第3章 Excel2010典型试题解析

第3章 Excel2010典型试题解析

3.1 Excel一级典型试题解析 3.1.1 欧洲10个国家月失业人口统计表

1. 2. 3. 4. 5.

求出Sheet1表中每个月的合计数并填入相应单元格中； 将Sheet1复制到Sheet2中；

求出Sheet2表中每个国家的月平均失业人数（小数取2位）填入相应单元格中； 将Sheet1表的A3：A15和L3：L15区域的各单元格“水平居中”及“垂直居中”； 在Sheet2表的月平均后增加一行“平均情况”（A17单元格），该行各对应单元格内容为： 如果月平均失业人数>5万，则显示“高”，否则显示“低”（不包括引号）。要求利用公式。 6. 在Sheet2工作表后添加Sheet3，将Sheet1的第3行到第15行复制到Sheet3中A1开始的区域。 7. 对Sheet3的B2：K13区域，设置条件格式：

对于数值小于1的单元格，使用红、绿、蓝颜色成分为100、255、100的背景色填充；对于数值大于7的，使用红色加粗效果。

 操作步骤如下：

1.步骤1：单击L4单元格，如图 3-1所示，切换到“开始”选项卡，单击“编辑”选项组的【Σ自动求和】按钮，如图 3-2所示，L4单元格会自动生成求和公式，如图 3-3所示，检查求和区域正确后，按回车确认，得到一月份的“合计”值。

图 3-1 欧洲10个国家月失业人口统计表

图 3-2“编辑”工具栏

图 3-3“自动求和”区域及公式

步骤2：将鼠标移到L4单元格右下角，鼠标指针变为实心十字形（填充柄），如图 3-4所示，拖曳至L15，完成自动填充。

图 3-4 鼠标指针变为实心十字形（填充柄）

2.选中Sheet1内所有内容，单击鼠标右键，选择“复制”命令，切换到Sheet2，单击A1单元格，然后单击鼠标右键，选择“粘贴”命令，如图 3-5所示。

图 3-5粘贴选项

3.步骤1：单击B16单元格，切换到“开始”选项卡，单击“编辑”选项组的【Σ自动求和】按钮的下拉箭头，在弹出的下拉菜单中选择“平均值(A)”, 如图 3-6所示，B16单元格会有公式生成，如图 3-7所示，检查求平均值区域正确后，按回车确认（也可以直接在B16单元格输入“=AVERAGE(B4:B15)”），拖曳B16单元格的填充柄至K16，完成自动填充。

图 3-6 “Σ自动求和”的下拉箭头

图 3-7生成求平均值公式

步骤2：选择区域B16:K16，在该区域中单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”（如图 3-8

所示），打开“设置单元格格式”对话框：在 “数字”选项卡中，选择“分类”为“数值”；设置“小数位数”为“2”，如图 3-9所示。

图 3-8单元格右键菜单

图 3-9 设置小数位数

4.切换到Sheet1，选择区域A3:A15，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”，打开“设置单元格格式”对话框：在“对齐”选项卡中，设置水平和垂直对齐方式，如图 3-10所示；选择L3:L15区域重复以上操作。

图 3-10 “对齐”选项卡

5.步骤1：切换到Sheet2，单击A17单元格，输入“平均情况”；再单击B17单元格，切换到“公式”选项卡，单击“函数库”选项组的【插入函数】按钮（或者直接单击编辑栏的【插入函数】按钮如图 3-11所示。

，可以直接插入函数），

图 3-11 插入函数

步骤2：在“插入函数”对话框中选择的“IF”函数（一般可以在“常用函数”类别中找到），单击【确定】按钮（如图 3-12所示），打开IF函数参数对话框。

图 3-12选择“IF”函数

步骤3：在“函数参数”对话框的第一行输入“B16>5”，第二行输入“高”，第三行输入“低”（注意：在输入后会自动添加西文的双引号）如图 3-13所示。单击【确定】按钮。拖曳B17单元格的填充柄至K17，完成自动填充。

图 3-13“IF”函数参数设置

6.鼠标单击屏幕下方【插入工作表】按钮，如图 3-14所示，在Sheet2工作表后添加Sheet3。切换到Sheet1，选中第3行到第15行，单击鼠标右键，选择“复制”命令；再切换到Sheet3，单击A1单元格，然后单击鼠标右键，选择“粘贴”命令 。

图 3-14 【插入工作表】按钮

7.步骤1：选中 Sheet3 工作表中的 B2：K13单元格区域，切换到“开始”选项卡，单击“样式”选项组的【条件格式】按钮，选择“突出显示单元格规则”→“小于” 命令（如图 3-15所示）。

图 3-15 【条件格式】按钮

步骤2：在“小于”对话框中的文本框中，输入“1”；在“设置为”的下拉框选择“自定义格式”（如图 3-16所示），打开“设置单元格格式”对话框，在该对话框的“填充”选项卡中，单击【其他颜色】按钮（如图 3-17所示），打开“颜色”对话框。

图 3-16 “条件格式”“小于”对话框

图 3-17“自定义格式”对话框

步骤3：在“颜色”对话框中的“自定义”选项卡下，选择“颜色模式”为“RGB”；红、绿、蓝颜色分别设置为100、255、100，如图 3-18所示。连续单击【确定】按钮。

图 3-18背景色设置

步骤4：继续选中B2：K13单元格区域，切换到“开始”选项卡，单击“样式”选项组的【条件格式】按钮，选择“突出显示单元格规则”→“大于” 命令，打开“大于”对话框，在文本框中输入“7”，“设置为”选择“自定义格式”（如图 3-19所示），打开“设置单元格格式”对话框。

图 3-19“条件格式”“大于”对话框

步骤5：在“设置单元格格式”对话框的“字体”选项卡中，设置“颜色”为“红色”，“字形”为“加粗”，如图 3-20所示，确定所做设置。单击快速访问工具栏的【保存】按钮保存结果。

图 3-20字体设置

3.1.2全年销售量统计表

1. 2. 3. 4. 5.

