车辆使用和管理办法

一、总则

为了加强公司各种机动车辆管理，确保行车安全，提高办事效率，减少经费开支，特制定本办法。

本办法适用于公司公共用车。公司总经理等高级职员专用车辆（自驾）不适用或参考本办法。 二、车辆使用范围 （一）、使用范围

1、公司员工在本地或短途外出开会、联系业务、出差接送； 2、接送公司宾客和来公司办事人员； 3、员工因私用车； 4、定期开车；

5、其他紧急和特殊用车。 (二)、车辆使用程序

1、车辆使用实行派车制度。用车须填写《用车记录单》，经部门经理、分管副总批准后，由行政部统一安排方可使用。

2、驾驶员按派车记录上报批准的行车路线和目的地行车。 3、用车毕，驾驶员填写《用车实际情况记录》，并由乘坐人员签字。 4、对近似方向、时间的派车要求尽量合并使用，减少派车次数和成本。

三、车辆管理

1、公司所有车辆均由公司行政部统一管理。

2、公司所有车辆均建立车辆档案，须填写《车辆登记表》。驾驶员如实填写用车里程和耗油量，经行政部和财务部门联审后方可报销。 3、公司所有车辆实行专人保养责任制。驾驶员发现无力排除之故障，应及时报告办公室，不得带病出车。

4、公司实行用车收费制度。各部门用车按月进行内部财务核算，列入部门成本效益考核范围。

5、公司车辆必须按规定停放在规定地点，一般不允许在外过夜。 四、驾驶员管理

1、驾驶员遵守公司之驾驶员岗位职责。

2、除公司允许的特殊员工以外，禁止非专职驾驶员驾驶公司车辆。 3、发生交通事故，驾驶员和乘车人员必须保护事故现场，及进向交警、主管和公司有关领导报告，做好善后工作。

4、交通事故、违章责任在我方之罚款和修理费用，原则上由驾驶员自行承担；如遇特殊情况，经各级领导特批，可报销费用的 50 %。 5、驾驶员行车补助费按派车记录单之时程和工作时间计算。 五、附则

本办法由公司行政部解释、补充，由总裁审批颁布生效。

附件一：流程图

一、车辆管理流程

1．车辆使用流程

行政经理 行政部 开始 ①办理车辆使用手续 员工 审批 审核 查询车辆使用信息 填写车辆请用单 ②调配车辆 安排司机 检查车辆 ③提供车辆 登记用车信息 接车信息 使用车辆 结束

2．车辆加油管理流程

财务部 行政部经理 行政部 司机 开始 查看车辆 剩余油量 ②预借油费 审批 审核 ①提出车辆加油申请 ③车辆加油 支付油费 索取票据 ④报销结算 审批 审核 填写加油记录表 结束

3．车辆安全管理流程

车管单位 行政部相关人员 开始 ①制定车辆安全管理计划 发布车辆安全管理规定 确定车辆安全管理要点 组织实施车辆安全管理制度 车辆安全 巡检记录 对车辆安全管理进行巡检 接受车辆年审 ②组织车辆参加年审 是否通过 否 是 审核并更新年审记录 进行整改 ③年审记录存档 结束

二、车辆费用额度控制程序图

开始 用车人：用车申请（经部门经理批准） 车辆主管：派车 司机：填写出车单 邮件形式 车辆主管：用车费用核算并录入管理系用车人：在出车单上签名确认 用车人：确认 车辆主管：费用汇总、超过额度 所超额度不予报销，各部门承担 未超额度 车辆主管报领导审批 财务部：审核、报销 结束

三、事故处理流程

总经理 行政总监 行政部 司机 开始 发生事故 收到事故消息 ①现场应急处理 组建事故处理小②协助交管部门 现场处理事故 事故责任书 审核 ③编写事故分析报提供事故现场报④拟定事故处理办审批 审核 实施处罚 结果存档 接受处罚 结束

四、肇事处理流程图

肇事司机 现场应急处理 肇事司机 报告事故 行政部经理 上报事故 公司相关人员 赶赴现场 公司相关人员 勘察现场 公司相关人员 鉴定事故 公司相关人员 事故处理 肇事司机 肇事赔偿

