办理租房合同证明，须提供以下资料：
1、当事人的合法证件
(1)私人出租屋或承租房屋的国内居民需提供本人身份证，港澳同胞需提供本人回乡证或通行证，台湾同胞需提供本人身份证或通行证，境外人士需提供本人护照。
(2)单位、集体出租或承租房屋的，需交验法人资格证明(《工商营业执照》或商务登记证明)以及法定代表人身份证等合法资格证明。
(3)当事人如需要委托他人代为办理，应出具委托授权书，并提交委托代理人身份证及复印件。
2、按实填写《出租屋租赁及税务登记备案表》一式三份。
3、《房地产权证》或《土地使用证》(备注：
A、如果房屋已抵押的应提交抵押权人同意出租的证明;
B、如属共有房屋应提交其他共有人同意出租的证明;
C、转租房屋应提交原房屋租赁合同及产权人同意转租证明;)
4、房屋产权权属证明(至少要有村、居委会有效产权证明)。
5、房屋租赁合同一式三份。(特别说明：以上1、2、3、4项为必备要件。当事人提交复印件时，需同时提供原件，经核对加盖核对章后，将原件退还当事人。房屋租赁证明办理程序：
(一)申请。出租屋当事人到当地村(居)服务管理站或镇(街)服务管理中心申报，有房屋《房地产权证》或《土地使用证》，产权清晰的，领取并如实填写《出租屋租赁登记备案表》;无房屋《房地产权证》或《土地使用证》，但房产属无争议的，可由当地村(居)委会出具产权有效证明，领取并如实填写《出租屋租赁登记备案表》。
(二)初审。当事人或委托代理人携带有关资料交村(居)服务管理站，工作人员初审合格的，开具临时有关收件、收款票据。房屋租赁手续费，每年每套80元。
(三)发放《房屋租赁登记备案证明》。服务管理站将有关证件、资料统一送到镇(街)服务管理中心办结领取有关票证后，要及时将有关证件及正式收款票据分发给当事人，办理登记期限为3个工作日(特殊情况不超过5个工作日)。
《中华人民共和国民法典》：
第一百六十五条【授权委托书】委托代理授权采用书面形式的，授权委托书应当载明代理人的姓名或者名称、代理事项、权限和期限，并由被代理人签名或者盖章。
《中华人民共和国民法典》：
第一百七十一条【无权代理】行为人没有代理权、超越代理权或者代理权终止后，仍然实施代理行为，未经被代理人追认的，对被代理人不发生效力。
相对人可以催告被代理人自收到通知之日起三十日内予以追认。被代理人未作表示的，视为拒绝追认。行为人实施的行为被追认前，善意相对人有撤销的权利。撤销应当以通知的方式作出。
行为人实施的行为未被追认的，善意相对人有权请求行为人履行债务或者就其受到的损害请求行为人赔偿。但是，赔偿的范围不得超过被代理人追认时相对人所能获得的利益。
相对人知道或者应当知道行为人无权代理的，相对人和行为人按照各自的过错承担责任。
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