解决处理，提高自身综合素养和业务能力，确保信息的准确真实性，只有这样，才能有效提升不动产登记档案管理工作成效。 参考文献

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[5]张肖千.不动产档案集约化管理研究[D].苏州大学，2016.