附件二：各种表格： 一、车辆登记表

1．车辆登记列表

项次 1 2 3 小客 车辆类别 大客 小货 大货 车号 司机 购置日期 购买价格 引擎号码 排气量 保险单编号

2、 车辆登记卡

使用人姓名 牌照号码 车型 初检日期 保险公司 保险记录 购置价格 附属品 驾驶员 住址 住址 保险证号码 经销商 司机姓名 车名 购车日期 复检日期 保险内容 保险期限 收音机 放音机 热风 冷风 电话 电话 3、 车辆出入登记表

××公司车辆出入门证（存根） 编号 部门 车型 用车人姓名 事由 出入时间 时 分入 时 分出 人数 车号 警卫签字 出入时间 编号 部门 车型 会客人姓名 事由 时 分入 时 分出 ××公司车辆出入门证 人数 车号 警卫签字 二、车辆检查表

1．车辆检查日志

使用时间 目的地 使用目的 自 月 日 时 分至 月 日 时 分 司机开车前检查日志 刮伤 检查车辆四周 胎压 开车前检查 汽油剩量 坐驾驶座 方向灯 出发时间 指针所示距离 用后检查异状 故障处及行车过程中性能不佳状况 □佳 □不佳 雨刷 □佳 □不佳 灯关 □佳 □不佳 时 分 喇叭 检查车底 打开引擎盖 漏水 冷却水量 □无 □有 后视镜 □无 □有 备台及千斤顶 漏机油 □佳 □不佳 爆裂 □无 □有 同车者 □正常 □不正常 □无 □有 □无 □有 □无 □有 时 分 自 km至 km（共 km） 回公司时间 被给汽油量 □无 □有 2．车辆检点表

车号： 项目 星期 星期一 星期二 星期三 星期四 星期五 星期六 合计 洗车 汽油 加油里程数 加油记录 机油 换油 里程 金额 轮胎 音响 冷气 车况记录 配件 外观 操控 维修 内容 金额 维修记录 备炷 主管： 填表人：

三、车辆请修表

表单编号： 日期： 年 月 日 车号 1． 请修项目 2． 3． 1． 损坏原因 2． 3． 预算金额 修理厂家 1． 审核意见 2． 3． 管理部门 主管 经办人 主管 经办人 审核部门 总经理 请修前里程数 请修申请人 四、保养记录表

车号 使用单位 发动机号 主要使用人 司机 保养记录 公司编号 年度 月 日 合计 汽油金额 本月费用 保养项目 金额 保养前里程表数 保养金额 经手人（签章） 修理金额 主管（签章） 合计

五、车辆加油表

1．车辆加油申请表

申请人 车牌号码 预计加油量 预计油费 车辆主管签字 加油审批 申请日期 剩余油量 实际加油量 实际油费 行政部经理签字 财务部经理签字 （票据粘贴处） 年 月 日 升 报销审批

2．车辆加油记录表

车牌号码 加油日期 司机（经办人） 加油前油量指数 车型 所加油量 油费 最终审批人

六、用车申请表

1．用车申请表

申请部门： 申请日期： 年 月 日

□私用 □公用 用车起止时间 起 止 申请人 1． 用车事由 2． 3． 目的地 行车路线 预计行程 申请部门经理 用车人 行政部经理 车辆主管 司机 1．用车起止时间、目的地必须如实、详细填写 附注 2．事由栏依事项分列 3．车辆预计停留时间为1小时 说明：本单一式两联，第一联申请部门留存，第二联司机出车，填写行车里程后，交司机班班长留存。

2．车辆使用申请表

第一联 行政部留存。 申请人 部门 部门负责人签字 1． 事 由 2． 3． 备注 同行人数 派车人签字 计划用车时间段 日 时至 日 时 目 的 地 备注 1． 2． 3． 第二联 交司机，车辆使用后由司机交回行政部。 申请人 部门 部门负责人签字 1． 事 由 2． 3． 以下内容由司机在用车完毕后填写，交回行政部备查 共计行车里程 有无违章罚款或事故 备注 公里 汽油 原因 升 用车人签字 同行人数 派车人签字 计划用车时间段 日 时至 日 时 目 的 地 1． 2． 3．

