筹备方 供 参 考）
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庆案
（仅
目 录
1、婚礼策划 ―――――――――――――――――――――――――――――3 2、岗位组织架构―――――――――――――――――――――――――――7 3、岗位职能设置―――――――――――――――――――――――――――8 4、婚礼流程――――――――――――――――――――――――――――――11 5、注意事项――――――――――――――――――――――――――――――15
6、通讯录―――――――――――――――――――――――――――――――18
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第一部分：婚礼策划
婚 礼 策 划
一、婚礼筹备计划
1、决定婚礼日期、地点、仪式及婚宴方式
时间： 地点：
仪式及婚宴方式： 2、草拟客人名单
3、召集好朋友讨论婚礼计划 4、确定伴郎、伴娘 5、确定主婚人、证婚人 6、成立婚礼筹备组
召开启动会 制定婚礼计划书 明确筹备组分工
总管、男方家主管、女方家主管、车辆总管、酒店总管、牵纱花童、压车、司仪、摄像师、照相师、迎亲人员、辅礼人员、接待人员等。
二、与婚礼的所有项目干系人沟通 1、就婚礼筹备计划和进展与父母沟通
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2、发喜贴给亲友 3、电话通知外地亲友 4、再次确认主、证婚人 5、及时反馈亲友受邀信息 6、对于重要亲友再次确认 三、结婚物品 1、新家布置用品
家电、家具、床上用品、彩色气球、彩灯、纱、蜡烛、胶布、胶水、双面胶、插线板、刷子
2、婚礼用品
喜帖、喜联、红包、红纸、红喜、红线、红布、红盆、红袋、红烛、彩带、拉花、喷物（礼炮、手拉炮）、鞭炮 、气球、红毡 、礼单、胸花及别针、手捧花、花瓣、头花、腕花
烟、糖、小点心、白酒、红酒、饮料、饺子、面条、枣、桂圆、栗子、瓜籽、花生、水果
结婚戒指、结婚证书、结婚礼服、皮鞋、结婚首饰、伴郞衬衣
告示牌、座次表，签到台，礼金箱、红包、签字笔、签到薄 拱门、红毯、天地桌、婚礼背景
照像机、摄像机、电池、 音响、音乐光盘 3、车辆 四、婚宴预约
1．估计来宾人数（共计 人）
2．估计酒席数量（预定 桌，备4桌） 3．选择婚宴地点（大堂、 包房 间）
4．确认酒席菜单、价格（ 个菜，单价 元/桌）
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5、确认婚宴现场的音响效果 6、与酒店协调婚宴布置等细节 五、婚庆预约 1、摄像预约 确定摄像数量
选定婚礼当天摄影摄像人员 安排摄影摄像分工 准备摄影像器材 2、化妆预约 选择化妆地点、 与发型师、化妆师沟通 确认婚礼当天的造型 预约化妆具体时间 3、狮鼓队预约 狮鼓队规模 狮鼓队演出地点 4、伴宴演出预约 确定演出节目 确定演出时间 5、司仪预约
6、礼炮、拱门等预约 六、婚庆车辆预约 1、确定婚车数量 2、选定婚车司机 3、预约扎彩车时间地点
4、确定婚礼当天婚车行进路线及所需时间
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七、婚礼前一天准备
1、与婚礼的所有项目干系人沟通
就婚礼准备工作完成情况与父母沟通
就准备情况和婚礼当天分工与筹备组作最后沟通 根据准备情况就婚礼当天仪式进程与主持人作最后沟通 与伴郎伴娘再次沟通 最后确认帮忙的亲友
最后确认婚宴、车辆、摄影像、化妆等细节准备情况 2、确认婚礼当天要发言人的准备情况 主证婚人发言准备情况 父母代表发言准备情况 来宾代表发言准备情况 新郎新娘发言准备情况
