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职业经理人如何设计薪酬福利体系

2020-02-17 来源:易榕旅网
职业经理人如何设计薪酬福利体系

职业经理人如何设计薪酬福利体系

薪酬体系是企业整体人力资源管理体系之重要组成部分。薪酬体 系是指薪酬的构成,即一个人的工作报酬由哪几部分构成?一般而言: 员工的薪酬包括以下几大主要部分:基本薪酬(即本薪)、奖金、津 贴、福利四大部分。

薪酬福利体系很复杂,主要包括五个方面:工资体系、奖励体系、 福利体系、股权期权、激励体系。让大家认识薪酬福利体系的基本 框架,就是要了解如何运用公司现行的薪酬福利政策。

一、薪酬福利体系的理论依据 什么是“3P”理论?

在薪酬福利体系当中,有一个非常著名的理论依据,叫“3P”理 论,就是指不同的企业有三种不同的支付薪酬的方法:

第一个“P”叫以岗定薪,为岗位付酬。大多数公司都是采用这 个方法,不管你是博士还是本科毕业,你这个岗位值多少钱,我就 付给你多少钱。一个硕士生来公司开车,也只是拿司机的薪水。

第二个“P”以业绩定薪,为业绩付酬。我不管岗位,也不管这 个人怎么样,做出多少业绩,公司就付给你多少钱。这个方法经常 运用于很多的销售公司,按销售额提成。

第三个“P”是以能力来定薪,为能力付酬。所谓能力的评估就 是看你的学历和你以前的经验。这个方法在国内某些企业也在用。

“3P”理论的基础是什么?

3P理论是最基本的薪酬理论,其背景在于,制定薪酬制度政策 和它

的价值分配理念,一定是基于公司高层管理者的价值理念:高 层管理者

认为应该怎样付给员工工资,公司就怎么付。有些公司老 总认为市场总监是最重要的岗位,他付给市场总监的工资就有可能 高于其他部门总监。国外很多公司,把CHO——首席人事官,人力 资源总监这样的岗位放在最重要的地位,工资比任何总监的工资都 高。企业价值理念的不同,说到底是企业家的价值理念不同,会导 致企业在定薪酬的时候差异很大。

谁创造了价值?

一个企业的价值创造的源泉决定它的价值分配理念。结论就是在 一家企业当中,谁创造了价值,谁就会成为企业中一个非常重要的 角色。现实就是承认创造的因素。但实际上不同企业对创造的定义 有差异,这就导致了各个企业的价值观不同。

价值评价理念的课题是:价值贡献度到底有多大?现代的公司里 而有

CEO首席执行官、CFO首席财务官、CTO首席技术官、C00首席 运营

官,这四位如何排序?CEO老大没问题,谁老二?CFO、CTO和 C00是平级的,由于我们大部分的情况是以岗来定薪,按照价值评 价理念,平级的工资应该一样,但实际情况往往并非如此。每个人 都是有差异的。每个岗位、每个企业也都是有差异的。技术创新型 的研发企业更重视CTO,有些企业更重视CFO,认为内部运行管理是 最重要的。每个人,特别是企业家,对于每个岗位的价值贡献度的 理解是不一样的。如何把每个岗位的价值贡献度加以量化?是应该以 市场为依据,以公司对于技术研发的投入为依据,还是以公司的人 才流失率为依据?这是我们要探讨的主要问题之一。

价值评价的原则是什么?

价值评价的基本原则有三个方面:效率优先,兼顾公平,可持续 发展。这三个方而又有赖于员工能力的提高和潜能的激发。价值评 价的标准是一个动态评价标准,站在人力资源开发的角度来看有两 个方而:个人现有的能力可以创造的价值,加上个人潜在的能力可 以创造的价值,对这两者做一个评价,看看这个员工能为公司创造 多少价值。现有的能力是指在现在岗位上完成职责的能力,包括工 作效率和工作质量;潜在能力是指在高效率完成本职工作的前提下, 还有能力承担更高职位的工

作职责或完成超出现行木职工作范围的 其他能力。所以价值评价,实际上是对人力资源的使用价值(人才的 能力与业绩)的评价。

价值分配的内容是什么?

