保管合同是保管人有偿地或无偿地为寄存人保管物品，并在约定期限内或应寄存人的请求，返还保管物品的合同。
1、财产保管员要按照上级要求建立固定资产帐和低值易耗品明细帐。要作好财产的验收、入库、领用、发出、盘点、保管、处理工作。
2、财产保管员要坚持原则，秉公办事，认真负责，精打细算，不怕麻烦，主动为教学服务，为师生服务。
3、物品分类存放，仓库干净整洁。取物方便，防止霉烂、损坏、丢失。
4、仓库钥匙专人保管。任何人未经保管员允许，不得随便入仓库取物。
5、保管员见物签字，即使登记上帐。严格把手物品验收关，凡属伪劣产品一律拒收。
6、发放物品要有计划，作到心中有数，随时掌握物品余缺，保证教学物品供应。
7、任何人领用都要签字。财产借出要有借出手续，并经主管领导批准。借物要按时收回。
8、保管员不得随意处理任何物品，学校物品不得随意送人，不得据为己有。
9、每学期清产一次，提出购置建议。
10、物品报损要填写物品报损单，经领导批准后方可报销。
11、年终清产核算，按时填写固定资产报表，要帐物相符，帐帐相符，帐表相符。
12、保管员调动工作或因故离职，要先办好工作移交手续。
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