公文专业知识
一、 单选题（60题）
通用：
1.成文日期通常是指（ ）
A.草拟公文文稿的日期 B.公文印制完毕的日期
C.领导人在公文正本上签署的日期
D.领导人签发文件的日期
答案：D。
2.下面公文中，属于下行文的是（ ）
A.请示 B.函 C.通知 D.报告
答案：C。
3.公文用纸采用（ ）型。
A.A3 B.A4 C.B5 D.16开
答案：B。
4.传达重要精神或者情况，使用（ ）。
A.决定 B.通告 C.通知 D.通报
答案：C。
5.答复下级机关的请示事项，使用（ ）。
A.指示 B.批复 C.通知 D.通报
答案：B。
6.签发，是（ ）。
A.机关领导人在发文稿上签名 B.机关领导人在文件正本上签名
C.文件承办人在文件处理单上签名 D.机关领导人对来文办理进行批示
答案：B。
7.给不相隶属机关的复函，第二人称采用（ ）最为恰当。
A.你单位 B.贵单位 C.该单位 D.你们单位
答案：A。
8.下面会议通知的地点，撰写得最不妥当的是（ ）。
A.××区××街××单位 B.××单位小礼堂
C.××区××街××单位小礼堂 D.××区××街××单位×号楼四楼小礼堂
答案：B。
9.最有效的催办方式是（ ）。
A.电话催办 B.文字催办 C.登门催办 D.会议催办
答案：Ｃ。
10.用数词表示文件层次时，数词表示层次的顺序是（ ）。
A.第一层为“一、”，第二层为“(一)”，第三层为“1.”，第四层为“(1)”。
B.第一层为“一”，第二层为“一、”，第三层为“(一)”，第四层为“1”。
C.第一层为“(一)”，第二层为“一、”，第三层为“(1)”，第四层为“1.”。
D.第一层为“一、”，第二层为“1.”，第三层为“(1)”，第四层为“I”。
答案：Ａ。
11.函的重要功能之一是（ ）。
A.商洽工作 B.记载情况 C.反映情况 D.传达重要精神
答案：Ａ。
12.煤制油分公司和煤化工分公司协商相关事宜，一般使用（ ）。
A.请示 B.函 C.通知 D.报告
答案：Ｂ。
13.发部《煤制油项目建设指挥部招投标管理办法》，应使用的文种是（A.决定 B.通知 C.命令 D.公告
答案：Ｂ。
14.主送单位指（ ）。
A.收文单位 B.办理或答复收文的单位
C.需要了解收文内容的单位 D.必须送达的单位
。 ）
答案：D。
15.公文正文一律采用( )。
A.3号宋体字 B.3号仿宋体字
C.4号宋体字 D.5号宋体字
答案：B
16.以机关名义对外签发公文，必须遵循（ ）。
A.集体会商的原则 B.先核后签的原则
C.正职签发的原则 D.规范签发的原则
答案：B。
17.给直属上级的请示，使用第一人称最恰当的是（A.本单位 B.本人 C.我 D.该
答案：A。
18.“工作总结”的根本任务是（ ）。
。 ）
A.总结成绩，查找问题
B.关键是找出问题，以利解决问题
C.找出工作规律，把工作推向前进
D.总结成绩，介绍经验
答案：A。
19.发文机关代字指（ ）。
A.发文机关名称的号码
B.发文机关名称的缩写
C.发文机关名称的简称
D.发文机关名称的别称
答案：C。
20.记录会议主要决策或议定事项的文种为（A.会议记录 B.会议报道
）
C.会议纪要 D.会议通报
答案：C。
专业：
1.在行政公文中全部使用阿拉伯数码的有（ ）
Ａ.成文日期 Ｂ.结构层次部分序数
Ｃ.具有修辞色彩的语句 Ｄ.表示结论性的数字
答案：A。
2．发文机关应当使用（ ）。
A.发文机关的简称或缩写 B.发文机关的全称或规范化简称
C.发文机关的全称或别称 D.发文机关的全称或简称
答案：B。
3.应标识签发负责人姓名的文件一般是（ ）。
