前言
时间犹如流经我们手心的水，还没来得急抓就过去了，一切都悄无声息。转眼间，一个学期就要过去了，此时此刻，桃花已谢春，莺歌在燕舞。转眼间，五一假期即将开始。为了丰富我们大学炫彩的课余文化生活，增强同学们的集体荣誉感、增强集体凝聚力，营造充满活力和健康向上的校园氛围，充分展示管理系学生的良好精神风貌，增进各专业同学之间的友谊，促进广大青年学生的健康发展，同时也同学们创建一个展示艺术才华的舞台，我们管理系将举办一年一度的“迎五一庆五四”文艺晚会。
一、 活动背景：随着“五一、五四”的到来，为了“迎接五一劳动节、庆祝五四青年节”继
承和发扬五四运动的光荣传统，让同学们朝气蓬勃，各个充满热情，对生活充满了希望!特此举办此次晚会。
二、 活动主题：“我与祖国共奋进”，本次晚会将用欢乐的节目互动的游戏及祝福的话语贯穿
全场。旨在同学们感受到广西工学院管理系这个大家庭的温暖与温馨以及大学生活的丰富多彩。
三、 活动地点：广西工学院大学生活动中心
四、 活动时间：2013年4月29日19：00
五、 活动形式与内容;以文艺表演为主要表现方式，主要以舞蹈、歌曲、小品、话剧、相声、朗诵，为活
跃晚会氛围，特设有奖问答的互动游戏.
六、 活动表演;管理系学生
七、 活动对象;工学院领导及全体师生
八、 总负责人：朱懋强
九、 主办单位;管理系学生会
十、 协办单位：团委、广播站
十一、 节目来源：团委艺术团、各系选派节目、社团推荐、特邀嘉宾。
十二、 活动流程：
（一）、会前工作： 1、宣传组织工作。 2、制作海报、横幅。 3、广播站广播宣传。
4、通知各专业递交个节目以上名单(多多益善，各个节目自备道具)。 5、联系学校媒体对晚会全程进行采访。
6、系学生会各部门开会，对此次晚会进行介绍，并分配好工作。
7、女生部负责选拔主持人。根据整个活动的基调，节目内容等具体情况对主持人气质风格的需要，从主持候选人中定出4位(暂定)主持人( 2男2女)作为活动的主持人。
8、购买准备晚会所需物品及资料，包括矿泉水、基本医疗药品、气球、彩带、荧光棒，哨子等。 9、准备好桌椅，邀请函，主持人稿件，节目清单等物品以及道具。
10、晚会前一日将所需舞台设备(音响、扩音设备、话筒)所有节目所需道具全部到位。 11、事先将音响等设备调试好。 12、外联部邀请赞助商赞助。
(二)、晚会准备大概板块。（为了保证计划进度以及效果控制，整个活动由总负责人XXX带领总负责小组进行阶段检查和协调。）
晚会策划及准备期(3月18日到3月31日)：本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定，外联工作全部到位。
1.计划书确定：由总负责人XXX带领各个部长组建的总负责小组制定（3.18~3.19） 负责人：XXX 联系方式：X~~~~~
2、节目收集：由女生部，到各专业选取优秀节目（3.20~3.23）确定节目（3.24~3.27）通知个专业被选定的节目（3.28~30）选定主持人：四个（３．２８～３．２９）公布主持人名单（３．３0）
负责人：XXX 联系方式：~~~~~~~队员：全体女生部成员
3、赞助商确定：由外联部负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作。（3.20~4.02）
负责人：AAA 联系方式：~~~队员：全体外联部成员
4、前期宣传：由宣传部负责。海报、看板、横幅，网上发帖等宣传物品全部到位 （3.20~3.27）
负责人：ZZZ联系方式：~~~~~队员：全体宣传部成员
5．场地申请：大学生活动中心（３．２０～３．２２） 负责人：MMM联系方式：~~~~~
6.前期工作总结及调整：总负责小组开会总结前期公关的完成情况及效果并作相应调整 负责人：XXX 联系方式：X~~~~~（3.31）
