基于多元化特征的物流企业审计目标优化策略

基于多元化特征的物流企业审计目标优化策略

◆ 赵松岭 马宇博

摘要：做好物流企业审计，有助于全面提高企业运作绩效。因此，面对物流企业整体审计难保障，审计创新力度不够，以及物流审计不能实现业务供应链统筹管理等现实问题，进一步明确既要定位物流企业审计重心，突出物流企业审计的权威性，开展好物流企业供应链审计，打造优质高效物流，又要建立一体化物流企业审计机构，打造内部审计网。完善物流审计制度，提高物流审计人员综合素养，开创物流企业审计工作新局面。

关键词：多元化特征；物流企业；审计目标；优化措施

物流企业对推动我国经济社会发展发挥了重要作用。要不断提升物流企业经营效益，能在竞争激烈的市场环境中处于优势地位，应重视构建物流企业内部审计体系，提高会计信息的实效性，为物流企业制定经营决策，提供强有力支撑。

一、物流企业开展好审计工作的重要性

（一）有助于全面提升物流企业内部控制水平

物流企业通过开展审计工作，能实现对经营活动的统筹规划、控制，密切各部门间的信息沟通与合作，减轻财务部门会计信息收集、整理难度，强化对各部门、各经营环节以及人员的控制，确保物流企业会计信息有效性和完整性，与此同时，通过开展物流企业内部审计，建立起物流企业各部门经营活动沟通的桥梁，不仅能确保物流企业经营活动整体性，也利于各部门间的相互监督，减轻企业监督、审计部门压力，确保物流企业掌握会计信息更全面、有效，能为物流企业领导层制定经营规划，提供科学参考借鉴。因此，开展好物流企业审计工作，有助于全面提升物流企业内部控制水平。

（二）有助于全方位做好风险管控工作

物流企业涉及到较多流通环节，面临市场、经营风险大，开展好物流企业审计工作，能最大程度降低物流企业风险发生率，降低各类损失。开展好物流企业审计，能提升对经营流程的管控力度，监控好可能发生的危险，降低风险对企业损害。与此同时，物流企业调整经营活动或经营方向，依托审计能降低在调整中的各类财务风险，确保会计信息真实性。此外，物流企业审计能帮助企业创建贯穿事前、事中与事后风险预警体系，让物流企业在变化的市场中，发现各类风险，调整经营方向和内容、做好战略规划保障。因此，开展好物流企业审计工作，有助于全方位做好风险管控工作。

二、多元化特征下物流企业审计的困境

（一）物流企业整体审计难保障，审计创新力度不够对物流企业来讲，内部企业审计的核心是服务、咨询，然而，物流企业在开展内部审计过程中，受制于财务、管理机构，开展审计时，不能确保工作顺利实施，最直接的原因是不能从企业整体层面开展审计，也自然不能从风险原则出发，界定审计范围，很难保证物流企业审计时效。

此外，审计创新明显不足。一般来说，现代企业物流审计方法主要是账目基础审计，审计并非是考虑如何提高企业运作绩效，而是避免出现错误。从这一视角来说，物流企业审计人员在风险管理、创新能力建设方面明显不够，对物流企业运作效率容易产

生负面效益，也不利于扩展物流企业业务，这主是由物流企业审计理念落后导致，在某些环节与领域还较为落后，物流审计相关的创新与时代发展的要求不符。

（二）物流审计不能实现业务供应链统筹管理

物流是从经济社会、企业经营的现实需求中逐渐衍生出来的，审计的关键是纠正财务错漏信息，并没有从企业物流发展的实际情况进行统筹考虑，这将会导致审计工作明显不到位，不能取得好的工作成效。与此同时，忽视对业务供应链的统筹管理。审计工作往往只关注所审计企业的财务情况，并不关注业务供应链的统筹管理。供应链是从采购原材料开始，围绕资金、信息与物流，生产出中间产品一直到最终产品，借助销售网络将产品直接送到消费者手中。对于审计工作来说，不能片面看问题，需要进行全盘考察，唯有如此，才能全面推进物流工作的效率化和合理化，获得最大的经济与社会效益。

