首先，关于如何书写，建议委托专业律师根据证明内容代为书写后，再由证人确认无误后签名捺手印；
其次，凡是知道案件情况的单位和个人，都有义务出庭作证。有关单位的负责人应当支持证人作证。不能正确表达意思的人不能作证。
最后，有下列情形之一的，经人民法院许可，能够通过书面证言、视听传输技术或者视听资料等方式作证：
(一)因健康原由不能出庭的；
(二)因路途遥远，交通不便不能出庭的；
(三)因自然灾害等不可抗力不能出庭的；
(四)其他有正当借口不能出庭的。
一、出庭作证需要带什么证件
证人出庭作证，是指在案件审理过程中，知晓案件情况的证人出庭进行作证。证人以口头言词的形式就自己所了解的案件事实如实向法庭陈述，以及接受当事人双方以质询的方式进行质证、法官以询问的方式进行审查等。证人出庭作证时，应当出示表明其身份的证件。对于出庭作证的证人，法院首先需要确认的就是，该证人是否确系法院所传唤的证人，而这就需要该证人证明自己的身份。
二、证人有出庭作证的义务吗
证人有出庭作证的义务。且不管是民事纠纷，还是刑事纠纷的了解案件事实并受人民法院传唤作证的人，都有出庭作证的义务。在出庭时，只能如实阐述了解的客观事实，不得发表捏造的言论。证人就了解案件事实向人民法院作出的陈述，是证人证言。证人作证既是证人的权利，也是证人的义务。
【本文关联的相关法律依据】
根据《民事诉讼法》第73条规定：经人民法院通知，证人应当出庭作证。
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