1. 评析巴纳德的动态平衡组织理论.答:答题要点:第一,组织本质论.巴纳德认为:(1)组织是人的活动所形成的系统;(2)组织是动态和
发展的;第二,组织环境论.巴纳德认为:组织所处的环境对组织施加的压力和限制,组织环境包括自然的.物质的和社会的环境;第三,组织配合论.巴纳德认为:组织的生存和发展,有赖于保证贡献和满足的平衡;第四,组织要素论.巴纳德认为:组织不论其级别的高低和规模的大小,都包含三个基本要素:协作的意愿;共同的目标;信息的联系;第五,组织沟通论.沟通是组织工作中极其重要的要素;第六,组织责任道德论.道德是个人的具有一般性与持久性的个性力量与倾向;第七,领导职能论.组织领导的职能在于建立和维持一个信息联系的系统.
2. 评析巴纳德的动态平衡组织理论。P30-31答:该学派以美国管理学者巴纳德为代表。他的《经理人员的职能》系统地提出了一套独特
的组织观念。其主要思想如下:(1)组织本质论。他认为,组织是两个或两个人以上有意识协调的活动或效力系统。他将组织概念抽象化,把物质系统从组织概念中排斥出去,其次又指出组织不是人的集合,而是人们有意识的活动或效力的系统。(2)组织环境论。他认为组织所处的环境对组织施加各种压力和限制,组织环境包括自然的、物质的环境和社会的环境。(3)组织平衡论。他认为,人之所以向组织贡献力量,主要原因在于该组织能给他最大的满足,组织的生存与发展,有赖于保证贡献与满足的平衡。(4)组织要素论。他认为,作为协作系统,组织都包含三个基本要素,即:协作的意愿;共同的目标;信息的联系。(5)组织沟通论。他认为沟通是组织工作中极其重要的要素,他提出了沟通线路明确,沟通网络正式化,信息沟通连续化等沟通的基本原则。(6)组织责任道德论。他认为,道德是指导个人冲动的准则。组织要通过教育、训练、人员选择、非正式组织、禁令,榜样等向组织成员灌输各种道德的力量,使组织成员更重权威、支持下级、忠于组织。 (7)领导职能论。他认为,组织领导的职能在于建立和维持一个信息联系的系统;确定组织的目标,并运用各部门的具体目标予以阐明;使组织成员为这些目标的实现作出贡献。 D
1. 试论当代行政组织发展的趋势.答:答题要点: (1)行政权力不断扩张,行政组织的规模日趋扩大;(2)管理性质日趋复杂,管理功能
不断扩充;(3)专业化和职业化趋向;(4)组织间的相互依存和协调的加强;(5)法律限制和程式化;(6)重视社会的目的:(7)国际影响和国际化的趋向。
2. 试论当代行政组织发展的趋势。P10-11答:当代行政组织发展的趋势:(1)行政权力不断扩张,行政组织的规模日趋扩大。大量的社
会危机和公共问题,使政府面临和处理的问题日趋繁杂,行政权力不断膨胀。这已经成为各国行政管理的普遍现象。(2)管理性质日趋复杂,管理功能不断扩充。政府活动范围的扩大,管辖事务的增多,管理对象的复杂,管理手段的多元化,使行政组织的管理性质日趋复杂,管理功能不断扩充。(3)专业化和职业化趋向。专业化使得政府行政管理逐渐发展成为一个独立的职业领域,这一领域有其系统化的知识和技术、职业的规范和道德、专业人员,当代行政组织已经朝着专业化和职业化的方向发展。(4)组织间的相互依存和协调的加强。现代行政体系在结构和功能上的分化,使之相互依赖程度越来越高。强调组织间的联盟与协作,促进组织活动的一体化已经成为当代行政组织设计与管理的重要面向。(5)法律限制和程式化。支撑现代行政组织的基础是法律的权威,在法律框架下的行政组织,则显示出程式化和法制化的特征。(6)重视社会的目的。作为政府行政的构成体系,现代行政组织的一个重要功能就是推动整个经济社会的全面健康发展,把公共利益、公共服务、公共福祉作为其重要的使命。(7)国际影响和国际化的趋向。国际化与全球化影响和冲击着每一个国家的政治、经济与社会发展,政府要解决和回应国际化所引发的各种问题,就必须采取必要的措施和行动。因此,行政组织设计与管理中的国际化视野以及重视各国行政组织间的国际交往和国际影响就成为当代行政组织管理的一个重要理念。 3. 试论当代行政组织管理面临的问题与挑战.答:知识经济的兴起,信息与网络技术的发展与普及,全球化进程的加快,使得行政组织管
理面临前所未有的压力与挑战.一.知识经济已经成为我们这个时代不争的事实.据统计,在经济合作与发展组织的成员国中,知识经济在国内生产总值中已占50%以上;二.信息与网络技术的发展与普及,直接影响着个人与个人.个人与组织.组织与组织之间的互动方式.构建在信息科技之上的新型社会形态也正在浮现;三.民主政治和民主观念的发展深入民心,对现存的行政组织结构.管理方式提出了新的挑战;四.全球化是影响我们这个时代的另一个不可回避的问题.全球化意味着社会.政治.经济活动跨越了边界. 4. 试论当代行政组织管理面临的问题与挑战。P293-298答:(一)知识经济。与传统的经济相比,具有以下明显的特点:(1)知识是组
织根本的生产要素;(2)符号商品增加;(3)生产的去密集化与协作;(4)虚拟工作场所;(5)个性化的产品和服务;(6)即时性与变革的加速;(7)知识工作者的兴起。知识经济时代在许多方面不同于农业经济和工业经济时代,其竞争优势、核心资源、管理方式等可能会发生很大的变化。如何适应知识经济时代,特别是如何强化行政组织的知识管理,都是行政组织面临的新的挑战。(二)信息技术的发展与网络社会。现代信息与通讯技术的发展,直接影响着个人与个人、个人与组织、组织与组织之间的互动方式,三者之间的关系逐渐朝着网络化的方向发展。建构于信息科技之上的新型社会形态也正在浮现。许多学者提出“网络社会”的概念,以说明当代社会经济、职位变化、文化以及时间和空间的实际景况。表现为:(1)经济方面。(2)职位变化。(3)虚拟文化的发展。(4)零时差的时间。(5)流动的空间。(三)民主的发展。(1)民主有助于避免独裁者暴虐、邪恶的统治;(2)民主保证它的公民享有许多基本的权利;(3)可以保证公民拥有更广泛的自由;(4)民主有助于人们维护自身的根本利益;(5)只有民主政府才能够为个人提供最大的机会,使他们在自己选定的规则下生活;(6)只有民主的政府才为履行道德责任提供了最大的机会;(7)能够使人性获得更充分的发展机会;(8)只有民主政治才能造就相对较高的政治平等;(9)现代代议制民主国家彼此没有战争;(10)民主的国家,一般会比非民主的国家更为繁荣。(四)全球化的发展。全球化反映了这个时代发展的一个基本趋势,即在经济力量和技术力量的推动下,社会关系和交往的空间发生了根本性的变化。全球化意味着社会、政治、经济活动跨越了边界。在全球化的时代,现有的以民族国家为中心的治理方式面临着许多挑战与问题,如传染病、恐怖主义、跨境犯罪等等,使单个的民族国家无法依靠自己的力量解决问题,必须寻求合作;全球化也对传统的国家主权和自治的观念提出了挑战,政治权力被重新的分配和界定;全球化在一定程度上也引发了许多的问题,如贫困问题、环境问题、对民主的威胁问题、民族认同问题等等。 1. 论述21世纪做好领导的准则。(1)胸有全球化战略;(2)在工作中善于保持平衡;(3)建立学习型组织;(4)以人为本,善待下属。 2. 论述21世纪做好领导的准则。P144-145答:做好领导的准则有:(1)胸有全球化战略。21世纪领导工作面临的挑战主要是高新技术
的快速发展,它将促进全人类走向全球化和多级世界。要求领导者要懂科学,有远见,善于抓战略和善于学习,必须胸有全球化战略。(2)在工作中善于保持平衡。要具有应付变化、适应变化的平衡艺术,要有求变防变的意识,使组织按照正确的方向前进。(3)建立
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学习型组织。它是领导艺术得以发挥的根本保证。通过组织学习,可以使组织成员提高素质,从主观意识上配合领导,从而促使组织目标的实现。(4)以人为本,善待下属。这是搞好上下级关系的根本原则。领导者要注意以下的问题:①真正关心员工,理解并尽量满足他们的合理需求;②尊重员工,给他们实现自我价值的机会;③善于分权、授权,相信员工的能力;④奖惩及时,奖优罚劣;⑤一视同仁,不要有主观偏见;⑥善于倾听,做到及时反馈;⑦敢于为下属承担责任;⑧善于沟通,作风民主。 论述21世纪做好领导的准则。答:(1)胸有全球化战略;要求领导者既懂科学,又要有远见,善于抓战略和善于学习。要做到这些,必须胸有全球化战略。(2)在工作中善于保持平衡;这里的“平衡”,主旨是不仅要具有应付变化、适应变化的平衡艺术,而且更要求有求变防变的意识。(3)建立学习型组织;建立学习型组织,既是时代的需要,也是组织领导能使自身的领导艺术得以发挥的根本保证。(4)以人为本,善待下属。这是一条非常重要的准则,也是搞好上下级关系的根本原则。
试论非正式沟通在组织沟通中的价值与合理运用。P190答:非正式沟通是指正式沟通渠道以外的信息交流和传递,它不受组织监控,自由选择沟通渠道。非正式沟通具有迅速、灵活、程序简便的特点;并且往往能够提供大量的、通过正式渠道难以获得的信息;非正式沟通的信息往往反映了组织中成员较真实的思想、态度、动机。其缺点是难以控制,信息易于失真,意见易被歪曲,各种小道消息及流言蜚语易于传播,容易导致小集团意识,如不加以有效的诱导和控制,则可能影响人际关系,瓦解组织的内聚力。
试论非正式沟通在组织沟通中的价值与合理运用。非正式沟通:是一种通过正式规章制度和正式组织程序以外的其他各种渠道进行的沟通。非正式沟通的优点有:沟通方便,内容广泛,方式灵活,沟通速度快,可用以传播一些不便正式沟通的信息。而且由于在这种沟通中比较容易把真实的思想、情绪、动机表露出来,因而能提供一些正式沟通中难以获得的信息。管理者要善于利用这种沟通方式。缺点是:这种沟通比较难以控制,传递的信息往往不确切,易于失真、曲解,容易传播流言蜚语而混淆视听。所以应对这种沟通方式予以重视,注意防止和克服其消极的一面。
评析古典组织理论的贡献及其局限.答:答题要点:贡献:第一,组织结构的体系化;第二,组织工作的计划化;第三,组织运行的规范化;第四,组织管理的效率化.局限性:第一,传统组织理论过分强调组织的静态方面,忽视了组织的动态方面;第二,传统组织理论过分强调机械的效率观念,把人当成“经济人”来看待;第三,传统组织理论过分强调法律.制度.规范.规则的作用;第四,在研究取向上,当组织是一个封闭系统来看待,未能涉及组织以外在环境的关系以及彼此之间的相互影响. 评析古典组织理论的贡献及其局限。P26-27贡献:(1)组织结构的体系化;(2)组织工作的计划化;(3)组织运行的规范化;(4)组织管理的效率化。古典管理理论所提出的这些观点,建构了现代组织管理理论的基石,提供了组织理论的分析框架,揭示了组织发展最基本的要求和特征。传统的组织理论,虽然有上述贡献,但由于历史条件的限制,它们也有其不可避免的局限性,这主要表现在:(1)传统组织理论过分强调组织的静态方面,忽视了组织的动态面。。(2)传统组织理论过分强调机械的“效率”观念,强调组织的整体需求和利益,把人当成“经济人”来看待,忽视了人性、人的尊严、人的情感、人的需要和个体的利益。(3)传统组织理论过分强调组织法律、制度、规范、规则的作用,强凋对人进行监督和控制,趋向集权式的管理方式,容易压抑人工作的主动性和积极性。(4)在研究取向上,将组织当作一个封闭系统来看待,未能涉及组织与外在环境的关系以及彼此之间的相互影响,忽略了外在环境的不确定性。