A.上行文 B.平行文 C.下行文 D.越级行文
答案：A。
4.写请示必须（ ）。
A.用“请示报告”这个文种 B.一文一事
C.注明办理期限 D.用“报告”这个文种
答案：Ｂ。
5.以领导人名义制发的文件，其生效标识是指（ ）。
A.单位的公章 B.在签发文稿上所盖的公章
C.领导人在公文正本上的签署 D.领导人在签发文稿上的签字
答案：Ｃ。
6.列在请示中的结束语得体的是（ ）。
A.以上事项，请尽快批准！
B.以上所请，如有不同意见，请来函商量。
C.所请事关重大，不可延误，务必于本月10日前答复。
D.妥否，请批复。
答案：Ｄ
7.下面的批复开头最不恰当的是（ ）。
A.你单位×年×月×日《关于××问题的请示》已收悉，经研究，批复如下。
B.你单位《关于××问题的请示》(×发〔2002〕×号)已收悉，经研究，批复如下。
C.你单位《关于××问题的请示》已收悉，经研究，批复如下。
D.你单位的请示已收悉，经研究，批复如下。
答案：Ｄ
8.行文规则指（ ）。
A.公文管理的规则 B.公文传递运行的规则
C.公文撰制处理的规则 D.公文发文的规则
答案：C
9.下列公文用语含歧义的是（ ）。
A.为严肃校纪，决定给予开除学籍处分，并通报全校
B.本案三个调查组工作人员，分别到广州、上海、南宁取证
C.贵单位接到通知后，请迅即办理。
D.你单位×字〔2001〕1号文件《关于增加2001年度科研经费的请
示》现批复如下
答案：B。
10. 发文字号中的“年度”需要（ ）。
A.用中括号括起来 B.用六角括号括起来
C.用大括号括起来 D.用方括号括起来
答案：B。
11.报告适用于（ ）。
A.汇报工作、反映情况、答复上级询问
B.请求批准事项或请求批转公文
C.传达主要精神或情况
D.商洽工作、询问或答复问题
答案：A。
12.集团公司将文件直接发至指挥部而不发送至项目部或筹建处的行文方式属于（A.直接行文 B.多级行文
C.逐级行文 D. 越级行文
答案：C。
13.引用公文应当（ ）。
A.先引发文字号，后引文件标题
B.先引文件标题，后引发文字号
C.仅引文件标题
D.仅引发文字号
答案：B。
。 ）
14.规章制度的总则，一般要撰写（ ）。
A.根据、目的或意义、适用范围、主管部门
B.实施程序与方式、修改权、解释权的归属
C.要实施的非概括性的具体条款
D.制度概况和生效时间
答案：A。
15.秘书工作的主要作用中，“负责承上启下、文件吞吐、信息集散、决策下达、内外联系”说的是以下哪一条？（ ）
A.助手作用 B.参谋作用 C.协调作用 D.枢纽作用
答案：D。
16.“守口如瓶，滴水不漏，提高警惕，严肃纪律，切忌麻痹大意，掉以轻心。”体现的是秘书工作的哪一条原则？
A.准确 B.迅速 C.保密 D.求实
答案：C。
17.秘书部门在将收文中的办件请有关部门办理后，对承办部门应适时催询，使用事情及时得到办理。这一个过程叫：
A、查办 B、请办 C、催办 D、督办
答案：C。
18.指挥部新聘任了一批科级干部，拟让指挥部所有人员知道，应使用哪种文种？（A.通知 B.通告 C.通报 D.意见
答案：A。
19.答复上级机关的询问，使用（ ）。
A.通报 B.请示 C.报告 D.意见
答案：C。
20.为了提高办事效率，主送单位只能够是（ ）。
A.自己的直接上级单位
B.受双重领导的两个上级单位
C.自己的隶属下级单位
）
D.对受文负办理或答复责任的单位
答案：D。
二、多选题（30题）
通用
1.发文文稿的形成包括：（ ）等环节。
A.注发 B.拟稿 C.会商 D.核稿 E.签发
答案：BDE。
2.发文字号应当包括机关代字和（ ）。