通过价值创造价值评价,最后根据岗位评估的结果来得到价值的 分配。企业的全部价值一般分为四个部分:

1、 劳动创造价值。但是它创造的是一部分而不是全部价值。 2、 知识创造价值。企业的知识技术是创造价值的根本所在,所 以它

创造了企业的部分价值。

3、 企业家创造价值。所谓组织就是组合平凡的人做不平凡的事。 一

个好的企业家能够把几十、几百甚至成千上万的人聚集在他身边, 他同样创造价值。

4、 资本也创造价值。

这四部分构成了企业的全部价值。

二、人力资源工作的基本框架 人力资源工作到底有哪些?

很简单,只有四个字:选、用、育、留。“选”指招聘和选拔, 前者是从外往里选,后者是从下往上选,这是人力资源管理最基础 的东西。“用”:如何用好人才?业绩管理是一个手段,目的是为了 激励,最终要做到知人善用。业绩管理不等于绩效考核,绩效考核 只是业绩管理当中的一项工作,还有目标设定、员工指导,这三项 工作加在一起叫做业绩管理。“育”:就是指培训和员工指导,前 者是一对众人,后者是一对一。“留”:是指如何留住人才。这一 点我们认为一般分为两个方面:一个是精神方面,包括企业文化留 人,事业留人、感情留人;另一个是物质方面,也包扌舌三个内容:薪 酬、福利、奖励。福利给人安全感,工资给人价值感,缺一不可。

人力资源部的组织架构是怎样的?

在搞清楚人力资源工作的内容后,我们来架构一下人力资源部: 招

聘有招聘部,业绩管理有绩效考核部,培训有培训部,薪酬,福 利,奖励有薪酬部。除了这四个部外应该还有一个人事行政部,负 责盖章和员工的档案。但是选拔、知人善用、员工指导、事业留人 没有包括在内,很多大公司为此成立一个部门负责这四项工作,称 为HR开发部,或者叫人力资源部开发部,主要就是评估员工的潜能, 培养及评估储备干部。

人力资源的基石是什么?

人力资源有两大基石:第一大基石叫做组织架构,这是人力资源 的基础。没有组织架构,就根木没有岗位。组织架构的前提是这家 企业的治理结构,同时,组织架构要为企业效益的最大化服务。

第二个基石是职位说明,或者叫做岗位评估。所有一切都是来源 于此。招聘需要职位说明:绩效考核中的关键业绩指标来自于职位 说明:职位说明还可以指导培训。薪酬与职位说明的关系也非常密 切:一个部门里面的两个人,同时进入单位,甚至干的工作是一样 的,但工资不同,这就要用量化的指标来说明为什么工资有差异, 量化指标也是来自于职位说明。可见组织架构和职位说明这两大基 石对人力资源工作非常关键。

三、进行价值分配的三大环节 价值分配的依据是什么?

第一、贡献。这就是为什么到公司的年限长的员工,工资就要比 新来的人高一些,对企业的贡献大小对于价值分配至关重要。

第二、风险的承诺。一个企业的总经理或者是副总经理的压力和 普通员工不可同H而语。身为老板,你价值千万的企业可能在一夕 之间破产,房子、车子都成了过眼云烟;或一夜暴富,从几十万资产 增长到上亿……这就是风险的压力,不是大多数普通员工所能承受 的。所以在企业的职位评估当中,风险压力占有极大的位置。为什 么老总拿的钱比部门经理高,部门经理比员工高,业务员工比辅助 岗位的人高呢?这是与风险、压力有关的。

第三、工作态度。价值分配的依据与工作态度密切相关,关于工 作态度,所有的企业都在讲,“我们需要德才兼备的人才”。那么 企业需

要什么样的德?品德高尚固然很重要,还有敬业精神、全局意 识,但最关键的就是三个字:忠诚度。

第四、责任。这个岗位的责任越大,他的工资应该越高。联想的 柳传志曾经提出一个文化叫“三心文化”,就是联想的普通员工必 须要有责任心,中层干部要有上进心,高层干部、领军人物要有事 业心。这个事业心是指你的行为处事,你的思维方式和潜意识都要 站在联想的角度去思考问题。所以价值分配与责任范围有密切的关 系。

第五、才能。就是这个岗位需要多大的能力,这一点也是至关重 要的。能力包括两个方而:宽泛的能力和纵深的能力。这两种能力 要结合起来评价。

价值分配的表现形式为:机会、职权。即事业留人;工资、薪酬、 股权、红利、奖金;其他人事待遇等等。要说明的是,企业可分配的 价值有两种:一种是组织权力,一种是经济利益,这两种可分配的 价值要达到相对统一,这一点也是在我们的薪酬体系设计当中必须 要考虑的。一般而言,组织权力越大的人,经济利益应该越高。

价值分配的目的是什么?