晚会协调及进展期(4月1日-4月15日)：本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。 1、节目筛选及排练：由XXX带领女生部负责，张三通知被选取的节目的负责人组织进行排练。（4.01~4.02）组织排练（4.03~16）
2、中期宣传：由ZZZ带领宣传部负责。该阶段展开海报宣传、看板宣传、条幅宣传等。（4.03~4.10） 3、会场布置规划：由BBB带领组织部与宣传部携手负责。（4.03~4.15）
４．晚会预算：ＤＤＤ负责ＳＳ，ＦＦ，ＪＪ，ＨＨ协助（４．１０～４．１３） ５．礼仪队长李四负责礼仪队员人员确定(4.１４~4.１５)
6.中期工作总结：总负责小组开会总结中期公关的完成情况及效果并作相应调整 负责人：XXX 联系方式：X~~~~~（4.15）
晚会倒计时期(4月16日-4月29日)：本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地布置。
1、晚会全过程确定及彩排：由女生部负责。节目单确定后，加紧排练节目。并进行第一次正式彩排点评（4.17~4.18）节目单确定（4.19~4.20）第二次排练点评（4.19~4.25）第三次彩排点评（4.26~4.27）第四次舞台体验彩排（4.2９下午三点至五点）负责人：ＸＸＸ 联系方式： ~~~~~ 2、末期宣传：宣传部与艺术团负责。(4.23~4.28) 负责人：ＺＺＺ 联系方式：~~~~~ 3、领导邀请确定：由秘书处负责。负责人：FFf 联系方式：~~~~(4.18~4.21)
团办王远负责邀请嘉宾：学院方面：书记、院长、处长等领导。社会方面：各赞助公司代表Ａ１、院系方面：各院系辅导员办公室老师Ｘ１，Ｄ５，Ｅ５，Ｓ８ 、各系学生会主席Ｕ８，Ｅ８，Ｇ８，Ｑ８ (4.22~4.23)
4、晚会颁奖：礼仪队长李四负责礼仪队员人员排练（4.1６~4.27） 5、物品购买：由组织部负责。物品需要情况征求各部(4.１６~4.２５) 负责人：ＮＮＮ 联系方式：~~~~~
6. 黎明负责应急小组组建：应急小组一由李A带领李B.陈C.黄D负责节目的顺利进行 应二组由宁Ｃ带领小明．小丽负责音响和灯光的紧急处理
应三组有梦ｍ带领小小，笑笑，大牛，力士负责以防有人受伤的紧急 （４．２５～４．２７） 联系方式：~~~~~
7.后期工作总结：总负责小组开会总结中期公关的完成情况及效果并作相应调整 负责人：XXX 联系方式：X~~~~~（4.25）
８．晚会工作总结及协调（４．２８）负责人：朱懋强 联系方式：X~~~~~
(三)、后期工作
1、文艺晚会结束后，由组织部部和学习部负责维持秩序，所有的到场学生不得自行离开，待所有的嘉宾，评委老师离开之后方可按序离开。
2、待所有的学生离开之后，学生会的所有成员留下，并由组织部安排清理现场。学习部安排人员归还借用物品。
3、活动结束后，由***宣传此次活动，并在学校的媒体及网站上写一篇关于此活动的新闻。
4各部部长组织各部门干事进行活动总结(可在活动结束后1~2周后完成)，发现活动中的优缺点，以便在
日后的工作中进行发扬或改进，之后每个干事交一份“活动总结”到学生会公室，作为活动资料保存。
十一、晚会当天基本流程;
时间：2010年4月28日晚19：00
内容：广西工学院管理系“迎五一庆五四”晚会 活动用时：二个半小时左右
布置会场时间：9：30~15：30 负责人：李小华 组员：全体组织部与学习部成员 联系方式：ｒ~~~~~ 后台参演人员上妆时间：14;30~16;30 负责人：芙蓉 组员：全体秘书部成员 联系方式：ｕ~~~~~ 观众由外联部和学习部安排下有序入场：18;30~19:00 总负责人：李刚 联系方式：ｙ~~~~~ 老师嘉宾入席：18：30~19：00
晚会准备开始 节目进行中19：00~21：30（注意维持秩序） 总负责人：李卫国 组员：校卫队 联系方式ｐ~~~~~
晚会结束后观众离场：21：30~22：00
清理晚会现场 22：00~23：00总负责人：朱懋强 组员：全体学生会成员
十二、节目演出应急方案：