新郎新娘在仪式上或闹洞房可能会遇到的问题 3、最后确认婚礼当天所有物品准备情况 1．新娘的新衣、新鞋 2．结婚证书 3．戒指 4．红包
5．要佩戴的首饰、新娘补妆盒 6、糖、烟、酒、茶、饮料 7、焰火道具
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策划顾问 第二部分：岗位组织架构 男方家 总管 女方家 总管 车辆 主管 迎 摄 亲 影 车车 队
餐饮 主管 物资 主管 礼仪 主管 傧相 其它 车辆 酒店 宾客 接待 签到台 撒花 司仪 摄影 跟妆 狮鼓 演出 礼炮 7
第三部分：岗位职能设置
总管：
1、全面负责婚礼全天工作； 2、处理解决突发状况。
3、协调各主管和各职能部门负责人工作进展情况。 物资主管：
1、 对各项物质进行保管和分发,建好帐目. 2、 对收取的礼金进行保管。
3、 搬运婚礼用品、物资至酒店化妆室内，并保管房卡。 车辆主管：
1、 核对、确认当日用车人数。
2、 所需要车辆的车型、数量、用车时间、车号。 3、 协助完成车辆调度联系表、用车计划表等 4、 了解行车路线，拟行车路线表、安排好前后车号 5、 熟悉当日婚礼行程 6、 协助婚庆装饰花车。
7、 将瓶装水、喜糖等 ，发放于每辆婚车。
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8、 调度车辆、确保各类车辆准时到达、运转顺利 9、 控制速度，确保婚车行驶中连贯，按要求行驶。 餐饮主管：
1、明确婚礼桌数，所备物品数量（烟酒、喜糖、小点心、女宾礼物、桌卡、X展架，座位图，签名卷轴，签到笔等），安排好位置摆放整齐美观。
2、联系酒店负责人，督促酒店人员摆放饮料、酒水 3、音响调试。
4、联系酒店负责人，负责向某些专业工作人员派发喜糖 4、联系酒店负责人，负责将新人交杯用的对杯、切蛋糕用的刀让婚庆公司装饰下。另外向酒店要三张会议长桌当展示台，让酒店上铺一层装饰性桌布和一张讲台，婚庆公司负责布置。两个托盘，上面有红色垫布。 5、物品用量。
6、客人所需多加酒肴及时协调酒店和服务员 7、与酒店方确认最后实际产生的费用。
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8、协助物资主管整理未使用的多余物资，打包、运回。 男方家总管：
1、 对婚房进行布置、营造喜庆气氛。 2、 安排人员进行迎接。 3、 协调完成新郎家礼仪。 女方安总管：
1、 对新娘家进行布置、营造喜庆气氛。 2、 安排人员进行迎接。 3、 协调完成新娘家礼仪。 伴 娘：
1、 早上到新娘家、陪同新娘化妆梳洗
2、 随身携带新娘当日物品：防风打火机、吸油纸，吸管，梳
子、餐巾纸、湿巾纸、手机、工作人员联系表、婚礼流程表
3、 作为新娘与各个项目负责人的联系人
4、 陪同新人迎接宾客，在迎接宾客时不离新人左右，笑脸示
人
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5、 新娘的婚鞋保管，在上婚车后，递给新娘的母亲，以便帮
新娘换鞋。
6、 熟悉新人服装（新郎的及配饰，搬运、并保管新人服饰、
按顺序存放与房间衣柜内）
7、 把礼服和婚纱都第一时间挂在化妆间，以防变皱 8、 负责所有的花（房间摆放鲜花、重要人物胸花、新娘捧花、
腕花等）
9、 问物资主管取钥匙，配合化妆师为新人换装，换完后交还
钥匙。
10、 负责保管结婚戒指，在仪式举行前，取得戒指与婚庆公司
沟通放进花厅指定位置。 伴 郎：
1、 出发迎亲前，联系通知伴娘，控制到达时间。 2、 在到达女方家前10分钟电话联系女方负责欢迎的人。 3、 在到达宾馆前10分钟电话联系宾馆负责欢迎的人。 4、 随身携带新郎当日物品：梳子、餐巾纸、湿巾纸、手机、
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工作人员联系表、婚礼流程表 5、 作为新郎与各个项目负责人的联系人
