一、目的
加强对工程材料的管理,确保不合格物资不用于工程,明确各部门职责,保证材料报审资料准确、齐全、规范地竣工移交。 二、适用范围
适用于公司承建工程的主要材料报审和管理。 三、职责
1、分公司总工室:负责材料报审工作的规划、指导。 2、分公司工程管理科:协助物资供应科做好材料报审工作。 3、分公司物资供应科
3.1负责材料报审程序的编制、实施。
3.2各类材料的报审工作,以及报审资料通报给各使用单位。 3.3所有报审资料的收集、整理、竣工移交。 四、报审的范围
1、下列材料及构(配)件供货商资质应向监理报审。
1.1建筑工程:混凝土原材料(包括水泥、添加剂)、油漆、防腐、防水、消防材料等其它规范规定的材料。
1.2安装工程:四大管道主材、高压电缆、高压阀门(PN≥4MPa)、大口径阀门(DN≥500mm)、焊接材料、电缆桥架。
2、下列工程材料应向监理报验。
2.1建筑工程:钢筋、水泥、黄砂、石子、添加剂、大型型钢、油漆、防腐、防水、消防材料、砌块、保温材料、建筑门窗、照明配件、电线等其它规范规定的材料。
2.2安装工程:循环水管管材、四大管道主材、高压电缆、高压阀门(PN≥4MPa)、大口径阀门(DN≥500mm)、焊接材料、电缆桥架。
3、向监理报验材料及其供应商的范围,可以针对具体工程依据经过协商确定的范围进行申报。 五、报审规定
1、工地根据设计图纸按要求做好材料需用计划的申报工作。
2、以上主要材料及构(配)件供货商的资质证书资料应向监理进行报审。公司招标中心在实施这些材料的招标采购前,分公司物资供应科应向招标中心索取相应的潜在供货商的资
质文件,经报审通过的供货商才能列入招标采购的供货商清单。
3、这些主要材料到达现场后,分公司物资供应科准备有关资料向监理进行报验工作,需要进行试(化)验来确定的,委托有关试验室进行检验和化验。
4、工地在领用主要材料前应检查材料报验的情况。 六、材料报审编号规定
材料报审编号由分公司物资供应科按原材料种类及进货顺序统一编写(以流水号形式往下编),编号中要有材料种类的标识。其它相关的跟踪资料均以此编号为依据进行跟踪。
编号规定如下:
X1X2—X3X4—X5X6-X7X8X9
流水号 时间类别 材料名称
部门类别
X1X2————部门类别采用单位拼音缩写:
X3X4————材料名称,采用材料拼音缩写编制,其定义如下: GJ 钢筋(线材、圆钢、螺纹钢)
GC 钢材(角钢、槽钢、工字钢、扁钢、轨道、铸铁管、 焊管、螺旋管等)
SN 水泥 SZ 石
HS 砂 ZK 砖(普通砖、面砖、花岗岩、大理石等装饰性材料) FM 阀门 DL 电缆 QJ 桥架 MC 门窗
GJ 管件 BW 保温材料(耐火、耐酸砖)
HT 焊条 HG 化工(涂料、沥青、环氧树脂等防腐材料) MH 粉煤灰 QT 其它
X5X6————时间类别采用年份的后两位,如:03——2003年; X7X8X9— 流水号,采用3位数编号,如: 001、002等。 七、附表
1、主要材料及构(配)件供货商资质报审表 2、主要工程材料报审表
主要材料及构(配)件供货商资质报审表
编号: 工程名称 合同编号 致 项目监理部: 根据本工程要求,经我方审查, 单位生产的 产品,符合设计图纸的要求,现将有关该企业的资质证书资料送上,请审批。 附件:营业执照、企业资质证书、有关许可证等资料(复印件) 承包单位(章) 项目负责人: 年 月 日 项目监理部审查意见: 项目监理部(章): 总监理师: 年 月 日 监理工程师: 年 月 日 建设单位项目部意见: 建设单位项目部(章) 部门经办: 年 月 日 部门主管: 年 月 日 1.本表也适用于非标件承制单位的资质审报; 2.本表填写一式四份,由承包单位(采购单位)填报,建设单位、项目监理部各存一份,承包单位(或采购单位)存二份。
主要工程材料报审表
编号: 工程名称 合同编号 致 项目监理部: 经过公司自检,下列材料符合国家标准和技术规范以及本工程设计的要求,拟在本工程中采用。现报请审查,请予批准。 附件: 承包单位(章) 技术负责人: 年 月 日 项目监理部审查意见: 项目监理部(章) 监理工程师: 年 月 日 建设单位项目部意见: 建设单位项目部(章) 部门经办: 年 月 日 部门主管: 年 月 日 本表一式四份,由承包单位填报,建设单位、项目监理部各存一份,承包单位存两份。
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