采购部岗位职责

1）、自觉执行公司制定的各项规章制度，严格遵守采购人员岗位廉洁承诺书规定的各项要求，按照采购部相关作业指引和工作流程开展工作； 2）负责采购物品的市场调研，本着“比质量、比价格、比信誉、比服务”的原则，提供符合公司要求的供应商名单，建立合格《供应商名录》，并完成各供应单位档案变更及资料保管工作； 3）严格按采购计划采购，做到及时、适用，合理降低物资积压和采购成本；了解掌控各申请部门预算费用要求，做到采买物资与实际需求相一致； 4）负责公司材料数据信息库的建立、更新、完善，为使用部门提供申请采买的参考依据； 5）根据公司采购管理流程按时收缴各项目部提报《月度采购计划》，并在规定时间内完成价格回复工作； 6）材料物资价格以公司材料数据库报价信息为基础，严格按照公司批准的物资可执行价格标准，特殊物资须提交备忘说明文件；对新增材料物资，采购价格须通过审核、比对，以达到有效的成本控制；熟悉和掌握市场行情，按\"质优、价廉\"的原则货比三家，择优采购； 7）、根据采购管理程序，参与重点和大宗采购项目的谈判、签约，检查合同的执行和落实情况，适时启动三家比价、议价或招投标流程，编写采购部《备忘录》，提交公司总经理审批后执行； 8）、负责向各申请部门提出降低成本的建议，减少不必要的开支，以最合理的资金保证所需物资的供应； 9）、负责合理安排采购顺序，对紧缺物资和需要长途采购的材料，提前安排采购计划及时购进； 10）、积极消化现有库存，与库管有效沟通，合理做好物资调配工作； 11）、熟悉和掌握分管的各种物料之名称、型号、规格、单价、品质及供应商品的厂家、供应商，准确了解、掌握市场供求即时行情； 12）、针对维修、改造等工程，负责联系运管工程专业负责人协助核实工程方案，请申请部门核实工程量，在同等方案、同等工程量的基础上完成最终价格比对，出具合理化建议，保证工程顺利进行，力促物业公司运行成本的降低； 13）、负责将各项目采买计划准确下达各供应商，根据公司要求按时完成采购到货； 14）、严格执行公司各项财务制度及规定，并坚持“凭签批版送货申请单”入库的原则，购进的一切物资要及时通知库管员及申请部门负责人，按规定办理验收入库手续，共同把好质量、数量关，杜绝假冒伪劣商品的购入，保证物资的品质要求； 15）、负责对不合格产品的及时退换货，并严格要求供货商严把质量关，满足申请部门需求； 16）、按月归纳汇总送货完成情况，物资送达时间符合公司采购管理制度要求（特殊加工定做产品除外），认真填写《送货情况汇总表》，对于未到货物资及时向申请部门汇报； 17）、负责各项目部批量低值易耗品及固定资产的到货验收工作； 18)、负责公司所有项目部所有部门合同文件的审批，对合同执行价格、起始日期、合同条款、违约罚则、合同版本等均逐一进行审核，对合同版本进行全公司的统一规范； 19）、参加运管中心召开的运管中心月度例会及采购部按月召开的采购部月度例会； 20）、协助公司领导提供有价值的各种采购环节的数据资料，以便更好的经营决策； 21）、协助财务部完成供货商资料的提供、变更后说明文件的汇总工作； 22）、按年度培训计划完成采购部门领导安排的相关培训工作； 23）、配合集团公司督察部门做好采购部的相关稽核工作； 24）、配合新项目提供物资采买价格信息，为筹备开办提供预算基础数据。