为规范公司项目事务管理,明确部门工作职能,推进项目投资建设,保障项目推进进度和工程质量,促进公司发展壮大,现遵照国家有关规定,制定本制度。
一、工程部职责
1.严格贯彻执行国家、省、市有关工程建设管理的法律法规和方针政策,遵循基本建设程序,依法按照公司分配的非棚改项目进行工程建设经营管理工作.
2.在公司经营范围内开展业务相关项目管理工作, 抓好项目建设的同时,积极做好公司其他部门的配合工作。
3。参与工程项目的立项、科研评审等各项手续的办理工作。 4.参与工程项目的社会投资人(代建公司)、勘察、设计、监理、施工单位、重要设备材料的招投标等工作,负责合同的订立工作.
5.做好项目建设的现场管理、安全生产等工作,落实好建设项目的投资目标、质量目标、进度目标、安全目标。
6.负责统计工程进度、审核完成的工程量,参与工程项目的验收工作。
7。配合其他部门,做好工程项目的预算、决算、审计等工作.
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8。负责并督促工程建设项目中各种档案资料的收集、整理、归档等工作。
9.负责制定、完善工程项目管理制度,及时补充、完善工程项目管理工作流程。
10。负责本部门信息的收集、整理和上报,做好本部门工作的宣传报道.
11.完成公司交办的其他工作。
二、工程部员工岗位职责
1。努力掌握有关法规、规范和标准,不断提高自身素质和专业水平,具备独立解决、处理现场实际问题的能力.
2。掌握项目报批报建流程,明确各事项的先后顺序,提高报批报建效率。
3。按照工程项目管理流程,妥善办理项目工作中的有关业务。
4。参与选择项目招标代理机构,按照审批、核准确定的招标范围、招标方式和招标组织形式进行招投标活动。
5。项目建设实施阶段,严格做到认真负责,监督到位,服务与管理并重。
6.代表公司与勘察、设计、施工、监理和政府有关部门等单位保持联系,协调处理其相关事宜。
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7.会同监理协调、处理工程施工中的遇到的问题。加强对监理单位、施工单位的现场监督与管理,发现问题及时提出并向相关领导和部门如实汇报。
8.会同监理单位对已完成的工程量(质量合格且应于计量的)进行审核,然后签字上报,协助办理拨款手续.
9。参加工程竣工验收、移交等事宜,跟踪验收后保修期内的质量问题处理和回访等工作。
10.及时向上级领导汇报各项工作的进展情况。 11。完成公司交办的其他工作.
三、工程部日常工作制度
(一)工程部会议制度
工程部实行定期会议制度,对阶段工作推进情况进行讨论与总结,汇总各项目实施情况,明确下步工作目标。不定期根据工期、质量、安全目标等工作举行专题会议。参与监理工地例会,监督监理工地例会制度的落实情况,及时掌握工程进展,协调处理现场遇到的有关问题。
(二)工程部学习制度
1。按时参加公司组织的集中学习,遵守公司的学习制度和纪律,做好学习笔记。
2。对政府或上级来文的有关精神与指示,采取分阶段集中
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学习,展开讨论,以达到领会贯通,学以致用的目的。
3。实行内部讲师制度,每周一由部门成员轮流授课,对应知应会知识、专业工作技能进行内部培训. (三)工程部检查制度
1。工程部各成员每周要对本人职责履行情况进行自查、互查,相互督促,共同进步.
2.工程部主管副总每月对工程部成员的职责履行情况进行抽查。
3.对所辖项目的工程建设情况进行定时定期大排查,由领导带队,工程部全体成员和其他部门有关成员组成检查小组,进入项目现场,查质量、查进度、查安全、查文明施工、查资料等。
(四)工程部文件资料管理制度
1.项目的有关资料由项目各专员按照要求,各自收集整理,并形成归档资料台账。
2。公司文件资料,必须在及时传达相关人员,根据相应文件内容要求送达相关单位。
3.合同文件,凡由工程部负责签订的合同,必须在工程部初审自查合格后,方可报法务部审核;经相关部门(或董事会)决议后,报总经理或常务副总经理阅签,方可签字盖章订立合同;订好的合同送财务部、法务部各一份进行备案,工程部留存两份。
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4.收文管理与发文管理.收文建立收文台账,并且做好每份文件的批阅签.发文要建立发文台账,留存原件.
5.秘密档案材料应严加管理,严格传递、借阅手续,如需借阅,须经分管领导批准。
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