试论国务院的法律地位。P83答:中国宪法规定,“中华人民共和国国务院,即中央人民政府,是最高国家权力机关的执行机关,是最高国家行政机关。”它明确界定了国务院在国家机关中的法律地位:即在与最高国家权力机关的关系上,国务院处于从属和被监督的地位;在与地方各级国家行政机关的关系上,国务院处于国家行政系统的最高地位。(1)国务院是最高国家权力机关的执行机关。国务院与最高国家权力机关的关系是:①国务院由全国人大组织产生。②国务院接受全国人大及其常委会的监督。③国务院对全国人大及其常委会负责并报告工作。(2)国务院是最高国家行政机关国务院由最高国家权力机关产生,行使最高国家行政权力,在国家行政系统中处于最高地位。它表现为:①国务院负责统一领导全国的经济、政治、社会、文化等行政工作。②国务院统一领导各职能机构、直属机构和办事机构的工作。国务院有权改变或者撤销下属机构发布的不适当的命令、指示和规章。③国务院规定中央和省级行政机关的职权划分,统一领导地方各级国家行政机关的工作。国务院有权改变或者撤销地方各级行政机关不适当的决定和命令,以保证全国行政工作的统一和畅通。④国务院制定的行政法规,发布的决定和命令,对全国各级行政机关具有普遍的约束力,各级国家行政机关必须遵照执行。总之,国务院负责统一领导全国经济、政治、社会、文化等各领域的行政事务管理工作,负责统一领导国务院各部、委、局、行、署、办等组成机关、直属机关和办事机关、负责统一领导地方各级国家行政机关。它保证了国家行政权力的统一和政令的畅通。
试述国务院的法律地位.答:中国宪法规定,“中华人民共和国国务院,即中央人民政府,是最高国家权力机关的执行机关,是最高国家行政机关.”它明确界定了国务院在国家机关中的法律地位:即在与最高国家权力机关的关系上,国务院处于从属和被监督的地位;在与地方各级国家行政机关的关系上,国务院处于国家行政系统的最高地位.(一)国务院是最高国家权力机关的执行机关。(1)国务院由全国人大组织产生.(2)国务院接受全国人大及其常委会的监督.(3)国务院对全国人大及其常委会负责并报告工作.(二)国务院是最高国家行政机关。(1)国务院负责统一领导全国的经济.政治.社会.文化等行政工作.(2)国务院统一领导各职能机构.直属机构和办事机构的工作.国务院有权改变或者撤销下属机构发布的不适当的命令.指示和规章.(3)国务院规定中央和省级行政机关的职权划分,统一领导地方各级国家行政机关的工作.国务院有权改变或者撤销地方各级行政机关不适当的决定和命令,以保证全国行政工作的统一和畅通.(4)国务院制定的行政法规,发布的决定和命令,对全国各级行政机关具有普遍的约束力,各级国家行政机关必须遵照执行.总之,国务院负责统一领导全国经济.政治.社会.文化等各领域的行政事务管理工作,负责统一领导国务院各部.委.局.行.署.办等组成机关.直属机关和办事机关.负责统一领导地方各级国家行政机关.它保证了国家行政权力的统一和政令的畅通.
结合社会主义国家行政组织的特点和马克思主义国家学说的观点,谈谈建立良好行政文化的内容。答:社会主义行政组织的主要特征:(1)社会主义行政组织是人民管理与专业管理的统一;(2)社会主义行政组织民主与集中的统一;(3)干部与制度是社会主义行政组织的核心与关键;(4)与形形式式的官僚主义作斗争,不断改革与完善社会主义的行政组织。马克思主义国家学说的主要观点是:国家是经济上占统治地位的阶级为了维护自己的阶级利益,按照区域划分原则而组织起来的,以暴力为后盾的政治统治和管理组织。通过对社会主义国家行政组织的特点和马克思主义国家学说的观点的分析,结合行政文化的内涵、特征及其对行政组织的影响。我们认为建立良好的行政文化的内容应该包括:(1)有利于行政组织目标实现的价值理念;(2)民主是行政文化的重要内容;(3)合理的
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行政伦理价值观念;(4)健康、发展的行政理念。
2. 结合实际,试述我国行政组织绩效的有关情况及如何改进.答:(一)行政组织绩效障碍.绩效管理是现代行政组织管理的重要议题,建
立高绩效的行政组织是当前各国行政组织改革和创新的目标模式之一.但是,由于各种主观条件的限制,行政组织绩效管理还存在这样或那样的误区,行政组织绩效的改进还存在诸多的障碍,主要有目标性质的障碍.行政文化的障碍.行政制度供给不足的障碍.(二)行政组织绩效的改进策略.(1)加强绩效管理立法工作.(2)明确行政组织绩效管理的定位和价值取向.(3)建立健全合理有效的绩效评估体制.(4)引入公民参与机制.(5)积极利用现代管理方法和技术,提高行政组织绩效. 3. 结合实际,试述我国行政组织绩效如何改进。P256-259答:(一)我国行政组织绩效的有关情况:我国行政组织绩效存在许多障碍。
包括:(1)行政组织目标性质的阻碍;(2)行政文化的阻碍;(3)行政制度供给不足。(二)行政组织绩效改进策略:(1)加强绩效管理立法工作。①要从立法上确立绩效管理的地位,开展绩效评估工作,提高组织管理水平。②从法律上树立绩效管理的权威性,应享有调查、评估政府有关活动的权利;评估结论能够得到有效传递和反馈。③颁布绩效管理工作的制度和规范,使评估工作有法可依,有章可循,把绩效管理纳入行政组织日常管理范畴。(2)明确行政组织绩效管理的定位和价值取向。其目的是为了通过评选活动的开展,听取公众的意见和建议,找出管理中存在的问题及影响绩效的因素,改进行政组织工作、提高其绩效水平。(3)建立健全合理有效的绩效评估体制。这是推进评估事业发展的关键。政府内部的评估机构通过对公共项目的检查和总结,吸取经验和教训,为改进未来决策提供依据和建议。(4)引入公民参与机制。是改善行政组织绩效管理的有效途径。赋予公共服务对象参与权,树立公民取向的绩效观。(5)积极利用现代管理方法和技术,提高行政组织绩效。利用先进的技术和手段,改革行政组织结构,是现代行政组织绩效改进的重要途径。如各国推出的电子政府、网上服务等。
4. 结合实际,试述我国行政组织绩效如何改进。答:1、加强绩效管理立法工作。(1)要从立法上确立绩效管理的地位,保证绩效管理
成为行政组织管理的基本环节,促使各级各类行政组织开展绩效评估工作,以提高组织管理水平。(2)从法律上树立绩效管理的权威性,绩效管理机构在政府中应具有相应的地位,享有调查、评估政府有关活动的权利,不受任何行政、公共组织或个人的干扰;评估结论能够得到有效传递和反馈,并切实用于改进政府公共管理;评估活动能引起公众的关注,有充分的可信度和透明度。(3)颁布绩效管理工作的制度和规范,对公共管理过程哪些项目应该进行评估、开展什么形式的评估、评估应注意的事项等问题,做出详细规定,使评估工作有法可依,有章可循,把绩效管理纳入行政组织日常管理范畴。2、明确行政组织绩效管理的定位和价值取向。行政组织绩效管理的目的是为了通过评选活动的开展,听取公众的意见和建议,找出本机关在管理中存在的问题及影响绩效的因素,从而发现改进行政组织工作、提高其绩效水平。3、建立健全合理有效的绩效评估体制。建立健全合理有效的绩效评估体制是推进评估事业发展的关键。政府管理部门内部的评估机构主要是负责协调公共项目的管理,通过对公共项目实施的检查、回顾和总结,发现问题,吸取经验和教训,为改进未来决策提供依据和建议。4、引入公民参与机制。改善行政组织绩效管理的一个有效途径是引入公民参与机制。对行政组织绩效评判的最好选择是赋予公共服务对象参与权。行政组织绩效管理本身就蕴涵着服务和顾客至上的管理理念,其绩效就应以服务对象为中心、以服务对象的需要为导向,树立公民取向的绩效观。5、积极利用现代管理方法和技术,提高行政组织绩效。积极利用这些先进的科学成果,不断探索行政组织管理的新形式、新制度、新方法,将会给行政组织绩效的改进提高源源不断的契机。
5. 结合实际,试述我国行政组织绩效有关情况及如何改进。(一)行政组织绩效障碍。绩效管理是现代行政组织管理的重要议题,建立
高绩效的行政组织是当前各国行政组织改革和创新的目标模式之一。但是,由于各种主观条件的限制,行政组织绩效管理还存在这样或那样的误区,行政组织绩效的改进还存在诸多的障碍,主要有目标性质的障碍、行政文化的障碍、行政制度供给不足的障碍。(二)行政组织绩效的改进策略。(1)加强绩效管理立法工作。(2)明确行政组织绩效管理的定位和价值取向。(3)建立健全合理有效的绩效评估体制。(4)引入公民参与机制。(5)积极利用现代管理方法和技术,提高行政组织绩效。
6. 结合实际阐述如何减少冲突.答:减少冲突的策略。这一策略主要是防止冲突的破坏性功能放大,力争减少或化解冲突.主要策略包括:
①谈判.这是最常用.最便当的方式,在谈判桌上讨价还价总比两败俱伤的斗争更可取;②设置超级目标.当对立双方的目标不可调和是,可以考虑有没有设置双方一致的.更高层次的目标的可能性;③第三方介入.在矛盾陷入僵局时,引入第三方力量有助于缓和紧张态势;④结构调整.一种办法是对个别人员进行调整,另一种办法是作机构调整.
7. 结合实际阐述如何引起冲突.答:引起冲突的策略。如果在一个行政组织中,人们缺乏竞争意识,缺乏新思想,人员流动率低,工作绩效
平平,甚至对改革也不抱希望,那么就有必要挑起一些冲突来突破现状.引起冲突的策略主要有:①造成一定阶段.一定范围的目标差异.②选派开明的领导者.③开辟多种信息渠道.④结构调整.
8. 结合实际阐述如何引起冲突。P179-180答:如果在一个行政组织中,人们缺乏竞争意识,缺乏新思想,人员流动率低,工作绩效平平,
甚至对改革也不抱希望,那么就有必要挑起一些冲突来突破现状。引起冲突的策略主要有:(1)造成一定阶段、一定范围的目标差异。如:将总体目标分解,并且拉开收入分配的档次,奖勤罚懒,尤其是大力表彰好的,严厉惩治差的,赏罚分明。(2)选派开明的领导者。减少压制不同意见和窒息新思想的可能性,为来自下级的批评建议提供渠道,为大胆创新提供条件。(3)开辟多种信息渠道。信息阻塞易造成人的思想僵化。(4)结构调整。如:在人事结构中调入一些思想活跃的人,或者将原有人员重新编制,新的价值观念和人员关系必然会对旧有的行为方式形成挑战。
9. 结合实际论述如何提高领导者的素养.答:领导素养的提高,特别依赖于领导实践,又不完全取决于领导实践,也就是说要结合领导实
践才能达到提高领导素养的目标.这个过程,既要靠领导者自觉努力,也要靠领导组织和相关机构共同努力,是领导者主观因素和客观条件交互作用的过程.具体来说,提高领导者素养的基本途径有三条:(1)教育.教育是最普通的领导素养提高途径,领导者的全面发展或者全面提高领导素养都要依靠教育.(2)实践锻炼.领导者亲自参加社会实践,是素养培养和提高的最关键环节.(3)修持.修持是公认的各种德才标准内化.德才水平提高的修炼过程.
