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弹性考勤管理制度
为促进本司员工自觉地遵守劳动纪律提高劳动出勤率确保正常的工作秩序根据《劳动法》有关规定结合我司工作的实际情况制定本考勤规定
一、工作时间和休息、休假:
本公司根据《劳动法》有关规定结合技术开发和市场营运的特点及岗位工作需要实行每周工作35小时标准工时工作制合理安排员工休息依法安排员工休假 二、考勤内容:
1、上班时间:上午9:00―12:30下午2:00―5:30每日七小时
2、未经准假上班时间应到而未到者为迟到;未到下班时间而提前下班者为早退
3、工作时间内未经批准离开岗位办理与本岗位无关的事务或私事者为擅离职守
4、无故迟到、早退、擅离职守时间超过60分钟或未经准假不到班者为旷工
5、各部门员工的值班和加班由各部门经理安排并自行决定补休时间在保证每天工作七小时的原则下工作时间也可做适当的弹性调整
三、考勤规定:
1、对于迟到、早退、擅离职守现象应进行批评教育属屡教屡犯的给予适当的纪律处分由上述行为造成企业损失或引起严重后果的应作经济赔偿并追究当事人及相关人员的责任 2、对于旷工者本人作出书面检讨连续旷工15天以上或在12个月内累计旷工超过30天的或旷工虽未达到上述天数但屡教屡犯一个月内累计旷工10次或一年内累计旷工20次的应作除名处理
3、旷工按天数扣发工资计算方法为:
扣发旷工工资=工资总额/22__旷工天数__扣发旷工工资比例(100%)
四、假期、待遇: (一)公假 凡属下列情况为公假
1、经我司批准出差、参加会议、学习、培训以及依法参加社会活动;
2、因工(公)负伤在医疗期内;
3、国家法定的公共假日:元旦节一天、春节三天、国际劳动节三天、国庆节三天
4、工休假普通人员按每星期五天工作休假制度如因工作排班需要可按月积休计假员工个人积累工休假日一般不得超过十天
(二)婚假
职工符合法律规定结婚经批准的假期 休假天数说明
婚期3天(1)假期工资、奖金照发经批准超假的超假部分按事假处理
(2)如到外地(指配偶工作所在地)结婚的根据路程往返时间另核给假期
(3)晚婚指男性25周岁女性23周岁以上初婚 晚婚假加10天 (三)、病假
1、职工因患病或非因工(公)负伤经医生证明不能工作的凭病假单核给的假期
2、病假须凭医院开出的病假单证明无病假单的以事假或旷工处理
3、病假期不超过一个月的工资按全额发放病假期超过一个月的由公司按相关规定酌情决定病假工资 (四)、事假
职工尽量避免请事假如因特殊情况的私事必须由本人亲自处理公司领导可根据工作安排情况酌情核给事假 1、事假按天数扣发工资计算方法为:
扣发事假工资=工资总额/30__事假天数__扣发事假工资比例(50%) (五)、年休假
1、在本公司连续工作满一年以上的员工均实行带薪年休假休假时间计算如下:
入公司满一年不满三年5天 入公司满三年不满五年7天 入公司满五年以上14天
2、病、事假累计超15天或工伤超过30天的'员工当年不享受年休假
3、年休假的假期应由我司根据工作情况统一安排须经领导批准休假时间原则上一次使用不得跨年度或累计使用 4、休年休假期间工资、奖金照发
六)产假、陪产假(男女职工须在公司工作满一年以上) 1、女职工产假为九十天其中产前休假十五天(即产前假十五天产后假七十五天)难产的增加产假十五天多胞胎生育的每多生育一个婴儿增加产假十五天女职工怀孕流产的公司将根据医务部门的证明给予一定时间的产假
2、对实行晚育(指女24周岁生育第一胎的)的女职工增加产假15天领取《独生子女证》的增加产假35天
3、不满一周岁的婴儿的女职工在每班劳动时间内有两次哺乳(含人工喂养)时间每次三十分钟多胞胎生育的每多哺乳一个婴儿每次哺乳时间增加三十分钟如女职工每班劳动时间内的两次哺乳时间需要合并使用和往返公司家庭哺育须事先办理审批手续
4、男职工有陪产假2天