求出Sheet1表中每项产品全年平均销售量，并填入“平均”行相应单元格中（小数取2位）； 将Sheet1复制到Sheet2，求出Sheet2中每月总销售量并填入“总销售量”列相应单元格中； 将Sheet2表内容按总销售量降序排列(不包括平均数)； 将Sheet1表套用表格格式为“表样式中等深浅3”（不包括文字“2012年全年销售量统计表”）； 在Sheet2工作表总销量右侧增加一列，在Q3填入“超过85的产品数”，并统计各月销量超过85（含85）的产品品种数填入Q列相应单元格。

6. 在Sheet2工作表后添加工作表Sheet3，将Sheet2的A3：A15及P3：P15的单元格内容复制到Sheet3。 7. 对Sheet3工作表，对月份采用自定义序列“一月”、“二月”、……次序排序。 8. 对Sheet3中数据，产生二维簇状柱形图。其中“一月”、“二月”等为水平（分类）轴标签。“总销售量”为

图例项，并要求添加对数趋势线。图表位置置于D1：K14区域。

 操作步骤如下：

1.参考3.1.1中的题3。

2.步骤1：参考3.1.1中的题2。 步骤2：参考3.1.1中的题1。

3.步骤1：选择Sheet2区域A3:P15，切换到“数据”选项卡，单击“排序和筛选”选项组的【排序】按钮（如图 3-21所示），打开“排序”对话框。

图 3-21【排序】按钮

步骤2：在“排序”对话框中：设置“主要关键字”为“总销售量”，“排序依据”为“数值”，“次序”为“降序”，如图 3-22所示，单击【确定】按钮。

图 3-22排序对话框

4.切换到Sheet1，选中A2：P16区域，切换到“开始”选项卡，单击“样式”选项组的【套用表格格式】下拉箭头，在弹出的下拉列表框中选择“表样式中等深浅3”，如图 3-23所示；在显示的“套用表格式”对话框中，检查“表数据的来源”区域是否正确，单击【确定】按钮，如图 3-24所示。

图 3-23“套用表格格式”命令

图 3-24 “套用表格式”对话框

5.步骤1：切换到Sheet2，选中Q3：Q16区域，切换到“开始”选项卡，单击“字体”选项组的【边框】下拉箭头，在弹出的下拉菜单中选择“所有框线”，如图 3-25所示。

图 3-25 给单元格添加边框

步骤2：在Q3单元格输入“超过85的产品数”；单击Q4单元格，单击编辑栏的【插入函数】，插入 “统计”

函数中的COUNTIF函数，并设置参数如图 3-26所示。单击【确定】按钮。拖曳Q4单元格的填充柄至Q15，完成自动填充。

图 3-26 COUNTIF函数参数设置

6.步骤1：鼠标单击屏幕下方【插入工作表】按钮，会在Sheet2工作表后添加Sheet3。

步骤2：切换到Sheet2，选中A3：A15，按下Ctrl同时选中P3：P15，在选中区域单击鼠标右键，选择“复制”命令；切换到Sheet3，单击A1单元格，然后单击鼠标右键，选择“粘贴”命令 。

7.步骤1：选择Sheet3区域A1:B13，切换到“数据”选项卡，单击“排序和筛选”选项组的【排序】按钮，在“排序”对话框：设置“主要关键字”为“月份”，“排序依据”为“数值”，“次序”为“自定义序列”，如图 3-27所示。

图 3-27“排序”对话框

步骤2：在“自定义序列”中选择“一月，二月，三月……”序列，如图 3-28所示，单击【确定】按钮返回到“排序”对话框，在单击【确定】完成设置。

图 3-28“自定义序列”对话框

8.步骤1：在Sheet3中，单击A1:B13区域的任意一个单元格，切换到“插入”选项卡，单击“图表”选项组的【柱形图】下拉箭头，在弹出的下拉列表中选择“二维柱形图”中的“簇状柱形图”，如图 3-29所示，生成图表。（提示：此时同时打开了“‘图表工具’设计”选项卡、“‘图表工具’布局”选项卡、“‘图表工具’格式”选项卡。）

图 3-29“图表”工具栏

步骤2：单击“‘图表工具’布局”选项卡的【趋势线】下拉箭头（如图 3-30所示），在弹出的下拉列表中选择“其他趋势线选项”（如图 3-31所示），打开“设置趋势线格式”对话框。

图 3-30“图表工具”栏

图 3-31“趋势线”选项

步骤3：在“设置趋势线格式”对话框中：设置“趋势线选项”为“对数”，如图 3-32所示。

图 3-32“设置趋势线格式”对话框

步骤4：单击【关闭】按钮，生成如图 3-33所示图表；选中图表后，拖曳鼠标将图表位置调整到区域D1：K14。单击快速访问工具栏的【保存】按钮保存结果。

图 3-33 图表“总销售量”完成图

3.1.3出勤表

1. 求出Sheet1表中每班本周平均每天缺勤人数（小数取1位）并填入相应单元格中；（本周平均缺勤人数=本

周缺勤总数/5）

2. 求出Sheet1表中每天实际出勤人数并填入相应单元格中；

3. 在Sheet1表后插入Sheet2，将Sheet1表复制到Sheet2，并重命名Sheet2为“考勤表”； 4. 在Sheet1表的第1行前插入标题行“年级周考勤表”，设置为“隶书，字号22，加粗、合并A1至M1单元

格及水平居中”。

5. Sheet1的最后增加一行，班级列中文字为“缺勤班数”，利用公式在该行每天的“本日缺勤人数”中统计有

缺勤的班级数（例如C104的统计值为71……）。

6. 在 “考勤表”工作表后添加工作表Sheet2，将Sheet1的第2行（“星期一”等所在行）和第104行（“缺勤

班数”所在行）复制到Sheet2。

7. 对Sheet2：删除B、D、F、H、J、L、M列，为周一到周五的缺勤班级数制作三维簇状柱形图，要求： （1）以星期一、星期二等为水平（分类）轴标签； （2）以“缺勤班数”为图例项； （3）图表标题使用“缺勤班数统计”（不包括引号）； （4）删除网格线；

（5）设置坐标轴选项使其最小值为0.0； （6）将图表放置于A4：F15的区域。

 操作步骤如下：

1.步骤1：在Sheet1中，单击M3单元格，输入“=(C3+E3+G3+I3+K3)/5”，按回车确定。 步骤2：参考3.1.1中的题3的“步骤2”，设置M3的小数位数。 步骤3：双击M3单元格的填充柄，填充该列的数据。 2.在Sheet1中，考虑到：“实际出勤人数”=“应出勤人数”-“本日缺勤人数”，单击D3单元格，输入“=B3-C3”，确定，双击D3单元格的填充柄填充该列的数据；采用相同方法，单击F3单元格，输入“=B3-E3”，确定，自动填充F4：F102；单击H3单元格，输入“=B3-G3”，确定，自动填充H4：H102；单击J3单元格，输入“=B3-I3”，确定，自动填充J4：J102；单击L3单元格，输入“=B3-K3”，确定，自动填充L4：L102。 3.鼠标单击屏幕下方【插入工作表】按钮，在Sheet1工作表后添加Sheet2，复制Sheet1内所有内容，到Sheet2，鼠标右键单击Sheet2标签，在弹出的快捷菜单中选择“重命名”，输入“考勤表”，按回车确定。