10. 结合实际论述如何提高领导者的素养。P140答:领导素养的提高,要结合领导实践才能达到提高领导素养的目标。这个过程,既要靠
领导者自觉努力,也要靠领导组织和相关机构共同努力,是领导者主观因素和客观条件交互作用的过程。具体来说,提高领导者素养的基本途径有三条:(1)教育。有六种基本方式:①系统正规的学校教育;②有组织的社会教育;③自由的社会熏陶;④有期待的家庭教育;⑤有意识的自我教育;⑥补充性的大众教育。(2)实践锻炼。如:深入基层调查研究,提高观察分析能力;主持会议、解决
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下属纠纷等,以提高判断能力、分析和解决问题能力、口头表达能力等;实施日常管理工作,提高综合管理和灵活应变能力等。(3)修持。领导者应具有批评和自我批评的精神。善于了解和接受来自外界的批评和评价,善于自我批评,努力自省,做到有则改之,无则加勉。这样才能不断认识自己,克服缺陷,发扬优点,提高自身素养。
11. 结合实际论述如何提高领导者的素养。领导素养的提高,特别依赖于领导实践,又不完全取决于领导实践,也就是说要结合领导实
践才能达到提高领导素养的目标。这个过程,既要靠领导者自觉努力,也要靠领导组织和相关机构共同努力,是领导者主观因素和客观条件交互作用的过程。具体来说,提高领导者素养的基本途径有三条:(1)教育。教育是最普通的领导素养提高途径,领导者的全面发展或者全面提高领导素养都要依靠教育。(2)实践锻炼。领导者亲自参加社会实践,是素养培养和提高的最关键环节。(3)修持。修持是公认的各种德才标准内化、德才水平提高的修炼过程。
12. 试论集权式组织结构与分权式组织结构的优缺点.答:集权式组织结构的优点在于:(1)政令统一,不会出现政出多门,分歧互异现
象;(2)能统筹兼顾,集中人力.物力资源,实现管理效能;(3)组织上下形成一个层级控制体系,指挥统一,命令易于贯切执行.集权式组织结构的弊病在于:(1)组织目标.规划与决策偏重整体划一,容易忽视下层利益,偏枯刻板,缺乏弹性,不能收因地制宜之功效;(2)下级机关没有决策权,一切秉承上级的意志而行事,久而久之,容易形成例行公事.消极处事之工作作风,容易缺乏积极创新精神.(3)上下控制严密,易形成公文旅行,推诿责任,贻误时机,缺乏效率之流弊;(4)在集权制下,重内轻外,“能密不能疏”,“知控而不知纵舍”,一方面容易导致个人专断.独裁.滥用权力,压制民主的弊端;一方面则会导致庸愚无能.分崩破碎,分裂割据等问题.分权式组织结构在精神方面是符合民主要求的,它的好处在于:(1)分工合作.分权制衡,可以防止和避免上层专断和个人独裁;(2)分级治事,分层负责,富于弹性;(3)尊重各层利益,收因地制宜之功效;(4)可调动员工积极性,培养独立.自主.创新的工作作风.从管理上看,分权式组织亦有其固有之弊病,主要表现在:(1)单纯强调分权,忽视合适的集权,这会损害统一,甚至会导致分裂;(2)过份分权容易导致各自为政,政出多门,不易达成组织目标;(3)过份分权致使各机关彼此独立,无上级的监控,可能引起相互之间的对立和冲突,相互制肘与摩擦.
13. 试论集权式组织结构与分权式组织结构的优缺点。P65答:集权式组织结构就是指在一个组织结构体系中,机关的事权由本机关自行
负责处理,不设置或授权下级或派出机关的组织结构体系;或者上级机关或单位完全掌握组织的决策权和控制权,下级或派出机关处理事务需完全秉承上级或中枢机关的意志的组织结构体系。优点在于:(1)政令统一,不会出现政出多门,分歧互异现象;(2)能统筹兼顾,集中人力、物力资源,实现管理效能;(3)组织上下形成一个层级控制体系,指挥统一,命令易于贯切执行。弊病在于:(1)组织目标、规划与决策偏重整体划一,容易忽视下层利益,偏枯刻板,缺乏弹性,不能收因地制宜之功效;(2)下级机关没有决策权,一切秉承上级的意志而行事,容易形成例行公事、消极处事之工作作风,容易缺乏积极创新精神。(3)上下控制严密,易形成公文旅行,推诿责任,贻误时机,缺乏效率之流弊;(4)在集权制下,重内轻外,“能密不能疏”,“知控而不知纵舍”,一方面容易导致个人专断、独裁、滥用权力,压制民主的弊端;一方面则会导致庸愚无能、分崩破碎,分裂割据等问题。分权式组织结构是指在一个组织结构体系之中,为了完成一定的任务或使命,将设置不同的上下层级机关,使其在各自职权范围内独立自主地处理事务;或者为适应各地区的需要,分别在各地设立有独立法人地位、有处理其事务的全权,并不受上级机关指挥与监督的组织结构体系。它的好处在于:(1)分工合作、分权制衡,可以防止和避免上层专断和个人独裁;(2)分级治事,分层负责,富于弹性;(3)尊重各层利益,收因地制宜之功效;(4)可调动员工积极性,培养独立、自主、创新的工作作风。从管理上看,他的弊病主要有:(1)单纯强调分权,忽视合适的集权,这会损害统一,甚至会导致分裂;(2)过份分权容易导致各自为政,政出多门,不易达成组织目标;(3)过份分权致使各机关彼此独立,无上级的监控,可能引起相互之间的对立和冲突,相互制肘与摩擦。如上所述,集权式组织结构与分权式组织结构各有利弊,究竟建立何种组织结构,应视具体情况而定,不能重此轻彼,厚彼薄此。
1. 联系实际,试论组织应对环境不确定性的内外策略.答:答题要点:主要包括以下几个方面:第一,资源储备;第二,平衡策略;第三,预测
和计划策略;第四,平抑以及定量配给的策略;第五,结构的调整和改革. 2. 联系实际,试论组织应对环境不确定性的内外策略。P50-52答:(一)组织的环境具有不确定性的时候,组织可以通过内部机构的调
整、管理措施的应用等方式,有效化解不确定所带来的风险。内部策略主要包括:(1)资源的储备。为了防止市场波动给生产和服务带来的负面影响,组织可以将不能有效供给的关键性资源先储备一部分。可用于物资、财政、人才的储备等方面。(2)平衡策略。可以防止或减少环境的不确定性对组织运作的影响。(3)预测和计划策略。指组织通过理性、科学的方法,发展精确的预测能力来达到较少不确定性的目的。(4)平抑以及定量配给的策略。政府可以采取限制性的措施来防止环境因素对组织生产和服务的冲击。(5)结构的调整和改革。当外部环境稳定时,机械式的组织结构是比较有效的,而当组织的环境趋于不稳定和动荡时,有机式的组织结构则显得更为灵活。(二)当组织在与环境中的其他实体发生相互关系时,也可以采取一些外部的策略来抗衡环境中的不确定性。这些外部策略主要包括:(1)竞争策略。在竞争的市场中,组织必须采用各种方法和手段来吸引或者影响这些第三者的决策。(2)合作策略。公私组织倾向于在保持竞争的同时,利用合作的方式,以期达到风险共担、利益共享、发展共赢的模式。(3)参与管理。表现为组织吸收一些外部的成员进入组织,参与到组织的政策制定乃至具体事务的管理。(4)公共关系。组织可以利用公共关系活动,改变公众、其他组织和政府其它部门对组织的印象。公共关系的核心是促进社会公众对行政组织的政策、决策和行为的了解,消除误解,增强社会对组织的理解和支持。
3. 论述领导艺术的主要内容.答:领导艺术的主要内容。(1)“弹钢琴”艺术.首先,“弹钢琴”艺术要求领导者善于处理好中心工作与其
他工作的关系,既要抓住主要矛盾,全力解决主要矛盾,又要兼顾其他方面的工作,防治工作中的片面性和绝对化.其次,“弹钢琴”艺术要求领导者注意组织内部各要素之间的有机联系,善于做好协调平衡工作,使各要素之间形成相互联系.相互配合的良好格局.(2)善于用人艺术.“知人善任”是领导者的主要职责之一,要履行好这一职责,就必须掌握知人善任的领导艺术.领导者在用人过程中应坚持的原则有:①扬长避短原则.②量才任职,职能相称原则.③诚信不疑原则.④明责授权原则.⑤用养并重原则.(3)运用时间艺术.首先,领导者要科学地安排好时间.其次,要善于节约时间.
4. 论述领导艺术的主要内容。P142-144答:领导艺术指领导者在领导活动过程中,自觉地运用领导学理论和管理学理论,熟悉有效的完
成领导任务的技巧、方法和手段的总和。领导艺术的主要内容有:(1)“弹钢琴”艺术。首先,“弹钢琴”艺术要求领导者善于处理好中心工作与其他工作的关系,既要抓住主要矛盾,全力解决主要矛盾,又要兼顾其他方面的工作,防治工作中的片面性和绝对化。其次,“弹钢琴”艺术要求领导者注意组织内部各要素之间的有机联系,善于做好协调平衡工作,使各要素之间形成相互联系、相互配合
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的良好格局。(2)善于用人艺术。“知人善任”是领导者的主要职责之一,要履行好这一职责,就必须掌握知人善任的领导艺术。领导者在用人过程中应坚持的原则有:①扬长避短原则。②量才任职,职能相称原则。③诚信不疑原则。④明责授权原则。⑤用养并重原则。(3)运用时间艺术。首先,领导者要科学地安排好时间。其次,要善于节约时间。
试论目标管理在组织管理中的作用.答:目标管理是全局性的组织发展措施.目标管理就是通过目标的共同参与和制定,来激发职工的工作动机,从而提高组织效率.目标管理的全过程可分为下面几个阶段:(1)目标制定的准备.(2)由最高管理当局制定出组织的总目标,提出实现总目标的计划.步骤.手段和评价指标及考核办法.(3)各部门根据总目标拟定各自的行动目标.(4)根据部门目标拟定个人行动计划.(5)实施目标.(6)对目标完成结果进行检查和评估.目标管理在组织管理中的作用:1)最大限度的发挥人员的潜能.2)促进团队意识.3)凝结互助友爱,消除本位主义.4)增强人员的自主意识.5)人员愿意接受责任.6)有利于改善组织结构.7)提高人员素质,增强凝聚力.8)提高整体竞争力.
