关于XXX未能参加会议情况说明
XXXX办公室：
我单位于X月X日收到关于X月X日XXXXXX会议的通知，主要领导因外出不能参加会议，已向XXXX办公室请假报备，并安排XXX参加会议，由于XXXXX出现问题，XXX未能按时到场参加会议。
针对此次情况,我单位已深刻认识到错误的严重性，对相关人员进行了批评教育，以杜绝类似问题再次发生。同时，积极传达、落实会议精神，并按照会议要求迅速部署XXXX工作。
特此说明。
XXXXXXXX 20XX年X月X日
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