4.步骤1：在Sheet1中，在行号1处，单击鼠标右键，选择“插入”命令，如图 3-34所示，完成插入一行。

图 3-34 插入行

步骤2：单击A1单元格，输入“年级周考勤表”。选中区域A1:M1，单击鼠标右键，选择“设置单元格格式”，打开“设置单元格格式”对话框，在“字体”选项卡中设置字体为“隶书”，字号为“22”，字形为“加粗”，如图 3-35所示。

图 3-35 “字体”选项卡

步骤3：选择“对齐”选项卡，合并单元格，设置水平对齐为“居中”，如图 3-36所示，单击【确定】按钮。

图 3-36 “对齐”选项卡

5.步骤1：在Sheet1的最后一行后面，选中A103：M103区域，切换到“开始”选项卡，单击“字体”选项组的【边框】按钮的下拉选项，选择“所有框线”。 步骤2：在A103单元格，输入“缺勤班数”，单击C104单元格，单击编辑栏的【插入函数】按钮

，插入

COUNTIF函数，设置“函数参数”对话框参数如图 3-37所示。单击【确定】按钮。复制C103单元格，粘贴到E103单元格、G103单元格、I103单元格、K103单元格。

图 3-37 COUNTIF函数“统计有缺勤的班级数”参数设定

6.步骤1：鼠标单击屏幕下方【插入工作表】按钮，在“考勤表”工作表后添加工作表，命名为Sheet2。 步骤2：选中工作表Sheet1的第2行，按“CTRL”键的同时选中第104行，单击鼠标右键，选择“复制”命令；切换到Sheet2，单击A1单元格，然后单击鼠标右键，选择“粘贴”命令。

7.步骤1：在工作表Sheet2中，同时选中B、D、F、H、J、L、M列，单击鼠标右键，选择“删除”命令，结果如图 3-38所示。

图 3-38 Sheet2工作表的数据

步骤2：鼠标单击任一有数据的单元格，切换到“插入”选项卡，单击“图表”选项组的【柱形图】按钮，在弹出的下拉列表中选择“三维柱形图”中的“簇状柱形图”。

步骤3：在生成的图表中，检查水平（分类）轴标签为“星期一、星期二等”，“缺勤班数”为图例项；单击图表标题，将其改为“缺勤班数统计”；在网格线上单击鼠标右键，选择“删除”，如图 3-39所示。

图 3-39删除网格线

步骤4：鼠标双击纵坐标数值，弹出“设置坐标轴格式”对话框，设置“最小值”为“固定”，文本框中输入“0.0”，如图 3-40所示。

图 3-40“设置坐标轴格式”对话框

步骤5：单击【关闭】按钮。选中图片后拖曳鼠标，将图表位置调整到区域A4：F15，完成效果如图 3-41所示。单击快速访问工具栏的【保存】按钮保存结果。

图 3-41 完成的“缺勤班数统计”图表

3.1.4 电线库存表

1. 在Sheet1表后插入工作表Sheet2和Sheet3，并将Sheet1复制到Sheet2和Sheet3中； 2. 将Sheet2第2、4、6、8、10行以及A列和C列删除；

3. 在Sheet3第E列的第一个单元格输入“总价”，并求出对应行相应总价，保留两位小数；（总价=库存量*单

价）

4. 对Sheet3表设置套用表格格式为“表样式浅色15”格式，各单元格内容水平对齐方式为“居中”，各列数据

以“自动调整列宽”方式显示，各行数据以“自动调整行高”方式显示。 5. 在Sheet3中利用公式统计单价>25的货物的总价和，并放入G2单元格。

6. 在Sheet3工作表后添加工作表Sheet4，将Sheet1的A到D列复制到Sheet4。 7. 在Sheet4中，以库存量为第一关键字（降序）、单价为第二关键字（升序）对数据进行排序。

 操作步骤如下：

1. 参考3.1.3中的题3。

2.切换到Sheet2，同时选中第2、4、6、8、10行，单击鼠标右键，选择“删除”命令；再同时选中第A列和C列，单击鼠标右键，选择“删除”命令。

3.步骤1：切换到Sheet3，在E1单元格输入“总价”，单击E2单元格，输入公式“=C2*D2”，确定。 步骤2：参考3.1.1中的题3的“步骤2”，双击E2单元格的填充柄，填充该列的数据。 4.步骤1：参考3.1.2中的题4。

步骤2：选中所有单元格，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”，打开“设置单元格格式”对话框。在其“对齐”选项卡中设置“水平对齐”为“居中”；切换到“开始”选项卡，单击“单元格”选项组的【格式】按钮，在弹出的下拉菜单中，先选择“自动调整列宽”，再选择“自动调整行高”，如图 3-42所示。

图 3-42“格式”命令选项

5.步骤1：在Sheet3中，单击G2单元格，单击编辑栏的【插入函数】按钮所示，单击【确定按钮，打开SUMIF函数参数对话框。

，插入SUMIF函数，如图 3-43

图 3-43 插入SUMIF函数

步骤2：设置“函数参数”对话框的参数如图 3-44所示，单击【确定】按钮。

图 3-44 SUMIF函数参数设置

6.鼠标单击屏幕下方【插入工作表】按钮，在Sheet3工作表后添加Sheet4，切换到Sheet1，选中A到D列，复制；切换到Sheet4，在A1单元格点右键，选择“粘贴”。

7.在Sheet4中，单击有数据的任意一个单元格，切换到“数据”选项卡，单击“排序和筛选”选项组的【排序】按钮，打开“排序”对话框：设置“主要关键字”为“库存量”，“排序依据”为“数值”，“次序”为“降序”；继续单击“添加条件”按钮，设置“次要关键字”为“单价”，“排序依据”为“数值”，“次序”为“升序”，如图 3-45所示。单击【确定】完成排序。单击快速访问工具栏的【保存】按钮保存结果。

图 3-45“排序”对话框参数设置

3.1.5车间工资表

1. 将Sheet1表中内容复制到Sheet2表，并将Sheet2更名为“工资表”； 2. 求出“工资表”中“应发工资”和“实发工资”数据并填入相应单元格中 （应发工资=基本工资+岗位津贴+工龄津贴+奖励工资） （实发工资=应发工资-应扣工资）；

3. 求出“工资表”中除“编号”和“姓名”外其他栏目的平均数（小数取2位），并填入相应单元格中； 4. 将“工资表”中每个职工内容按应发工资升序排列（不包括平均数所在行），并将应发工资最低的职工的所

