浅谈“文秘专业英语”教学

堕　塾　Ｎｏ０５　．ＴＩＭＥ　ＥＤＵＣＡＴＩＯＮ　浅谈“文秘专业英语＂教学　在飞飞　摘要：随着经济管理全球化、信息化、专业化，秘书也开始以一种全新的思维方式进入到诸多领域之中，成为企业领导者必不可缺　的得力助手。在＂３今社会，国家对高职高专毕业生的英语水平要求也越来越高，－针对目前的秘书专业，在同学们掌握了基本的专业知　识后，如何提高学生用英语去表达沟通的能力，这是每个秘书英语专业教师应该考虑的问题，本文作者结合自己的教学经验，总结如下　几点。　关键词：秘书秘书英语教学　中图分类号：Ｇ６４２．０　文献标识码：Ｃ　ＤＯＩ：１０．３９６９／ｊ．ｉｓｓｎ．１６７２—８１８１．２０１５．０９．１７５　众所周知，在企业运行中企业秘书的工作不可缺少，随着经　济管理全球化、信息化、专业化，秘书也开始以一种全新的思维方　式进入到诸多领域之中，成为企业领导者必不可缺的得力助手。　然而我国目前秘书队伍的现状：需求量大和竞争大并存，职业专　业资格化程度较弱。现在，文秘已不再是简单的行政事务人员，　而是企业人力资源团队中十分重要的角色，其职能也在发生着变　化，从过去的打打字、发发文件，到现在的参与制订工作计划，在　职权范围内协助处理政务、商务等，秘书已经成为上司的得力助　手。但到目前为止，在全国众多的秘书大军中，真正受过系统培　训的人员很少，大部分从业者都是转行做的秘书，并未受过专业　训练。　随着我国加入ＷＴＯ，社会经济各方面飞速发展，生产力水平　不断提高，我国的秘书职业也将呈现良好的态势，秘书将成为最　受欢迎的职业，相应对秘书的要求也将会不断提高，主要表现在　知识素养或能力要求方面。全面提高业务能力现代经济高速发　展对秘书工作提出更高的标准，现代企业要求秘书需是“全才”，　必须具有科学的预见和广博的知识，集多能于一身，构建自身的　能力结构。由于秘书工作的复杂性、多样性和秘书活动的丰富　性、广泛性，要想做好本职工作，秘书必须“文武双全”。秘书英语　是一门专业课，也是一门文秘专业的基本技能课，在英语作为国　际化通用语言的二十一世纪，秘书英语的重要性更为突出。基于　秘书专业，本文主要从以下几个方面讨论文秘专业英语课程教　学。　的。本学期所有的授课内容主要是分为几个模块进行，每个模块　是按照如下的步骤进行展开的：①专业术语；②有用的句型表达；　③相关的文化背景知识；④大量的对话实操练习；⑤写作练习。　①专业术语。因为同学们在经过两个学期的大学英语学习后，有　定的英语基础，一定的听说读写译能力，所以我在授课过程中　更多的是强调专业术语的掌握问题。每个模块中的专业术语都　要求同学们记忆，并且能够应用到平时的练习中。②有用的句型　表达。学生们在掌握了专业术语后，句型的掌握相对应地就容易　了很多，关键是怎样应用到平时的对话交流中。这个过程中，我　要求大家小组形式编写对话，尽可能多地应用所学的内容。③相　关的文化背景知识。由于中西方的文化背景的差异性，为了方便　同学们更好地理解相关内容，我查阅了好多资料，尽可能地使课　程上的趣味性。④大量的对话练习。这方面我是从两个点安排　的，听与说，大量的听相关的练习，小组口头表达。每个学生都要　上前台来演练，增强学生的积极性，克服恐惧感。模拟大量真实　的场景，采用情景教学法。⑤写作练习是掌握比较实用的文本的　书写模式。本课程将在巩固大学英语阶段写作技能的基础上，进　步提高学生的英语写作能力，尽可能练习实用文体，以适应和　满足实际工作的需要，比如：英文简历，求职信，商务信函等等的　一一写法。　１秘书英语课教学的现状　秘书专业英语这门课程教材较少，虽然亦有部分典型教材，　但在内容和教学方法上存在如下不足：　第一，内容偏难，偏多，偏深，脱离了大部分高职高专学生的　真实水平，缺乏趣味性与启发性。对于高职高专的同学来说，由　于同学们的基础较差，现有的教材不符合同学们的基础，内容设　置高于大部分同学的真实水平，通过课堂教学，我发现同学们对　所学内容没有太大的兴趣，教学内容脱离了社会现实。　第二，教学方法上缺乏创新性，学生主动性发挥不够，缺乏互　动性。　２笔者对课程的理解　第三，教学方式的改变。课堂教学方式的改革对于培养创新　性人才具有重要作用。为此我以学生为主体，以能力培养为目标　的理念下，针对传统课程教学方式普遍存在的内容单调，过程呆　板，缺乏师生交流等不利于调动学生积极性的弊端，基于文秘学　科与英语学科的特点，进行了课程教学方式改革与探索，目的是　让学生变被动为主动，使课程教学方式多元化，实现大学专业课　程教学的设计性及创新性。根据不同的内容，我在上课过程中采　用：讲授法，角色扮演法，小组讨论法，互动教学法等等，充分调动　学生的积极性，保质保量地完成每堂课程教学。　作为一名专业英语教师，笔者希望能够跟我的学生一起成　长，正所谓教学相长，教然后知不足；笔者还需要更多的学习，不　断地充实自己。　参考文献：　…彭华．文秘专业英语『Ｍ１．大连理工出版社，２００８．　【２１－￣茹．－秘书英语【Ｍ］．中国人民大学出版社，２０１１．　［３］刘润情，戴曼纯．中国高校外语教学改革：现状与发展策略［Ｍ１　外语教学与研究出版社，２００３．　【４］吴立岗．教学的原理模式和活动【Ｍ】．广西教学出版社．　［５１ｍ道俊，王汉澜．教育学［Ｍ］．人民教育出版社，１９８９．　针对学生的基本特征，基于秘书专业的专业特征，作为秘书　专业英语老师，笔者对这门课程的理解如下；　第一，秘书工作其实就是“交流”问题。可以从两个方面去理　解这个问题：书面交流与口头交流。书面交流主要围绕着一些常　见的文体固定模式，写作技巧，范文分析等展开，旨在培养学生的　笔头交际能力。口头交流旨在提高学生的口语交流能力，帮助同　学们能够更好地以专业知识为载体，以英语为媒介与同事，与领　导，与外商进行交流。　第二，在平时的教学过程中我也是围绕着这两个方面展开　—．作者简介：任飞飞，女，汉族，山西临汾人，本科，讲师，武汉信息传　播职业技术学院，湖北武汉４３００７４　２３０