A.年份 B.序号 C.简称 D.全称 E.份号
答案：A B。
3. 根据煤制油项目特点，指挥部制定了 “五阶段三条线”的建设战略目标，具体就是：2013年至2017年分别依次为（ ）项目试车年、商业化运行年5个阶段。
A.基础设计年 B.设计采购年 C.土建施工年
D.设备安装年 E.工程安装年
答案：BCE。
4. 项目建设期，严格 “五大控制”是指“严格安全、（ ）五大控制”。
A.质量 B.材料 C.进度 D.成本 E.投资
答案：ABCE
5.指挥部2015年工作思路中“做好三篇文章”是哪三篇文章（ ）。
A.“11311”安全管控模式、
B.智能型目标传导式绩效管理
C.绩效管理平台（FPI）建设
D.土建工程收尾
E.“清洁化施工，无土化安装”现场管理
答案：ABE
6.指挥部针对图纸会审和设计交底工作，提出了“坚持‘三个结合’和‘五方会审’的措施。其中“五方会审”是指：设计单位、（ ）、生产单位进行会审。
A.设备制造商 B.监理单位 C.施工单位 D.建设单位
”
E.政府部门
答案：BCD
7.按行文方向，公文可分为（ ）。
A.平行文 B.上行文 C.多行文 D.单行文 答案：ABE。
8、指挥部下行文，主送单位一般包括：
A.各项目部 B.机关各部门 C.质量科
D.烯烃二期项目筹建处 E.集团公司
答案：ABD。
9.以下不属于公文文种的是（ ）。
A.记录 B.请示 C.申请 D.通知 E.说明
答案：ACE。
10.公文组成包括（ ）。
下行文
E.
A.标题 B.主送机关 C.附件 D.正文 E.作者
答案：ABCD。
11. 对重要事项或者重大行动作出安排，应当用（），向上级机关请求指示、批准，应当用（）。BD
A.报告 B.决定 C.通知 D.请示 E.通告
12. 公文常用的表达方式有（BDE）。
A.夸张 B. 叙述 C.拟人 D. 说明 E.议论
13. 下列文种必然属于上行文的是（ ）。
A.命令 B.通知 C.请示 D.报告 E.通报
答案：CD。
14.会议记录必须包括的元素有：会议名称、（）、（）、（）、参会人员、（）等。
A.时间 B.天气 C.地点 D.主持人 E.会议内容
答案：ACDE
15.不能作为批复结束语的是（ ）。
A.上述批复如无不妥，请参照执行 B.上述批复如有不妥，请予回函
C.特此批复 D.此致敬礼 E.此复若有新问题，必须立即上报
答案：ABDE。
专 业：
1.签发人标识用于（ ）文种。
A.请示 B.报告 C.意见 D.通报 E.决定
答案：ABDE。
2.下面不属于秘书工作的是（ ）。
A.公文审核 B.食堂管理 C.督办 D.外事管理
E.文字材料撰写
答案：BD
3.“它是站在海岸遥望海中已经看得见桅杆尖头了的一只航船，它是立于高山之巅看东方已见光芒四射喷薄欲出的一轮朝日，它是躁动于母腹中的快要成熟了的一个婴儿。”此段话运用了（）辞格。
A.排比 B.比喻 C.夸张 D.拟人 E.呼应
答案：AB
4.企业秘书工作按内容包括（ ）。
A.办文 B.智囊性工作 C.办事
D.办会 E.程序性工作
答案：ACD。
5.秘书工作的基本规则（ ）。
A.严谨周密 B.坚持原则 C.安全保密 D.精简务实
E.惟命是从
答案：ABCD。
6.秘书的角色包括（ ）。
A.笔杆子 B.办事员 C.领导助手 D.陪吃陪喝
E.参谋智囊
答案：ABCE。
7.以下公文标题正确的是（ ）。
A．关于解决野外拓展训练资金来源的请示
B．关于成立电气管理中心的请示报告
C．关于召开2015年一季度经济活动分析会的通知
D．关于给予XXX同志严重警告处分的决定
