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沟通的三要素如下

2024-01-09 来源:易榕旅网
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沟通的三要素如下:

沟通的三要素如下:

(1)沟通的基本问题——心态( (2)沟通的基本原理——关心(

Mindset )。 Concern)。

(3)沟通的基本要求——主动( Initiative )。要素一:沟通的基本问

题——心态( Mindset )

很多人都以为,沟通是一种讲话的技巧,其实这样说是不对的。一个人的心态不对,他的嘴就是像弹簧一样也没有用,所以沟通的基本问题其实是心态的问题。 怎么来理解心态呢?可以这么说,心态有三个问题: 问题 1:自私——关心只在五伦以内

心态的第一个问题就是自私。有一天你在城市里迷路了,将地图摊开,一直站在那里看,可能不会有人过来问你是不是迷路了,需要帮忙吗。但我有个朋友的儿子在新西兰,有一次在奥克兰那个地方,打开一张地图,还没有一分钟,就来了两个新西兰的女人问他: “迷路了?要帮忙吗?”这个事例说明我们中国的人情味在五伦以内,五伦以外就没有了。什么是五伦呢?在中国文化中,五伦是指孝敬父母、关爱兄弟姐妹、夫妇循礼、对朋友忠诚宽容、同道相谋。这五伦由

近到远,每个“伦”内都协调有序(

“伦”的含义是次序) 。

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问题 2:自我——别人的问题与我无关

别人的问题与我无关,这叫做自我,眼中只有自己。在我们

的生活中, 吸烟的人非常多, 吸烟的人在掏烟时先瞄瞄墙上,看有没有写“请勿吸烟” 。

墙上明明写有“请勿吸烟”却装

作看不到, 这当然不能够原谅。 最有趣的是, 墙上没有写时,他就放心地点火吸烟。其实,

要不要吸烟不是看墙上有没有

那个“请勿吸烟”的警示,重要的是看你的旁边有没有人,只要你确定你旁边的人都是吸烟的,包括你在内,那么你们就一起吸好了;但当你旁边的人绝大多数不吸烟时,如果能做到不吸,这叫做不自我。

很多男士在餐厅都喜欢吸烟,其实一个餐厅里面从来不可能是全部都吸烟的。这时你应该不吸。公司开会时总经理把烟一点,哪一个敢说他不能吸烟,但公司的大部分女士都是不吸烟的。这时,问题就出来了:为什么非要在女同事的面前吸烟?为什么非要回家吸烟,让太太和孩子吸你的二手烟?有人可能会这样回答:那没办法呀,她嫁给我了就是倒霉,或者我的孩子敢不吸我的二手烟?有本事出去!其实这都是不对的。这种心态也许你自己不觉得,其实就是一种自我。问题 3:自大——我的想法就是答案

一次出差路上,我的一个属下突发急性肠炎。我带他到医院去的时候,属下跟那个医生说: “大夫,你看是不是要吊盐水?”没想到那个医生的回答很轻松: “想吊盐水还不容易

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吗?”结果我那个属下就去吊盐水。你猜后面发生了什么事 情?我那个属下到药房去领药的时候,领的是个篮子,里面 装了十二瓶盐水,属下又回去问那个医生说: 这么多盐水吗?”那个医生说:

“大夫,要吊

“你不是喜欢吊盐水吗?”

与医生说这个那个,那个这个,他听了会非常反感,他想你 是医生还是我是医生?其实这样的想法与做法就是自大。在 人际沟通中,自大会以各式各样的面目出现,它像一块绊脚 石,造成许多阻碍,使人本身的辨别力不敏锐,理性便无法 发挥正常的功用。

一个人一旦自私、自我、自大起来,就很难与别人沟通,这就是心态不对的典型症状。

要素二:沟通的基本原理——关心( Concern)

美国著名教育专家内尔 ?诺丁斯博士撰写过一本书—— 《学会关心:教育的另一种模式》 。这本书的主题是“关心” 。作者在引言中说: “关心和被关心是人类的基本需要。 ”关心,是一种问候与帮助别人的表达方式,是一种发自内心的真挚情

感。有人说,学会了关心就等于学会了做人,学会了生存。这话说得一点儿都不错。我们来看关心在沟通方面的概念,它共涉及以下三个方面: 1、关注状况与难处

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有一次在香港买书,那本书很厚,我刚拿到手上,一个店员

就过来了:“你喜欢这本书吗?”我说: “是啊。”“我帮你拿到柜台去。”说罢他就帮我

将书拿到柜台那边去了。意思是

你可以空下手来在这儿选别的书了。 我说:“谢谢!”一会儿,我看到第二本认为不错的书,他又过来问: “这本书你也喜欢吗?”我说: “是的。”“我帮你拿到柜台去。 ”就这样,不知不觉就“拿”了六七本。等到我去结账的时候,他似乎感

