用人单位是指具有用人权利能力和用人行为能力，运用劳动力组织生产劳动，且向劳动者支付工资等劳动报酬的单位。
主管单位从法律名词上直译为主要管理部门，针对现阶段而言比自己所在部门高一级的有直接管理权的单位（部门）。
用人单位上级主管部门意见：许多单位没有上级主管部门，就不用盖。
对于企业集团类的公司，人事权在集团总部的要盖集团人力资源部的章。
用人单位所在地毕业生就业主管部门意见：机关、事业和大型国有企业本省具有档案管理权，机关事业单位受编制的限制，到同级人事部门盖章。
其它单位一般没有人事档案管理权，大都办理了人事代理，即通过当地人才交流中心代管档案，有单位负责去人才盖章。
法律依据：
《中华人民共和国劳动合同法》
第七条 用人单位自用工之日起即与劳动者建立劳动关系。用人单位应当建立职工名册备查。
第八条 用人单位招用劳动者时，应当如实告知劳动者工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬，以及劳动者要求了解的其他情况；用人单位有权了解劳动者与劳动合同直接相关的基本情况，劳动者应当如实说明。
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