E．关于移除经五路输煤栈桥下树木的函
答案：ACDE
8.制度类公文一般包括章、节、（ ）、目等内容。
A. 条 B.小条 C.类 D.款 E.项
答案：ADE
9.协调工作的功能是（ ）。
A.化解矛盾 B.树立上级权威 C.完善决策
D.调动员工的积极性 E.打听小道消息
答案：ACD
10. 秘书人员必备的综合技能（ ）
A.会议管理 B.公文处理 C.撰写综合材料
D.公务接待 E.计算机编程
答案：ABCD
三、判断题：
通用题：
1.接听电话人人都会，拿起电话，与对方交流即可，无论有事无事，最好多和别人聊两句，以免失礼。（×）
2.回电话，要稳重，铃响过三遍才接听，有问必答，有求必应。（√）
3.公文，即公务文书或公务文件。它是机关、团体、企事业单位在公务活动中形成和使用的文书材料；是传达贯彻党和国家的方针、政策，法律、法规，请求和答复问题，指导和商洽工作，报告情况、交流经验、记录工作活动的一种重要工具。（√）
4.今年指挥部工作思路是“紧盯一个目标，围绕两条主线，做好四篇文章，严格五大
控制，抓好九项重点工作”。（×）
5. 2015年指挥部安全目标是“消灭较大以上事故，本安体系达到二级标准。”（√）
6.请示适用于向上级单位请示指示或批准。（√）
7.报告适用于向上级单位汇报工作、反映情况、回复上级单位询问或交办事项、上报有关材料等。（√）
8.通知适用于传达上级单位指示，部署安排工作，任免和聘用干部，批转、转发和引发文件，传达要求下级单位办理和需要有关单位周知或执行的事项等。（×）
9. 领导会议座次应遵循右为上的习惯。（×）
10.安排会议时要掌握如下原则：一是提交会议讨论的议题必须符合会议职责范围之内；二是提交会议讨论的议题，一般应有简要的文字材料，经领导审核后，提前印发给有关领导阅读，准备意见。（√）
11. 会议桌签排放应该按照参会人员职务高低或单位、部门前后顺序进行排放。（√）
12.上级到基层单位调研，会议室应布置为面对面对坐形式。（√）
13.主席台座次为偶数时，中间靠左为上位。（√）
14.公文标题通常情况下不出现标点符号。（√）
15. 公文语言的主要特点就是：庄重、准确、朴实、精炼、严谨、活泼。（×）
17. 请示公文一般落款为“妥否，请批示”。（√）
18.向上级单位请求购置车辆的事宜，用“申请”文体行文。（×）
19. 3.2015年指挥部针对现场工程安装提出了“清洁化安装，无土化施工”的目标要求。（×）
20.项目部向集团公司请示工作，可直接由项目部经理签发行文。（×）
专业题：
1.秘书人员的素质，不仅要能说会道，会写会算，还要善于喝酒陪客，聊天娱乐。（×）
2.秘书工作信息处理的主要方法是：分头收集，层层筛选，逐级上报。（√）
3.单位在刻印章时，印章的尺寸规格、样式、是否需要国徽等，都可由本单位自行决定。（×）
4.凡在落款处加盖印章都要“齐年盖月”。（√）
5.老王认为，公文的结尾也应当讲究“言止意不尽”。（×）
6.某单位办公室拟办秘书崔××，经常在拟办单上写到：“请某同志处理。” （×）
7.煤制油项目建设指挥部行政发文字号为“神宁煤制油〔20XX〕XX号”。（√）
8. 主送机关指公文的主要受理机关，书写时应当使用全称或规范化简称、统称。（√）
9.可用来发布规章的文件有命令和通报。（×）
10.成文时间与盖章时间应一致。（×）
11.请示的正文一般由请示缘由、请示事项和请求三个部分组成。（√）
四、应用题（20分）
1. 请根据公文处理规范，修改以下公文。
（1）原文如下
关于加强自检，坚决杀住企业吃喝风的通知
机关各项目部，烯烃二期项目筹建处：