有内容的字体颜色用蓝色表示；

5. 在“工资表”中利用公式统计4000≤实发工资≤4100的人数，并放入K2单元格，并设置K2单元格格式为

“常规”。

6. 在“工资表”后添加工作表Sheet2，将“工资表”中A列到I列的内容复制到Sheet2。

7. 对Sheet2工作表启用筛选，筛选出姓“李”或姓“陈”的、且基本工资大于等于3100的数据行。其中筛选

出姓“李”或姓“陈”，要求采用自定义筛选方式。

 操作步骤如下：

1.复制Sheet1内所有内容到Sheet2；右键单击Sheet2标签，选择“重命名”，输入“工资表”，按回车确定。 2.切换到“工资表”，单击G3单元格，输入公式“=C3+D3+E3+F3”，按回车确定，拖曳G3单元格的填充柄至G102，完成自动填充；单击I3单元格，输入公式“=G3-H3”，按回车确定，拖曳I3单元格的填充柄至I102，完成自动填充。

3. 参考3.1.1中的题3。

4.步骤1：在“工资表”中，选中A2：I102区域，切换到“数据”选项卡，单击“排序和筛选”选项组的【排序】按钮，打开“排序”对话框：设置“主要关键字”为“应发工资”，“排序依据”为“数值”，“次序”为“升序”，确定。

步骤2：选择A3：I3区域，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”，打开“设置单元格格式”对话框：在“字体”选项卡中，设置“颜色”为“蓝色”，如图 3-46所示,单击【确定】按钮。

图 3-46设置字体颜色

5.步骤1：在“工资表”中，单击K2单元格，单击编辑栏的【插入函数】按钮如图 3-47所示,单击【确定】按钮打开函数参数对话框。

，插入函数COUNTIFS函数，

图 3-47 插入COUNTIFS函数

步骤2：在“函数参数”对话框中设置如图 3-48所示的参数，单击【确定】按钮；在K2单元格上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”，打开“设置单元格格式”对话框，在“数字”选项卡中设置分类为“常规”，单击【确定】按钮完成设置。

图 3-48 COUNTIFS函数“统计4000≤实发工资≤4100的人数”参数设置

6. 参考3.1.4中的题6。

7.步骤1：在Sheet2中，单击任意一个有数据的单元格，切换到“数据”选项卡，单击“排序和筛选”选项组的【筛选】按钮，如图 3-49所示。（此时各字段均出现了筛选下拉按钮。）

图 3-49筛选命令

步骤2：单击“姓名”列的筛选下拉按钮，在弹出的菜单中选择“文本筛选”下的“自定义筛选”（如图 3-50所示），打开“自定义自动筛选”对话框。

图 3-50对姓名选择“自定义筛选”

步骤3：在“自定义自动筛选方式”对话框，设置参数如图 3-51所示。单击【确定】按钮。

图 3-51“自定义筛选”参数设置

步骤4：单击“基本工资”列的筛选下拉按钮，在弹出的菜单中选择“数字筛选”下的“大于或等于”（如图 3-52所示），打开“自定义自动筛选”对话框。

图 3-52“基本工资”列筛选

步骤5：在“自定义自动筛选方式”对话框设置参数如图 3-53所示。单击【确定】按钮。单击快速访问工具栏的【保存】按钮保存结果。

图 3-53“基本工资”筛选参数设置

3.1.6仪器库存表

1. 将“库存表”中除仪器名称仅为“万用表”的行外，全部复制到Sheet2中；

2. 将Sheet2中名称仅为“电流表”和“压力表”的 “库存”分别改为20和30 ，并重新计算“库存总价”（库

存总价=库存*单价）；

3. 将“库存表”中“仪器名称”、“单价”和“库存”三列复制到Sheet3中，并将Sheet3设置套用表格格式为

“表样式浅色10”格式；

4. 将Sheet2表“库存总价”列宽调整为10，设置“进货日期”的列宽为“自动调整列宽”，并按“库存总价”

降序排列；

5. 在Sheet2中利用公式统计库存量小于10的仪器种类数，并把数据放入H2单元格。 6. 在Sheet3工作表后添加工作表Sheet4，将Sheet2的A到F列复制到Sheet4。

7. 对Sheet4进行高级筛选，筛出单价大于等于1000的或库存大于等于60的数据行。（提示：在原有区域显示

筛选结果，高级筛选的条件可以写在H和I列的任意区域）

 操作步骤如下：

1.将“库存表”中所有数据复制到Sheet2中；在Sheet2中鼠标点在行号“4”上（“万用表”所在行），右键单击，在弹出的快捷菜单中选择“删除”命令。

2.在Sheet2中，单击单元格E2，输入20，单击单元格F2，输入公式“=D2*E2”，确定；单击单元格E32，输入30，单击单元格F32，输入公式“=D32*E32”，确定。

3.步骤1：在库存表中，单击列号“B”，按住Ctrl键，再单击列号“D”和“E”，选中这三列，复制到Sheet3中。

步骤2：参考3.1.2中的题4。

4.步骤1：切换到Sheet2，单击列号“F”，选中该列，切换到“开始”选项卡，单击\"单元格\"选项组的【格式】按钮，选择“列宽”（如图 3-54所示）；在打开的“列宽”对话框中输入“10”，如图 3-55所示，单击【确定】按钮。

图 3-54设置列宽

图 3-55设置列宽的值

步骤2：单击列号“C”选中该列，切换到“开始”选项卡，单击“单元格”选项组的【格式】下拉箭头，在弹出的下拉菜单中选择“自动调整列宽”，确定。

步骤3：鼠标单击“F”列（要排序的列）任意一个有数据的单元格，切换到“开始”选项卡，单击“编辑”选项组的【排序和筛选】下拉箭头，在弹出的下拉菜单中选择“降序”，如图 3-56所示（也可以用【排序】完成）。

图 3-56快捷排序

5.在Sheet2中，单击H2单元格，单击编辑栏的【插入函数】按钮数”对话框，设置如图 3-57所示的参数，单击【确定】按钮。

，插入COUNTIF函数。在打开“函数参

图 3-57 COUNTIF函数参数设置

6. 参考3.1.4中的题6。

7.步骤1：在Sheet4的H和I列空白区域创建筛选条件，在H2：I4单元格区域中输入筛选条件，如图 3-58所示。

图 3-58 创建筛选条件

步骤2：单击 Sheet4 工作表中 A1：F101单元格区域中的任一单元格，切换到“数据”选项卡，单击“排序和筛选”选项组的【高级】按钮（如图 3-59所示），打开“高级筛选”对话框。

图 3-59选择“高级筛选”命令

步骤3：在“高级筛选”对话框中，“列表区域”的文本框中已自动填入数据清单所在的单元格区域，如图 3-60

所示。

图 3-60设置“列表区域”

步骤4：将光标定位在“条件区域”文本框内，用鼠标拖选前面创建的筛选条件单元格区域H2：I4，“条件区域”文本框内会自动填入该区域的地址，如图 3-61所示，再单击【确定】按钮，完成高级筛选。单击快速访问工具栏的【保存】按钮保存结果。