6、 陪同新人迎接宾客，在迎接宾客时不离新人左右，笑脸示
人
7、 陪同新人完成婚礼仪式（具体见仪式流程） 8、 陪同新人向宾客致谢、敬酒，帮新人照顾来宾。 签到台：
1、了解来宾名单、席位安排表、桌位分布图
2、 向婚礼总管领取来宾名单、席位安排表、桌位分布图 3、负责来宾签到，领位员根据来宾名单索引，引领就座 4、对于已经到达的来宾，督促签到，并做记号，以便获取上座率信息
5、分发喜糖。
5、始终保持签到处有一名领座人员。 6、保管好签到处的各类小物品。
7、签到处物品，和婚礼签到卷轴最后统一交给婚礼总管。
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撒 花：
负责新郎家、酒店下车时撒花 婚庆公司：
1、安排司仪、摄影、跟妆、狮鼓、演出、礼炮
2、协助布置酒店、装饰婚车。
第四部分：婚礼流程
6：30 新郞准备 6：30－7：00 新郞家中帮忙人员到位，并对工作进行分配布置。 7：00 迎亲车队的摄像车接摄影、照像师到达新郎家，开始拍 7：00－7：38婚礼车队到位，给每位司机发一个红袋子（装两 7：38 新郎出发接新娘，按设计路线行驶，控制好车速，8：08 到达新娘家（1.带手捧花、红包（6元*36个），戒指、胸花及别 13
7：38－8：58 召集帮忙人员在单元门两侧、院门口两侧、电线杆、树木贴喜字：楼梯扶手绑气球，清理楼道，楼关古力用红纸盖住，垃圾桶、门口突起的小石墩子贴上红纸。组织人员安放好拱门，准备好手持礼炮、鞭炮。 6：00－7：30 化妆师给新娘进行化装；伴娘到 3、给二老剥喜糖、敬茶，二老给红包，新人、伴郎、伴娘吃饺子 （吃双留双）。 4、合影 注意事项：新郎到之前5分钟左右联系女方主管找人把水烧开，新 郎到了就下。提前准备好4双红筷子。为客人、帮忙人员准备早餐。 7：00—8：08 1、组织帮忙人员用红纸封古力盖、贴红喜、捆扎气球； 2、摄影、摄像人员到达新娘家，开始拍摄； 3、新娘家做好准备工作（喜烟、喜糖、饺子、2个红盆、宽心面用红线缠好，枣子、栗子、桂圆、筷子8:08-8：48 用红线缠好，2个碗，红腰带）1、新郎到达新娘家，家中亲友堵门要开门红包。 。 2、新郎找鞋、穿鞋，互戴胸花。4、新娘藏好鞋。 8：48 新郎接新娘及女方送客等人离开新娘家。 1、红包袱。2、跟妆、 新娘家送客、滚床男孩、伴娘跟随婚车前往新9：18 车队到达新郎小区。举行迎接（放鞭炮、舞狮、手拉炮、撒花）新人至新郎家下车，接喜盆，准备下宽心面 迎接仪式完毕，新人进门拜见父母。（敬茶、剥喜糖、二老给红包、新人吃面、家人合影）。拍摄男孩滚床。 注意事项：1、新人进门就烧开水，准备下宽心面，敬完茶、糖后，在 床上吃面；2、新人进门后，新郎家部分帮忙人员到酒店；3、撒花人员在新郎家撒完花后提前到酒店待命，或与车队一同到酒店，在新人下车前就位。4、注意控制仪式时间。 14
10：18 新人离开新郎家去酒店。新娘家送客、男方家中亲友等跟随 8：00—10：00 1、做好与酒店、婚宴、新人进酒店的欢迎仪式等协调工作；组织封盖门前古力盖；派人疏导门前车辆，保证婚车到达时畅通；准备锣鼓队及舞狮子的场地；协调入场顺序，拱门礼炮摆放等事宜。 2、做好会场的布置（告示牌、座次表，签到台，礼金箱、红包、签字笔、签到薄，蜡烛，路引，贴喜字，检查音响灯光，香槟酒及香槟塔）。 3、分装糖、点心（每桌1盘糖、1盘点心、2个盘喜、2张红纸），协助服务人员摆烟酒及其它酒店布置（每桌放2盒烟，2盒火柴，1瓶白酒、一瓶红酒、2瓶饮料）。 4、协调音响师、酒店婚庆音响等。 5、将敬酒用的可乐装红酒瓶，交代伴郎伴娘。 6、召集仪仗队人员按照司仪要求进行演练。 7、协调舞狮队、礼炮到酒店做好准备，所有欢迎人员到位，签到台人员就位。 10：58 新人到达酒店，欢迎人员进行欢迎仪式。 1、新人下车时撒花。 2、手拉炮。3、礼炮。 4、狮鼓。 15