七、派车记录单

使用部门 1． 用车事由 2． 3． 起止地点 用车时间 用车里程 自 至 自 日 时 分至 日 时 分（共计 时 分） 自 公里至 公里（共计 公里） 车型 用车类型 车号 管理部门 经办人 主管 使用部门 使用人 主管 司机 随行人数

八、车辆事故单

1．车辆事故现场记录单

司机 乘车人员 部门 事故发生时间 年 月 日（□上午 □下午 时 分） □1．人车相撞（□轻伤 □住院 □重伤 □病危 □死亡） 事故种类 □2．车辆本身（□颠覆 □冲撞 □冲出路外 □零件损坏 □其他） □3．车辆相撞（□擦撞 □追撞 □冲撞 □其他） 发生地点 事故原因 当事人 姓名 性别 单位 本人地址 联络方式 公司地址 车种年份 车辆号码 驾照号码 姓名 性别 单位 本人地址 联络方式 公司地址 车种年份 车辆号码 驾照号码 （可附现场照下来的照片） 备注 对方

2．车辆事故报告单

报告人： 报告日期： 年 月 日 事故描述 发生时间 发生地点 见证人签名 处理结果 我方资料 司机姓名 部门 出车事由 同车人员 驾照 取照时间 车号 车辆损坏部分及程度 种类 编号 1． 2． 1． 2． 板金 烤漆 零件 其他 合计 年龄 住址 其他人 车型 年份 姓名 电话 身份 公司 对方资料 □驾驶 □行人 □其他 名称 1． 2． 1． 2． 板金 烤漆 零件 其他 合计 驾照编号 车型 年份 警察签名 地址 驾照种类 取照时间 车号 车辆损坏部分及程度 相关意见 相关意见 车辆 损坏程度 人身 物品 其他 保险公司 保险单号码 车辆 损坏程度 人身 物品 其他 保险公司 保险单号码 行政部经理： 主管副总： 填表人：

九、用车记录表

1． 司机用车记录表

车号 事由 开往地点 用车要求 用车时间 派车意见 以下内容由司机填写 时间 用车 记录 备注 地点 1．使用流程：用车申请人→派车审批→用车→司机填写→行政部留存 附注 2．填写要点：（1）用车人栏，可填用车者及随行人数；（2）用车要求栏应为车型等；（3）用车时间，要有弹性范围；（4）备注栏可填特殊事项，如合用车、交通事故等 司机 用车前里程数 用车后里程数 用车部门 用车人

2． 车辆使用日志表

行驶耗油： 司机及车号： 经办人： 日期： 年 月 日 使用者证明（签名） 出发 里程表指数 时 刻 地 点 到达 里程表指数 时 刻 行驶时间 事 由 本次行驶距离 升 公里 计算耗油量 工程耗油： 司机及车号： 经办人： 日期： 年 月 日 使用者证明（签名） 出发 里程表指数 时 刻 工作内容 完毕 里程表指数 时 刻 行驶时间小计 前次结存 升 本次结存 升 使 用 量 升

3．车辆使用状况月报表

月份： 年 月

类别 车号 小客 大客 小货 大货 汽车 司机 本月 累计 本月 累计 本月 累计 本月 累计 行驶里程 汽油费 保养修理 事故次数 汽油使用记录 年 月 合计 本月费用 日 加油数量 汽油金额 金额 起数 保养金额 止数 加油时路码表 行驶里程 修理金额 行驶累积数 使用人 总计 司机 审核人： 复核人： 填表人：

十、车辆费用表

1．车辆费用报销单

□公有车辆 □私有车辆 日期： 年 月 日 起讫时间 费用类别 凭证张数 报销金额 报销事由 合计金额 附凭证共 张。

月 日至 月 日 共 天 □油费 张 元 □过桥费 张 元 □维修保养费 张 元 □公有交通车辆 □特殊人员专用车辆 □私有车辆出差或出勤 核准人 证明人人 经手人

2．车辆费用月度统计表

月份： 年 月 保险费 说明 合计 金额 日期 汽油 费用 明细 修理保养费 说明 合计 金额 金额 过桥费 说明 合计 经手人 金额 日期 汽油费 说明 合计 金额 金额 经手人 上月里程表数 本月里程表数 本月行驶里程数 本月总费用 每公里费用 每公里汽油费用 备注 日期 金额 经手人