觉到我有心事(因为我在香港登机过境) ,于是又说:“没关系,先生,我帮你拎到飞机里

面去, 你继续买别的东西去吧。

你要登机的时候通知我一下,我就会帮你拎过去的。 ” 其实,从那个书店到飞机场的入口没有多远的路,但是他这个动作表示他注意了你。如果他不管,左手抱一本,右手抱一本,谁也不会买第三本书了。这就是他对顾客的关心,他非常关注顾客的状况与难处。 2、关注需求与不便

员工在公司上班,有的时候日子不太好过,你会注意到他的 需求与不便吗?据调查,全世界搞

IT 的 20%的人患有忧郁

症,这是因为压力太大的缘故。既然知道有这种可能,作主 管的应该要怎么做呢?我们来看一个美国的镜头: 在美国 IT 界,当员工工作到晚上时,

老板会派按摩师来帮他

们按摩。而且知道学理工的人通常不爱讲话,所以会希望他 们能够把玩具带到公司去。很多人都以为年纪大的人不会玩

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玩具,这种观念是错误的。人们常常喜欢玩手机,其实这就是一种玩具的概念,只不过不是洋娃娃罢了。理工科的人讲话比较少,人与人之间感情比较淡,如果他还不能去玩玩玩具,收集一点心爱的东西,他会有压力的。所以美国公司允许员工在办公室摆上他的玩具,允许员工在办公室里面铺上地毯穿上拖鞋,允许员工在地下室里面尽情地发泄 ,, 。这些做法,就是谅解他的需求与不便。

3、关注痛苦与问题

有一次住在深圳阳光酒店,我一进去就发现那个枕头上面写了一张卡片。写道:

本酒店的床饰用品都是羽绒制品,阁下如果对羽绒制品敏感,请拨分机号码×××,

管家部会为你换上其他的床饰用品。

为了那些皮肤特别敏感的顾客摆上这么一个告示,这张卡片做得真好。这就是所谓的关心。所以沟通上说的关心就是关注他人的状况,关注他人的需求 ,关注他人的痛苦。

要素三:沟通的基本要求——主动( Initiative )

1、当你从副经理提拔为经理的时候,你有没有主动地与其

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他的经理打个招呼,说: “您看我需要怎么跟你们配合 过吗 ?

2、当你从经理提拔为副总的时候,你有没有主动地与你的 总经理说“老总,以前这个位子是谁坐我们不用去管。现在 承蒙您提拔我,我现在坐这个位置,您觉得有什么地方以前 做得不到位,你需要我从哪些方面努力

?”说过吗 ?

如果想登上成功之巅,你得永远维持主动率先的精神做事, 即使面对缺乏挑战或毫无乐趣的工作,最后终能获得回报。 通过上面的两个问与答不难发现,一个人升了副总很少去告 诉总经理说,我有什么地方需要努力。其实就是以前那个副 总做得不好,但是讲话的技巧运用得好, “有什么我需要努力的?”“唉呀,以前那个魏副总 ,, ”总经理就讲出来了。

所以,主动地去跟别人沟通极为重要。 1、主动支援

几年前,日本东京曾发生过一次台风事件。因为东京很少有 台风,那一次遇上台风,结果整个东京的交通瘫痪,地铁、 电车都暂时不能开。当时地下车站里面滞留了两三万人,大 家都很着急,尤其是国外的游客。但是没多久,就听到广播 说:“各位乘客请注意,现在外面有暴风雨,交通完全中断, 请各位少安毋躁, 不要远走, 我们很快将便当准备过来 这个事情是怎么做到的?原来东京地铁站向东京市政府紧 急呼救,全市所有做盒饭的餐厅一下子就送过来两三万份盒

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?”说

,,

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饭。至于这份盒饭多少钱,已经不重要了,重要的是能够在 最快的时间,为地下车站里出不去的人送来了两三万份盒 饭。这就叫做主动支援。 2、主动反馈

上个礼拜我与太太去英国看望女儿。我太太是第一次去英国,所以我就带她去参观温莎古堡。那天不知道什么原因,排队买票的人特别多。大家正在着急时,不远处又新

增了一

个售票点,负责维持秩序的警卫人员提醒说: “各位,对不起,前面刚好有两个观光团,所以动作慢了一点。现在已经紧急叫我们另外两个吃饭的同事马上过来帮忙卖票,希望大家少安毋躁!少安毋躁!后来我们进到温莎古堡去参观的时候,发现里面有不少这样的牌子,上面写的是:从这里到门口还有五分钟。再过来一段路又插了个牌子,上面写的是:

从这里到门口还有十分钟。意思就是:各位观光游客,不要太急!

无论游客在那里排队买票,因为太慢心中着急难受,这时有个人出来解释一下,还是园内出现提示游客的牌子,这都叫做主动反馈。

对有效沟通而言, 一方面是主动支援, 另一方面是主动反馈。任何公司只要能同时做到这两点,沟通就会顺畅,解决起问题来就会十分顺畅高效。

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