试论目标管理在组织管理中的作用。P285答:目标管理是全局性的组织发展措施,它的出发点是把以工作为中心的管理方法和以人为中心的管理方式结合起来,使职工从实现目标中满足自我的需要,同时也能有效地实现组织的目标。简单来讲,目标管理就是通过目标的共同参与和制定,来激发职工的工作动机,从而提高组织的效率。目标管理具有以下优点:(1)提高短期和长期的规划性。(2)建立一套检查工作的步骤和标准。(3)通过参与可以增进职工的责任感和忠诚感。(4)明确了各级人员的职掌。(5)有利于增进上下级之间的沟通和联系。(6)改变了组织气氛。(7)减少人与人之间、部门之间的摩擦。(8)帮助各级人员增长才干。
论述群体发展阶段的特征及管理手段.答:影响群体行为的因素除群体类型外,还有群体所处的发展阶段.不同阶段上群体的内部关系.作用性质等等都会有显著的区别.一般可以将群体发展依次分为形成.磨合.成长和成熟等不同阶段.不同阶段,群体的工作中心不同,管理方法也不同.这里需要说明的是两点:首先,上述群体发展阶段是简化.典型化的,在群体发展的实际过程中,上述阶段是不可能截然分开的,而是相互交叉.相互重叠的,所以很难明确界定某一群体当前究竟处于那一阶段;其次,在实际群体发展过程中,一个群体的发展阶段并不总是严格依上述等次递进的.它有可能滞留在某一阶段上不继续发展,它也有可能从后一发展阶段退回到以前的发展阶段.
论述群体发展阶段的特征及其管理手段。P115答:一般可以将群体发展依次分为形成、磨合、成长和成熟等不同阶段。不同阶段,群体的工作中心不同,管理方法也不同。(1)形成阶段。群体建立之初,基本的工作任务应确定方向、目标以及实现目标的方法,使群体成员之间相互熟悉,初步形成相互信任、互相依赖。该阶段管理工作的重点主要是确定目标和实现目标的工作计划;明确群体内部的责权关系,分工设岗;创造群体成员相互熟悉和接近的机会;初步建立基本的规章制度和信息沟通网络。(2)磨合阶段。随着工作的逐步展开,群体内部会出现人际关系方面的问题。该阶段管理工作的重点主要是进一步补充、细化和明确各种规章制度,严格规范各岗位的责权关系;鼓励合理化建议;完善沟通网络,鼓励和提倡将矛盾摆到桌面上来,反对回避矛盾,反对放任自流;适当调整机构和人员。(3)成长阶段。经过磨合期后,群体内部人际关系逐步协调,制度基本健全,进入成长阶段。该阶段管理工作的重点集中到了工作任务上,要注意充分发挥成员的潜力和群体的整体优势;重视效率和决策优化;进一步完善沟通网络,特别注意沟通网络中的反馈系统,加强沟通,特别是上下级的沟通;注意研究成员的需要结构,建立合理的激励机制。(4)成熟阶段。经过成长阶段,成员的相互配合日益熟练,群体进入成熟阶段。该阶段管理工作的重点主要是形成并稳定群体的工作方式与风格;注意成员高层次需要的满足和成员个人的成长;强化评估机制;寻求新的兴奋点。
试分析领导素养的主要内容.答: (1)政治素养.政治素养是指人作为一个政治角色对这种特别对自己所承担的这种义务和所享受的这种权利的理解.把握.翻译和见诸行动等情况的总和,是人在政治关系和政治生活中培养出来或必须具备的个体特质,是高度政治化的结果.(2)道德素养.道德素养是指一度群体或组织乃至整个生活在一定时期调节人与人之间相互关系的价值标准和价值判断.道德规范和道德要求内化为心灵内容后形成的整个精神内涵,是充满价值内容和主观取向的领导精神素养.主要包括:事业心和使命感.进取心.胸怀宽阔.公正等.(3)能力素养.能力是指人在其心理生理要素的基础上,经过后天的培养.教育和努力,在实践过程中逐步形成的认识世界与改造世界的才能.本领和技能.主要包括:真正能力.科学决策能力.选才用人能力.组织协调能力.沟通能力和学习能力等.(4)知识素养.知识是与实践密切联系的概念,是人们在改造世界的实践中获得的与经验的总和.具体包括:宽广的知识面.熟悉的现代管理意识.一般的科学知识.本职专业知识和丰富的社会实践知识.(5)心理素养.领导者必须具备健康的心理素养,它主要包括:乐观的情绪.坚强的意志.广泛的兴趣和开朗的性格.
试分析领导素养的主要内容。P138-139答:领导素养的主要内容包括:(1)政治素养。指人作为一个政治角色对政治特别对自己所承担的政治义务和所享受的政治权利的理解、把握、反映和见诸行动等情况的总和,是人在政治关系和政治生活中培养出来或必须具备的个体特质,是高度政治化的结果。对领导者来说,政治素养是第一位。(2)道德素养。指一定群体或组织乃至整个社会在一定时期调节人与人之间相互关系的价值标准和价值判断、道德规范和道德要求内化为心灵内容后行程单整个精神内涵,是充满价值内容和主观取向的领导精神素养。主要包括伦理知识、法纪信守等领导素养因素。反映者领导者对他人以及个人对社会的认识和态度。其内容包括:①事业心和使命感;②进取心;③胸怀宽阔;④公正;⑤自身廉洁。(3)能力素养。领导能力素养是横贯于所有领导素养的多方面、多种类的领导素养,是联系或作用于现实产生的作用力集合而成的个体特质,是领导者开展工作的必备条件。主要包括:①政治能力;②科学决策能力;③选才用人能力;④计划规划能力;⑤组织协调能力;⑥沟通与人际交往能力;⑦控制与自控能力;⑧应变与解决复杂矛盾的能力;⑨开拓与创新能力;⑩学习能力。(4)知识素养。主要包括:①宽广的知识面;②熟悉现代管理知识;③一般的科学知识;④本职专业知识;⑤丰富的社会实践知识。(5)心理素养。主要包括:①乐观的情绪;②坚强的意志;③广泛的兴趣;④开朗的性格。
试分析如何实现组织决策的法制化.答:一.理顺决策主体关系,完善决策规则.具体措施有:(1)党政分开.(2)理顺党委对决策的领导权与人大最高决策权的关系.(3)处理好人大与政府的相互关系.(4)人大在监督政府决策时,应切实加强与政府的联系,了解政府的实际工作情况,促使政府决策的合法性.合理性与可行性.二.决策程序法制化.决策过程中应加以规范的程序有:(1)调查程序.(2)方案设计程序.(3)可行性论证程序.(4)社会交流程序.(5)决策合法化程序.三.充分发挥决策监控子系统的作用.(1)发挥内外两大监控体系的作用.(2)依法保护监控子系统成员的权利,既保护他们言论.批评.监督政务的权利,也要保护他们不要因为监督政务而受到打击.报复.总之,科学化.民主化与法制化是现代决策的三个互相联系.密切配合的方面,民主化是现代化行政决策的基础,科学化是现代化行
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政决策的主导,而法制化则是现代化行政决策的保证.
4. 试分析如何实现组织决策的法制化。P165-166答:决策法制化是指通过宪法和法律来规定和约束决策主体的行为、决策体制和决策
过程,特别是通过法律来保障广大人民群众参与组织决策的民主权利,并使组织领导者的决策权力受到法律和人民群众的有效监督。决策法制化是我国实现“依法治国”战略方针的一个重要方面,也是实现决策科学化和民主化的重要保证。要实现决策法制化:(1)理顺决策主体关系,完善决策规则。特别是要理顺同级政权机关的中国共产党组织、人民代表大会与政府这三个决策主体之间的关系。理顺这三者由权限、范围的原则是,既要保证党组织对决策工作的领导,又要保证人大的最高决策权,以及保证和发挥政府在决策中的独立地位和作用。具体措施有:①党政分开。②理顺党委对决策的领导权与人大最高决策权的关系。③处理好人大与政府的相互关系。④人大在监督政府决策时,应切实加强与政府的联系,了解政府的实际工作情况,促使政府决策的合法性、合理性与可行性。(2)决策程序法制化。就是将决策过程中最重要的步骤、程序以法律规范的形式确立下来。旨在防止少数决策者草率行事、滥用职权,或有意把一些方案不经过审议而出台的行为。决策过程中应加以规范的程序有:①调查程序。②方案设计程序。③可行性论证程序。④社会交流程序。⑤决策合法化程序。(3)充分发挥决策监控子系统的作用。在我国当前法制建设尚不健全的情况下,决策监控系统的作用十分重要。①发挥内外两大监控体系的作用。②依法保护监控子系统成员的权利,既保护他们言论、批评、监督政务的权利,也要保护他们不要因为监督政务而受到打击、报复。
5. 试分析如何实现组织决策的科学化.答:(一)建立健全组织决策系统.现代化的组织决策系统是由以决断子系统为核心,以信息.参谋.
监控子系统为支持而组成的有机整体.建立健全决策系统,应做到:(1)合理设置各子系统.(2)充实参谋咨询机构和信息工作机构.(二)遵循科学决策的原则.(1)信息原则.(2)预测原则.(3)程序原则.(4)可行性原则.(5)民主集中制原则.(三)提高决策者和参与者的素质.决策人员的素质高低决定了决策的水平,提高决策人员素质是决策系统改进的重要内容之一.(1)要加强决策者集体的班子建设.(2)提高参谋咨询人员的业务素质.(3)提高信息人员的素质.
6. 试分析如何实现组织决策的科学化。P162-163答:决策科学化是指决策者及其他参与者充分利用现代科学技术知识及方法特别是行政
决策的理论和方法,并采用科学合理的决策程序进行决策。实现决策科学化原则:(1)建立健全组织决策系统。应做到:(1)合理设置各子系统。(2)充实参谋咨询机构和信息工作机构。(2)遵循科学决策的原则。主要原则有:①信息原则。②预测原则。③程序原则。④可行性原则。⑤民主集中制原则。(3)提高决策者和参与者的素质。决策人员的素质高低决定了决策的水平,是决策系统改进的重要内容之一。①要加强决策者集体的班子建设。②提高参谋咨询人员的业务素质。③提高信息人员的素质。
7. 试分析如何实现组织决策的民主化.答:(一)把民主机制引入决策系统,营造良好的决策氛围.(二)重视发挥参谋咨询人员在决策中的
作用.加强专家学者在决策中的地位和作用,这既是在高层次上民主化的体现,也是实现决策科学化的重要保证.(1)保证参谋机构的相对独立性.(2)在咨询机构内形成民主气氛,鼓励不同观点的自由讨论.(3)参谋咨询人员要准确定位.(三)提高政治生活透明度,实现决策目标的民主化.政治生活透明就是政务公开.政治民主.(1)建立重大问题的通报制度.(2)强化对决策的新闻舆论监督.(3)增强社会公众参与决策的意识水平.