图 3-61设置“条件区域”

3.1.7岗位工资表

1. 将工作表“Sheet1”复制到Sheet2中，并将Sheet1更名为“工资表”； 2. 在Sheet2的“叶业”所在行后增加一行：“邹萍萍，2600，700，750，150”； 3. 在Sheet2的第F列第1个单元格中输入“应发工资”，F列其余单元格存放对应行“岗位工资”、“薪级工资”、

“业绩津贴”和“基础津贴”之和；

4. 将Sheet2中“姓名”和“应发工资”两列复制到Sheet3中，并将Sheet3设置自动套用格式为“表样式中等

深浅22”格式；

5. 在Sheet2中利用公式统计应发工资≥4500的人数，并把数据放入H2单元格。

6. 在Sheet3工作表后添加工作表Sheet4，将Sheet2的A到F列复制到Sheet4。对Sheet4中的应发工资列设置

条件格式，凡是低于4000的，一律显示为红色。

 操作步骤如下：

1. 参考3.1.5中的题1。

2.切换到Sheet2，在“叶业”所在行的下一行行号“6”上单击鼠标右键，选择“插入”命令， 依次在区域A6:E6各单元格输入“邹萍萍，2600，700，750，150”。 3.在Sheet2中，单击F1单元格，输入“应发工资”，单击F2单元格，输入“=B2+C2+D2+E2”，确定，双击F2单元格的填充柄，填充该列的数据。

4.步骤1：在Sheet2中，选中A列和F列，“复制”，“粘贴”到Sheet3。 步骤2：参考3.1.2中的题4。 5.切换到Sheet2中，单击H2单元格，单击编辑栏的【插入函数】按钮数参数”对话框，设置参数如图 3-62所示，单击【确定】按钮。

，插入COUNTIF函数，在打开的“函

图 3-62 “统计应发工资≥4500的人数”参数设置

6.步骤1：参考3.1.4中的题6。

步骤2：在Sheet4中，选中F列，切换到“开始”选项卡，单击“样式”选项组的【条件格式】下拉箭头，在弹出的选择 “突出显示单元格规则”下的“小于” 命令，打开“小于”对话框；在该对话框的文本框输入“4000”，并选择“设置为”的下拉框为“自定义格式”，打开“设置单元格格式”对话框，在其“字体”选项卡中，设置“颜色”为 “红色”（参照图 3-15、图 3-16、图 3-20），确定所做的设置。单击快速访问工具栏的【保存】按钮保存结果。

3.1.8专业课成绩表

1. 在Sheet1表后插入工作表Sheet2和Sheet3，并将Sheet1复制到Sheet2中；

2. 在Sheet2中，将学号为“131973”的学生的“微机接口”成绩改为75分，并在G列右边增加1列“平均成

绩”，求出相应平均值，保留且显示两位小数；

3. 将Sheet2中“微机接口”成绩低于60分的学生复制到Sheet3表中（连标题行）； 4. 对Sheet3中内容按“平均成绩”降序排列；

5. 在Sheet2中利用公式统计“电子技术”60至69分（含60和69）的人数，将数据放入J2单元格。 6. 在Sheet3工作表后添加工作表Sheet4，将Sheet2的A到H列复制到Sheet4。 7. 对Sheet4：I1中输入“名次”（不包括引号），下面的各单元格利用公式按平均成绩，从高到低填入对应的名

次（说明：当平均成绩相同时，名次相同，取最佳名次）。

 操作步骤如下：

1.参考3.1.3中的题3。

2.步骤1：在Sheet2中，单击A1单元格，切换到“开始”选项卡，单击“编辑“选项组的【查找和选择】按钮，在弹出的下拉菜单中选择“查找”（如图 3-63所示），打开“查找和替换”对话框。

图 3-63“查找”命令

步骤2：在“查找和替换”对话框输入“131973”，单击【查找下一个】按钮，光标会停在找到数据的单元格上，如图 3-64所示。

图 3-64“查找和替换”对话框

步骤3：关闭该对话框。单击G81单元格，输入“75”；单击H1单元格，输入“平均成绩”，单击H2单元格，输入“=AVERAGE(C2:G2)”，确定（也可以选择【Σ自动求和】按钮下拉选项中的“平均值(A)”来完成）。 步骤4：在H2单元格上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”，打开“设置单元格格式”对话框，在其“数字”选项卡中，选择“数值”，将“小数位数”设为“2”，单击【确定】按钮。双击H2单元格的填充柄，填充该列的数据。

3.步骤1：参考3.1.5中的题7步骤1、4、5进行参数设置，如图 3-65所示，确定。 步骤2：将筛选出来数据（包括标题行）全部选中，复制到Sheet3中。

图 3-65筛选“微机接口”成绩低于60分的数据

4. 参考3.1.6中的题4的“步骤3”。

5.步骤1：切换到Sheet2，首先单击任意一个单元格，切换到“数据”选项卡，单击“排序和筛选”选项组的【筛选】按钮，取消筛选。

步骤2：单击J2单元格，单击编辑栏的【插入函数】按钮

，插入COUNTIFS函数，设置其“函数参数”对

话框的参数如图 3-66所示，单击【确定】按钮。

图 3-66 COUNTIFS函数参数设置

6. 参考3.1.4中的题6。

7.步骤1：在Sheet4中，单击I1单元格，输入“名次”；单击I2单元格，单击编辑栏的【插入函数】按钮插入RANK．EQ函数，如图 3-67所示。

，

图 3-67 插入RANK.EQ函数

步骤2：单击【确定】按钮，打开“函数参数”对话框，设置其参数如图 3-68所示（注意“Ref”参数处的单元格必须是绝对引用），单击【确定】按钮。双击I2单元格的填充柄，填充该列的数据。单击快速访问工具栏的【保存】按钮保存结果。

图 3-68 RANK.EQ函数参数设置

3.1.9 计算机书籍销售周报表

1. 将Sheet1复制到Sheet2中，并将Sheet1更名为“销售报表”； 2. 在Sheet2第6行后增加一行：“计算机病毒，50，80，40，20，45”； 3. 在Sheet2的G2单元格输入“小计”，A126单元格输入“合计”，求出第G列和第126行有关统计值（G126

单元格不计算）；

4. 将Sheet2复制到Sheet3，在Sheet3中对各种书按小计值降序排列（“合计”行位置不变）；

5. 在Sheet2中利用公式统计周销售量在650以上（含650）的图书种类，并把数据放入J2单元格。 6. 在Sheet3工作表后添加工作表Sheet4，将Sheet2中第2行和“合计”行复制到Sheet4。 7. 对Sheet4，删除 “小计”列及右边各列，在A1单元格中输入“图书”（不包括引号）。对星期一到星期五