集团公司财经纪律检查组本次年底大检查，发现各单位年底
宴请频繁，名目繁多的请客送礼，导致很大浪费，广大工人同志对企业干部这种腐败现象极为不满，广大党员对此极为不满。各单位要为了加强廉政建设，维护企业利益，所以指挥部办公会议研究决定，各单位必须成立专项小组。通过加强自检，并在一个月内，将自检报告上报指挥部纪检监察审计部。
此函。
指挥部
二O一五年2月10 日
参考答案：
关于加强对吃喝不正之风自检的通知
各项目部，烯烃二期项目筹建处：
集团公司财经纪律检查组在本次年底大检查，发现各单位年底请客送礼、宴请频繁，导致很大浪费，给指挥部造成不良影响。为了加强廉政建设，维护企业利益，经指挥部研究决定：各单位要立即成立专项小组加强自检，并于2015年2月15日前将自检报告上报指挥部纪检监察审计部（联系人及电话：××× ××××××）。
特此通知。
煤制油项目建设指挥部
2015年2月10 日
（2）原文如下
关于招录生产准备人员的申请
集团公司：
你公司《关于煤制油项目生产准备人员入场培训计划的批复》已收到，我们对文件进行了认真学习。根据此计划，指挥部决定2015年招录化工专业生产准备人员1900名，特向公司申请。
附：招录计划表。
指挥部
2015年4月10 日
参考答案：
关于招录生产准备人员的请示
集团公司：
根据《煤制油项目生产准备人员入场培训计划》（以下简称计划）。根据《计划》，我单位拟定2015年招录化工专业生产准备人员1900名，恳请集团公司批准。
妥否，请批准
附件：招录计划表
煤制油项目建设指挥部
2015年4月10 日
2.公文写作题（10分）
（1）请根据以下信息，代拟一份请示：
煤制油项目的已全面开工，指挥部因工作需要，急需采
购25辆生产车辆，主要用途是工程管理人员往返办公区与现场，比选后拟采购车型为捷达，每辆价格约8万，请集团公司同意。
参考答案：
煤制油项目建设指挥部关于急需购买（一批）生产用车的请示
神华宁夏煤业集团公司（集团公司）：
煤制油项目现已全面开工建设，因实际工作需要，我单
位急需采购25辆生产车辆，主要用于工程管理人员往返现场与办公区域。经市场调研和性价比比选，拟采购大众捷达牌轿车，每辆价格约8万，恳请集团公司批准。
妥否，请批示。
煤制油项目建设指挥部
2015年4月20日
（2）请根据以下信息，代拟一份会议通知：
集团公司已定于4月16日召开一季度经济活动分析会，为传达落实会议精神、做好一季度工作总结和二季度工作安排，经指挥部主要领导研究后，决定4月20日9:00召开指挥部2015年一季度经济活动分析会，会议在十一楼十七会议室召开，参会人员为指挥部各项目部、机关各部门副科级以上人员。为做好会议筹备工作，各单位要将参会人员信息在4月18日18:00前通过RTX报送给办公室秘书王伟（联系电话：6965669），并着正装准时参会。
参考答案：
关于召开2015年一季度经济活动分析会的通知
指挥部各项目部、机关各部门：
为贯彻落实集团公司2015年一季度经济活动分析会议精神，总结一季度工作、查找存在的问题，安排部署二季度工作，指挥部决定于4月20日召开一季度经济活动分析会。现将有关事宜通知如下：
一、 会议时间：4月20日9:00，会期半天。
二、会议地点：十一楼十七会议室
三、参会人员：各项目部、机关各部门副科级以上人员
四、相关要求：
1.请各参会人员着正装准时参会。
2.请各单位将参会人员信息在4月18日18:00前通过
RTX报送给办公室秘书王伟（联系电话：6965669）。
煤制油项目建设指挥部
2015年4月20日
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