价值分配的目的一般是三个方面,1、分配给社会,承担社会责 任。我们上交的税收是价值分配给社会的绝大部分表现;2、分配给 企业的成员,为自己和家人幸福;3、分配给企业的未来,作为发展 的资本,进一步来做大事业。每家企业在各方面的分配比例是不一 样的,大企业一般的价值分配差不多是5:3:2,就是税后净利润 的50%留作这个企业的未来发展,30%留作董事会和股东的分红,20% 留作员工的奖励激励。有的企业在发展初期,利润的80%留作未来 发展,在成熟后这一块的比例逐渐降低。

价值分配的原则是什么?

价值分配至关重要的一个原则是必须做到公平公正。企业里面有 三种人:第一种是创业心态、讲求奉献的人,他们不计报酬,把个 人的目标和企业的目标结合在一起,把个人的发展和企业的发展紧 紧拧在一起,这种人投入大于回报;第二种是打工的人,就是我出多 少力,就拿多少钱,投入和回报是相等的;第三种是偷懒者,让偷懒 者转变为打工

者或者离开,让打工者转变为奉献者,让奉献者拿得 更多,这就是我们薪酬设计的原则。这个原则对整个人力资源开发 至关重要。如果薪酬设计不科学,不公平,奉献者就会感到吃亏, 于是转化为打工者或者离开公司;打工者向少干活多拿钱的偷懒者看 齐;偷懒者越来越多,而且无能的偷懒者越来越精明。所以要想使这 三种人向好的方向转化,关键是制定好的激励机制。价值分配合理 性的最终标准,就是企业的竞争力和成就,以及全体员工的士气和 对企业的归属感。

薪酬设计流程是怎样的?

薪酬福利里而最核心的是岗位工资。下面介绍的是如何确定工资 的一整套流程:

第一、用岗位评估的方法与各部门进行典型岗位评估,这个步骤 必须要在职位说明书己经做完后进行;

第二、跟社会的典型岗位横向比较,确定典型岗位的级别; 第三、把岗位评估的级别转化成公司的级别,并确定各级别的工 资标准;

第四、与典型岗位工资标准测算出整体人工成本的变化,报公司 总裁或总经理批准;

第五、总经理批准之后,各部门以典型岗位为基准,确定其他所 有岗位的级别;

最后,逐层定岗位责任制,进行而谈。这就是我们做薪酬设计的 六大流程。

四、薪酬体系设计的具体步骤 第一步,完善职位说明。

每个岗位都必须要有职位说明书。前面讲过,有了职位说明书, 才有薪酬体系设计的基础。

第二步,选出典型岗位。

由于每个企业的岗位非常多,不可能每个都去做,所以一般从几 百

个岗位当中,挑选出一定数量,一定比例的岗位,称为“典型岗 位”。一个部门内工作类型相似,职位说明书也应该差不多,所以 一般是小部门每个部门选一个,选出的岗位既不是这个部门的经理, 也不是这个部门的普通员工,基本上是居中的,就是部门主管这一 级。

第三步,用岗位评估体系来进行岗位评估

岗位评估的因素有八项:对知识的要求;对复朵性和判断力的要 求;对责任范围的要求;对人际关系的'要求;对监督管理范围的要求; 对操作技能的要求;体力消耗;工作条件。

对知识的要求

这是指该岗位对上岗人员所要求的对理论、术语、概念、技术、 程序、惯例、事实等方面的理解能力。知识不是天生的,而是在正 规的学历教育、学术交流、职业培训中获得的,或是从工作经验的 积累中得到的。知识与技能有关,但并不等同于技能,技能应该是 运用知识的熟练程度。在评定中,只应该考虑该岗位对上岗人员的 最低知识要求,不应该以超出最低知识要求的个别在岗人员的知识层 次作为评定的基础。例如:一个人力资源部的职员现在学历是大专, 但是并不代表这个岗位就一定需要大专毕业。这项的打分是从1分 到10分,其中需要初中文化的岗位打1分,大学本科的打5分,国 内某个行业的权威人士打10分。