的数据，生成“分离型三维饼图”，要求： （1）图例项为“星期一、星期二、……、星期五”（图例项位置默认）； （2）图表标题改为“图书合计”，并添加数据标签； （3）数据标签格式为值和百分比（如：1234,15%）； （4）将图表置于A6：G20的区域。

 操作步骤如下：

1. 参考3.1.5中的题1。

2.切换到Sheet2，在第6行的下一行行号“7”上单击鼠标右键，选择“插入”命令， 依次在区域A7:E7各单元格输入“计算机病毒，50，80，40，20，45”。

3.步骤1：在Sheet2中，单击G2单元格，输入“小计”；单击G3单元格，输入“=SUM(B3:F3)”，按回车确定（也可以使用【∑自动求和】按钮完成），双击G3单元格的填充柄，填充该列的数据。 步骤2：单击A126单元格，输入“合计”；单击B126单元格，输入“= SUM (B3:B125)”，按回车确定，拖曳B126单元格的填充柄至F126，完成自动填充。 4.步骤1：参考3.1.1中的题2，完成复制表。

步骤2：参考3.1.6中的题4 中的“步骤3”，完成排序。 5.切换到Sheet2，单击J2单元格，单击编辑栏的【插入函数】对话框设置参数如图 3-69所示，单击【确定】按钮。

，插入COUNTIF函数，在打开饿“函数参数”

图 3-69 “周销售量在650以上（含650）的图书种类”参数设置

6.步骤1：鼠标单击屏幕下方【插入工作表】按钮，在Sheet3工作表后添加新工作表，命名为Sheet4。 步骤2：切换到Sheet2，选中A2：J2区域单元格，按住CTRL键的同时选中A126：J126区域单元格，单击鼠标右键，选择“复制”命令；切换到Sheet4，单击A1单元格，单击鼠标右键，选择“粘贴”命令。 7.步骤1：在Sheet4中，选中G列到J列，单击鼠标右键，选择“删除”命令。 步骤2：单击A1单元格，输入“图书”。

步骤3：单击A1:F2区域的任意一个单元格，切换到“插入”选项卡，单击“图表”选项组的【饼图】按钮，在弹出的下拉列表中选择“三维饼图”中的“分离型三维饼图”，如图 3-70所示，生成图表，图例项为“星期一、星期二、……、星期五”。（提示：此时同时打开了“‘图表工具’设计”选项卡、“‘图表工具’布局”选项卡、“‘图表工具’格式”选项卡。）

图 3-70插入“分离型三维饼图”

步骤4：单击图表标题，将其改为“图书合计”；在“‘图表工具’布局”选项卡中单击【数据标签】按钮，在弹出的下拉菜单中选择“其他数据标签选项”（如图 3-71所示），打开“设置数据标签格式”对话框。

图 3-71添加“数据标签”

步骤5：在“设置数据标签格式”对话框中：勾选“标签包括”的“值”和“百分比”复选框，如图 3-72所示。

图 3-72“设置数据标签格式”对话框

步骤6：单击【关闭】，生成如图 3-73所示图表，鼠标拖曳，调整图表位置到区域A6：G20。单击快速访问工具栏的【保存】按钮保存结果。

图 3-73完成的“图书合计”图表

3.1.10 档案表

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.

将Sheet1复制到Sheet2和Sheet3中，并将Sheet1更名为“档案表”； 将Sheet2第3至第7行、第10行以及B、C和D三列删除； 将Sheet3中的“工资”每人增加10%；

将Sheet3中“工资”列数据保留两位小数，并降序排列；

在Sheet3表中利用公式统计已婚职工人数，并把数据放入G2单元格；

在Sheet3工作表后添加工作表Sheet4，将“档案表”的A到E列复制到Sheet4。

对Sheet4数据进行筛选操作，要求只显示“已婚”的工资在3500到4000之间（含3500和4000）的信息行。

 操作步骤如下：

1. 参考3.1.5中的题1。 2. 参考3.1.4中的题2。

3.步骤1：切换到Sheet3，单击F2单元格，输入“=E2*1.1”，确定；双击F2单元格的填充柄，填充该列的数据。 步骤2：选中区域“F2:F101”，单击鼠标右键，选择“复制”命令；选中D2单元格，单击鼠标右键，选择“粘贴选项”的第2项“值”粘贴，如图 3-74所示，删除第F列过渡数据。

图 3-74 “值”粘贴

4.步骤1：在Sheet3中，选中区域“E2:E101”，参考3.1.1中的题3设置小数位数。 步骤2：参考3.1.6中的题4的“步骤3”进行排序。 5.在Sheet3中，单击G2单元格，单击编辑栏的【插入函数】按钮参数”对话框，设置如图 3-75所示参数。单击【确定】按钮。

，插入COUNTIF函数。在打开的“函数

图 3-75 COUNTIF函数参数设置

6. 参考3.1.4中的题6。

7.步骤1：在Sheet4中，单击任意一个有数据的单元格，切换到“数据”选项卡，单击“排序和筛选”选项组的【筛选】按钮（此时各字段均出现了筛选下拉按钮）。单击“婚否”列的筛选下拉按钮，在弹出的下拉框中，勾选“已婚”复选框，如图 3-76所示，单击【确定】按钮。

图 3-76筛选“已婚”数据

步骤2：单击“工资”列的筛选下拉按钮，选择“数字筛选”→“介于”，如图 3-77所示。

图 3-77“工资”列筛选

步骤3：在“自定义自动筛选方式”对话框，进行参数设置，如图 3-78所示，单击【确定】按钮。单击快速访问工具栏的【保存】按钮保存结果。

图 3-78 “工资”在3500到4000之间的参数设置

3.1.11玩具等货物单

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.

将Sheet1复制到Sheet2中，并将Sheet1更名为“进货单”； 将Sheet2中“名称”、“单价”和“货物量”三列复制到Sheet3中； 对Sheet3中的内容按“单价”升序排列；

将Sheet2中的“波波球”的“单价”改为38.5，并重新计算“货物总价”；

在Sheet2中，利用公式统计单价低于50元（不含50元）的货物种类数，并把数据存入I2单元格。 在Sheet3工作表后添加工作表Sheet4，将Sheet2的A到F列复制到Sheet4。 对Sheet4：设置B列宽度为28，所有行高为“自动调整行高”；对货物总价列设置条件格式：凡是小于10000

的，一律显示为红色；凡是大于等于100000的，一律填充黄色背景色。

 操作步骤如下：

1. 参考3.1.5中的题1。

2.切换到Sheet2，鼠标单击列号“B”选中B列，按住CTRL键，单击列号“D”，单击列号“E”，选中这三列，点右键“复制”，切换到Sheet3，在A1单元格点右键，选择“粘贴”。 3. 参考3.1.6中的题4的“步骤3”。