三、多元化特征下物流企业审计目标优化路径

（一）定位物流企业审计重心，突出物流企业审计的真实性物流审计和其他类型的审计存在诸多不同，呈现出一些固有的特点，所以，审计工作要结合时代发展的需要，大力开展改革，适应审计工作的现实需要。物流审计过程中，重点关注物流业务运输准点率、货差率、订单响应时间等具体的技术指标，全面反映物流企业运作情况，要解决管理、内部控制等多个方面问题，适应物流审计发展的需要。此外，确保物流审计的真实性。做好物流企业审计必须确保会计信息准确，物流企业审计部门对财务报表审计过程中，需和其他部门多交流，强化审计人员对物流企业各部门经营活动、资金使用等进行全面了解，能精准、全面分析并掌握物流企业各个环节的会计信息，让审计人员能顺利开展审查程序，提升审计报告对经营环节会计信息反映的真实情况。在开展审计中，审计人员要系统分析财务报表近期调整情况，对各个部门财务报表中需调整的大项目、资金等，展开详细审查，提高对物流企业各经营流程审查的效能。物流企业审计需要真实、全面的会计信息，假如会计信息质量低，会对审计所展示的经营活动情况带来负面影响。所以，开展物流企业审计前，必须通过深入调研等形式，确保会计信息真实、全面，做好经营活动的全面审查。

（二）开展好物流企业供应链审计，打造优质高效物流供应链管理已受到学术界、企业界的关注。供应链管理是充分依托信息、网络技术，重新安排、组织相关业务流程，集成资金流、物流与信息流，借助供应链物流审计确保资金流、物流和信息流的畅通。所以，通过强化物流企业供应链管理，做好物流

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产业经济

企业审计工作，能推动企业物流的效率化与合理化。具体来讲，需要从以下几个方面出发：一是加强信息化建设，建构完整、畅通的信息平台。供应链优化的基础是借助先进的信息技术。要确保供应链信息完整。物流供应链企业间信息共享。企业生产计划、材料库存以及原料供应的信息要和原材料供应企业相一致，创建物流运输信息平台，减少运输空载等现象，共享物流信息能及时调剂商品，减少市场断供现象，借助信息平台管理，全面减少成本，提高服务水平。二是坚持实用理念，规避信息投入中出现浪费现象。信息技术投入需要垫付大量资金，如果信息化不能与业务流程相匹配，将不能取得好的实效。所以，在信息平台建设中，不仅要充分考虑信息系统可扩展性、兼容性，又要科学利用信息平台资源，确保信息技术更具有实用性。三是做好物流创新管理工作。一般来讲，物流供应链优化的动力是创新。抓创新，要集中将物流方面的技术实现跨区域整合，从企业需要出发，优化供应链，创新信息共享、成本控制与优化流程，重点在运输信息平台共享资源、流程对接等项目方面进行创新，关注成果推广，将创新成果创建通报制度，避免出现多家单位围绕单一课题进行多头创新。当然，创新也要看中实效，注重品质建设，对物流创新的投入和效益展开实效性解读，避免单纯为创新而创新，要推广应用创新成果，优化物流供应链。因此，开展好物流企业供应链审计，有助于打造优质高效物流，推动物流企业实现稳健发展。

（三）建立一体化物流企业审计机构，打造内部审计网市场经济环境下，物流企业是自负盈亏的企业法人，需要经常开展内部讨论、监督会议，也需要创建审计管理机构，开展好物流企业、审计工作。在物流企业内部，要关注企业内部审计部门职能建设，将其作为重要的管理机构。要关注审计部门和其他部门间的联系，实现各个部门间的信息沟通，彼此之间经常交流经验，当通过物流审计发现问题后，需在第一时间内通知相关部门，实地考察内部控制现状，分析存在的原因，将审计工作落实到位，当然，审计部门上下级之间要做到彼此配合，物流企业内部建立系统的审计网络，以期获得好的预计效果。与此同时，物流企业经营业务具有较强的灵活性，很难在固定时间内对经营业务做好内部审计工作，因此，物流企业可采用更为灵活的时间实施审计，让审计成为物流企业的日常工作之一，便于及时开展内部审计，唯有在时间方面一直保持灵活性，才能依托内部审计觉察经营方面存在的问题，及时做好物流企业经营运作的改进工作，让企业员工时刻保持清醒，全力做好工作。在开展物流企业内部审计过程中，要适当保持灵活性。一般情况下，物流企业组织结构较为繁琐，人员构成较为分散，这样，物流企业审计工作难以为继，为全面提高内部审计工作实效，通过适当增加内部审计点，实现随时随地做好内部审计工作，既能在办公室开展审计，也能在信息传递、运输、装卸货等过程中，都能顺利进行，这样才能确保内部审计工作及时、全面。也就是使用先进技术手段，依托管理信息系统能提高审计工作效率。