1、上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。 2、任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的负责人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。
人员意外受伤应急方案：
1、如果在晚会过程中，发生不可预测的意外事件，导致参与人员受伤的，情况较轻的，由学校医疗人员进行现场处理。情况严重者，则送往医院进行治疗。
停电应急方案：
1、若晚会前停电，晚会最多推迟1小时举行，此间观众自由处理自己的时间;如果1小时后仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。
2、在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布义演改天重新举行;在义演后半部分之间停电超 过10分钟后由主持人宣布晚会结束。
秩序混乱应急方案：
在晚会过程中，由学生会干事维持现场秩序，若出现小型的秩序混乱现象，有学生会干事维持(注意好礼貌问题)。
十三、效果分析;
“五一”劳动节“五四”青年节的重要性。同时，展现了同学们的青春风采，青春的热情，青春的朝气与蓬勃，进一步加深了同学之间的友谊，提升同学之间的团结精神。
策划人：XXX
策划时间：201１年３月１８日
附表：
一、 各部门工作安排;(具体分板块，后面分析)
团委艺术团：筛选节目，确保节目的质量，每个系最好出10-20个左右的节目 团委办公室：负责联系各系文艺部定节目排序单，及写邀请函 宣传部：出海报;舞台背景的海报 青年志愿者协会：领导席桌椅的布置
广播站：对晚会进行广播宣传，并对晚会事宜进行广播通知 记者部：晚会全程记录（摄影，采访）晚会后进行报道 外联部：邀请赞助商
体育部：准备好晚会器材的准备与归还，现场次序维持
保卫部：负责现场的环保，协助其他部门工作，维持秩序、领导席桌椅的布置 学习部：负责准备有关“五四”的资料 女生部：负责接待嘉宾
(备注;晚会结束后，每个部门留下名干事进行清场工作，其余人员随同维持秩序退场) 二、 物质准备经费预算 宣传费用：
服装费用：现代舞（**元）民族舞（**元）街舞（**元）爵士舞（**元）模特（**元） 场地布置费： 物资费用：
三、艺术团人事安排
总策划：ＸＸＸ 朱懋强 指导老师：KK OOOO
工作安排：朱懋强 联系方式：～～～ 节目总负责人： ＸＸＸ 二、 物质准备经费预算
1、晚会前一周的宣传，包括海报，条幅 50元 2、节目服装 （主要是服装、设备） 1800元
服装费用：现代舞（**元）民族舞（**元）街舞（**元）爵士舞（**元）模特（**元）主持人（**元） 3、节目单、请柬的设计、印刷 30元 4、现场饮料：矿泉水 48元 5、现场排摄：制作影集 20元 6、荧光棒、礼花爆竹、气球、彩带等 150元 7、车旅费 50元 8、化装指导 100元 9、场地背景喷绘 400元 10、活动物品 （无赞助提供情况下） 200元 11、节目道具 200元
预计共：3048元
节目表 开幕词：
节目1：****（预算时间，负责部门，参演人） 节目2：****（预算时间，负责部门，参演人） 节目3：****（预算时间，负责部门，参演人） 节目4：****（预算时间，负责部门，参演人） 节目5：****（预算时间，负责部门，参演人） 节目6：****（预算时间，负责部门，参演人） 节目7：****（预算时间，负责部门，参演人） 节目8：****（预算时间，负责部门，参演人） 节目9：****（预算时间，负责部门，参演人） 节目10：****（预算时间，负责部门，参演人） 节目11：****（预算时间，负责部门，参演人） 节目12：****（预算时间，负责部门，参演人）
邀请嘉宾名单
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