4.步骤1：参考3.1.8中的题2的“步骤1”使用“查找”命令，在“查找和替换”对话框输入“波波球”，单击“查找下一个”按钮，光标会停在找到数据的单元格上，如图 3-79所示，关闭。

图 3-79查找“波波球”所在的行

步骤2：单击D44单元格，输入38.5，单击F44单元格，输入“=D44*E44”，按回车确定。 5.在Sheet2中，单击I2单元格，单击编辑栏的【插入函数】按钮数”对话框，设置参数，如图 3-80所示，确定。

，插入COUNTIF函数。在打开的“函数参

图 3-80“统计单价低于50元（不含50元）的货物种类数”设置参数

6. 参考3.1.4中的题6。

7.步骤1：参考3.1.6中的题4的“步骤1”，设置“列宽”为“28”，确定。

步骤2：选中所有行，切换到“开始”选项卡，单击“单元格”选项组的【格式】按钮，在弹出的下拉菜单中选择“自动调整行高”。

步骤3：单击列号“F”，选中该列，参考3.1.1中的题7的“步骤1、2”选择“条件格式”“小于”，输入参数“10000”。在“设置为”的下拉框中选择“自定义格式”，打开“设置单元格格式”对话框，在其“字体”选项卡中，设置“颜色”为“红色”，参见图 3-20所示，确定所做设置。

步骤4：继续选中F列，切换到“开始”选项卡，单击“样式”选项组的【条件格式】按钮，在弹出的下拉菜单中选择“突出显示单元格规则”下“其他规则” 命令（如图 3-81所示），打开“新建格式规则”对话框。

图 3-81“条件格式”设置

步骤5：在“新建格式规则”对话框，设置参数如图 3-82所示。

图 3-82“大于等于100000的”规则设置

步骤6：单击【格式】按钮，打开“设置单元格格式”对话框。在“填充”选项卡中，设置“背景色”为“黄色”，如图 3-83所示，确定所有设置。单击快速访问工具栏的【保存】按钮保存结果。

图 3-83填充黄色背景色。

3.1.12服装等货物单

1. 将Sheet1复制到Sheet2和Sheet3中，并将Sheet1更名为“出货单”； 2. 将Sheet3表的第5至第7行以及“规格”列删除；

3. 将Sheet3中单价低于50（不含50）的商品单价上涨10%（小数位取两位），将上涨后的单价放入“调整价”

列， 根据“调整价”重新计算相应“货物总价”（小数位取两位）； 4. 将Sheet3表中的数据按“货物量”降序排列； 5. 在Sheet2的G列后增加一列“货物量估算”，要求利用公式统计每项货物属于量多，还是量少。条件是：如

果货物量≥100，则显示“量多”，否则显示“量少”。

6. 在Sheet3工作表后添加工作表Sheet4、Sheet5，将“出货单”的A到G列分别复制到Sheet4和Sheet5。 7. 对Sheet4，删除“调整价”列，进行筛选操作，筛选出单价最高的30项。 8. 对Sheet5，进行筛选操作，筛选出名称中含有“垫”（不包括引号）字的商品。

 操作步骤如下：

1. 参考3.1.5中的题1。 2. 参考3.1.4中的题2。

3.步骤1：参考3.1.5中的题7“步骤1、4、5”进行筛选，参数设置如图 3-84所示，确定。

图 3-84筛选“单价低于50（不含50）”的数据

步骤2：单击E2单元格，输入“=D2*1.1”，确定；参考3.1.1中的题3设置E2单元格的小数位数；双击E2

单元格的填充柄，填充该列的数据。

步骤3：单击G2单元格，输入“=E2*F2”，确定；参考上一步设置G2单元格的小数位数；填充该列的数据。 4. 参考3.1.6中的题4的“步骤3” 对“货物量”降序排列。

5.切换到Sheet2，单击H1单元格，输入“货物量估算”，单击H2单元格，单击编辑栏的【插入函数】按钮

插

入IF，在打开的“函数参数”对话框，设置参数如图 3-85所示（也可以直接在H2单元格输入“=IF(F2>=100,\"量多\量少\")”），单击【确定】按钮。双击H2单元格的填充柄，填充该列的数据。

图 3-85 IF函数参数对话框的设置

6. 参考3.1.4中的题6。

7.步骤1：切换到Sheet4，在列号“E”上单击鼠标右键，选择“删除”命令。

步骤2：单击任意一个有数据的单元格，切换到“数据”选项卡，单击“排序和筛选”选项组的【筛选】按钮（此时各字段均出现了筛选下拉按钮）。单击“单价”列筛选下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择“数字筛选”下的“10个最大的值”（如图 3-86所示），打开“自动筛选前10个”对话框。

图 3-86自动筛选前10个

步骤3：在“自动筛选前10个”对话框中，设置参数如图 3-87所示，单击【确定】按钮。

图 3-87筛选最高的30项

8.步骤1：切换到Sheet5，单击任意一个有数据的单元格，切换到“数据”选项卡，单击“排序和筛选”选项组的【筛选】按钮（此时各字段均出现了筛选下拉按钮）；单击“名称”列筛选下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择“文本筛选”下的“包含”（如图 3-88所示），打开“自定义自动筛选方式”对话框。

图 3-88选择“文本筛选”下的“包含”

步骤2：在“自定义自动筛选方式”对话框中，设置参数如图 3-89所示，单击【确定】按钮。单击快速访问工具栏的【保存】按钮保存结果。

图 3-89 筛选出名称中含有“垫”字的商品

3.1.13化学物质表

1. 将Sheet1复制到Sheet2和Sheet3中，并将Sheet1更名为“材料表”； 2. 将Sheet3中“物质编号”和“物质名称”分别改为“编号”和“名称”，为“比重”（D1单元格）添加批注，

文字是“15.6至21℃”并将所有比重等于1的行删除； 3. 在Sheet2表的A90单元格插入“平均值”，并求出D、E二列相应的平均值； 4. 在Sheet2表的第1行前插入标题行“常用液体、固体、气体比重-比热表”，并设置为“楷体，字号20，合

并A1至E1单元格，及水平对齐方式为居中”，并设置A列至E列列宽为12。 5. 在Sheet2中，利用公式统计液态物质种类，并把统计数据放入G1单元格。

6. 在Sheet3工作表后添加工作表Sheet4，将“材料表”复制到Sheet4。 7. 对Sheet4采用高级筛选，筛选出比重在1～1.5之间（含1和1.5），或比热大于等于4.0的数据行。