其次，开展好物流企业内部控制管理工作，全面提升物流审计质量。一是强化内部控制的前提是对企业所处环境，能精准加以分析和全面掌握，企业物流经营环境与其他环境相比，差异较大，主要包含仓储、运输、装卸与包装以及配送环境等。二是确保企业开展的各项控制活动安排合理，比如实物资产的控制、授权责

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任委派等，是企业开展控制的核心工作。企业开展的各项活动要根据业务流程特点，做好规划和设计，确保各岗位员工有法可依、有章可循。领导与下属间分工明确， 责权对等，协调和谐。控制活动始终将物流企业发展战略、经营为依托，保证业务流程关系到的经营业务活动范围和工作要求等，描述清晰，物流业务流程的各环节涉及到的部门责任、辅助部门，比如信息处理系统、相关维护部门间的有机配合服务等内容充分、全面。三是确保企业有序运转，实现自上而下的信息传递和人员沟通，创建及时物流反馈制度，是物流企业数据库信息系统建设重点，并对情报数据、业务信息的安全分类，进行明确界定，保证信息时效与质量。因此，开展好物流企业内部控制管理工作，夯实物流审计的重要基础。

（四）完善物流审计制度，提高物流审计人员综合素养首先，加强物流审计制度建设，重点关注事中、事后的审计，做到查找错误纠正弊端，控制内部风险。而因为物流企业间的竞争激烈，物流审计秉承提升效益、客户满意度等为目标，大力营造好的审计环境，为物流审计构筑强大的后盾。与此同时，现代企业制度是为企业法人服务，借助有限责任制度来规划公司，企业法人要在物流审计中发挥作用，应创建确定的权职地位，将审计置于企业负责人之下，并不断强化物流审计相对独立性和权威性，改变审计机构在物流企业所处的无力状况，并充分利用好审计成果，做好督促整改以及落实工作，全面维系内审的独立性以及权威性。当然，加强物流审计队伍建设，大力培养业务熟悉、责任意识强的审计人才，唯有如此，才能为物流审计提供强大的保证。

其次，提高物流审计人员综合素养。加强物流企业审计人员综合素质建设，能为全面做好物流企业审计实践提供智力支撑。所以，需要适当开展好物流审计培训班，做好相关的培训工作，不断提升审计人员的职业道德与审计水平，并善于通过多元方法让物流审计人员对企业的资金收支等形成客观认知，便于在审计实践中，对审计做出更为公正、客观进行科学评价，确保审计工作公正、客观。当然，也要创建内部激励机制，对审计人员的基础工作进行考核、评价，肯定其业务，并对审计人员进行奖励，这样不仅能全面提升审计人员的成就感，提升审计人员的积极性与工作热情，也利于公司更好发展对外业务。

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基金项目：京津冀城市群生态安全格局的时空演化机理及保障对策研究（HB19YJ035）。

作者简介：赵松岭（1982.1- ），女，汉族，河北邢台人，硕士，河北金融学院经济贸易系，副教授，研究方向：物流管理。马宇博（1986.1- ），男，汉族，河北省保定市人，河北金融学院科研处讲师，河北大学经济学院博士研究生，研究方向：世界经济。

（作者单位：赵松岭，河北金融学院经济贸易系；马宇博，河北金融学院科研处）