11:58 开始 由司仪全程控制典礼节奏。 婚礼钟声响起后婚礼进行曲响，新人踏着婚礼进行曲走向舞台。 两人到舞台，面对面站好，看着对方的双眼，进行宣誓仪式。 交换爱情信物，仪仗队端上戒指新郎首先托起新娘左手，将戒指戴向 无名指并深情一吻，随后新娘将戒指戴到新郎左手无名指。转身前方， 拜堂：新人对父母鞠躬，（父母在座位上起立，面对新人站好，不用上
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证婚人（单位 头衔 姓名），证完婚后，伴娘端上结婚证书，证婚人颁
交杯酒（伴娘端上来，新人需提前准备好可乐） 新郎父亲讲话。新娘交亲讲话。新郎单位领导讲话。新娘单位领导讲 倒香槟塔（开启幸福的源泉） 所有宾客一起祝愿新人快乐，然后集体干杯）领酒（新娘再端上两杯酒， 新人入席，仪式结束，婚宴开启 新娘换衣、新人入场，新人父母先行敬酒，新郎新娘开始敬酒 婚宴结束，送客，在签到处发放喜糖。酒店帮忙人员进行收尾工作，清 新人外拍。 安排答谢晚宴
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第五部分 注意事项
1、新人礼仪要求：
大方得体，喜笑颜开。即使个别人闹喜有些过分，新人也不能发脾气、不高兴。至始至终都要满面春风。
坦然的享受服务。婚前新人在司仪协调下把一切事情分配到人，婚日新郎要找到首长的气派，千万不要进入总管的状态；新娘找到公主的感觉，彼此坦然的享受服务。即使朋友们所做的服务工作与新人的要求有些距离也要随其自然。因为新人在婚日当天再去安排什么几乎于事无补，还影响新人的风度。
新人要注意在婚日当天，时刻行影相伴，行\"挽臂扎\"最好。 新人敬酒本着长幼有序，先女方客人、后男方客人；先长辈、领导，后一般朋友的原则。敬女方客人新郎端酒，敬男方客人新娘端酒。新人敬酒不要踹酒，做到敬酒不劝酒，要快速得体，以保证桌桌到
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为原则，一般酒席尽可能一桌一端。 伴郎、伴娘：
2、必须未婚，从身高上尽量不要比新人高太多。伴郎、伴娘在婚日当天都要衣装得体，不抢“风头”，时刻注意与新人形影不离，为新人提供他们最需要的贴身服务。伴娘不要盘头、化浓妆；伴郎注意西装革履。伴娘要为新娘带些简单的化妆品、私用品，随时为新娘补妆等；伴郎陪同新人给来宾敬酒。 3、餐饮主管：负责宴席整体服务，注意事项
对需往酒店搬运喜庆用品，做到心中有数，酒店布置完进行再检查一遍，确保正确无误。
婚礼没有开始不要上凉菜。因为婚礼开始时要喷花、撒花容易污染菜肴；上好凉菜也不利于来宾集中注意观礼。
凡是非约定的消费，酒店必须征的酒店总管或主家同意，避免非正常支出过多。
与酒店印证婚宴酒席总数，确定首次开席总数；尽可能安排十
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人一桌后开席，避免浪费。
注意婚宴酒席要在正中留出新人出场过道和婚礼现场应有的空间。
商定酒水放置地点、供应程序等，并有专人负责。
在星级酒店举行婚礼还要和酒店保安衔接不要让其他车紧贴酒店大门台阶处停放。
交杯酒选用高脚杯，倒可口可乐，托盘装载，下衬白口布撒红玫瑰花瓣。
4、车辆主管：
帮助新人按民俗要求因地制宜拟定行车路线，并确定双方迎送人数安排足够的迎亲车辆。行车路线定下后要预先跑一遍，确定行程时间，然后划出行车路线图并标明出发地、娘家、酒店、什么路段整理车队。整体时间设计还要有最少15分钟的预留量，应付堵车等突发事件。
对花车以足够的重视，什么时候去扎，什么时候扎好都要心中
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