8. 试分析如何实现组织决策的民主化。P164-165答:决策民主化是指必须保障广大人民群众和各种社会团体以及决策研究组织能够充分
参与组织决策的过程,在决策中反映广大人民群众的根本利益和要求,并在决策系统及其运行中,形成民主的体制、程序及气氛。决策民主化是决策目标民主化和决策过程民主化的统一。要实现决策民主化:(1)把民主机制引入决策系统,营造良好的决策氛围。(2)重视发挥参谋咨询人员在决策中的作用。加强专家学者在决策中的地位和作用,是在高层次上民主化的体现,也是实现决策科学化的重要保证。①保证参谋机构的相对独立性。②在咨询机构内形成民主气氛,鼓励不同观点的自由讨论。③参谋咨询人员要准确定位。(3)提高政治生活透明度,实现决策目标的民主化。政治生活透明就是政务公开、政治民主。包括:①建立重大问题的通报制度。②强化对决策的新闻舆论监督。③增强社会公众参与决策的意识水平。 9. 试分析引起群体产生冲突的因素。P175答:(1)目标因素。不同的价值观和不同的目标追求,是导致冲突最内在的原因。(2)资源因
素。群体为实现目标需要利用各种资源,包括资金、设备、人员、原材料、能源、空间场地等等。地球上的各种资源都是有限的,因此对于资源的争夺,势必成为各种冲突的根本原因。只要资源匮乏存在,分配中的冲突就是不可避免的。(3)责权因素。责权因素是最典型的造成冲突的主观因素。责权因素引起冲突的可能性有三种情况:①责权不清。②权力不均。③责权逆转。(4)信息沟通因素。有相当数目的冲突是由误解造成的。信息沟通不畅或错误信息的误导,是误解的直接原因。 (5)结构因素。群体结构方面的因素与冲突有一定关系。群体规模越大,发生各种冲突的可能性就越大。
10. 试论上行沟通、下行沟通和平行沟通在组织沟通中的互补与优势发挥。P191答:下行沟通指自上而下的信息传递和沟通。主要作用是:
(1)领导把组织的路线、方针、政策及意图传递给下属,给下属指明工作的目标,明确其职责和权力;(2)领导可以把工作中存在的问题与要求传达给下属,共同协商解决,可以增强下属的归属感;(3)可以协调组织中个层次的活动,增进个层次、各职能部门之间的联系和了解。缺点是:由于信息是逐级传递的,所以在传递过程中会发生信息的搁置、误解、歪曲,从而影响沟通的效果。且长期使用,一方面易形成“权力气氛”,影响士气;一方面会养成下级依赖上级,一切听从上级,从而缺乏工作的积极性和创造性。上行沟通是指组织中的成员、群体通过一定的渠道与决策层进行的信息交流,如下级向上级定期或不定期的汇报工作,进行情况或问题的反应,征求意见等。上行沟通的优点是:(1)下级和组织成员将自己的看法、意见向上级和领导反映,能够获得一定的满足感,能增强下级的参与感;(2)上级和领导可以通过上行沟通了解下级和组织成员的状况、存在的问题等,作出符合实际情况的决策。上行沟通存在的问题是:在上行沟通的过程中,下级因地位、职务的不同有一定的心理障碍;下级怕领导打击报复,致使不愿反映真实情况。上行沟通存在的问题较多,主要表现在:(1)管理层次过多,下级的意见不能及时反映到上面;(2)渠道不畅通,群众缺乏下情上达的机会与途径;(3)领导作风不民主,存在压制与打击报复;(4)下级和下属的权威性人格使其缺乏参与感。平行沟通又称横向沟通。指在组织系统中处于相同层次的人、群体、职能部门之间进行的信息传递和交流。平行沟通优点主要有:(1)办事程序和手续简便,办事效率高;(2)可以加强各职能部门之间的相互了解和协调,消除冲突,增进团结;(3)可以增进组织和成员之间的合作和协助,培养集体主义精神,克服本位主义和个人主义的弊病。从我国情况看,政府行政组织体制中的条块分割、职能交叉等,正是由于缺乏横向沟通和联系造成的。
11. 试论上行沟通.下行沟通和平行沟通的组织沟通中的互补与优势发挥.答:(一)上行沟通:上行沟通就是指自下而上的沟通,通过上行
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沟通,既可以使上司了解下情,也可以让下级和职工得到反映自己意见.表达自己愿望的机会,获得心理上的满足.(二)下行沟通:下行沟通就是指自上而下的沟通,这种沟通方式的目的和作用体现为:让成员工明确组织的目标;为有关工作下指示;使下属了解工作任务与其他任务的关系;对下属提供关于工作程序和实务的资料;对下属反馈其工作绩效.只有下行沟通畅通,才能使下级和职工了解上级的意图和思路,明确奋斗目标和行动步骤,上司也才能又可能与职工取得共识,从而使职工以积极的态度去完成各项工作任务.但是,由于这种沟通方式较容易形成一种\"权力气氛\而一旦有了这种\"权力气氛\会使下级产生被驱使的感受,极易产生\"逐级失真\"的现象,信息容易被误解.曲解.搁置.漏失.(三)平行沟通:平行沟通就是指企业机构中处于同一层级上的群体或个人之间的信息沟通,平行沟通通常具有业务协调性质.它能够加强各部门之间的了解,协调工作,互通信息,增强团结,克服本位主义,减少扯皮现象等.
谈谈你对马斯洛需要层次论的理解。P106答:需要层次论的基本特征是将人类需要理解为一个复杂的、等级式的系统,故称为需要层次理论,马斯洛将需要分为生理需要、安全需要、归属和爱的需要、尊重的需要和自我实现的需要等五个自低向高的需要层次。正确理解马斯洛的需要层次理论应特别注意:(1)需要的满足是人类行为最基本的原则。(2)需要层次间的动态关系。马斯洛的需要层次理论有着重要贡献的。这主要表现在:(1)揭示了需要在人类行为中的根本性作用和层次结构。(2)探讨了各需要层次间的动态关系。(3)简单实用。在管理学界,对需要层次论的争论非常多,对需要层次的批评主要集中在两个方面:(1)关于五个层次的划分。(2)关于各需要层次间的关系。需要层次论对我们的启示是:首先要善于运用有针对性的激励措施,需要层次论告诉我们,激励措施只有“投其所需”才有激励作用。其次是要善于运用多样化的,特别是非物质的激励措施。
为了提高行政效率、改革行政服务质量,应该构建怎样的组织文化来适应当今转型的中国社会?P233答:(1)以“公仆精神”为代表的服务型行政组织文化。以公仆精神来统率行政组织,使行政组织及其人员以“权为民所用”的态度来行使权力,是行政组织坚持宗旨、实现使命的前提和保障。遵行“廉洁奉公、勤政为民”的理念,为人民群众提供优质高效的服务来实现自身的价值。(2)以“廉价政府”为代表的效率型行政组织文化。在现代社会,行政效率应当成为行政文化的价值核心之一。突出行政人员的知识化、专业化,注重科学、知识、技术、技能的获取和积累。(3)以“公民导向”为代表的民主型行政组织文化。行政组织要坚持公民导向的组织文化,以公民的需要求为行政活动的起点,以公民满意为行政活动的落脚点,让公民参与和监督贯彻行政活动的全过程。(4)以“依法行政”为代表的法治型行政组织文化。通过法律来保障行政组织不侵犯公民、法人和其他社会组织的合法权益。
为了提高行政效率.改善行政服务质量,应该构建怎样的组织文化来适应当今转型的中国社会?答:一.行政组织文化构建的原则.行政组织文化虽然会由于民族.地区.部门的不同而有所不同,但都从事着类似的实践活动,遵守着共同的客观规律,因而构建行政组织文化的过程中存在着共同的原则;二,构建行政组织文化的基本途径.(一)加强行政组织成员的道德建设,强化责任意识.(二)培养具有核心文化素质的领导,发挥领导在组织文化建设中的作用.(三)完善激励约束机制,形成有压力感的组织文化氛围.(1)要建立科学的考核评估标准.(2)完善约束机制.(四)开展团队建设,营造和谐的工作氛围.(五)创造文明的办公环境.三.行政组织文化创建的主要方法.有示范法.激励法.感染法.自我教育法和灌输法.
论述行政组织学习的障碍及其改进方式。P215-221答:(一)行政组织学习的主要障碍有:(1)组织结构缺陷(2)盲目(3)舍本逐末(4)辅助设施不足(5)缺乏合作(6)传播失效(7)反馈失误(8)组织记忆丧失。(二)行政组织学习的改进方式:(1)创新理念,推进行政组织学习,积极构造学习型政府的共同愿景。要重点树立以下理念:①终身学习;②创新性学习;③学习为本;④学习工作化、工作学习化;⑤快乐学习以及学习方式科学化。(2)突破官僚制,创新行政组织结构。行政组织学习要顺利进行,就要突破官僚制,创新行政组织结构,建立网状的以地方为主的扁平组织结构。(3)促进行政组织学习,建立有利于学习的机制。必须建立科学合理的运行机制,推进学习的经常化、普遍化、制度化。建立:①对话式网络;②弹性工作制度;③工作丰富化;④建立、健全畅通的政府间信息通报机制;⑤制度化的人事交流。(4)建立完善的技术系统和有效地信息系统。①构建完善的学习技术系统。②建立完善的信息系统。(5)促进行政组织成员的自主管理。实现“以基层为主”的扁平化结构,促进成员的自主管理,集中精力致力于整个组织的协调、沟通以及策略规划。(6)建立学习型的组织文化。其核心在于:①建立组织成员的学习观念,培养不断学习的意识,强调把学习作为应付持续变化的强有力的手段;②培养学习的氛围;③培育成员的团队意识,强调团队协作和对团队的忠诚。(7)领导者的新角色。要求组织领导者转变观念,参与到新的角色中。行政组织学习过程中领导人应该作为设计师、公仆和教师。(8)强调知识管理。知识管理包括:①组织学习;②组织的知识,以及其与组织功能和目标的关系;③组织的记忆。可通过以下途径来实现:①建立知识库---将隐性知识显性化;②完善电子政务,强化政府知识管理的效能。
论述行政组织学习的障碍及其改进方式。行政组织学习的主要障碍:(1)组织结构缺陷;(2)盲目;(3)舍本逐末;(4)辅助设施不足;(5)缺乏合作;(6)传播失效;(7)反馈失误:(8)组织记忆丧失。行政组织学习的改进:(1)创新理念,推进行政组织学习。积极构造学习型政府的共同愿景;(2)突破官僚制,创新行政组织结构;(3)促进行政组织学习,建立有利于学习的机制;(4)建立完善的技术系统和’有效的信息系统;(5)促进行政组织成员的自主管理;(6)建立学习型的组织文化;(7)领导者的新角色;(8)强调知识管理。 评析行为科学时期组织理论及其思想观点.答:答题要点:(1)组织是一个心理.社会系统;(2)组织是一个平衡系统;(3)组织是一个提供合理决策的机构;(4)组织具有非正式的一面;(5)组织是一个影响力系统;组织是一个沟通系统;(7)组织是一个人格整合系统;(8)组织是一个人-机配合的系统.行为科学时期的组织理论对于组织问题的研究和管理都是一场革命.行为科学的组织理论的贡献还在于它引起管理哲学的变革.
评析行为科学时期组织理论及其思想观点。P32-33答:行为科学时期的组织理论的要点主要有:(1)组织是一个心理、社会系统。(2)组织是一个平衡系统。(3)组织是一个提供合理决策的机构。(4)组织具有非正式的一面。(5)组织是一个影响力系统。(6)组织是一个沟通系统。(7)组织是一个人格整合系统。(8)组织是一个人—机配合的系统。行为科学时期的组织理论对于组织问题的研究和管理上都是一场革命。在研究取向上,从静态的研究转向动态的研究,对组织实行行为的研究;从对组织原则的研究转向对组织本质的探讨;从对正式组织的研究转向注意非正式组织,由此创造了极为丰富的研究成果。他们将组织看成是心理系统、影响系统、平衡系统、人格系统、沟通系统等,这些都引起了组织观念的变革。行为科学的组织理论的贡献还在于它引起了管理哲学的变革。他们促使组织管理方式由监督制裁走向人性激励;从专断领导走向民主领导;由唯我独尊到意见沟通的转化。但是,行为科学时期的组织研究也有其缺失,主要表现在:(1)重视事实真相的研究,只求收集资料,使研究陷于支离破碎;(2)过分偏重对组织中人的行为研究,甚至根本否认组织结构与法令的重要性;(3)行为科学家一味追求“客观性”,极力避免“价值判断”,并不符合社会科学的研
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究精神;(4)行为科学研究的对象虽然是人,但未能涉及外在环境对人的影响。(5)有轻视正式组织作用的倾向。 5. 试论系统、权变组织理论对组织管理的影响。P37-38答:系统和权变的组织理论的主要观点主要有:(1)组织是一个外在环境系统中
的开放系统。系统组织理论认为组织是一个开放系统,它和外界环境是相互影响到,组织从外界接收各种信息,然后加以转换并输出。(2)组织是由若干个子系统构成的一个大系统。 组织内部有若干个子系统,它们各有其不同的功能,而且彼此影响。(3)组织是一个反馈系统。 组织在达成其目的或任务的过程中,对产生的新情况或效果,加以认知与判断,做适当的调整,谓之反馈。(4)组织的生态性。组织对外在的环境要不断适应,对内部的资源进行整合和统一使用,来维持组织的生存与发展。(5)组织管理的权变性。组织管理应根据组织所处的内外环境的变化随机应变。
6. 试论系统权变、权变组织理论对组织管理的影响。答:第一,组织是一个外在系统中的开放系统;第二,组织是由若干个子系统构
成的一个大系统;第三,组织是一个反馈系统;第四,组织的生态性;第五,组织管理的权变性。
7. 试论行政组织管理未来的发展趋势.答:一.行政组织的环境将更为复杂和动荡.这种动荡和复杂首先来自于变化本身,其次是由于社
会社会诸方面加速变化,使得组织管理的环境变得不稳定和不可预测.二.知识管理的兴起与发展.在知识经济时代,知识具有前所未有的高价值,而知识管理则是组织促进其核心竞争力与永续发展的核心要素.三.战略性管理的重要.战略性管理可以为组织提供战略性的发展方向.四.利用信息科技,创新服务型态与治理型态.随着现代信息技术的发展,将信息科技运用于行政组织管理,利用科技改革政府,建立“电子政府”已经成为各国的一个普遍趋势.五.更为弹性.有机式的组织结构.这种组织与传统组织相比,更为开放,更富有弹性,更为灵活.
