催款函的具体内容有哪些

1、债务人的称呼。如债务人姓名，单位负责人，法定代表人的姓名、职务，法人名称或者组织机构的名称。

2、催款或索债的事实和原由。如债权债务关系的基本情况或法律依据，债务人拖欠债款拒绝履行义务的事实根据。

3、债权人据以讨债的法定理由。如相关债权债务的票据、合同编号等。

4、具体要求。如债务人应当履行义务的时间、期限和方式，债务人应当支付的具体款项和金额(包括货款数量、违约金或者银行利息等)，债务人对催款函的答复期限。

5、债权人单位的相关信息。如单位开户行、账号、开户名称以及负责人签名、发函日期、单位签章等。

催款方在制作中应注意以下事项

(一)催款函应包括以下内容：

1、欠款方名称；

2、欠款事项；

3、欠款时间；

4、欠款原因；

5、欠款金额；

6、发票编号；

7、催款方的银行账号；

8、最后付款期限。

(二)催款方的信息要明确方便欠款方还款，包括以下：

1、催款方的联系人；

2、联系电话；

3、联系地址。

(三)催款的语气，根据催款性质不同，注意如下：

1、通知欠款方并告知付款时间将要到或已经到，让对方企业准时付款。此时是通知性质，催促语气不宜强烈。

2、欠款方未按时付款或已长时间拖延付款，收款方不仅是通知，更有严重警告的意思，催促语气比前者强烈，催款的内容、时间更为明确。

出于保持催款单位与欠款方的友好合作关系，催款函可以分阶段发出，如第一阶段予以提醒，第二阶段直接催款，第三阶段“最后通牒”。

(四)尾部写明催款方的处理意见

在催款函尾部可以增加欠款方经催款函提醒仍不付款，催款方可根据相关规定(如合同约定、银行规定)加收罚金，或是通过法律途径解决付款事宜。

一、如何追讨公司债务

一、债务清算确认企业不仅应当与买方对每次交易的种类、数额、数量等进行结算，还应当对该笔业务的交易总量进行结算，由双方签字盖章后归档存放。二、催款通知催款通知不应当仅在买方不按期付款时使用。有效的催款通知应当分为三次：①付款期限前的一两周内。②付款期后的三天内③宽限期之后的三天内三、发送律师函律师函与催款通知的作用基本一致，但更为正式，能够引起对方的足够重视。四、确定欠款追收方案欠款追收的方案须根据实际情况确定，需要考虑贵公司与对方的合作关系、对方的实际经营情况及追收方案的成本等因素。五、非诉讼方式追收非诉讼方式是否有效取决于追债人员的个人能力、买方的实际情况等因素，须根据具体情况结合催款通知、律师函等方式进行，不能一概而论。六、诉讼方式追收诉讼方式虽然花费时间较长，增加了诉讼费、律师费等费用，但是更为权威、有效，是解决欠款方长期拖欠款项、拒不支付货款等问题的最佳方案。