 操作步骤如下：

1.参考3.1.5中的题1。

2.步骤1：切换到Sheet3，双击A1单元格，删除“物质”二字；双击B1单元格，删除“物质”二字，确定。 步骤2：单击D1单元格，切换到“审阅”选项卡，单击“批注”选项组的【新建批注】按钮（如图 3-90所示），打开批注框。

图 3-90【新建批注】按钮

步骤3：在批注框中输入批注内容“15.6至21℃”，如图 3-91所示。

图 3-91输入批注内容

步骤4：参考3.1.5中的题7“步骤1、4、5”进行筛选，筛选出“比重等于1” 的三行数据，选中这三行数据，单击右键“删除行”；单击【筛选】按钮，取消筛选。 3.切换到Sheet2，单击A90单元格，输入“平均值”，单击D90单元格，输入“=AVERAGE(D2:D89)”，确定（也可以使用【Σ自动求和】按钮的下拉菜单选项中的“平均值(A)”来完成），拖曳D90单元格的填充柄至E90，完成自动填充。

4.步骤1：在Sheet2中，在行号“1”上单击鼠标右键，选择“插入”命令；单击A1单元格，输入“常用液体、固体、气体比重-比热表”。

步骤2：选中区域A1:E1，单击鼠标右键，在弹出的下拉菜单中选择“设置单元格格式”，打开“设置单元格格式”对话框：在“字体”选项卡，设置“字体”为“楷体”，“字号”为“20”；在“对齐”选项卡，合并单元格，设置“水平对齐方式”为“居中”。

步骤3：选中A列至E列，参考3.1.6中的题4的“步骤1”，设置“列宽”为“12”。 5.在Sheet2中，单击G1单元格，单击编辑栏的【插入函数】按钮数”对话框，设置参数如图 3-92所示，单击【确定】按钮。

，插COUNTIF函数，在打开的“函数参

图 3-92统计“液”态物质种类的函数设定

6. 参考3.1.4中的题6。

7.步骤1：在Sheet4中，在空白区域创建筛选条件，如图 3-93所示。

图 3-93高级筛选条件

步骤2：单击 Sheet4 工作表中 A1：E89单元格区域中的任一单元格，切换到“数据”选项卡，单击“排序和筛选”选项组的【高级】按钮

，打开“高级筛选”对话框，“列表区域”文本框中已自动填入数据清

单所在的单元格区域，如图 3-94所示。

图 3-94设置“列表区域”

步骤3：将光标定位在“条件区域”文本框内，用鼠标拖选前面创建的筛选条件单元格区域，“条件区域”文本框内会自动填入该区域地址，如图 3-95所示，再单击【确定】按钮，完成高级筛选。单击快速访问工具栏的【保存】按钮保存结果。

图 3-95设置“条件区域”

3.1.14基础课成绩表

1. 在Sheet1表前插入工作表Sheet2和Sheet3，使三张工作表次序为Sheet2、Sheet3和Sheet1，并将Sheet1复

制到Sheet2中；

2. 在Sheet2第A列之前增加一列：“学号，0001，0002，0003，……，0100”（其中……为具体编号）； 3. 在Sheet2第F列后增加一列“平均成绩”，在最后一行后增加一行“各科平均”（A102），并求出相应平均值

（不包括G列）；

4. 将Sheet2复制到Sheet3中，并对Sheet2中的学生按“平均成绩”降序排列（“各科平均”行位置不变）； 5. 在Sheet3的第G列后增加一列“通过否”，利用公式给出具体通过与否的数据：

如果平均成绩≥80，则给出文字 “通过”，否则给出文字“未通过”（不包括引号）。

6. 在Sheet1工作表后添加工作表Sheet4，将Sheet3中除“各科平均”行外的A到H列复制到Sheet4。 7. 在Sheet4中进行分类汇总，按通过否统计学生人数（显示在“学号”列），要求先显示通过的学生人数，再

显示未通过的学生人数，显示到第2级（即不显示具体的学生信息）。

 操作步骤如下：

1. 步骤1：鼠标单击屏幕下方【插入工作表】按钮，在Sheet1工作表后添加Sheet2；再次单击该按钮，在Sheet2工作表后添加Sheet3；选中Sheet1内所有内容，“复制”后，“粘贴”到Sheet2中。 步骤2：在工作簿底端，利用鼠标拖动调整三张工作表次序为Sheet2、Sheet3和Sheet1。

2. 步骤1：切换到Sheet2，在行号“A”上单击鼠标右键，选择“插入”命令；单击A1单元格，输入“学号”。 步骤2：鼠标右键单击A2单元格，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”，打开“设置单元格格式”对话框，在其“数字”选项卡中设置“文本”，单击【确定】按钮；在A2单元格输入“0001”，拖动A2单元格的填充柄，向下填充。

（也可在A1单元格中输入“’00001” ，A2单元格中输入“’00002”，同时选中这个两个单元格，向下填充） 3.步骤1：在Sheet2中，单击G1单元格，输入“平均成绩”；单击G2单元格，输入“=AVERAGE(C2:F2)”，确定；双击G2单元格的填充柄，填充该列的数据。 步骤2：单击A102单元格，输入“各科平均”；单击C102单元格，输入“=AVERAGE(C2:C101)”，确定；拖曳C102单元格的填充柄至F102，完成自动填充。 4.步骤1：参考3.1.1中的题2，完成工作表的复制。

步骤2：切换到Sheet2，参考3.1.6中的题4的“步骤3”，按“平均成绩”降序排列。

5.切换到Sheet3，单击H1单元格，输入“通过否”，单击H2单元格，单击编辑栏的【插入函数】按钮

，插入

函数IF函数，在打开的“函数参数”对话框，设置参数如图 3-96所示（也可以直接在H2单元格输入“=IF(G2>=80,\"通过\未通过\")”），单击【确定】按钮。双击H2单元格的填充柄，填充该列的数据。

图 3-96“IF”函数参数设置

6.步骤1：参考3.1.4中的题6进行工作表的添加和复制。 步骤2：删除Sheet4中第102行（“各科平均”）的数据。

7.步骤1：在Sheet4中，鼠标单击“H”列任意一个有数据的单元格，切换到“开始”选项卡，单击“编辑”选项组的【排序和筛选】按钮，在弹出的下拉菜单中选择“升序”，使得“通过否”列按照“通过”在前，“未通过”在后排序；鼠标单击任意一个有数据的单元格，切换到“数据”选项卡，单击“分级显示”选项组的【分类汇总】

按钮 ，在“分类汇总”对话框设置参数，如图 3-97所示，单击【确定】按钮。

图 3-97“分类汇总”参数设置

步骤2：在屏幕左侧分级显示处单击“2”，如图 3-98所示，“分类汇总”后的结果如图 3-99所示。单击快速访问工具栏的【保存】按钮保存结果。

图 3-98显示到第2级

图 3-99“分类汇总”后的结果