8. 试论行政组织管理未来的发展趋势。 P298-301答:(一)行政组织的环境将更为动荡和复杂。知识经济、网络社会、全球化、民主政
治的发展等等正在改变着整个社会的秩序。因此,行政组织及其管理的环境变得更为动荡和复杂。(二)知识管理的兴起与发展。知识管理的主要活动包括:(1)知识的有效流通。(2)知识的转换。(3)知识的创新。(4)知识的整合。(三)战略性管理的重要。战略性管理可以为组织提供战略性的发展方向;指导资源按优先顺序有效使用;为组织长远发展设立卓越的目标;可以解决跨部门和跨地区的问题;可以对抗环境的不确定性与变化等。当然,战略性管理需要许多条件的配合,如组织文化、结构变革等。(四)利用信息科技,创新服务型态与治理型态。随着将信息科技运用于行政组织的管理,利用科技改革政府,建立“电子化政府”已经成为各国的一个普遍趋势。首先是“电子化政府”的出现;其次是电子治理的出现;最后是电子民主的出现。(五)更为弹性、有机式的组织结构。新的组织结构展现了如下的特点:(1)对环境保持更大的开放性,能够接受环境的影响和对付不稳定性;(2)权力结构更加分散化,而非集中化和等级化;(3)权力的来源更依赖于知识,而不仅仅是专门的职位;(4)更加重视横向之间的联系;(5)更加强调信息和知识的共享,而非控制;(6)更加强调知识决策的自主性,政策制定是分权的而且分散于整个组织;(7)虽然重视规则,但更加重视创新与变化,关注规则的适应性;(8)对个人需要和渴望的关注;(9)对内在的激励因素的重视;(10)强调持续的变革和创新。
9. 试论行政组织环境的构成要素及其相互之间的影响.答:(一)行政组织的一般环境.组织的一般环境是指影响组织的客观社会环境.第
一,政治环境;第二,经济环境;第三,法律环境;第四,科学技术环境;第五,文化环境.(二)行政组织的具体环境.第一,资源的提供者;第二服务的对象;第三.利益群体第四,政府组织.一般环境与具体环境之间的界线并不是十分清楚,一般环境的力量有时可能成为影响组织的具体环境.除此之外,自然环境.人口状况.国际环境都对公共组织环境的管理产生巨大的影响.
10. 试论行政组织环境的构成要素及其相互之间的影响。P43-46答:邓肯曾将组织环境分为内部环境和外部环境。内部环境指的是组织界
限以内与组织的个体决策行为直接相关的自然和社会因素。外部环境是指组织界限之外与组织内个体决策直接相关的自然和社会因素。越来越多的学者倾向于将组织的环境分为两大领域,即一般的社会环境与特殊的工作环境。(一)组织的一般环境。是指影响组织的客观社会环境。影响组织管理的外部环境是多样的。从行政组织管理的角度看,对行政组织运作的影响是:(1)政治环境。指直接或间接影响和作用于行政组织的政治因素,包括政治制度、政治文化、政治过程等。(2)经济环境。指直接或间接影响行政组织的经济因素的总和。(3)法律环境。包括规范和约束行政组织的行政法律法规和规章体系,及其他方面的法律和制度。(4)科学技术环境。技术的发展改变着组织的形态和管理方式。组织是一个社会系统,更是一个技术系统。(5)文化环境。泛指一个社会由意识形态、价值观念、理论道德等因素所构成的文化形态。除了上述主要的环境领域之外,自然环境、人口状况、国际环境都对公共行政组织环境的管理产生巨大的影响。(二)行政组织的具体环境。是指与个别组织的决策转换过程相关联的更具体的力量。组织的具体环境是由对组织获取资源的能力直接施加影响的外部利害关系人群体构成的。顾客、竞争者、供应者、利益集团、政府部门等都是重要的外部利害关系人,它们会运用各种方式对组织施加影响和压力。行政组织的具体环境包括:(1)资源的提供者。包括人力资源、物质资源、财政资源、社会资源、权利资源、信息资源、技术资源等。(2)服务的对象。服务的对象或者顾客是指一个组织为其提供产品或服务的个人或单位。服务对象对服务种类、数量、品质、方式等方面的要求,往往会对政府行政组织的运作产生直接的影响。(3)利益群体。在许多情况下,不同利益群体之间总是存在竞争关系甚至利益冲突关系。行政组织制定的政策以及行为,在一定程度上影响到利益群体之间的利益分配。(4)政府组织。行政组织的运作深受其他政府部门以及其他行政组织的影响。
11. 试论行政组织结构设计及影响因素的分析.答:组织结构的设计,是指组织管理者根据组织内外环境因素,规划.选择.建立一种适合本
组织自身特点的.结构优良.功能齐全.运转灵活的组织结构的过程或活动.组织结构设计具有的特点是:(1)组织结构设计是组织管理者一种有意识.有目的的管理活动,是组织管理者的职能之一.(2)组织结构设计的依据是组织内部因素和外部的环境.(3)组织结构设计是对组织结构的规划和选择.(4)组织结构设计的目的是为了建立适合组织存在的特定条件的结构,使组织结构的设置更加合理.运转更加灵活,从而提高组织的效益.
12. 试论行政组织结构设计及影响因素分析。P69-71答:组织结构的设计是指组织管理者根据组织内外环境因素,规划、选择、建立一种
适合本组织自身特点的、结构优良、功能齐全、运转灵活的组织结构的过程或活动。在选择组织结构时,主要应考虑下列因素:(1)组织的环境。影响主要表现在:①组织环境决定着组织目标的设立;②组织环境影响着组织的价值观念;③组织环境关系着组织结构的形式;相反,面对较为不确定环境下的组织的结构应采用适应性较强的、具有弹性的有机结构。(2)组织战略。是指决定组织活动性质和根本方向的目标规划。钱德勒提出组织结构的设计要跟随战略变化的观点。(3)组织的技术。技术是组织把材料转换为最终产品或服务的机械的或智力的过程。(4)组织规模。组织规模的大小也影响着组织设计。规模庞大的组织,层次多、机构庞大,这便需要实行分权式组织结构。(5)组织成员的因素。组织结构是人类分工协作的形式,组织成员的价值观念、文化素质、个性特征也影响
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着组织结构的形式。
试论行政组织设计与管理的原则.答: (1)统一指挥,统一目标;(2)分层管理,分权治事;(3)职掌明确,权责一致;(4)以人为本.人性管理;(5)经济效能,讲求效率;(6)适应环境,保持弹性;(7)顾及平衡,协调发展. 试论行政组织设计与管理的原则。P73-78答:行政组织设计与管理的原则有:(1)统一指挥,统一目标。统一指挥的前提条件是同一目标。统一领导是统一指挥的关键。机构设置统一是统一指挥的保证。(2)分层管理,分权治事。要实现有效的分层管理、分权治事,就必须处理好管理幅度和管理层次之间的关系及其集权与分权的关系。(3)职掌明确,权责一致。必须做到:①明确事权范围②实行职务分工③建立奖惩机制。(4)以人为本、人性管理。在组织设计时,要注意:①工作分配要符合组织成员的主动性与兴趣。②创造条件满足组织成员合理和正常的需要。③要增加组织成员晋升的机会,使其不断产生新的希望,激发工作的热忱。④加强思想交流。⑤由纪律制裁走向人性激励。(5)经济效能,讲求效率。要注意:①组织机构要精简。②人员要精简。③领导班子要精简。④机构层次要精简。⑤简化办事流程。(6)适应环境,保持弹性。组织设计必须与环境相适应,富于弹性:①单位区分保持弹性。②执掌权责区分保持弹性。③员额编制保持弹性。④对特定任务可采用人员临时编组方式处理。(7)顾及平衡,协调发展。要注意的平衡关系:①分工与协调的平衡。②个体与整体平衡。③贡献与报酬平衡。
试论行政组织学习的障碍及其改进方式.答:(一)组织结构缺陷;行政组织在结构上最大的特点即官僚制的专业分工与层级节制,使得知识分享和学习变得十分困难,行政组织学习受到极大的限制.(二)盲目;对外界变化的盲目,将导致组织学习无法正常开始,也无法适应环境变化.(三)舍本逐利;(四)辅助设施不足;(五)缺乏合作;(六)传播失效;(七)反馈失误;(八)组织记忆丧失. 试论行政组织在国家经济发展中发挥的重要作用。答:(1)提供经济发展所需的最低条件的法律和制度。为经济体系的正常运作提供必需的制度、规则以及框架是政府的职责。包括:产权的界定和保护、契约的执行、公司法、金融制度、专利保护、著作版权、法律秩序。(2)组织和提供公共物品和公共服务。公共物品和公共服务的最大特点是具有共享性以及非排它性,典型的公共物品包括:国防、基础研究、道路与桥梁、导航设施、灾害控制、交通管制系统以及其它基础结构。(3)共有资源和自然资源的保护。它没有排它性,但有竞争性,共有资源会导致私人决策者过份使用共有资源。因此,行政组织可通过制定相应的管制性措施来保护共有资源和环境,以减轻过度使用和环境污染等问题。(4)宏观经济的调控,保证经济的稳定和效率。市场经济会出现周期性的经济波动,政府的职责在于通过制定有关的公共政策来干预经济活动,缓解波动,保证经济的稳定和效率。行政组织正是借用政府的各种政策工具来实现政府的经济目的。包括:财政工具,如预算政策、税收政策、信贷政策;货币工具,如货币政策、法定准备金、贴现率、物价政策、信用制度等等。(5)社会收入的公平分配。政府拥有强制征税的权力,能介入再分配工作,通过税制解决收入分配问题。实现收入再分配的手段和途径有:税收转移、累进所得税、个人所得税、遗产税、对高收入消费者购买的货物进行课税等。
