近期,我们物业服务公司与贵公司签订的物业服务合同即将到期,根据合同规定,我公司需要向贵公司提交行政物业服务退出报告。 为了确保顺利完成本次退出工作,我公司已经制定了详细的退出计划,并严格按照计划进行执行。现将具体情况向贵公司做如下报告: 一、总体情况
我公司与贵公司签订的物业服务合同于xxxx年xx月xx日在xxxx小区生效,合同期为xx个月,即将于xxxx年xx月xx日到期。在本次合作期间,我公司已经为贵公司提供了行政物业服务,并得到了贵公司的支持和认可。 二、退出计划
为了确保本次退出工作的顺利进行,我公司根据实际情况制定了详细的退出计划,并在执行过程中积极与贵公司沟通,共同协商解决问题。具体计划如下: 1. 停止行政物业服务
根据合同规定,我公司将于合同到期日停止向贵公司提供行政物业服务。
2. 完成物业设施移交工作
在停止服务之前,我公司将会对小区内的物业设施进行归档,并将详细的设施档案资料移交给贵公司,以便贵公司能够更好地维护和管理小区。
3. 完成财务结算工作
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我公司将按照合同规定,对服务期间的收入和支出进行核算,并与贵公司进行结算。 三、退出成果
经过我公司和贵公司的共同努力,本次行政物业服务退出工作已经圆满完成。具体成果如下:
1. 物业设施资料全部归档,并移交给贵公司。 2. 财务结算工作已经完成,结算清晰明了。 3. 贵公司对本次服务退出工作表示满意。 四、结语
在本次行政物业服务退出工作中,我公司一直本着诚实守信、公正公平的原则,认真履行各项合同义务,得到了贵公司的高度评价和认可。在今后的工作中,我公司将继续发扬优良传统,不断提升服务质量,为广大业主提供更加优质的物业服务。 谢谢!
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