人际关系

很多企业界领袖常说:企业的工作现场最需要的不是技巧,而是 人际关系,岗位的人际关系复杂程度影响着这个岗位的职能。人际 关系是衡量在职人员与机构内外部人际之间是否有效交流的因素。 从最低的直接信息交流到最高的复杂商讨,这些因素反映岗位交流 的重要性、频繁程度和效果。人际关系包括•人与人、人与团体之间 的接触和联系,可以通过电话、信件或直接交流,对象可以是其他 同事和木部门以外的客户,卖方,政府官员等。人际关系也包括说 服他人的技巧。评定工作时要选择工作中经常要求的最高技能。这 一项打分是从1分到9分。

第四步,根据我们岗位评估的结果做点阵法,又叫点星法。

在绩效考核中,人力资源部只做四件事情:第一件事情是游戏规 则的制定,人力资源部不是做考核的,你只要设定一张空白表就可 以了 ;

第二件事情是做监控和检查;第三件事情叫做内部顾问,就是 哪个部门做绩效考核做不下去了,不懂了,来请教你,你是内部顾 问;第四件事情是做仲裁,如果绩效考核员工和部门经理谈不拢时, 充当仲裁。

第五步,做薪酬的市场调研

市场调研的依据一般来源于两个:就是在同一个城市,找同行业 的企业去调研你的典型岗位,横向比较。调研一般有两种方法:第 一种方法是直接到其他公司人力资源部去问。大企业一般都比较开 放。第二种方法,如果前一种方法不太方便,就委托第三方调查公 司去做调研。

第六步,将调研结果与老总研讨后设立企业的人力资源定位

你把调研结果,比如说别人家的市场总监拿多少钱,别人家的技 术总监拿多少钱,写一份报告交给老总,然后跟老总坐下来研究, 我们公司人力资源薪酬的政策到底是怎么样的。

如果老总说:我希望公司里每个岗位的员工都比别人要拿得高, 那你就照着调研结果的最高标准再比它高百分之多少,这是对人力 资源更大的吸引。还有一些企业的老总说:我不希望用薪酬来吸引 人,我希望用企业文化来吸引人,所以我的薪酬只要是立于不败之 地就够了。那么这样的老总就会把我们调研的结果选中间值,然后 定型在这上而。还有些老总说:我不希望用薪酬来吸引别人,我虽 然薪酬低,但是我要给大家股份,大家都是公司的股东。那么你的 薪酬就定低一点。有一家世界著名的大型企业,这家公司有一个政 策,它从来不以薪酬来吸引人,所以这家公司在全世界各地的分公 司和子公司基本上都是当地工资居中水平。

第七步,开始确定典型岗位的级别

典型岗位的标准清楚之后,根据钱的多少,设置公司的级别。有 些企业不希望工资拉得太开,所以工资差距比较小,有些公司工资 奖金要拉开,所以差距幅度比较大,这也是由企业的价值观所决定 的。就是我们确定岗位工资的级别后,再来确定每个工资级别相差 多少钱。这个差别一般不以几块钱来计算,而以百分比来计算。一 般的幅度是5%一

10%o

第八步,把所有岗位评估转化成级别

第九步,做典型岗位的工资级别

第十步,以典型岗位工资标准测算出整体人力资源成本变化, 报总经理办公室

第十一步,人力资源部的薪酬部要计算出整个全公司的薪酬总 量。

第十二步,把工资总量与原工资比较,测算整体人员的变化,

第十三步,把员工成本的变化报总裁批准。

第十四步,经过总裁批准之后,确定所有的岗位工资,以及公 司所有的级别。

第十五步,与员工面谈,确定整年的工资。

以上是整个薪酬体系比较科学合理的设计方法,集中了国外几十 年的研究成果,当然中小型企业不需要涉及到这么复杂的东西,可 以采取最简单的做法,也就是香港的做法。香港的小公司较多,小 公司是可以不做薪酬设计的,它的做法是同行业别人给你多少钱, 我就给你多少钱。当一个企业很小的时候,你不要去考虑什么人力 资源,也不要考虑怎么管理,你还来不及考虑,搞完整的内部绩效 考核,培训体系都需要钱,公司刚开始发展时往往没有这些资金。 所以当一个公司小的时候,你该做的只有一件事情,就是抢市场, 公司大了再考虑人力资源。人力资源部不是小公司的瓶颈,而是做 大以后的瓶颈。

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