试论行政组织在国家政治、经济发展中的功能与作用。答:答题要点:第一,提供经济发展所需的最低条件的法律和制度;第二,组织提供公共物品和公共服务;第三,共有资源和自然资源的保护;第四,宏观经济的调控,保证经济的稳定和效率;第五,社会收入的公平分配。
试论行政组织在社会的政治发展中发挥的重要作用。P12-13答:作为国家政治系统的一个重要组成部分,行政组织在社会的政治发展中发挥着重要的作用。主要体现在:(1)政治和社会秩序的维持者。行政组织的职责在于:①制定和执行有关的法律,保护公民的自由、财产和权利,使之不受侵害;②建立管理制度,确保社会的良性运行;③通过军队、警察、官僚机构等“暴力机器”防御外来的攻击,保障主权国家的独立和完整。(2)利益的表达、聚合和转化者。作为利益的调节者,行政组织主要作用就是平衡、调节和整合各种利益关系,实现利益的表达、聚合和转化。即通过妥协、沟通、协商、法律、经济等途径和手段,实现多方利益的生存和发展。(3)公共政策的制定者和执行者。作为制定者和执行者,行政组织的职责与作用在于:①通过制定公共政策,为社会发展选择目标,引导社会的健康良性发展;②通过政策工具调整各种社会关系,使之有利于社会发展的目标。(4)作为政治一体化的工具。政治一体化就是一个社会的政治体系结合成一个完整、统一、有序与稳定的统一体。政治一体化是维系政治社会的一个重要方面。 试论学习和研究行政组织学的目的和意义。(1)了解和掌握行政组织管理与运行的规律;(2)促进和提高行政组织的效率;(3)改革和完善我国的行政组织体制;(4)改善政府形象和增强政府的国际竞争力;(5)提升政府管理能力。 试论学习和研究行政组织学的目的和意义。P15答:学习和研究行政组织学的目的和意义在于:(1)了解和掌握行政组织管理与运行的规律。通过学习,可以帮助人们了解行政组织的性质与特性,了解它的运行机制和活动方式,有助于人们按照科学管理的规律和原则管理组织。(2)促进和提高行政组织的效率。高效率的行政组织是实现政府目标的前提与保障。通过学习与研究,有助于人们掌握科学的管理方法与技术,有助于合理配置和职能发挥。(3)改革和完善我国的行政组织体制。进行体制改革,建立结构合理、行为规范的行政组织体制是我国政府改革的重要目标。这有赖于科学的行政组织理论的指导。(4)改善政府形象和增强政府的国际竞争力。学习和研究行政组织学,有助于按照行政组织的运作规律、管理方式去设置和管理各级政府组织,就可改变我国行政组织中存在的问题,使其更具效率。有助于改善政府形象和增强政府的国际竞争力。(5)提升政府管理能力。通过学习与研究,有助于行政组织管理的科学与理性,有助于专业能力的培养,如此,可以改善和提升政府管理的能力和水平。 试述行政组织绩效评估的意义。P251-252答:(1)绩效评估对绩效管理具有基础性作用。首先,绩效评估是绩效管理的中心环节,起着承前启后的作用;同时,绩效评估凸显绩效管理的价值取向。(2)绩效评估是行政组织内部管理的重要机制。从绩效评估对行政组织自身管理及组织目标实现的角度看,绩效评估具有以下几项功能:第一,绩效评估为行政组织提供了控制机制;第二,绩效评估为行政组织管理提供了监督机制;第三,绩效评估为行政组织管理提供了激励机制。 行政组织文化是如何作用于行政组织及其成员的?P229答:(1)目标导向功能。它对行政组织和组织内每个成员的价值取向和行为取向起导向作用,使组织成员的个人目标与组织的整体目标趋于一致,引导组织成员的行为,使人们在文化的潜移默化过程中接受共同的价值观念,自觉地把个人目标与组织目标有机地结合起来。(2)凝聚功能。一个组织的价值观一旦被组织成员认同接受,则会形成一股黏合力量,从各方面把组织成员团结起来,使组织产生巨大的向心力和凝聚力,形成组织的共同认知。(3)激励功能。以组织文化作为组织的精神目标和支柱,可以激励全体成员自信自强、团结进取。(4)控制功能。行政组织文化形成较为稳定的模式后,就会对行政机构及成员的行为起到规范作用。(5)阻抑功能。行政组织文化中也包含着一定的消极、不良的因素,这些消极因素只会给行政组织的活动带来破坏性的后果,阻抑行政组织的发展和降低行政管理活动的效率。
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23. 行政组织文化是如何作用于行政组织及其成员的?答:行政组织文化主要是通过以下功能,作用于行政组织及其成员的:第一,目标导
向功能.他对行政组织和组织内的每个成员的价值取向和行为取向起导向作用,使组织成员的个人目标与组织的整体目标趋于一致;第二,凝集功能.一个组织的价值观一旦被组织成员认同接受,则会形成一股黏合力量,从各方面把组织成员团结起来,使组织产生巨大的向心力和凝聚力,形成组织的共同认知;第三,激励功能.以组织文化作为组织的精神目标和支柱,可以激励全体成员自信自强.团结进取;第四,控制功能.行政组织文化形成较为稳定的模式后,就会对行政机构及其成员的行为起到规范作用.
1. 论有效组织沟通的方法与策略。1、提高组织信息沟通的心理水平。为了实现有效沟通,在心理素质方面,应着重于思维能力、记忆
能力、良好的心理习惯、民主的管理作风和扩大自己的知识范围,改变优化知识结构等方面的提高。另外,建立健康的人格,塑造高尚的品格等皆有助于提高沟通水平。2、正确运用语言文字。正确使用语言文字不仅能提高沟通效果,而且能够改善人际关系,消除不必要的误会、矛盾和隔阂。3、学会有效聆听的方法。4、学会有效沟通的方法。
2. 试论有效组织变革的程序和步骤.答:为了使组织变革取得预期的成效,关键的一个环节是遵循科学的.合理的步骤或程序.(一)组织诊
断.组织诊断就是依据和运用科学方法,对组织现状.存在的问题进行分析和界定的过程.组织诊断是组织变革的重要步骤和必要环节.(二)变革方案的制定.变革方案的制定就是在组织诊断的基础上制定组织变革的行动方案.变革方案确定了组织变革的框架.目标.步骤.途径,是实施组织变革的重要依据.(三)组织变革的实施.组织变革的实施就是将组织变革的方案或计划付诸行动.(四)组织变革的评估.组织变革的评估就是对组织变革的绩效和影响进行分析和论证,总结成效与经验,以作为延续或中止变革的依据. 3. 试论有效组织变革的程序和步骤。P269答:(一)组织诊断:就是依据和运用科学方法,对组织现状、存在问题进行分析和界定的过
程。它是组织变革的重要步骤和必要环节。组织诊断一般着眼于四个层面的问题:(1)组织结构层面;(2)组织程序层面;(3)信息与控制层面;(4)组织行为层面。常用的组织诊断的方法有:(1)组织问卷;(2)职位说明;(3)组织图;(4)组织手册;(5)调查研究法。(二)变革方案的制定:就是在组织诊断的基础上制定组织变革的行动方案。内容主要涉及:(1)变革目标的选择;(2)变革重点的确定;(3)变革的战略与方法;(4)变革过程中的潜在问题及防范措施;(5)变革资源的分配和利用等。(三)组织变革的实施:就是将组织变革的方案或计划付诸行动。关键点在于:(1)选择适当的变革时机;(2)选择适当的变革途径;(3)选择适当的变革规模;(4)营造良好的变革气氛。(四)组织变革的评估:就是对组织变革的绩效和影响进行分析与论证,总结成效与经验,以作为延续或终止变革的依据。
4. 试论有效组织沟通的方法与策略.答: (一)提高组织信息沟通的心理水平;(二)正确运用语言文字;(三)学会有效聆听的方法;(四)学
会有效沟通的方法.
5. 试论有效组织沟通的方法与策略。P200-201答:改进组织沟通的具体方法:(1)提高组织信息沟通的心理水平。在心理素质方面应提
高:①思维能力②记忆能力③良好的心理习惯④民主的管理作风⑤扩大自己的知识范围,改变优化知识结构。另外,建立健康的人格,塑造高尚的品格等皆有助于提高沟通水平。(2)正确运用语言文字。这样不仅能提高沟通效果,而且能够改善人际关系,消除不必要的误会、矛盾和隔阂。要注意:①文字的意义要明确;②运用易接受语言文字,多用陈述性文字;③用词得当;④酌情使用图表;⑤尽量使用短语;⑥言之有据,条理清楚;⑦交谈注意节奏;⑧交谈中人称要明确。(3)学会有效聆听的方法。①少讲多听;②交谈轻松;③表示出有聆听的兴趣;④排除外界干扰;⑤站在对方的立场上考虑问题;⑥有耐心;⑦保持冷静;⑧不要争执;⑨提出问题;⑩少讲话。(4)学会有效沟通的方法。要注意:①选择适当的地点;②选择适当的时机;③要有安排和计划,遵循程序;④选择合适的沟通方式;⑤主题要明确。【“良好沟通十戒”要点:①沟通之前要搞清传递的思想;②要考虑沟通的目的;③要全面考虑沟通时的一切环境情况;④适当征求意见;⑤注意信息的基本内容;⑥善于传递有价值的东西;⑦跟踪检查沟通;⑧着眼于将来;⑨言行一致;⑩善于倾听。】 Z
1. 试论知识管理与行政组织学习的关系.答:在知识经济飞速发展的今天,行政组织需要通过知识管理,提高行政人员的素质,优化组织
结构,促进透明.高效.低成本政府的形式以响应社会的需要.知识管理包括三个内容:一是组织学习;二是组织的知识;三是组织的记忆.行政组织知识管理可通过以下几个方面来实现:(1)建立知识库;(2)完善电子政务,强化政府知识管理的技能.