5、职工违反婚姻法、计划生育规定等国家法律法规不适用本产假、陪产假规定
6、产假、陪产假期间工资照发 五、请假手续及审批权限 (一)、请假手续
员工请假必须按审批程序办理请假手续事先填写请假单上报部门经理审批未满复工时应办理销假手续病假或突发性事假可由自已或亲属向公司部门负责人电话请假或续假事后补书面手续要求员工尽量提早进行请假手续以免影响工作相关安排 (二)、假期审批权限
各部门的请假等由各部门经理审批报人事部备案
1、部门员工请年休假、公假、婚假、产假、陪产假由公司副总经理审批总经理批准报人事部门备案;
2、各部门员工请事假、病假由公司部门经理审批副总经理批准报人事部门备案 六、附则:
1、各部门应加强劳动纪律管理严格按公司考勤规章制度办事逐级管理好员工出勤情况要健全考勤记录事宜由人事部并每月公布和上报员工的出勤、缺勤情况; 2、本规定适用于本公司全体员工; 3、本规定解释权属本公司财务人事部; 4、本规定自即起实行。 移动考勤让考勤管理简单化
考勤是每个企业共同关注的话题,没有规矩不成方圆,企业要想在一个良好的秩序下运行,必须建立规范的考勤机制,其目的除了能约束职工的行为外,还能起到以下几个方面的作用: 1、 规范员工的上下班时间,保证员工的有效工作时间和公司的基本利益。
2、 作为公司薪资结算的依据,保持公司制度的公正和公平。 3、 增强公司员工的集体意识,也是企业文化的体现。 4、 了解员工的工作状态,合理调度人员,提高效率。 5、 维护正常生产经营秩序。 要想在企业中推行考勤制度难点很多。
1、 员工不能正确对待考勤制度,易发抵触情绪。他们认为考勤制度限制自由,不够人性,希望用弹性工作制取代八小时工作制,希望通过多发薪酬来调动大家的积极性,而不是把大家禁锢在各自的工作岗位上。可是,这种想法太理想化了,其结果必然是自由散漫。考勤制度的存在是对企业利益的一种保护,也是对遵守劳动纪律者的保护,对钻空子想歪门的人要给予惩罚,决不能因为个人行为,坏了整个企业的形象。
2、 大型企业职工多,作息班制多,勤务状况复杂。企业大都设置有兼职的考勤人员,可是单位的人如果太多,班制复杂,则很容易产生混乱,根本就没有办法盯住每一位员工,也容易发生不必要的冲突。考勤员要想把员工的勤务状况及时准确地反映给管理部门并不容易。
3、 考勤的尺度不好把握。考勤员完全可以根据自己的喜好和心情来把握考勤的尺度,制造人情假。
4、 监管不方便。传统的考勤表,只有在月底才上报,监管部门不能及时了解勤务状况。
5、 奖惩不能落实。笔者调研了许多企业的考勤,大家用得最多的就是考勤表,员工每天在上面签到,有没有出勤一目了然。可是笔者看未必是“了然”。因为员工的出勤情况只能贴在墙上,给自己看,月底才上缴,监管部门平时根本看不到。而且签到也
很随意,考勤表不能如实地反映出职工的签到状态,即什么时候签的、有无补签的情况,传统的考勤表存在很大问题。 我们想要的考勤应有以下几个特点:
1、 反映职工真实的出勤情况,追溯起来要有权威的依据。 2、 出勤情况可以公示化、相互监督、及时监管。 3、 能够避免人为因素造成考勤尺度不统一。
4、 能够为合理安排生产提供依据,做到在岗职工人尽其用。 5、 为薪资结算提供直接的数据。
如何用科技手段来强化考勤制度呢?有没有一种考勤机制既具备上述特点,又能尽量简化考勤人员的工作呢? 偶然物联网科技有限公司独创的憨管佳软件集成了上述所有特点,让移动考勤变成现实。
一切高明的管理手段都是为高效率的生产服务的,考勤也不例外。监管部门在全面及时地掌握员工真实考勤状况的同时,也能看到生产车间每天的人员调配是否合理。这样在生产任务饱满的时候,主管领导不用每天跑现场,坐在家中,打开电脑也能了解到每个班制的人员安排情况,并发出是否增加人手的指示。这样一套考勤系统可促使企业更快发展。
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