2. 试论知识管理与行政组织学习的关系。P221答:行政组织需要通过知识管理,提高行政人员的素质、优化组织结构,促进透明、高效、
低成本政府的形成以响应社会的需求。知识管理包括:(1)组织学习;(2)组织的知识,以及其与组织功能和目标的关系;(3)组织的记忆。行政组织知识管理可以通过以下途径来实现:(1)建立知识库---将隐性知识显性化;(2)完善电子政务,强化政府知识管理的技能。
3. 试论组织变革的途径和策略.答:组织变革可以从多方面进行,通过不同的途径和方法实现变革的目标.一般来讲,组织变革可以从以
下几个方面入手进行:(1)从组织结构入手,进行组织结构的调整或重组.(2)从技术入手,进行挖掘改造和革新.(3)从人的因素入手,提高组织成员的积极性和创造性,改变组织成员的行为.(4)从控制和调节外部环境入手进行改革.(5)系统变革. 4. 试论组织变革的途径和策略。P271答:组织变革可以从以下几个方面入手进行:(1)以组织结构为中心的组织变革。组织结构的变革
简单来说就是组织结构的分化与整合。可归纳为:①组织职能的调整;②建立适应职能的组织结构;③调整控制幅度与管理层次;④调整权力结构;⑤调整控制决策结构,处理好集权与分权的关系;⑥调整与改变工作流程,使工作程序合理化;⑦改进管理制度,变革报酬制度与奖励方式。(2)以技术为中心的组织变革。其核心就是通过开发、引进先进设备,采用新技术、新工艺、新方法,提高组织的技术含量,从而达到提高组织效率的目的。(3)以组织成员为中心的组织变革。组织中的核心要素是人,管理的核心是以人为中心的管理。通过改变人的知识和技能,特别是改变人的态度、行为、人际关系,从而达到激发人的动机,提高组织效能之目的。心理学家烈文认为人的心理和行为的变革要经历,“解冻”、“改变”、“再冻结”三个阶段。(4)通过调节和控制外部环境实现组织变革。除了改革组织结构、人员、技术以外,还应重视创造新的环境,例如,开辟新的市场,加强与外界的信息联系,与外部建立良好的关系等。(5)以系统为中心的组织变革。就是从组织与环境适应和整体系统的立场,对组织的结构系统、技术系统、价值系统、社会心理系统、管理系统进行变革,以提高组织的整体效能,促进组织的发展。
5. 试论组织变革的阻力和消除.答:变革的阻力是多方面的,它来自政治.经济.文化.思想.心理等许多方面.认识变革阻力的来由,掌握
消除阻力的方法,对促进改革.加速变革取得成效具有十分重要的意义.组织变革阻力产生的原因有:(1)心理上的抵制.(2)因经济原因
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引起的抵制.(3)组织本身的阻力.(4)社会的原因.克服组织变革阻力的方法和途径有:第一,采取参与变革的策略.第二,加强对变革的认同.第三,利用群体的动力.第四,力场分析. 试论组织变革的阻力及其消除。P273-275答:(一)组织变革阻力产生的原因:(1)心理上的抵制。主要表现在:①不安全感;②心理平衡的破坏;③权力或地位的丧失感;④人际关系紧张。(2)因经济原因引起的抵制。主要是人们对经济来源和经济收入的担心。(3)组织本身的阻力。原因主要有:①结构惯性;②群体惯性;③对专业知识的威胁;③对已有的权力关系的威胁;⑤对已有资源分配的威胁。(4)社会的原因。社会力量的干预、社会舆论、社会风气、传统文化、落后的行为模式、思维方式及政治气候都可能干扰组织变革的进行,阻碍组织变革。(二)组织变革阻力的消除方法:(1)采取参与变革的策略;(2)加强对变革的认同;(3)利用群体的动力。包括:①建立归属感。②提高群体凝聚力。③借助个人威信。④加强沟通。⑤建立与变革相一致的群体规范。⑥明确变革目标。(4)力场分析。
试论组织沟通的障碍及克服.(试论组织沟通的主观心理性障碍).答:一.组织沟通的主观心理性障碍。第一,从主观心理因素看,个体的性格.气质.情绪等都会成为沟通的障碍;第二,从知识和经验方面看,由于沟通双方在经验.知识水平上差距过大,就会产生沟通障碍;第三,记忆能力不佳所造成的障碍;第四,需要和态度不同造成的障碍;第五,知觉选择性.二.组织沟通的客观性障碍。第一,空间距离所引起的障碍;第二,组织机构引起的障碍;第三,信息过量引起的障碍。三.由信息传递的媒介形式引起的障碍。第一,语言障碍;第二,选择沟通方式不当引起的障碍;总之,影响组织沟通的因素很多,作为管理者来讲,其中一个重要的职责便是消除这些障碍的因素,促使沟通有效进行.
试论组织沟通的障碍及其克服。(1)组织沟通的主观心理性障碍:①从主观心理因素来看,个体的性格、气质、态度、情绪、需要、品质的差别都会成为沟通的障碍;②从知识和经验方面来看,由于沟通双方在经验、知识水平上差距过大,就会产生沟通障碍;③记忆能力不佳所造成的障碍;④需要和态度不同造成的障碍;⑤知觉选择性。(2)组织沟通的客观性障碍:①空间距离(地域因素)所引起的障碍;②组织机构引起的障碍;③信息过量引起的障碍。(3)由信息传递的媒介形式引起的障碍:①语言障碍;②选择沟通方式不当引起的障碍。总之,影响组织沟通的因素很多,作为管理者来讲,其中一个重要的职责便是消除这些障碍的因素,促使沟通有效进行。
试论组织沟通的障碍及其克服。P196-202答:(一)组织沟通的主观心理性障碍。(1)从主观心理因素来看,个体的性格、气质、态度、情绪、需要、品质的差别都会成为沟通的障碍。(2)从知识和经验方面来看,由于沟通双方在经验、知识水平上差距过大,就会产生沟通障碍。(3)记忆能力不佳所造成的障碍。(4)需要和态度不同造成的障碍。(5)知觉选择性。(二)组织沟通的客观性障碍。(1)空间距离(地域因素)所引起的障碍。在组织系统中,组织中的机关单位,多分散在各地,不能把握时效,及时解决问题,影响沟通效果。(2)组织机构引起的障碍。组织机构过于庞大,管理层次太多,人员繁杂,设置不合理,缺乏有效的沟通渠道,会导致信息的阻塞或信息传输的中断。(3)信息过量引起的障碍。过量的信息传递致使信息渠道堵塞;致使工作繁烦,效率低下。(三)由信息传递的媒介形式引起的障碍。(1)语言障碍。语言不明确,条理不清,会引起人与人之间的误会,影响沟通顺利进行。(2)选择沟通方式不当引起的障碍。要根据实际情况选择具体沟通方式。总之,影响组织沟通的因素很多,作为管理者的一个重要职责是消除这些障碍因素,促使沟通有效进行。改进组织沟通的具体方法:(1)提高组织信息沟通的心理水平。应提高:①思维能力②记忆能力③良好的心理习惯④民主的管理作风⑤扩大自己的知识范围,改变优化知识结构。(2)正确运用语言文字。这样不仅能提高沟通效果,而且能够改善人际关系,消除不必要的误会、矛盾和隔阂。要注意:①文字的意义要明确;②运用易接受语言文字,多用陈述性文字;③用词得当;④酌情使用图表;⑤尽量使用短语;⑥言之有据,条理清楚;⑦交谈注意节奏;⑧交谈中人称要明确。(3)学会有效聆听的方法。①少讲多听;②交谈轻松;③表示出有聆听的兴趣;④排除外界干扰;⑤站在对方的立场上考虑问题;⑥有耐心;⑦保持冷静;⑧不要争执;⑨提出问题;⑩少讲话。(4)学会有效沟通的方法。要注意:①选择适当的地点;②选择适当的时机;③要有安排和计划,遵循程序;④选择合适的沟通方式;⑤主题要明确。 试论组织沟通在公共组织管理中的功能与作用。(1)组织沟通是实现科学决策和有效计划的前提条件;(2)组织沟通是实施有效组织协调的依据和手段;(3)组织沟通是建立和改善人际关系的必要途径;(4)组织沟通是改变组织成员心理和行为的重要途径;(5)组织沟通有助于克服官僚主义,提高组织效率。 试论组织沟通在公共组织管理中的功能与作用。P188-189答:信息沟通是现代组织管理的基石。组织沟通在组织管理中的作用表现在:(1)组织沟通是实现科学决策和有效计划的前提条件。一个组织通过与外界的信息沟通,可以获得外界环境变化和需要的各种信息,从而为组织决策和计划制定提供必要的依据和参考。(2)组织沟通是实施有效组织协调的依据和手段。现代组织规模庞大,人员众多,利害冲突在所难免,意见和信息交流与沟通可以消除这些弊病,增进组织的效能。(3)组织沟通是建立和改善人际关系的必要途径。有效的意见交流,可以增进人员之间的了解与信任,可使人际关系得以改善,组织的内聚力也会得以强化。(4)组织沟通是改变组织成员心理和行为的重要途径。通过传递适度的信息,可以改变人们过时的心理结构和行为方式,以适应现代社会的要求。(5)组织沟通有助于克服官僚主义,提高组织效率。建立自由交流的信息沟通网络和方式,可以改变组织管理中公文旅行、官僚主义等恶习,有利于提高组织管理的效率。
试论组织环境对组织变革的影响.答:答:对组织过滤和本国方式有效的外部环境包括一般环境因素和特殊工作环境.影响组织变革的一般环境因素有:(1)文化特征.(2)科学技术特征.(3)教育特征.(4)政治特征.(5)法制特征.(6)自然资源特征.(7)人口特征.(8)社会结构.(9)经济特征.特殊工作环境的变化也会对组织管理和变革产生影响.特殊工作环境主要是指那些与组织具有特定关系,对组织中的成员.结构和运行直接发生影响的外部环境.如消费者.供应者.竞争者等.除了外部环境之外,内部环境也是引起组织变革的另一重要原因.所谓组织的内部环境,是指组织成员的工作态度.士气.期望.价值观念及素质的变化,组织结构.组织目标.组织冲突等方面的变化.
试论组织环境对组织变革的影响。P263-264答:组织变革的动因分为外部环境因素和内部环境因素。(一)外部环境因素。包括:一般环境因素和特殊工作环境。(1)一般环境因素主要有:①文化特征。②科学技术特征。③教育特征。④政治特征。⑤法制特征。⑥自然资源特征。⑦人口的特征。⑧社会结构。⑨经济结构。(2)特殊工作环境。指那些与组织具有特定关系,对组织中的成员、结构和运行直接发生影响的外界环境。总之,无论是一般的社会环境,还是特定的具体环境都在不同程度的发生变化,这些不同方面的外
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部环境的变化都可能对组织产生强烈的冲击,从而促使组织正常发展进程和工作秩序发生改变,致使产生变革的压力,引发组织变革。(二)内部环境因素。是指组织成员的工作态度、士气、期望、个人的价值观念、人员素质的变化、组织结构、组织目标、组织冲突等方面的变化。美国学者西斯克认为,如果一个组织内部出现了下列情况中的一种,那就是组织变革的征兆:(1)决策的形成过于缓慢,以致无法把握良好的机会,或者时常造成错误的决策。(2)沟通不良。(3)组织的机能不能得到正常发挥,效率低下。(4)缺乏创新精神,开发不出新产品,无法开拓新市场,组织发展处于停滞状态。
14. 在全球背景下,我国的行政组织文化如何在民族文化和全球文化的冲突中作出选择?答:一.我国当代行政组织文化的现状.中国社会
的飞速发展,在理想上有一定的主导趋向,在道路的选择上也渐趋明朗,但现实状况的复杂性决定了我国改革开放时期的行政组织文化的不稳定性有所增加;二.我国行政组织文化的走向.随着改革开放的继续推进和行政组织管理的科学化.现代化和规范化,我国的行政组织文化正在发生着一系列的变化.(1)由封闭型行政组织文化向开放型行政组织文化转变.(2)由人治型行政组织文化向法治型行政组织文化转变.(3)由集权型行政组织文化向参与型行政组织文化转变.(4)由全能型行政组织文化向分化型行政组织文化转变.(5)由管制型行政组织文化向服务型行政组织文化转变.三.我国行政组织文化的基本内涵.我国是人民民主专政国家,行政组织与其他国家一样,是人民民主专政的工具.因而行政组织文化最核心的是“全心全意为人民服务”.任何类型和层级的行政组织都将“全心全意为人民服务”作为最根本的价值观.
15. 在全球化背景下,我国的行政组织文化如何在民族化和全球化的冲突中做出选择?P231答:(1)由封闭型行政组织文化向开放型行政
组织文化转变。通过政务公开,确保公民对政府行政的知情权和监督权。(2)由人治型行政组织文化向法治型行政组织文化转变。只有法制文化才能适应和促进当代中国市场经济的发展。现代的行政文化应以法律至上为原则,一切权力与行政行为都应得到法律的明确规定与制约,并对其运行依法监督。(3)由集权型行政组织文化向参与型行政组织文化转变。伴随着网络社会的发展,公共行政发生了深刻的变化,推动了行政组织文化的创新与理念的转变。(4)由全能型行政组织文化向分化型行政组织文化转变。分化型行政组织文化需求政企分开、简政放权、调整机构、转变职能,这是完全符合市场经济发展的内在要求。(5)由管制型行政组织文化向服务型行政组织文化转变。在现代民主社会里,公众对公共行政的总体价值认识趋向于服务型行政组织文化。重大社会问题的决策、公共政策的制定与执行、公共权力的运用,都要以人民福利的最大限度的获得与满足为目标。
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